Geum.ru

Зарплата и кадры

Вид материалаДокументы

Содержание


Ведение табеля в программе «1С: Зарплата и Кадры»
Заполнение календарей по учету рабочего времени
Календари для расчета отпускных
Табель использования работником рабочего времени
Подобный материал:
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   44

Ведение табеля в программе «1С: Зарплата и Кадры»


Компьютерный учет отработанного времени существенно снижает трудозатраты, связанные с ведением табеля, и позволяет использовать данные табеля непосредственно для расчета заработной платы.

Учет отработанного времени в программе "1C: Зарплата и Кадры" базируется на графиках рабочего времени, установленных для работников организации. Все отклонения от установленного графика (командировка, болезнь и т. д.) оформляются документами специального вида.

Используемые в организации графики работы описываются в справочнике "Графики работы". В описание входит наименование и тип графика, используемые календари учета отработанного времени, продолжительность рабочей недели и порядок предоставления выходных дней (рис. 21).



Рис. 21. Пример описания графика работы

В программе имеются различные календари, позволяющие, в частности, описать графики работы при 40-часовой, 36-часовой, 30-часовой, 24-часовой продолжительности рабочей недели в одну или несколько смен. Перечень календарей, включенных в типовую конфигурацию, приведен на рис. 22.



Рис. 22. Перечень календарей, включенных в типовую конфигурацию

В качестве графика по умолчанию программа предлагает использовать "Основной график", который построен на календаре "40-часовая рабочая неделя" с выходными днями суббота и воскресенье. График по умолчанию устанавливается на закладке "Зарплата и бухучет" обработки "Настройки конфигурации" в меню "Сервис".

Заполнение календарей по учету рабочего времени


Прежде чем использовать календарь, его необходимо заполнить. Обычно это делают один раз в начале каждого календарного года. Но предварительно необходимо ввести список праздников. Для этого в меню "Регламенты" нужно выбрать пункт "Календари", а в нем подпункт "Ввод праздничных дней" и внести в список праздничные дни очередного года.

На рис. 23 представлен фрагмент списка с праздничными днями 2002 г.

Для заполнения календаря "40-часовая рабочая неделя" необходимо в меню "Регламенты" выбрать пункт "Календари", а затем подпункт "Календарь-пятидневка". В результате откроется "пустой" календарь, в котором рабочие дни еще не отмечены. Для заполнения календаря следует нажать кнопку "Автозаполнение" и в дополнительном окне указать период заполнения: с 1 января 2002 г. по 31 декабря 2002 г.



Рис. 23. Заполнение списка "Праздники"

После того, как программа автоматически проставит часы работы по дням календаря, необходимо скорректировать время работы в предпраздничные дни. Для этого в левой части экранной формы следует курсором отметить соответствующий день и в реквизите "Значение по текущей дате" в правой части формы проставить "7" для предпраздничных дней. Если праздничный день приходится на дни отдыха (субботу и воскресенье), то устанавливаются дополнительные дни отдыха. В реквизите "Значение по текущей дате" для этих дней недели также проставляют "О".

Справка

В 2002 г. предпраздничными днями являются: 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 6 ноября и 11 и 31 декабря. В соответствии с постановлением Правительства рф от б ноября 2001 г. № 767 в целях обеспечения благоприятных условий для производительного труда и отдыха перенесены выходные дни с субботы 27 апреля на пятницу 3 мая, с субботы 18 мая, с воскресенья 10 ноября на пятницу 8 ноября, с воскресенья 15 декабря на пятницу 13 декабря.

На рис. 24 представлен пример заполнения календаря на январь 2002 г.



Рис. 24. Пример заполнения календаря "40-часовая рабочая неделя"

При описании графиков многосменной работы используют три календаря. Первый календарь устанавливает продолжительность работы в часах на каждый день по графику (основной график), второй — сколько вечерних часов приходится на время работы по основному графику, третий — сколько ночных часов приходится на время работы по основному графику. Для каждой смены используется своя группа из трех календарей.

При заполнении календарей, описывающих многосменные графики, следует учитывать, что ночным считается время с 22-00 до 6-00. Вечерней считается смена, предшествующая ночной.

• Пример 1

В организации для рабочих установлен 3-сменный график работы: 1-я смена с 7.00 до 15.00, 2-я - с 15.00 до 23.00, 3-я с 23.00 до 7.00. Суббота и воскресенье — выходные дни.

Сменные календари в этом случае имеют периодичность 7 дней. В зависимости от смены они заполняются в порядке, представленном в табл. 4. В качестве "точки отсчета" устанавливается, например, дата первого понедельника первой рабочей недели календарного года.

Таблица 4. Порядок описания сменных графиков



Если в организации с многосменным режимом для работника установлен график, по которому он первую неделю работает в 1-ю смену, вторую неделю — во 2-ю, третью неделю - в 3-ю, а затем вновь в 1-ю, для таких работников следует описывать собственные графики. Для графиков этих работников используются другие сменные календари с периодичностью длиною во весь повторяющийся цикл (для приведенного примера на 21 календарный день).

Обращаем внимание на то, что если организация работает в непрерывном режиме, то есть не останавливается на выходные и праздничные дни, в календарях многосменной работы все календарные даты должны быть обозначены как рабочие.

Календари для расчета отпускных


Действующее законодательство предусматривает предоставление различного вида отпусков в рабочих или в календарных днях. При определении продолжительности отпусков используются календари: "Шестидневка" - для подсчета продолжительности отпуска, устанавливаемого в рабочих днях, и "Отпуск по календарным дням" — для расчета продолжительности отпуска, устанавливаемого в календарных днях.

В календаре "Шестидневка" нерабочими считаются дни, приходящиеся на воскресенье и праздничные дни. При этом продолжительность рабочего времени в рабочие дни с понедельника по пятницу составляет 7 час., в субботу - 6 час.

В календаре "Отпуск по календарным дням" каждой календарной дате соответствует признак рабочего дня — "1" или нерабочего — "О". При этом нерабочими считаются только дни, приходящиеся на общегосударственные праздничные дни.

В начале каждого календарного года календари "Шестидневка" и "Отпуск по календарным дням" также нужно заполнить.

Табель использования работником рабочего времени


Для учета использования рабочего времени каждому работнику ставится в соответствие его рабочий график, который указывается на закладке "Сотрудник" экранной формы редактирования данных о работнике в справочнике "Сотрудники".

В том случае, когда работник не полностью отработал учетный период по установленному графику рабочего времени (болел, находился в командировке и т. д.), в табель учета рабочего времени вносятся отклонения от рабочего календаря, как правило, специальными документами, отражающими причину отклонения.

Отсутствие по причине болезни отражается документом "Больничный лист" (меню "Документы" -> пункт "Больничный лист") на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением.

Отклонения, связанные с предоставлением отпусков, отражаются документом "Начисление отпуска" (меню "Документы"-> пункт "Отпуск") на основании графика отпусков или заявления работника.

Служебные командировки и т. п., на время которых за работником сохраняется средний заработок, отражаются документом "Оплата по среднему заработку" (меню "Документы" -» пункт "Прочие отклонения" -» подпункт "Оплата по среднему заработку") на основании приказа на командировку и т. п.

Другие виды отсутствия работника на работе оформляются с помощью документа "Невыходы" (меню "Документы" -» пункт "Прочие отклонения"-» подпункт "Невыходы") на основании служебной записки и т. п.

На основании графиков рабочего времени и введенных документов-отклонений автоматически рассчитываются отработанные дни и часы, подлежащие оплате по окладу или тарифу.