Оменклатура дел систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в структурных подразделениях гуз «сокб №1», с указанием сроков их хранения
| Вид материала | Документы |
Содержание14 – станция переливания 15 Эпидемический отдел 16- аптека |
- «Государственный архив современной истории Чувашской республики», 57.66kb.
- Правила составления и утверждения номенклатуры дел организации Каждая организация,, 175.25kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 514.65kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 499.46kb.
- Порядок составления номенклатуры дел, 135.26kb.
- Методические рекомендации по применению номенклатуры дел Южного федерального университета, 60.7kb.
- Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел 4 Список использованных, 433.71kb.
- 3 Нормативно распорядительные документы, 691.25kb.
- Сроки хранения документов, 1017.7kb.
- Концепция информационной безопасности информационных систем персональных данных гуз, 250.36kb.
162
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 14-01 | 14 – СТАНЦИЯ ПЕРЕЛИВАНИЯ КРОВИ Документы (приказы, методические указания, инструкции, правила, пособия) Министерства здравоохранения РФ, Минздравсоцразвития РФ, Министерства здравоохранения Свердловской области | | До минования надобности ст.1 б) П | | ||
| 14-02 | Положение о работе станции переливания крови (копия) | | До замены новым ст.16П | Подлинник в деле 10-65 | ||
| | | | | | ||
| 14-03 | Должностные инструкции работников станции переливания крови (копии) | | До замены новыми ст.35 а)П | Подлинник в деле 10-66 | ||
| | | | | | ||
| 14-04 | Приказы главного врача по основной деятельности ( копии) | | До минования надобности ст.6 а) П | Подлинник в деле 02-01-06 | ||
| | | | | | ||
| 14-05 | Годовой план работы станции переливания крови | | 5 лет ст.93П | | ||
| | | | | | ||
| 14-06 | Годовой отчет о работе станции переливания крови | | 5 лет ЭПК ст.43-П | | ||
| | | | | | ||
| 14-07 | Требования на получение медикаментов из аптеки: а) спирта этилового б) перевязочных средств | | 5 лет' Письмо МЗ СО От 25.11.2003 №01-28-1037 1 год Письмо МЗ СО от 25.11.2003 № 01-28/1037 | 'По истечении указанных сроков хранения требований (накладных) они могут быть уничтожены по акту, который утверждается по установлен-ной форме | ||
163
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 14-08 | Журнал учета этилового спирта | | 5 лет Ст.193 з) П | | |
| 14-09 | Журнал учета перевязочных средств | | 5 лет' ст.547 ВП | 'При условии завершения ревизии. В случае воз- никновения споров, раз- ногласий, следственных, судебных дел- до выяснения окончательно- го решения | |
| 14-10 | Журнал учета заготовки крови (ф.411/у) | | 10 лет Инструкция Минздрава СССР от 07.08.1985г № 1055 | | |
| | | | | | |
| 14-11 | Журнал учета заготовки плазмы методом плазмафереза (ф.412/у) | | 10 лет Инструкция Минздрава СССР от 07.08.1985г № 1055 | | |
| | | | | | |
| 14-12 | Журнал учета заготовки компонентов крови (ф.413/у) | | 5 лет Инструкция Минздрава СССР от 07.08.1985г № 1055 | | |
| 14-13 | Учетная карточка доноров активного резерва, родственников ( ф.№ 405-у) | |
Инструкция Минздрава СССР от 07.08.1985г № 1055 | | |
| | | | | | |
164
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
| 14-14 | Медицинская карта активного донора (ф.406-у) | | Карта хранится в регистратуре отделения комплектования и мед.освиде-тельствования донорских кадров Инструкция Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055 | Если донор в течение 3 лет не обращается в СПК, то карта отправляется в архив, где хранится еще 5 лет | | ||
| | | | | | | ||
| 14-15 | Карта донора резерва (ф.407-у) | | 1 год Инструкция Минздрава СССР от 07.08.1985г № 1055 | | | ||
| | | | | | | ||
| 14-16 | Дневник учета доноров (ф.№ 410/у) | | 1 год Инструкция Минздрава СССР от 07.08.1985г № 1055 | | |
| | | | | | |
| 14-17 | Журнал регистрации брака крови (ф.№418-у) | | 1 год Инструкция Минздрава СССР от 07.08.1985г № 1055 | | |
| | | | | | |
| 14-18 | Контрольные журналы регистрации группы крови и резус- принадлежности (у доноров, у больных) | | 5 лет ст.335 ВП | | |
| | | | | | |
165
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 14-19 | Ведомость учета заготовки донорской крови (ф.419/у) | | 1 год Инструкция Минздрава СССР от 07.08.1985г № 1055 | |
| 14-20 | Ведомость учета заготовки компонентов крови (ф.420/у) | | Инструкция Минздрава СССР от 07.08.1985г № 1055 | |
| 14-21 | Журнал учета инструктажа работников по технике безопасности | | 10 лет ст.316 б)П | |
| | | | | |
| 14-22 | Журнал учета инструктажа работников по гражданской обороне | | 5 лет ЭПК ст.464 П | |
| | | | | |
| 14-23 | Журнал проведения учебных занятий с медперсоналом | | 1 год ст.377 П | |
| | | | | |
| 14-24 | Журнал контроля температурного режима холодильника | | 1 год ст.463 ТП | |
| | | | | |
| 14-25 | Журнал контроля работы стерилизатора воздушного, парового (автоклава) | | 1 год Приказ МЗ СССР от 04.10.1980 №1030 с дополнениями | |
| 14-26 14-27 14-28 | Журнал учета проведения генеральных уборок помещения Журнал контроля работы бактерицидных установок Журнал учета заявок ___________ (ф № 417/у) | | 1 год Приказ МЗ СССР от 03.09.1991 №251 1 год Руководство МЗ РФ № 3.5.1994-04 Рабочий год Инструкция МЗ СССР от 07.08.1985г № 1055 | |
166
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 14-29 | Ведомость учета движения крови, её компонентов, препаратов, кровозаменителей по экспедиции (ф.№ 423/у) | | 5 лет Инструкция МЗ СССР от 07.08.1985г № 1055 | |
| 14-30 | Карта учета возврата крови, нативной плазмы (ф.№ 425/у) | | 5 лет Инструкция МЗ СССР от 07.08.1985г № 1055 | |
| 14-31 | Карта учета выдачи трансфузионных сред лечебно-профилактическому учреждению (ф.№ 426/у) | | 5 лет Инструкция МЗ СССР от 07.08.1985г № 1055 | |
| 14-32 14-33 | Журнал регистрации мероприятий, проводимых при заболевании доноров сифилисом, гепатитом и др.(ф.403/у) Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасноси неэлектрическому персоналу | | 5 лет Инструкция МЗ СССР от 07.08.1985 г. № 1055 5 лет ст. 316 в) П | |
| 14-34 | Табель учета рабочего времени сотрудников | | 1 год Ст.281 П | |
| 14-35 | График дежурств медработников | | До минования надобности | |
| 14-36 | Жуцрнал инструктажа и зачетов среди сотрудников по санитарно-эпидемиологическому режиму и ВИЧ инфекции | | 5 лет ЭПК Ст.368 П | |
| 14-37 | Журнал инструктажа персонала по противопожарной безопасности | | 3 года Ст.870 НП | |
| 14-38 | Книга складского учета материалов (ф.№ М-17) | | 5 лет Ст.403 П | |
| 14-39 | Книга складского учета машин и оборудования (ф.№ М-17)- вычислительная техника, холодильники, радиоприемники , электроплиты и др. | | 5 лет Ст. 403 П | |
| 14-40 | Книга складского учета мягкого инвентаря (ф.№ М-17) | | 5 лет Ст.403 П | |
| 14-41 | Книга складского учета производственного и хозяйственного инвентаря (ф.№ М-17) | | 5 лет Ст. 403 П | |
167
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 14-42 | Журнал учета выдачи крови, её компонентов, препаратов и кровезаменителей (ф.№ 237/у) | | 5 лет Инструкция Минздрав СССР от 07.08.1985г № 1055 | |
| 14-43 | Номенклатура дел станции переливания крови | | До замены новой и не ранее 3-х лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст.200 НП | |
168
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
15 ЭПИДЕМИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ
| 15-01 | Документы (приказы, распоряжения, правила, инструкции, методические указания и рекомендации и др) Министерства здравоохранения РФ, Министерства здравоохранения Свердловской области, Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека РФ и по Свердловской области. | | До минования надобности ст.1 б) П | |
| 15-02 | | | | |
| 15-03 | Приказы главного врача (копии) | | До минования надобности Ст. 6 а) П | Подлинник в деле 02-01-06 |
| 15-04 | Положение об отделе | | До замены новым Ст.16 П | Подлинник в деле 10-65 |
| 15-05 | Должностные инструкции работников отдела (копии) | | До замены новыми Ст.35 а) П | Подлинник в деле 10-66 |
| 15-06 | Перспективный годовой план работы отдела | | 5 лет Ст. 93 П | |
| 15-07 | Годовой отчет о работе отдела | | 5 лет ЭПК Ст.43 П | |
| 15-08 | Отчеты в Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Свердловской области по профилактике инфекционных заболеваний и выполнения санитарных норм и правил | | 5 лет Ст.326 П | |
| 15-09 | Акты проверок Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Свердловской области по соблюдению требований санитарного законодательства и ответы на них | | 5 лет Ст.257 Приказ МЗ СССР от 04.10.1980г № 1030 | |
| 15-10 | Протоколы Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Свердловской области по соблюдению требований санитарного законодательства и ответы на них | | 5 лет Ст.251 Приказ МЗ СССР от 04.10.1980г № 1030 | |
| 15-11 | Предписания Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Свердловской области по соблюдению требований санитарного законодательства и ответы на них | | 5 лет Ст.248 Приказ МЗ СССР от 04.10.1980г № 1030 | |
169
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 05-12 | Документы по организации противоэпидемических мероприятий по профилактике особо опасных инфекций в больнице | | Постоянно Ст.510 ВП | |
| 05-13 | Журнал санитарно-бактериологического контроля по отделениям больницы | | 3 года Ст.466 ВП | |
| 05-14 | Журнал регистрации инфекционных заболеваний в отделениях больницы | | 3 года Ст.279 ВП | |
| 05-15 | Журнал проведения учебных занятий с медперсоналом | | 1 год Ст.377 П | |
| 05-16 | Материалы о внутрибольничных инфекциях (отчеты, обзора, справки) | | 10 лет Ст.452 ВП | |
| 15-17 | Протоколы заседаний врачебной комиссии по анализу заболеваемости внутрибольничными инфекциями | | Постоянно ст.5 в) П | |
| 15-18 | Дезинфекционное дело (приказы, инструкции, методические указания, переписка, заявки) | | 3 года Ст. 519 ВП | |
| 15-19 | Дезинфекционное дело (договоры, отчеты, протоколы лабораторных исследований) | | 5 лет ЭПК Ст.186 П | |
| 15-20 | Карты эпидемиологического расследования | | 5 лет Ст.526 ВП | |
| 15-21 | Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу | | 5 лет Ст.316 б)П | |
| 15-22 | Журнал учета инструктажа по технике безопасности | | 10 лет Ст.316 б) П | |
| 15-23 | Журнал аварийных ситуаций медперсонала отделений при оказании медицинской помощи | | | |
| 15-24 | Документация по инфекционной безопасности в больнице (инструкции, технологичекие карты и др) | | 3 года После замены новыми Ст. 10 б) П | |
| 15-25 | Номенклатура дел отдела | | До замены новой и не ранее 3-х лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст.200 НП | |
170
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 16-01 | 16- АПТЕКА Документы (приказы, методические указания, инструкции, правила, пособия, регламенты, рекомендации) Министерства здравоохранения РФ, Минздравсоцразвития РФ, Министерства здравоохранения Свердловской области. | | До минования надобности ст. 1 б) П | | ||
| 16-02 | Положение об аптеке (копия) | | До замены новым ст. 16 П | Подлинник в деле 10-65 | ||
| 16-03 | Должностные инструкции работников аптеки (копии) | | До замены новыми ст.35 а) П | Подлинник в деле 10-66 | ||
| 16-04 | Приказы главного врача больницы по основной деятельности (копии) | | До минования надобности ст.6 а) П | Подлинник в деле 02-01-06 | ||
| 16-05 | Годовой план работы аптеки | | 5 лет ст.93 П | | ||
| 16-06 | Годовой отчет о работе аптеки | | 5 лет ЭПК ст.43 П | | ||
| 16-07 | Переписка по вопросам организации аптечного дела. | | 3 года ст.530 ВП | | ||
| 16-08 | Документы (информации, предложения, прайс- листы, заказы, заявки, сводки, сведения, переписка) о проведении конкурсов на поставку медикаментов (копии). | | 5 лет ст.395 П | Подлинник в деле 26-06 | ||
| 16-09 | Акты проверок аптеки вышестоящими организациями. Акты проверок отделений аптекой по фармпорядку. | | 5 лет ЭПК ст.685 ТП | | ||
| 16-10 | Отчеты (товарно-денежные) материально-ответственных лиц о хозяйственной деятельности аптеки. | | 5 лет ст.558 ВП | | ||
171
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 16-11 16-12 | Требования на отпуск лекарственных средств Требования на отпуск наркотических средств, психотропных, сильнодействующих и ядовитых веществ и других лекарственных средств, содержащих эти группы препаратов, этилового спирта, апоморфина гидрохлорида, атропина сульфата, гоматропина гидробромида, дикаина, серебра нитрата, пахикарпина гидройодила, раствора медицинского антисептического. | | 1 год Приказ МЗ РФ от 16.05.2003 г. №206 5 лет Приказ МЗ РФ от 16.05.2003г № 206 | Все требования ЛПУ хранятся в сброшуро-ванном виде и оформляются в тома с указанием года и месяца |
| 16-13 | Журнал учета наркотических лекарственных средств и психотропных веществ. | | 10 лет Федеральный закон № 3- ФЗ от 08.01.1998г ( в редакции Федеральных законов от 25.07.2002г № 116- ФЗ, от 10.01.2003г № 15 – ФЗ) | После внесения в них последней записи |
| 16-14 | Документы (лицензии, протоколы, решения, книги регистрации и др) о лицензировании аптеки на виды фармацевтической деятельности (копии) | | Постоянно ст. 19 П | Подлинник в деле 02-А-10 |
| 16-15 | Картотеки аннотаций на новые лекарственные препараты | | До минования надобности ст. 532 ВП | |
172
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 16-16 16-17 16-18 | Журналы регистрации поступления медикаментов и аптечных товаров Акты о списании медикаментов и аптечных товаров Правила хранения, учета и отпуска ядовитых, наркотических средств, психотропных, сильнодействующих лекарственных препаратов. | | 3 года' ст. 547 ВП 5 лет' ст. 546 ВП 10 лет Фед.закон № 3-ФЗ от 08.01.1998г(в редакции ФЗ от 25.07.2002г № 116 ФЗ, от 10.01.03г № 15-ФЗ) | 'При условии завершения ревизии. В случае возникнове-ния разногласий, следственных и судебных дел сохраняются, до вынесения окончательно-го решения. 'При условии завершения ревизии. В случае возникнове-ния разногласий, следственных и судебных дел сохраняются, до вынесения окончательно-го решения. |
| 16-19 | Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу | | 5 лет Ст.316 в) П | |
| 16-20 | Журнал учета инструктажа по технике безопасности | | 10 лет Ст.316 б)П | |
173
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 16-21 | Номенклатура дел | | До замены новой и не ранее 3-х лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст.200 НП | |