Оменклатура дел систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в структурных подразделениях гуз «сокб №1», с указанием сроков их хранения
| Вид материала | Документы |
Содержание24 – отдел аудита финансово-хозяйственной деятельности 25 Начальник отдела внебюджетной 25-01 отделение маркетинга и информации 25-02 справочно-диспетчерское 26 Отдел ресурсного обеспечения |
- «Государственный архив современной истории Чувашской республики», 57.66kb.
- Правила составления и утверждения номенклатуры дел организации Каждая организация,, 175.25kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 514.65kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 499.46kb.
- Порядок составления номенклатуры дел, 135.26kb.
- Методические рекомендации по применению номенклатуры дел Южного федерального университета, 60.7kb.
- Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел 4 Список использованных, 433.71kb.
- 3 Нормативно распорядительные документы, 691.25kb.
- Сроки хранения документов, 1017.7kb.
- Концепция информационной безопасности информационных систем персональных данных гуз, 250.36kb.
| | 23 - МУЗЕЙ ГУЗ «СОКБ № 1» | | | |
| | | | | |
| 23 -01 | Приказы главного врача ГУЗ «СОКБ № 1» по основной деятельности и личному составу (копии) | | До минования надобности ст. 6 а)П 6 б) П | Подлинник в деле 02-01-06 10-03 |
| 23 - 02 | Положение о музее. Должностные инструкции работников музея | | До замены новыми ст.16 П, ст.35 а) П | Подлинник в деле 10-66 10-65 |
| 23 - 03 | План работы музея, Совета музея, комплектования экспонатами | | 5 лет ст. 93 П | |
| 23 - 04 | Протоколы заседаний Совета музея | | Постоянно ст. 5 в) П | |
| 23 -05 | Книга поступлений музейных предметов на постоянное хранение | | Постоянно ст. 193 а) П | |
| 23 - 06 | Книга учета вспомогательных материалов | | 5 лет ст. 193 и) П | |
| 23 - 07 | Документы (исторические, тематические, справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы и др.) по истории больницы и ее подразделений | | Постоянно ст. 47 П | |
| 23 - 08 | Номенклатура музея | | До замены новой и не ранее 3-х лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст.200 НП | |
181
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
24 – ОТДЕЛ АУДИТА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
| 24-01 | Нормативные документы (методические указания, приказы, инструкции, письма и др. Министерства здравоохранения, ИФНС, ТФОМС) | | До минования надобности ст.1 б) П | |
| 24-02 | Положение об отделе (копия) | | До замены новым ст. 16 П | Подлинник в деле 10-65 |
| 24-03 | Должностные инструкции работников отдела (копии) | | До замены новым ст. 35 а) П | Подлинник в деле 10-66 |
| 24-04 | Приказы главного врача по основной деятельности (копии) | | До минования надобности ст. 6 а) П | Подлинник в деле 02-01-06 |
| 24-05 | Документы (акты, справки, докладные записки и др.) ревизий подразделений ГУЗ «СОКБ №1» | | Постоянно ст. 49 П | |
| 24-06 | Журнал учета ревизий, проверок и контроля за выполнением их решений (предписаний) | | 5 лет ЭПК ст. 52 П | |
| 24-07 | Годовой план работы ревизионного отдела | | 5 лет ст. 93 П | |
| 24-08 | Годовой отчет о работе отдела, представляемый руководству ГУЗ «СОКБ №1» | | 5 лет ЭПК ст. 43 П | |
| 24-09 | Положение, протоколы о распределении стимулирующего фонда оплаты труда | | 5 лет' ЭПК ст. 154 П | 'После замены новым |
| 24-10 | Журнал учета инструктажа по технике безопасности | | 10 лет ст. 316 б) П | |
| 24-11 | Номенклатура дел | | До замены новой и не ранее 3-х лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст.200 НП | |
182
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| | 25 НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ВНЕБЮДЖЕТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | | | | |
| 25-01 | Документы (приказы, методические указания, решения, правила, инструкции, письма( Минздравсоцразвития РФ и Минздрава Свердловской области, постановления и распоряжения Правительства Свердловской области (копии). | | До минования надобности ст.1б)П | | |
| 25-02 | Приказы главного врача ГУЗ «СОКБ №1» по основной деятельности (копии). | | До минования надобности ст.6 а)П | | |
| 25-03 | Приказы главного врача по личному составу (копии). | | До минования надобности ст.6 б) П | | |
| 25-04 | Документы по Медицинскому совету (справки, доклады, информации, докладные записки, решения и др). | | До минования надобности ст.5 в) П | | |
| 25-05 | Документы по Экономическому совету (справки, доклады, информации, записки, решения и др). | | До минования надобности ст.5 в)П | | |
| 25-06 | Годовые планы работы отдела по внебюджетной деятельности и структурных подразделениий отдела | | 5 лет Ст.93 П | | |
| 25-07 | | | | | |
| 25-08 | Годовой, ежеквартальный отчеты о работе отдела внебюджетной деятельности, предоставляемый руководству учреждения. | | 5 лет ЭПК ст.43 П | | |
| 25-09 | Аналитические записки, оперативные отчеты о работе подразделений внебюджетного отдела. | | 1 год Ст.123 П | | |
| 25-10 | Нормативные документы на право оказания платных медицинских и немедицинских услуг в ГУЗ «СОКБ №1» (Положение о порядке оказания платных медицинских и немедицинских услуг в ГУЗ «СОКБ №1», Правила предоставления платных медицинских услуг населению в ГУЗ «СОКБ №1», Разрешение на право оказания организацией здравоохранения Свердловской области платных медицинских работ и услуг. Лицензия на осуществление медицинской деятельности). | | До минования надобности ст.1 б) П | | |
183
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 25-11 | Положение об отделе и подразделениях, входящих в состав отдела внебюджетной деятельности. Должностные инструкции работников отдела. | | До замены новым ст.16 П До замены новыми ст.35 а) П | Подлинник в деле 10-65 Подлинник в деле 10-66 | |
| 25-12 | Договоры с предприятиями, организациями, страховыми компаниями на оказание медицинских услуг, а также на лечение их сотрудников. | | 5 лет' Ст.495 П | 'После истечения срока действия договора | |
| 25-13 | Тарифы на платные медицинские услуги | | До замены новыми ст.99 б) П | | |
| 25-14 | Исходящая корреспонденция (переписка с Министерством здравоохранения, правоохранительными органами, предприятиями и организациями, гражданами (по основным вопросам деятельности отдела, больницы и структурных подразделений, входящих в состав отдела). | | 5 лет Ст.12П, ст.58П, ст.56 б) П | | |
| 25-15 | Входящая корреспонденция (письма предприятий, организаций, страховых компаний, ТФОМС, граждан, правоохранительных органов) по основным вопросам деятельности больницы и структурных подразделений, входящих в состав отдела). | | 5 лет ст.12 п, ст.58 П, ст.56 б) П | | |
| 25-16 | Журнал учета инструктажа по технике безопасности | | 10 лет ст.316 б) П | | |
| 25-17 | Журнал инструктажа по пожарной безопасности | | 3 года Ст.870 НП | | |
| 15-18 | Журнал административных обходов | | 5 лет ЭПК ст.252 П | Приказ ГУЗ «СОКБ №1» № 230 от 23.12.2010 | |
| 25-19 | Номенклатура дел отдела | | До замены новой и не ранее 3-х лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст.200 НП | | |
184
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
25-01 ОТДЕЛЕНИЕ МАРКЕТИНГА И ИНФОРМАЦИИ
| 25-01-01 | Положение об отделе (копия) | | После замены новым ст.55 НП | Подлинник в деле 10-65 |
| 25-01-02 | Должностные инструкции работников отдела (копии) | | После замены новыми ст.77 а) НП | Подлинник в деле 10-66 |
| 25-01-03 | Годовой план работы отдела | | 5 лет Ст.290 НП | |
| 25-01-04 | Согласованный годовой бюджет на рекламу и продвижение | | 5 лет Ст. 290 НП | |
| 25-01-05 | Оперативные отчеты о работе отдела | | До минования надобности ст.288 НП | |
| 25-01-06 | Документы по личному составу (табели, графики, приказы) (копии) | | 1 год Ст.586 НП | |
| 25-01-07 | Документы (справки, докладные записки, сводки, финансовые отчеты, мониторинги движения цен на рынке, доклады, презентации, отчеты по исследованию потребителей услуг и внутренних клиентах) о маркетинговой деятельности. | | 5 лет ЭПК Ст.538 НП | |
| 25-01-08 | Документы по законченным проектам (заявки, акты, переписка, информация о рекламной деятельности | | До минования надобности ст.541 НП | |
| 25-01-09 | Договора, по которым велась работа непосредственно отделением маркетинга (копии) | | До минования надобности ст.544 НП | |
| 25-01-10 | Номенклатура дел | | До замены новой и не ранее 3-х лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст.200 НП | |
185
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | 25-02 СПРАВОЧНО-ДИСПЕТЧЕРСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ | | | |
| 25-02-01 | Положение об отделении | | До замены новым ст.16 П | Подлинник в деле 10-65 |
| 25-02-02 | Должностные инструкции работников отделения | | До замены новыми ст.35 а) П | Подлинник в деле 10-66 |
| 25-02-03 | Журнал регистрации факсов (гарантийные письма страховых компаний и организаций, которые являются гарантийным документом для выставления счетов на оплату плательщикам за оказанные медицинские услуги. | | 3 года Ст.72 г) П | |
| 25-02-04 | Папка dms@okb1.ru (переписка с физическими лицами по электронной почте) | | 5 лет Ст.72 в) П | |
186
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
| | 26 ОТДЕЛ РЕСУРСНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ | | | ||||
| 26-01 | Положение об отделе (копия), регламент работы отдела, должностные инструкции работников отдела (копии). | | До замены новыми ст.16 П ст.35 а)П | | |||
| 26-02 | Государственные контракты, спецификации по проведенным торгам. | | 5 лет' ЭПК Ст.391 П | 'После истечения срока действия договора | |||
| 26-03 | Документы (Законы, указы Губернатора, постановления Правительства Свердловской области) по организации проведения торгов по закупке товаров, выполнения работ и оказания услуг (копии). | | До минования надобности ст.1 б) П | | |||
| 26-04 | Приказы, решения коллегии, инструкции и другие документы Министерства здравоохранения Свердловской области по организации проведения торгов по поставке товаров, выполнения работ, оказания услуг, документы ТФОМС (копии). | | До минования надобности ст.1 б) П | | |||
| 26-05 | Приказы главного врача больницы об организации закупок, товаров, работ и услуг для ГУЗ «СОКБ №1» (копии). | | До минования надобности ст.6 а) П | Подлинник в деле 02-01-06 П | |||
| 26-06 | Документы на размещение заказов для нужд ГУЗ «СОКБ №1» путем проведения открытого конкурса. | | 3 года ФЗ от 21.07.05 №94-ФЗ с измене-ниями от 27.07.10 №240-ФЗ | | |||
| 26-07 | Документы на размещение заказов для нужд ГУЗ «СОКБ №1» путем проведения открытого аукциона. | | 3 года ФЗ от 21.07.05 №94-ФЗ с измене-ниями от 27.07.10 №240-ФЗ | | |||
| 26-08 | Документы на размещение заказов для нужд ГУЗ «СОКБ №1» путем проведения запроса котировки цен. | | 10 лет ЭПК ст.219 П | | |||
| 26-09 | Обеспечение к государственным контрактам (платежные поручения, банковские гарантии, договоры страхования). | | 3 года ФЗ от 21.07.05 №94-ФЗ с измене-ниями от 27.07.10 №240-ФЗ | | |||
187
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 26-10 | Отчеты в Министерство здравоохранения Свердловской области (Ф-1-Торги) «Сведения о проведении торгов на размещение заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных и муниципальных нужд», отчет по размещению заказов у субъектов малого предпринимательства. | | 5 лет Ст.389 П | | |
| 26-11 | Номенклатура дел. | | До замены новой и не ранее 3-х лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст.200 НП | | |
188
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |