Оменклатура дел систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в структурных подразделениях гуз «сокб №1», с указанием сроков их хранения

Вид материала

Содержание

Хозяйственная служба
07-22 – лифтовая служба
08 – планово-экономический

Подобный материал:

1 ... 9 10 11 12 13 14 15 16 ... 19

07-21-01	07-21 – АДМИНИСТРАТИВНО- ХОЗЯЙСТВЕННАЯ СЛУЖБА Приказы главного врача по основной деятельности, административно-хозяйственным вопросам, личному составу (копии)	До минования надобности ст. 6 а) П ст. 6 б) П	Подлинник в деле 02-01-06 10-03

07-21-02	Положение об административно-хозяйственной части, должностные инструкции работников административно-хозяйственной части (копии)	До замены новыми ст. 16 П, ст. 35 а) П	Подлинник в деле 10-65, 10-66

07-21-03	Документы (акты, нормативы, докладные записки) о природоохранных мероприятиях, благоустройстве, содержании в надлежащем санитарном состоянии территории больницы	3 года ст. 435 П

07-21-04	Документы (планы, отчеты, докладные и объяснительные записки) о работе административно-хозяйственной службы, предоставляемые руководству больницы	5 лет ЭПК ст. 43 П

07-21-05 07-21-06	Журнал учета инструктажа по технике безопасности Журнал присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу	10 лет ст. 316 б) П 5 лет ст. 316 в) П
07-21-07	Журнал учета инструктажа по пожарной безопасности	3 года Ст.870 НП
07-18-08	Номенклатура дел	До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст. 200 НП

136

1	2	3	4	5
07-22-01	07-22 – ЛИФТОВАЯ СЛУЖБА Приказы главного врача по основной деятельности, личному составу (копии)		До минования надобности ст. 6 а), ст. 6 б) П	Подлинник в деле 02-01-06, 02-13, 10-03

07-22-02	Положение о лифтовой службе, должностные инструкции работников лифтовой службы (копии)		До замены новыми ст. 16 П, ст. 35 а) П	Подлинник в деле 10-65, 10-66
07-22-03	Документы (докладные записки, акты, справки, переписка) о техническом состоянии лифтового хозяйства больницы		5 лет ЭПК ст. 434 П

07-22-04	Документы (сводки, сведения, ведомости) о проведении аттестации сотрудников и рабочих мест по условиям труда		5 лет ЭПК ст. 332 П

07-22-05	Документы (докладные и объяснительные записки, отчеты и др.) о работе лифтовой службы, предоставляемые руководству больницы		5 лет ЭПК ст. 43 П
07-22-06	Технические паспорта на лифтовое оборудование, установленное в больнице		5 лет ЭПК' Ст.430 П	'После списания оборудования
07-22-07 07-22-08 07-22-09	Журнал присвоения группы 1 по электробезопасности неэлетротехническому персоналу Журнал учета инструктажа по технике безопасности Номенклатура дел		5 лет ст. 316 в) П 10 лет ст. 316 б) П До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст. 200 НП

137

08-01	08 – ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Нормативные документы (законы, постановления Правительства РФ, приказы, указания, решения, инструкции, письма Министерства здравоохранения РФ и Свердловской области):	До минования надобности ст. 1 б) П
08-01-01	Нормативные документы по оплате труда	До минования надобности ст. 1 б) П
08-01-02	Нормативные документы по нормированию труда	До минования надобности ст. 1 б) П
08-01-03 08-01-04	Нормативные документы по составлению сметы доходов и расходов Тарифно-квалификационные справочники	До минования надобности ст. 1 б) П До минования надобности ст. 1 б) П
08-01-05	Нормативные документы по формированию штатов	До минования надобности ст. 1 б) П
08-01-06	Нормативные документы на дополнительный отпуск в здравоохранении	До минования надобности ст. 1 б) П
08-01-07 08-01-08 08-01-09	Нормативные документы по продолжительности рабочего времени в здравоохранении Нормативные документы для расчета платных услуг Нормативные документы по ОМС	До минования надобности ст. 1 б) П До минования надобности ст. 1 б) П До минования надобности ст. 1 б) П

138

1		2	3	4	5
08-01-10 08-01-11 08-02 08-03 08-04 08-05 08-06 08-07 08-07-01 08-08	Нормативные документы о конкурсах на размещение заказов по поставке товаров, выполнению работ и услуг Нормативные документы о бюджетной классификации. Учредительные документы ГУЗ «СОКБ №1» (устав, лицензии, свидетельства о регистрации, сертификаты) изменения и дополнения к ним (копии) Приказы главного врача больницы по основной деятельности (копии). Приказы главного врача больницы по личному составу (копии). Положение об отделе (копия). Должностные инструкции работников отдела (копии). Штатное расписание больницы Изменения штатного расписания (ведомости замены) Тарификационные ведомости			До минования надобности ст. 1 б) П До минования надобности ст. 1 б) П До минования надобности Ст.14, 15 П До миновании надобности ст. 6 а) П До миновании надобности ст. 6 а) П До замены новым ст. 16 П До замены новыми ст. 35 а) П Постоянно ст. 32 а) П Постоянно ст. 32 а) П 75лет ст. 593 НП	Подлинник в деле 11-01 Подлинник в деле 02-01-06 Подлинник в деле 10-03 Подлинник в деле 10-65 Подлинник в деле 10-66
08-09	Сметы доходов и расходов и изменения к ней¹ ^{(годовая)}			Постоянно Ст. 112 П	¹Админис-тративно-хозяйствен-ных и управлен-ческих расходов – 5 лет

139

1		2	3	4	5
08-10 08-11 08-12 08-13 08-13-01 08-14 08-15	Прейскуранты цен на платные услуги Калькуляция на платные услуги с приложениями Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности (аналитические справки, финансово-статистический материал) Баланс рабочего времени, фотография, рабочего дня, хронометраж рабочего времени Нормы выработки и расценок': а) по месту разработки и утверждения б) типовые нормы и расценки Инструкции по заполнению форм статистической отчетности, отчетов МЗ СО и ТФОМС Статистические отчеты по всем основным направлениям и видам деятельности; документы к ним: а) годовые б) полугодовые в) квартальные г) месячные			Постоянно ст. 99 а) П Постоянно ст. 101 П 5 лет ЭПК ст. 115 П 3 года ст. 400 ТП Постоянно До замены новыми Ст.284 П До замены Новыми Ст.207 П Постоянно ст. 199 б) П 5 лет ¹ ст. 199 в) П 5 лет ² ст. 199 г) П 1 год³ ст. 199 д) П	'Временные нормы выработки и расценок -3 года после замены новыми ¹ При отсутствии годовых – постоянно ²При отсутствии годовых, полугодо-вых – постоянно ³ При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных – постоянно

140

	д) единовременные	Постоянно ст. 199 е) П
08-16	Документы (справки, сведения, расчеты, расписки, бюджетные поручения, заявки, переписка, расшифровки к договору на поставку продукции, работ, услуг) о финансировании за счет областного бюджета.	5 лет ЭПК ст. 113 П
08-17 08-17-01 08-17-03 08-18 08-19 08-20 08-21 08-22 08-21-01 08-21-02 08-21-03 08-22-04	Отчеты в ТФОМС о работе учреждения в системе обязательного медицинского страхования: Сведения о работе медицинского учреждения в системе ОМС (ф №14 - мед) а) годовые б) полугодовые Паспорт медицинского учреждения Уведомления о бюджетных ассигнованиях и лимитах, изменений к ним. Государственный заказ Министерства здравоохранения Свердловской области на оказание бесплатной медицинской помощи Бизнес-планы; документы (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты и др) к ним Отчеты в Министерство здравоохранения Свердловской области: О штатах и контингентах (формы 3-19) Штаты учреждения (ф.30). Анализ фонда заработной платы Информация о среднемесячной заработной плате по категориям персонала на одно физическое лицо	Постоянно ст. 140 П 5 лет' ст. 140 П Постоянно ст. 21 П Постоянно ст. 112 П Постоянно ст. 89 П Постоянно ст. 88П 5 лет ЭПК Ст.262 П 5 лет ЭПК Ст.262 П 5 лет ЭПК Ст.594 НП 5 лет ЭПК Ст.595 НП	' При отсутствии годовых – постоянно

141

08-22-05

08-22-06

08-22-07

08-23

08-24

8-25

08-26

08-27

08-28

08-29

Сведения по реализации Программы государственных гарантий (форма №62)

Информация о зарплате АУП организации здравоохранения

Данные о доходах, получаемых от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход

Документы, поступающие от исполнительных органов государственной власти, других организаций

Документы, направляемые исполнительным органом государственной власти, другие организации

Журнал присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

Журнал учета инструктажа по технике безопасности

Журнал регистрации по пожарной безопасности

Отчет о расходах ГУЗ «СОКБ №1» источником финансового обеспечения которого является субсидия, предоставленная из федерального бюджета на софинансирование гос.задания на оказание ВМП гражданам РФ

а) годовые

б) полугодовые, квартальные

Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий

5 лет ЭПК

Ст.470 НП

5 лет ЭПК

Ст.595 НП

5 лет'

ст.193 ж) П

5 лет ЭПК

Ст.12 П

5 лет ЭПК

Ст.12 П

5 лет

Ст.316 в) П

10 лет

Ст.316 б) П

3 года

Ст.870 НП

Постоянно

Ст.357 НП

5 лет

ст.357 НП

15 лет ЭПК

Ст.696 НП

'С даты последней записи

На предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда – 75 лет ЭПК

142

08-30	«Прогноз объемов продукции, закупаемой для государственных нужд за счет средств федерального бюджета и внебюджетных источников финансирования на год» форма 1, 1а годовая	До минования надобности Ст.262 НП
08-31	Информация по объемам медицинской помощи и финансированию программ в рамках «Территориальной программы государственных гарантий» Ежемесячно (нарастающим итогом).	5 лет ЭПК Ст.470 НП
08-32	Номенклатура дел	До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтоже-ния учтенных по номенкла-туре дел ст. 200 НП

143

Blog

Оменклатура дел систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в структурных подразделениях гуз «сокб №1», с указанием сроков их хранения

Содержание