Задачи 5 область действия 5 период действия и порядок внесения изменений 6 1 Термины и определения 7

Вид материалаРеферат

Содержание


7.2 На этапе планирования обучения
Метод и документирование
Подобный материал:
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   18



7.2 НА ЭТАПЕ ПЛАНИРОВАНИЯ ОБУЧЕНИЯ



Таблица 2

Порядок взаимодействия на этапе планирования обучении



ОПЕРАЦИЯ
(ФУНКЦИЯ)


ОТВЕТСТВЕННЫЙ Исполнитель, Срок исполнения

МЕТОД И ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

1

2

3

4

1.

Формирование первых версий плана корпоративного обучения работников ОАО «НК «Роснефть» и ДО, бюджета на подготовку кадров ОАО «НК «Роснефть».

ДК

До 01 июня

Входящие:

Консолидированные предложения СП ОАО «НК «Роснефть» по потребности и бюджету с визой вице-президентов ОАО «НК «Роснефть»

о согласовании.

-Консолидированная, в рамках отдельного ДО, потребность в обязательном и инициируемым ДО обучении на предстоящий год.


Продукт:

Первая версия Плана корпоративного обучения

Первая версия бюджета на подготовку кадров ОАО «НК «Роснефть»

Требования:

В соответствии с согласованной вице-президентами ОАО «НК «Роснефть» потребностью в обучении СП ОАО «НК «Роснефть», и консолидированными потребностями ДО ДК формирует первую версию:
  • Плана корпоративного обучения на предстоящий год;
  • Бюджета на подготовку кадров ОАО «НК «Роснефть».

2.

Рассылка писем в ДО

ДК

До 05 июня

Входящие:

Первая версия Плана корпоративного обучения

Первая версия бюджета на подготовку кадров ОАО «НК «Роснефть»

Продукт:

Письмо ДК в ДО

Требования:

Направляет в ДО:
  • Общие сценарные условия по формированию бюджета на подготовку кадров на предстоящий год;
  • Первая версия Плана корпоративного обучения на предстоящий год.

3.

Согласование бюджета ДО на подготовку кадров

Кадровые службы ДО

До 01 сентября

Входящие:
  • Общие сценарные условия по формированию бюджета на подготовку кадров на предстоящий год;
  • Первая версия Плана корпоративного обучения на предстоящий год.
  • Консолидированные предложения СП ОАО «НК «Роснефть» по потребности и бюджету с визой вице-президентов о согласовании.

Продукт:

Бюджеты на подготовку кадров ДО, согласованные с ДК

Требования:

Согласовывают с ДК бюджет ДО на подготовку кадров.

Для согласования бюджета в ДК Кадровые службы ДО предоставляет следующий пакет документов:
  • Расшифровка статей бизнес-плана ДО, связанных с подготовкой кадров (по количеству участников обучения и затрат);
  • Заполненную автоматизированную форму сбора потребности в корпоративном обучении;
  • План собственного обучения ДО (обязательного и инициируемого ДО)

4.

Формирование второй версии бюджета ОАО «НК «Роснефть»

ДК

До 15 сентября

Входящие:

Бюджеты на подготовку кадров ДО, согласованные с ДК

Продукт:

Вторая версия бюджета на подготовку кадров ОАО «НК «Роснефть»

Требования:

По результатам защит бюджетов СП ОАО «НК «Роснефть» на подготовку кадров и защиты консолидированных затрат на обучение в бюджете ДК, формирует вторую версию бюджета

5.

Доведение до СП ОАО «НК «Роснефть» второй версии бюджета на подготовку кадров

ДК

До 20 сентября

Входящие:

Вторая версия бюджета на подготовку кадров ОАО «НК «Роснефть»

Продукт:

Письмо ДК в СП ОАО «НК «Роснефть»

Требования:

Доводит до сведения СП ОАО «НК «Роснефть» вторую версию бюджета на подготовку кадров, с просьбой скорректировать ранее сформированный план обучения работников СП

6.

Представление в ДК скорректированного плана и бюджета на обучение

СП ОАО «НК «Роснефть»

До 01 октября

Входящие:

Письмо ДК в СП ОАО «НК «Роснефть»

Продукт:

Письмо в ДК

Требования:

Представляют в ДК скорректированный план и бюджет на обучение работников СП ОАО «НК «Роснефть»

7.

Формирование второй версии Плана корпоративного обучения

ДК

До 10 октября

Входящие:

Письма СП ОАО «НК «Роснефть» в ДК со скорректированными планами и бюджетами на обучение

Продукт:

Вторая версия Плана корпоративного обучения

Требования:

Проверяют и консолидируют измененные планы и бюджеты СП. Формирует вторую версию Плана корпоративного обучения

8.

Рассылка второй версии Плана корпоративного обучения

ДК

До 20 октября

Входящие:

Вторая версия Плана корпоративного обучения

Вторая версия бюджета на подготовку кадров ОАО «НК «Роснефть»


Продукт:

Письмо в СП ОАО «НК «Роснефть» и ДО с автоматизированной формой Плана корпоративного обучения

Требования:

Направляет в СП ОАО «НК «Роснефть» и кадровые службы ДО вторую автоматизированную версию Плана корпоративного обучения для формирования окончательной потребности в обучении и финальной версии Плана корпоративного обучения на предстоящий год

9.

Подготовка финальной потребности СП в корпоративном обучении

СП ОАО «НК «Роснефть»

Кадровые службы ДО

До 01 ноября

Входящие:

Письмо в СП ОАО «НК «Роснефть» и ДО с автоматизированной формой Плана корпоративного обучения

Продукт:

Письмо СП ОАО «НК «Роснефть», кадровых служб ДО в ДК с планами корпоративного обучения (по каждой СП или ДО)

Требования:

Уточняют свои потребности в обучении, вносят изменения в план СП или ДО. Направляют в ДК План корпоративного обучения с финальной потребностью в корпоративном обучении

10.

Консолидация планов корпоративного обучения СП и ДО

ДК

До 15 ноября

Входящие:

Письмо СП ОАО «НК «Роснефть», кадровых служб ДО в ДК с планами корпоративного обучения (по каждой СП или ДО)

Продукт:

Консолидированный план корпоративного обучения по компании

Требования:

Консолидирует планы корпоративного обучения СП ОАО «НК «Роснефть» и ДО и формирует финальную версию Плана корпоративного обучения

11.

Формирование финальной версии консолидированного бюджета на подготовку кадров Компании

ДК

До 15 ноября

Входящие:

Письмо СП ОАО «НК «Роснефть», кадровых служб ДО в ДК

Продукт:

Консолидированный бюджет на подготовку кадров по Компании на предстоящий год

Требования:

Консолидирует данные по защищенным бюджетам СП ОАО «НК «Роснефть» и ДО на подготовку кадров

12.

Формирование финальной версии плана корпоративного обучения

ДК

До 20 ноября

Входящие:

Консолидированный план корпоративного обучения по Компании


Продукт:

Финальная версия плана корпоративного обучения


Требования:

Проверяют консолидированный план, формирует финальную версию плана корпоративного обучения на предстоящий год

13.

Направление финальной версии Плана корпоративного обучение вице-президентам ОАО «НК «Роснефть»


ДК

До 01 декабря

Входящие:

Финальная версия плана корпоративного обучения

Продукт:

Письмо ДК на вице-президентов ОАО «НК «Роснефть»

Требования:

Направляет финальную версию Плана корпоративного обучения на согласование вице-президентов ОАО «НК «Роснефть»

14.

Согласование финальной версии Плана корпоративного обучения вице-президентами ОАО «НК «Роснефть»

Вице-президенты ОАО «НК «Роснефть»

До 10 декабря

Входящие:

Письмо ДК на вице-президентов ОАО «НК «Роснефть»


Продукт:

Виза о согласовании Плана корпоративного обучения Требования:

Согласовывают финальную версию Плана корпоративного обучения

15.

Направление Плана корпоративного обучения Президенту ОАО «НК «Роснефть»


ДК

До 20 декабря

Входящие:

План корпоративного обучения, согласованный вице-президентами ОАО «НК «Роснефть»

Продукт:

План корпоративного обучения, утвержденный Президентом ОАО «НК «Роснефть»

Требования:

Направляет на утверждение Президента ОАО «НК «Роснефть» финальную версию Плана корпоративного обучения

16.

Доведение до СП ОАО «НК «Роснефть» и ДО утвержденный Президентом ОАО «НК «Роснефть»

План корпоративного обучения

ДК

До 15 января

Входящие:

План корпоративного обучения, утвержденный Президентом ОАО «НК «Роснефть»

Продукт:

Письмо ДК в СП ОАО «НК «Роснефть» и ДО

Требования:

Доводит до сведения СП ОАО «НК «Роснефть» и ДО утвержденный Президентом ОАО «НК «Роснефть»

План корпоративного обучения на предстоящий год

17.

Утверждение планов обучения ДО генеральными директорами Обществ

Кадровые службы ДО

До 20 января

Входящие:

Письмо ДК в ДО

Продукт:

Утвержденные планы обучения ДО

Требования:

Утверждают у генеральных директоров ДО планы обучения на предстоящий год, с учетом:
  • Обязательного обучения
  • Корпоративного управленческого и профессионально-технического обучения;
  • Обучения по инициативе ДО.