Зарплата и кадры
| Вид материала | Документы |
СодержаниеГлава 3. Учет использования рабочего времени Поденный учет Суммированный учет Порядок заполнения табеля по формам № Т-12 и № Т-13 Постановлением Госкомстата России Табель № 12 |
- 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения, 248.79kb.
- Профессионал Бухгалтерии Онлайн: зарплата и кадры Организатор конкурс, 29.15kb.
- От Заказчика «Утверждаю», 1091.51kb.
- Функциональные возможности оперативного (торгового) учета, 4010.68kb.
- Типовая Конфигурация Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры. Применение, 34.42kb.
- Функциональные возможности, 34.58kb.
- Методические указания по работе с ас «1С: бухгалтерия 1)» Тема Ввод начальных сведений, 186.71kb.
- Ано уцкт «цифровой ветер», 265.25kb.
- Исследование атмосферы внутри предприятия, 32.59kb.
- Программа "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" ( зуп, 83.58kb.
Глава 3. Учет использования рабочего времени
Чтобы правильно начислить заработную плату, необходимо четко и грамотно вести учет отработанного времени.
Законодательство о труде предусматривает три основных вида учета рабочего времени: поденный, недельный и суммированный.
Поденный учет применяется в случае одинаковой продолжительности ежедневной работы.
Недельный учет применяется, когда закон нормирует непосредственно рабочую неделю (48, 36, 24, 12 часов), а продолжительность ежедневной работы определяется графиком в пределах установленной недельной нормы.
Суммированный учет рабочего времени применяется при сменной работе за неделю, месяц, квартал, год в случае, если смены при этом были разной продолжительности. Такой вид учета рабочего времени применяется на непрерывно действующих организациях, при вахтовом методе организации работы, на железнодорожном, водном транспорте и т. д.
Возникающие недоработки и переработки сверх смены регулируются в рамках учетного периода и не могут компенсироваться соответствующим уменьшением других смен, дополнительными днями отдыха. Переработка сверх смены признается сверхурочной работой.
В случае если фактическая продолжительность ежедневной работы в отдельные дни не совпадает с продолжительностью смены по графику, переработка в одни дни (в пределах максимальной продолжительности смены) погашается сокращением времени работы в другие дни или предоставлением других дней отдыха в рамках учетного периода. При этом такая переработка не считается сверхурочными работами.
Порядок заполнения табеля по формам № Т-12 и № Т-13
Учет использования рабочего времени ведется в табелях форм № Т-12 "Табель использования рабочего времени и расчета заработной платы" (код по ОКУД 0301007) и № Т-13 "Табель учета использования рабочего времени" (по ОКУД 0301008).
При этом форма № Т-12 используется не только для учета рабочего времени, но и для расчета заработной платы. Ее применяют, как правило, при расчете заработной платы вручную.
Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных, она предназначена только для учета отработанного времени. Заработная плата работника в этом случае начисляется в лицевом счете работника по форме № Т-54 (код по ОКУД 0301012) или № Т-54а (код по ОКУД 0301013).
Результаты расчетов по оплате труда в крупных организациях переносятся в расчетную ведомость по форме № Т-51 (код по ОКУД 0301010) или расчетно-платежную ведомость по форме № Т-49 (код по ОКУД 0301009). В средних и малых организациях результаты расчетов переносят в расчетно-платежную ведомость или платежную ведомость по форме № Т-53 (код по ОКУД 0301011).
Табели открываются или по организации в целом, или по ее структурным подразделениям и категориям работников. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или иным лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для определения суммы выплат за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации.
На титульном листе табеля по форме № Т-12 даны условные обозначения (буквенные и цифровые) отработанного и неотработанного времени. При автоматизированной обработке учетных данных пользуются цифровым кодом. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком.
Для отметок видов затрат рабочего времени используются условные обозначения, представленные в табл. 3.
Таблица 3. Условные обозначения кодов затрат рабочего времени
| Букв Цифр. | Код | Что обозначает |
| Я | 01 | Часы работы |
| Н | 02 | Ночные часы работы |
| ВЧ | 03 | Вечерние часы работы |
| С | 05 | Сверхурочные часы работы |
| к | 10 | Служебные командировки |
| от | 14 | Ежегодные основные отпуска |
| од | 15 | Ежегодный дополнительный отпуск, предусмотренный законодательством, коллективным договором |
| У | 16 | Отпуска в связи с обучением с полным сохранением заработной платы, повышением квалификации с отрывом от производства и др. |
| УЧ | 17 | Отпуска в связи с обучением с частичным сохранением заработной платы |
| УД | 18 | Дополнительный учебный отпуск без сохранения заработной платы |
| р | 19 | Отпуска по беременности и родам |
| 04 | 20 | Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет |
| ож | 21 | Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам по уходу за ребенком |
| до | 22 | Дополнительные отпуска (дни), предоставленные по решению администрации |
| ОА | 23 | Отпуска (оплачиваемые полностью или частично) по инициативе администрации в связи с простоем в организации |
| он | 24 | Отпуска (неоплачиваемые) по инициативе администрации в связи с простоем в организации |
| Б | 25 | Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом "Т") и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности |
| Т | 26 | Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой и т. д.) |
| лч | 27 | Часы сокращения работы рабочим и служащим моложе 18 лет против установленной продолжительности рабочего дня |
| вп | 28 | Целосменные и внутрисменные простои не по вине рабочего или служащего |
| г | 29 | Целодневные невыходы с полным сохранением заработка в случаях, предусмотренных законодательством (выполнение государственных и общественных обязанностей, устранение последствий стихийных бедствий) |
| НБ | 30 | Целодневные невыходы без сохранения заработной платы: рабочим и служащим, работающим в районах Крайнего Севере и в местностях, приравненных к ним, для проезда к месту использования отпуска и обратно; по уходу за больными и по карантину; оформленные справками лечебных учреждений; отпуска сроком до 2-х месяцев, предоставляемые пенсионерам по возрасту, работникам-инвалидам I и II групп; дополнительный отпуск сроком до 2 недель, предоставляемый работникам-участникам Великой Отечественной войны и женщинам, имеющим 2 и более детей в возрасте до 12 лет; невыходы работников, находящихся под следствием до решения суда; краткосрочный отпуск, предоставляемый администрацией |
| ПР | 31 | Прогулы: неявки на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие без уважительной причины более 3 часов - непрерывно или суммарно - в течение всего рабочего дня, административный арест за административные нарушения, пребывание в медицинском вытрезвителе, забастовки, не разрешенные законом, и другие неявки по неуважительным причинам |
| НС | 32 | Неотработанные часы в связи с работой организации в режиме неполного рабочего дня по причине сокращения объемов производства |
| Е | 33 | Выходные дни (для еженедельного отдыха) и праздничные дни |
| ЗБ | 34 | Массовые неявки — забастовки (разрешенные законом) |
Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (форма № Т-12, графы 3, 5; форма № Т-13, графа 3) отведено две строки: одна - для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, другая - для записи количества часов по ним. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком.
Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.).
Заполненный табель заверяется подписями ответственных лиц (начальником отдела или участка и табельщиком, а в малочисленной организации — руководителем и бухгалтером) и передается в бухгалтерию для начисления заработной платы.
При начислении заработной платы, как за проработанное, так и за непроработанное время (отпуска, льготные часы, простои и т. д.) необходимо учитывать установленные законодательством Российской Федерации нормы рабочего времени.
Норма рабочего времени за определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
• при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
• при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате
деления установленной продолжительности рабочей недели на 5 дней; накануне праздничных дней в этом
случае сокращение рабочего времени не производится.
• Пример 1
В январе 2002 г. при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями — 20 рабочих дней и 11 выходных дней, в том числе 3 праздничных нерабочих дня — 1, 2 и 7 января.
Норма рабочего времени в этом месяце составляет:
- при 40-часовой рабочей неделе — 160 часов (8 ч х 20 дней);
- при 36-часовой рабочей неделе — 144 часа (36 ч : 5 дней х 20 дней);
- при 24-часовой рабочей неделе — 96 часов (24 ч : 5 дней х 20 дней).
В целях обеспечения благоприятных условий для производительного труда и отдыха в 2002 г. перенесены следующие дни отдыха: с субботы 27 апреля - на пятницу 3 мая; с субботы 18 мая - на пятницу 10 мая; с воскресенья 10 ноября - на пятницу 8 ноября; с воскресенья 15 декабря - на пятницу 13 декабря.
В 2002 г. при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями — 250 рабочий день, в том числе 8 предпраздничных дней (22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 6 ноября, 11 и 31 декабря), и 115 выходных дней, в том числе 11 праздничных нерабочих дней (1, 2 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1, 2 и 9 мая, 12 июня, 7 ноября и 12 декабря).
Производственный календарь на 2002 г. приведен в Приложении 2 настоящего издания.
• Пример 2
На с. 75 представлен фрагмент табеля по форме № Т-13 на работника, который с 1-го по 16-е число работал, с 19-го по 23-е число находился в командировке, а с 26-го числа болел.
Типовая межотраслевая форма № Т-13
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 06.04.2001 N9 26
| | | Коды | ||
| | Форма по ОКУД | 0301008 | ||
| | Дата составления | 31 | 08 | 02 |
| Организация: Закрытое акционерное общество "Милана" | По ОКПО | | | |
| Структурное подразделение: Офис | | | ||
ТАБЕЛЬ № 12
Учета использования рабочего времени
за август 2002 г.
| Номер п/п | Фамилия, и.о., профессия, должность | Отметки о явках и неявках по числам месяца | Отработано за | Табельный номер | |||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 24 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | X | Первую половину месяца | Месяц | ||||
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | ||||||
| | Дни | | |||||||||||||||||||
| Часы | |||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||||||||||||||||
| 1 | Кусов Дмитрий Александрович, бухгалтер | Я | Я | Е | Е | Я | Я | Я | Я | Я | Е | Е | Я | Я | Я | Я | | 11 | 12 | 7 | |
| 8 | 8 | 8 | | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | | | 8 | 8 | 8 | 8 | | 88 | | | |||
| Я | Е | Е | К | К | К | К | К | Е | Е | Б | Б | Б | Б | Б | Б | 1 | 96 | | |||
| 8 | | | | | | | | | | | | | | | | 8 | | | |||
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Табельщик (мастер)___________________________________
должность подпись расшифровка подписи
Руководитель подразделения___________________________
подпись расшифровка подписи
"____ "_____________________ 20_г.