Лекция по управленческому учету
| Вид материала | Лекция |
- Учебно-методический комплекс дисциплины «лабораторный практикум по бухгалтерскому учету, 3221.38kb.
- Расписание группы бу421 Специальность «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит», 126.33kb.
- Тематика курсовых работ по бухгалтерскому управленческому учету 2010-2011 уч год, 103.31kb.
- Методические указания по выполнению и темы курсовых работ для студентов специальности, 2540.55kb.
- Вопросы по управленческому учету, 16.69kb.
- Примерные темы курсовых работ по управленческому учету, 59.17kb.
- Темы курсовых работ по «Управленческому учету» Современные тенденции управленческого, 14.25kb.
- Курс очное отделение темы фио студента группа, 104.28kb.
- Задачи: рассмотрение методического материала и отработка его на конкретных примерах., 19.4kb.
- Тематика курсовых работ по бухгалтерскому управленческому учету в 2010/2011 учебном, 11.09kb.
Раздельный (двойной) ввод одной и той же информации означает, что данные управленческого учета и бухгалтерской отчетности собираются, обрабатываются и вводятся в компьютерные программы параллельно, независимо друг от друга. Наиболее перспективным подходом является не объединение системы планирования, бухгалтерского учета и анализа в единую сеть, а использование по необходимости методов, присущих планированию, бухгалтерскому учету и анализу, на базе первичных документов. В этом случае каждый первичный документ при появлении на свет получает свой специфический код, с которыми вводится в систему учета, и используется для любых нужд в соответствии с выбранным алгоритмом. Например, требование одного ЦФО поступает в отчетность этого центра, другое требование — в отчетность соответствующего центра, а вместе — в единую систему учета предприятия.
Все эти требования необходимо иметь в виду, как при выборе программного обеспечения, так и при его внедрении.
Выбор компьютерной программы — обычно завершающий этап при постановке системы учета. Но часто многие руководители именно с нее все начинают. А зря. Конечно, по-человечески это понятно — какое же бюджетирование вручную, без хорошей “считалки”. Попробуй тут какие-нибудь многовариантные расчеты произвести. Это удовольствие не для слабонервных. Особенно, когда речь идет о так называемом скользящем финансовом планировании, предусматривающем ежемесячную, а то и еженедельную корректировку ранее составленных бюджетов на год, а в перспективе и на три года вперед с ежемесячной, а то и подекадной разбивкой бюджетного периода. От такого бюджетирования тошно станет не только составителям. Специфика каждого бизнеса диктует свою собственную финансовую структуру, свои, неповторимые бюджетные форматы, свои режимы консолидации бюджетов структурных подразделений в сводные бюджеты компании, свои бюджетные регламенты и т. п. Приходится заниматься долгой и кропотливой доработкой стандартизированных программных продуктов. И получается, что автоматизация финансового планирования — головная боль руководителя.
Автоматизация системы учета бесполезна, если на предприятии плохо представляют себе: что они хотят. На предприятии нет полноценной методологии учета и управленческой технологии. Поэтому прежде чем думать о том, какой компьютерной программе отдать предпочтение, стоит разобраться с организацией внутрифирменного финансового планирования, т. е. проработать бюджетирование как управленческую технологию. При этом всегда нужно помнить, что без компьютеризации и автоматизации бюджетирование не может быть полноценным. Что никакой самый полный и красивый органайзер сам по себе не заменит простую “считалку”, без которой внутрифирменные бюджеты будут вызывать у участников бюджетного процесса (у руководителей и исполнителей) лишь тоску зеленую.
Все известные неудачи в попытках постановки полной схемы внутрифирменного учета имели одну общую особенность — в них ни была успешно решена, ни одна проблема автоматизации учетных операций с помощью компьютерных программ. Все компании приобретают, не то что им нужно, а то, что им подсовывают разработчики. Но то ли программы слишком хороши для российской действительности, то ли отлаженный учет не слишком нужен компаниям, но смычки управленческой технологии и компьютера как орудия автоматизации не произошло.
Суть данной проблемы на самом деле кроется в следующем. Для того чтобы компьютерная программа что называется “вжилась” в кровь и плоть организации, заработала как часть управленческой технологии, необходимо сочетание двух аспектов проблемы:
1. наличия собственно управленческой технологии (т. е. детально проработанной системы внутрифирменного финансового планирования и бюджетирования, включая тщательный и выверенный анализ финансовой структуры, методическое обеспечение по технологии бюджетирования, детально прописанные регламенты и организационные процедуры, распределение функций и обязанностей, графики документооборота, закрепленные в соответствующих организационно-распорядительных документах: положениях, приказах, должностных инструкциях);
2) наличия компьютерной программы, позволяющей не вообще считать что-либо, даже если это нечто внешне похоже на формы основных бюджетов, а считать именно в тех форматах, которые необходимы руководству компаний и фирм для принятия управленческих решений. Если компьютерная программа умеет работать только по международным стандартам, не перестраивается или не адаптируется под российские условия, под условия отдельного пользователя, то все расчеты, выполненные с ее помощью — не более чем “игра в цифири”.
В России существует разрыв между этими двумя аспектами процесса постановки системы учета. У одних фирм, есть варианты разработки и внедрения бюджетирования как управленческой технологии, у других, есть “считалки”, позволяющие по определенной, обычно жесткой и неадаптированной под конкретного пользователя модели рассчитывать определенные бюджетные форматы. Сочетания и того (управленческой технологии), и другого (компьютерной программы) нет. А без такого сочетания автоматизация системы учета не получится вообще. Таким образом, возникает еще один разрыв — в данном случае в уровне и качестве систем управления предприятием, используемых сегодня в нашей практике.
Все это нужно принимать в расчет при выборе программного обеспечения при постановке системы учета. И задумываться о выборе компьютерной программы стоит одновременно с принятием решений о постановке внутрифирменного бюджетирования, финансового планирования, учета и анализа в компании.
Для “думающего” составителя бюджетов, пытающегося действительно разобраться в финансовых хитросплетениях бизнесов, очень важно, чтобы при проведении расчетов он мог, осознавать свои действия, отдавать себе отчет в том, что происходит, т. е. понимать взаимосвязь всех основных бюджетов между собой. Если программа работает по принципу “черного ящика”, когда пользователь вначале вводит какие-то данные, а потом “на выходе” получает готовые формы, не понимая каким образом, они составлены, по каким формулам, какие проводки были использованы и т. п., — все это принесет ему мало пользы. Иное дело, когда при составлении финансового раздела пользователь постоянно держит под контролем вводимую и обрабатываемую информацию.
Для эффективной постановки бюджетирования, обеспечения оптимального соотношения “затраты-выгоды” необходимо начинать не с закупки дорогостоящего программного обеспечения, а с подготовки предприятия к внедрению автоматизации системы учета – составлению сценария (учетной политики), используя для начала возможности Excel (для автоматизации финансового прогнозирования) и Access (для формирования баз данных первичной документации, сбора и обработки данных управленческой отчетности). Такой подход позволит не только сэкономить деньги и время, но и сделать автоматизацию действительно эффективной, так как со временем можно будет быстро и легко внести в нее соответствующие изменения.
Программы должны:
• адаптироваться к специфике организации, перестраиваться со временем и со сменой целей и стратегий;
• адаптироваться к финансовой структуре компании, а также к возможным ее изменениям;
• иметь подвижные регламенты, позволяющие осуществлять систему скользящего бюджетирования (непрерывной корректировки бюджетов);
• обладать привычным интерфейсом, ориентироваться на уникальные решения.
Недавно появилось сообщение о появлении на рынке современного программного продукта многофункционального назначения (планирование, учет, анализ) под названием «КАРМЭН», созданного группой разработчиков под эгидой НИЦ «ИРЭН». Сейчас оно проходит обкатку в рабочем режиме на нескольких действующих предприятиях, а с начала 2009г. будет распространяться свободно. Цена ПС «КАРМЭН» как и всего отечественного на порядок ниже сколько-нибудь сравнимых аналогов.
Программное средство «КАРМЭН» (комплекс автоматизированных рабочих мест экономического назначения), которое получило большую золотую медаль на выставке «УЧСИБ-2008», предназначено для автоматизации экономических функций по управлению предприятием (организацией). ПС «КАРМЭН» ориентировано на организации, не зависимо от вида деятельности, форм собственности, ведомственного подчинения, размеров по всем показателям и находящиеся на самостоятельном балансе.
Автоматизация работ выполняется одновременно по трем взаимосвязанным направлениям: планирование (бюджетирование), учет (финансовый и управленческий), анализ (оперативный и комплексный).
Областью применения данного компьютерного инструмента являются процессы комплексного финансово-экономического планирования, учета, анализа и внутрихозяйственного регулирования производства на основе на основе трансфертных цен.
Планирование выполняется с выдачей пятилетнего, годового, квартального, месячного, декадного, суточного и сменного задания в разрезе предприятие, цех, бригада, на принципиально новой методологической основе. Учет организован по классической системе учета на уровне аналитических счетов, приемлемых для любого предприятия (организации) в виде неделимых объектов учета. Анализ выполняется по стоимостным, натуральным и трудовым показателям в любом временном и производственно-структурном разрезе.
«КАРМЭН» - интерактивная система, предусматривающая наряду с вычислительными операциями при формировании проводок и общей обработкой данных, накопление экономических стандартных решений в зависимости от вариантов производственных ситуаций. Эти решения вводятся в систему в диалоговом режиме в процессе выработки решений, позволяя пользователю выбирать оптимальный вариант в последующем.
Являясь инструментом в руках пользователя, программа «КАРМЭН» предоставляет ему возможность получать плавающий (оперативный) бухгалтерский баланс за предыдущие сутки и с начала года, позволяя знать состояние предприятия по всем интересующим показателям, функционируя в реальном режиме времени:
- состояние себестоимости каждого вида изделия (работы, услуги) по элементам затрат (фактически и по нормативам);
- состояние выполнения плана по всем плановым показателям;
- финансовое состояние предприятия и др.
При выдаче требуемых данных система «КАРМЭН» использует показатели, вводимые из первичных документов, справочников, либо полученных расчетным путем.
Нормативная и исходная информация вводится как из применяемых унифицированных форм бухгалтерского учета, так и из разработанных пользователем по своему усмотрению, используя специальный редактор форм.
ПС «КАРМЭН» обслуживает своими услугами руководителей и специалистов всех уровней предприятия и все структурные подразделения, пользующиеся экономической информацией, через системы доступа (пароли).
К программному комплексу «КАРМЭН» могут быть подключены:
Руководитель предприятия и его заместители.
Руководители всех подразделений предприятия, не зависимо от численности.
Секретари референты руководителя и его заместителей.
Специалисты всех уровней (конструкторы, технологи, нормировщики и др.).
Табельщики, Юристы, Диспетчеры.
Работники плановой службы, бухгалтерии и аналитического бюро.
Менеджеры коммерческой службы, Специалисты по управлению персоналом.
И другие, чья деятельность связана с функциями управления предприятием.
Время настройки технического обеспечения зависит от количества пользователей (1-3 или 10-100 компьютеров в сети) и региона обслуживания (одно предприятие, несколько подразделений в городе или в разных регионах) и нормируется технической службой.
Освоение ПС «КАРМЭН» осуществляется в течение нескольких часов. Подготовка к запуску требует до одного месяца. Это связано с проведением техминимума с пользователями по теории планирования, учета и анализа на предприятии, и внесением изменений и дополнений в прилагаемые к программе справочники и первичные документы.
Достоинства данной программы заключаются в следующем:
1. Ввод информации осуществляется одноразово с многократным последующим использованием. По запросу пользователя выполняется распечатка справочников, нормативных, учетных и отчетных документов с учетом права доступа.
2. Минимум команд и упрощенный интерфейс.
3. Четкое понимание пользователем следующего действия.
4. Минимум вводимой информации через систему копирования документов и большого реестра справочников позволяет повысить производительность труда учетных работников более чем в пять раз и сократить расходы на выполнение учетно-плановых работ до 40-50%.
5. Предназначена для внедрения полномасштабной системы управленческого учета.
6. Сортировка введенной плановой и учетной информации выполняется в трех направлениях: по элементам затрат, по статьям затрат, по носителям затрат.
7. Наличие графика документооборота в системе управления предприятием.
8. Окупаемость системы «КАРМЭН» достигается в течение одного-двух лет, с учетом затрат на приобретение техники.
9. ПС «КАРМЭН» представляет готовый товарный продукт, поставляемый заказчикам по фиксированной и договорной цене, в зависимости от наличия желания заказчика в формировании базы данных, подготовки и обучении рядовых пользователей и сопровождения.
10. Не требует постоянного отлаживания, до настройки, сопровождения.
11. Сопровождение осуществляется только на уровне совместимости оборудования – администратора системы, в роли которого может быть руководитель предприятия, или специально уполномоченное им лицо из штата предприятия.
12. Данная программа (как авторское изобретение) запатентовано как объект интеллектуальной собственности в «Роспатент», и распространяется как лицензируемый продукт.
13. Для управленческих целей и составления отчётности информация по любому счёту может быть представлена в виде аналитических форм-таблиц, выдаваемых ПС «КАРМЭН»:
Баланс за любой период времени в пределах пяти предыдущих лет;
Главная книга за любой период времени в пределах пяти предыдущих лет;
Сводная сальдо-оборотная ведомость любой период времени до пяти предыдущих лет;
Оперативный отчёт по всем операциям за любое число или любой период времени;
Оборотная ведомость по всем операциям по датам за любой период времени;
Оборотная ведомость движения средств по субсчетам (банкам) и/или аналитическим счетам (направлениям) за любой период времени.
Оборотные ведомости количественных показателей, неликвидов и других вариантов;
Суммовая карточка по каждому аналитическому счёту за любой период времени.
Книга регистрации всех записей с правом выборки по любому счету, за любой период времени в течение пяти предыдущих лет с сортировкой по любым показателям.
14. По планированию, бюджетированию и анализу предлагается набор таблиц, при наличии возможности у пользователя к их редактированию, как по форме, так и по содержанию.
