Зарплата и кадры
| Вид материала | Документы |
- 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения, 248.79kb.
- Профессионал Бухгалтерии Онлайн: зарплата и кадры Организатор конкурс, 29.15kb.
- От Заказчика «Утверждаю», 1091.51kb.
- Функциональные возможности оперативного (торгового) учета, 4010.68kb.
- Типовая Конфигурация Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры. Применение, 34.42kb.
- Функциональные возможности, 34.58kb.
- Методические указания по работе с ас «1С: бухгалтерия 1)» Тема Ввод начальных сведений, 186.71kb.
- Ано уцкт «цифровой ветер», 265.25kb.
- Исследование атмосферы внутри предприятия, 32.59kb.
- Программа "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" ( зуп, 83.58kb.
Глава 2. Оформление трудовых отношений с работником
Виды договоров
Одним из главных оснований возникновения трудовых отношений между работодателем и работником является трудовой договор.
На практике часто возникают определенные трудности по поводу разграничения гражданско-правовых и трудовых договоров. Следует помнить, что специфика обязанностей работника, заключившего трудовой договор, состоит в том, что он выполняет работу по определенной конкретной трудовой функции (специальности, должности, квалификации) и подчиняется внутреннему трудовому распорядку.
По гражданско-правовым договорам (подряда, поручения, авторским и др.) гражданин не подчиняется дисциплине, внутреннему распорядку данной организации, а сам организует работу, выполняет ее на свой риск, сам обеспечивает охрану труда, и ему оплачивается лишь овеществленный конечный результат труда или выполненное поручение.
По трудовому договору риск случайной гибели результата труда лежит на организации, а при гражданско-правовом договоре этот риск несет сам гражданин.
По общему правилу заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.
В отдельных случаях, поименованных в статье 63 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовой договор может заключаться с лицами, не достигшими возраста шестнадцати лет.
В частности, лица, достигшие возраста пятнадцати лет, могут заключать трудовой договор в случаях получения основного общего образования.
С согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью и не нарушающего процесса обучения.
Наконец, в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках для участия в создании и (или) исполнении произведений допускается заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет.
Второй стороной трудового договора выступает работодатель, т. е. юридическое лицо (организация), независимо от организационно-правовой формы и формы собственности. Работодателем может выступать и физическое лицо, например, когда на работу принимается личный водитель, личный секретарь и т. д.
Содержание трудового договора
Под содержанием трудового договора понимается совокупность условий. Существенными условиями трудового договора являются:
• место работы (с указанием структурного подразделения);
• дата начала работы;
• наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием или конкретная трудовая функция;
• права и обязанности работника;
• права и обязанности работодателя;
• характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
• режим труда и отдыха;
• условия оплаты труда;
• виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
• при заключении срочного договора — срок его действия и причина, послужившая основанием для заключения срочного трудового договора.
Стороны трудового договора могут оговорить и дополнительные условия в пределах, допустимых действующим законодательством. Например, условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны, об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя и др.
Приведем примерную форму ТРУДОВОГО ДОГОВОра, утвержденную Постановлением Минтруда России от 14 июля 1993 г. № 135.
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
1. Организация (указывается наименование) в лице (указывается должность, ф.и.о.), именуемое в дальнейшем "Организация", и гражданин (указывается ф.и.о. полностью), именуемый в дальнейшем "Работник", заключили настоящий договор о нижеследующем:
• Пример
1. Закрытое акционерное общество "Милана" в лице генерального директора Самохвалова Ю.В., именуемое в дальнейшем "Организация", и гражданин Кусов Дмитрий Александрович, именуемый в дальнейшем "Работник", заключили настоящий договор о нижеследующем.
2. Работник (указывается ф.и.о.) принимается на работу (указывается наименование структурного подразделения организации) по профессии, должности (указывается полное наименование профессии, должности), квалификации (указывается разряд, квалификационная категория).
• Пример
2. Кусов Д.А. принимается на работу в бухгалтерию на должность бухгалтера I категории.
3. Договор является договором по основной работе, договором по совместительству (нужное подчеркивается).
• Пример
3. Договор является договором по основной работе, договором по совместительству (нужное подчеркивается).
4. Вид договора (указывается вид договора).
• Пример
4. Вид договора: на неопределенный срок.
Комментарий
По сроку действия все трудовые договоры делятся на два вида::
• на неопределенный срок;
• на определенный срок не более пяти лет.
Первый вид — это трудовой договор, заключенный на неопределенный срок (на постоянную работу). Такой договор заключается в большинстве случаев.
Договор, заключенный на определенный срок не более пяти лет, называется срочным. Обычно срочный договор заключается:
• когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или
условия ее выполнения;
• когда интересы работника требуют такого срочного договора;
• в других случаях, непосредственно предусмотренных законом.
При заключении срочного договора обязательно указывается причина выбранного вида договора.
5. Срок действия договора.
Начало работы (указать, с какого числа работник приступает к работе).
Окончание работы (указывается срок окончания работы по договору, если заключен срочный договор).
• Пример
5. Срок действия договора.
Начало работы - 21 сентября 1998 года.
Окончание работы — бессрочно.
Комментарий
Следует иметь в виду, что основным доказательством наличия трудового договора является не его письменная форма, не приказ о приеме на работу, а фактическое допущение к работе, фактическое выполнение работником своих трудовых обязанностей. Поэтому в договоре нужно указывать именно срок фактического начала работы.
6. Срок испытания:
а) без испытания;
б) (указывается продолжительность испытательного срока).
• Пример
6. Срок испытания:
2 месяца
Комментарий
Для определения пригодности работника к данной работе трудовым договором может быть предусмотрен испытательный срок, который не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев. При этом в испытательный срок не засчитывается период нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине.
7. Работник должен выполнять следующие обязанности: (указываются основные характеристики работы и требования к уровню их выполнения по объему производства (работ), качеству выпускаемой продукции (качеству обслуживания), уровню выполнения норм и нормированных заданий, соблюдению правил по охране труда, выполнению смежных работ в целях обеспечения взаимозаменяемости, а при совмещении профессий (работ), выполнении смежных операций дается перечень этих работ, объемы и другие обязательства).
• Пример
Работник должен выполнять следующие обязанности:
Выполнять работу по учету затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на рациональное использование ресурсов. Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
Составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции, выявлять источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливать предложения по их предупреждению.
Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники.
Подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
ДОЛЖЕН ЗНАТЬ: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации бухгалтерского учета на порученных участках и составления отчетности- формы и методы бухгалтерского учета в организации- план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации; правила эксплуатации вычислительной техники; основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
8. Организация обязана организовать труд работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать обусловленную договором заработную плату (указываются конкретные меры по организации производственного процесса, оборудованию рабочего места, подготовке и повышению квалификации работника и созданию других условий труда, а при предоставлении руководителю структурного подразделения права найма работников в данный пункт договора вносят соответствующую запись).
• Пример
8. Организация обязана организовать труд работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать обусловленную договором заработную плату.
Для выполнения работы работнику выделяется рабочее место, оборудованное компьютером, на котором установлена программа "1C.'Бухгалтерия 7.7". На компьютере обеспечен доступ к правовым базам данных "1C.-Эталон", "1C.-Гарант" и "1C.-Кодекс".
Организация обязуется создавать работнику условия для повышения квалификации и не реже 2 раз в год направлять на семинары.
9. Обязанности работодателя по обеспечению условий работы на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсаций и льгот работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредными, особо вредными или опасными условиями труда (указываются конкретные обязанности работодателя).
• Пример
9. Работодатель обязуется обеспечить нормальные условия труда работника.
10. Гарантии согласно Трудового кодекса Российской Федерации.
11. Особенности режима рабочего времени (указывается режим: "неполный рабочий день", "неполная рабочая неделя", "почасовая оплата"), — если он отличается от нормального.
12. Работнику устанавливается:
• должностной оклад (тарифная ставка) - ... руб. в месяц или ... руб. за 1 час работы;
• надбавка: доплата и другие выплаты (указывается вид доплат, надбавок) в руб. (в процентах к ставке, окладу).
• Пример
12. Работнику устанавливается:
• должностной оклад 9000 руб. в месяц;
• ежемесячная премия в размере 30% от должностного оклада.
13. Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью:
• основной отпуск (указывается количество календарных дней);
• дополнительный отпуск (указывается количество календарных дней).
• Пример
13. Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью:
• основной отпуск — 28 календарных дней;
• дополнительный отпуск: нет
14. Другие условия договора, связанные со спецификой труда (указываются, какие).
Организация (ф.и.о., должность) (работодатель) Адрес:
РАБОТНИК (ф.и.о.) Адрес: