Оменклатура дел систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в структурных подразделениях гуз «сокб №1», с указанием сроков их хранения
| Вид материала | Документы |
СодержаниеПо общим вопросам 07-01 главный инженер 07-02 вентиляционная служба 07-03 эенергетическая служба 07-04 – администратор оперблоков № 1, № 2 07-07 – отдел материально-технического снабжения |
- «Государственный архив современной истории Чувашской республики», 57.66kb.
- Правила составления и утверждения номенклатуры дел организации Каждая организация,, 175.25kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 514.65kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 499.46kb.
- Порядок составления номенклатуры дел, 135.26kb.
- Методические рекомендации по применению номенклатуры дел Южного федерального университета, 60.7kb.
- Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел 4 Список использованных, 433.71kb.
- 3 Нормативно распорядительные документы, 691.25kb.
- Сроки хранения документов, 1017.7kb.
- Концепция информационной безопасности информационных систем персональных данных гуз, 250.36kb.
| 07-01 | 07- ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВНОГО ВРАЧА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ Учредительные документы больницы (устав, лицензии, свидетельства о регистрации) (копии) | | До минования надобности ст.13,14,15 П | Подлинник в деле 11-01 | |
| 07-02 | Законы; указы Губернатора; постановления и распоряжения Правительства Свердловской области (копии) | | До минования надобности ст.1 б) П | | |
| 07-03 | Приказы, распоряжения, решения коллегии Министерства здравоохранения Свердловской области, документы ТФОМС Свердловской области | | До минования надобности ст.1 б)' П | 'Относящиеся к дея-тельности учрежде-ния - постоянно | |
| 07-04 | Приказы главного врача по основной деятельности, административно-хозяйственным вопросам, личному составу, решения медсовета (копии) | | До минования надобности ст.5 а), 6 а)П | Подлинник в деле 02-01-06 02-13 10-03 | |
| 07-05 | Положения о структурных подразделениях, подведомственных заместителю главного врача по общим вопросам (копии) | | До замены новыми ст.16 П | Подлинник в деле 10-65 | |
| 07-06 | Должностные инструкции работников административно-хозяйственной службы (копии). | | До замены новыми ст.35 а) П | Подлинник в деле 10-66 | |
| 07-07 | Документы (переписка, акты, протоколы) по строительству и эксплуатации кардиохирургического, операционно-реанимационного корпуса | | 5 лет ЭПК ст. 434 П | | |
| 07-08 | Документы по антитеррористическим мероприятиям и предупредительным мерам от стихийных бедствий | | 3 года ст.438 П | | |
| 07-09 | Документы (планы, отчеты, докладные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны больницы, противопожарные мероприятия. | | 5 лет ЭПК ст.459 П | | |
103
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 07-10 | Документы (докладные записки, справки, переписка) о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации, эксплуатации, о состоянии связи больницы | | 5 лет ст.455 П | | ||
| 07-11 | Документы (планы, отчеты, доклады, справки, докладные и объяснительные записки) о работе служб, прачечной и общежития, представленные структурными подразделениями руководству больницы | | 5 лет ЭПК ст. 43 П | | ||
| 07-12 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товаро-материальных ценностей. | | 5 лет ' ст. 192 П | 'При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел- сохраняется до вынесения окончательного решения | ||
| 17-13 | Документы (планы оргтехмероприятий по экономии тепловой и электрической энергии, ГСМ, лимиты расхода электроэнергии, докладные и объяснительные записки. | | 5 лет ст.1966 ТП | | ||
| 07-14 | Документы (планы, графики,отчеты) по подготовке к зиме | | 3 года ст.438 П | | ||
| 07-15 | Технические паспорта зданий, сооружений, транспортных средств, оборудования | | 5 лет ЭПК' ст.430 П | 'После ликвидации здания, сооружения, списания транспортных средств и оборудования. | ||
| 07-16 | Переписка с «Роспотребнадзором» о состоянии больницы (акты, обследования, предписания, планы мероприятий и др) | | 3 года ст. 472 ВП | | ||
| 07-17 | Копии документов (исковые заявления, доверенности, акты, справки) предоставленные в арбитраж | | 5 лет' ст. 59 П | 'После вынесения решения |
104
| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 07-18 07-19 07-20 | Документы (лицензии, квоты, протоколы, решения и др.) о лицензировании деятельности учреждения Отчеты (о работе административно-хозяйственных служб) Документы, поступающие из органов государственной власти, других организаций | | Постоянно ст. 19 П 5 лет ЭПК Ст.43 П 5 лет ЭПК Ст.12 П | | ||||
| 07-21 | Документы, отправляемые органам государственной власти и другим организациям | | 5 лет ЭПК Ст.12 П | | |
| 07-22 | Документы по экологии (акты, нормативы, переписка) о правоохранительных мероприятиях, благоустройстве, содержании в надлежащем санитарном состоянии территории больницы и очистке воды) | | 3 года Ст.435 П | | |
| 07-23 | Журнал регистрации поступающих документов (служебные записки от подразделений больницы, документы от сторонних организаций) | | 3 года Ст.72 б) П | | |
| 07-24 | Журнал регистрации заявок, поступающих от структурных подразделений больницы | | 3 года Ст.72 в)П | | |
| 07-25 | Журнал регистрации телефонограмм | | 3 года Ст. 72 г) П | | |
| 07-26 | Журнал учета аварий | | Пост. Ст.320 П | | |
| 07-27 | Номенклатура дел | | До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтоже-ния учтенных номенкла-турой дел ст. 200 НП | | |
105
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
07-01 ГЛАВНЫЙ ИНЖЕНЕР
| 07-21-01 | Приказы главного врача по основной деятельности, личному составу | | До минования надобности Ст.6 а) П Ст. 6 б)П | Подлинник в деле 02-01-06, 10-03 |
| 07-01-02 | Положение о структурных подразделениях, должностные инструкции работников инженерно-технической службы (копии) | | До замены новыми ст.16 П, Ст.35 а) П | Подлинник в деле 10-65, 10-66 |
| 07-01-03 | Документы (планы, отчеты, справки, доклады, докладные и объяснительные записки) о работе подразделений инженерно-технической службы, предоставляемые руководству больницы. | | 5 лет ЭПК Ст. 43 П | |
| 07-01-04 | Документы о подготовке зданий, сооружений, тепловых и энергетических систем, сетей к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий | | 3 года Ст.438 П | |
| 07-01-05 | Документы (лицензии, квоты, протоколы, решения, книги регистрации и др) на выполнение функций заказчика строительно-монтажных, ремонтных и других видов работ, о лицензировании деятельности учреждения (копии) | | До минования надобности Ст.19 П | Подлинник в деле 07-18 |
| 07-01-06 | Документы, поступающие от исполнительных органов государственной власти и других организаций по вопросам инженерно-технической службы (копии) | | До минования надобности Ст.12 П | Подлинник в деле 07-20 |
| 07-01-07 | Документы, отправляемые исполнительным органам государственной власти и другие организации по вопросам инженерно-технической службы (копии) | | До минования надобности Ст.12 П | Подлинник в деле 07-21 |
| 07-01-08 | Документы (докладные записки, справки, переписка) о проведении работ по пожарно- охранной сигнализации больницы | | 3 года Ст.455 П | |
| 07-01-09 | Паспорта оборудования и систем пожарно-охранной сигнализации | | 5 лет ЭПК' Ст.430 | 'После списания оборудования |
| 07-01-10 | Документы (заявки, заказы, докладные записки, расчеты, сводные ведомости, сведения, переписка, по вопросам материально-технического обеспечения работы систем пожарно-охранной сигнализации. | | 5 лет Ст. 389 П Ст. 394 П Ст. 395 П | |
106
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
07-02 ВЕНТИЛЯЦИОННАЯ СЛУЖБА
| 07-02-01 | Приказы главного врача по основной деятельности, личному составу (копии | | До минования надобности ст. 6 а)П Ст. 6 б) П | Подлинник в деле 02-01-06 10-03 |
| 07-02-02 | Положение о вентиляционной службе, должностные инструкции работников вентиляционной службы (копии) | | До замены новыми Ст.16 П Ст.35 а) П | Подлинник в деле 10-65, 10-66 |
| 07-02-03 | Документы (доклады, обзоры, акты, справки, переписка) по строительству, ремонту, состоянию зданий и помещений по вопросам, входящим в компетенцию вентиляционной службы | | 5 лет ЭПК Ст.434 П | |
| 07-02-04 | Документы (планы, отчеты, доклады, справки, сведения, докладные и объяснительные записки) о работе вентиляционной службы, предоставляемые руководству больницы | | 3 года Ст.43 П | |
| 07-02-05 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации и учету вентиляционных установок и другого вентиляционного оборудования | | 5 лет ' Ст.192 П | 'При условии запвершения ревизии. В случае возникнове- ния споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 07-02-06 | Технические паспорта вентиляционных установок и другого вентиляционного оборудования, установленных во всех корпусах больницы | | 5 лет ЭПК' Ст.430 П | 'После ликвидации здания, списанных вентиляцион-ных систем и оборудования |
| 07-02-07 | Переписка с Территориальным управлением Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Свердловской области (акты обследования, предписания, постановления, планы мероприятий и другие документы) о работе вентиляционных систем и другого вентиляционного оборудования | | 3 года Ст.472 ВП | |
107
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 07-02-08 | Документы конкурсной комиссии, тендерного совета по организации закупок вентиляционного оборудования (копии) | | 5 лет Ст. 389 П Ст. 394 П Ст. 395 П | |
| 07-02-09 | Документы, поступающие от исполнительных органов государственной власти и других организаций по вопросам, касающимся работы вентиляционной службы больницы (копии)_ | | До минования надобности | Подлинник в деле 07-20 |
| 07-02-10 | Документы, отправляемые исполнительным органам государственной власти и другие организации по вопросам работы вентиляционной службы больницы (копии) | | До минования надобности | Подлинник в деле 07-21 |
| 07-02-11 | Журнал учета инструктажа по технике безопасности | | 10 лет Ст.316 б)П | |
| 07-02-12 | Номенклатура дел подразделения | | До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтоже-ния учтенных номенкла-турой дел ст. 200 НП | |
108
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
07-03 ЭЕНЕРГЕТИЧЕСКАЯ СЛУЖБА
| 07-03-01 | Приказы главного врача по основной деятельности, личному составу (копии) | | До минования надобности Ст. 6 а) П Ст. 6 б) П | Подлинник в деле 02-01-06 10-03 |
| 07-03-02 | Положение о энергетической службе, должностные инструкции работников энергетической службы (копии) | | До замены новыми Ст.16 П Ст.35 а) П | Подлинник в деле 10-65, 10-66 |
| 07-03-03 | Документы (доклады, обзоры, акты, справки, переписка) по строительству, ремонту, состоянию зданий и сооружений по вопросам, входящим в компетенцию энергетической службы | | 5 лет ЭПК Ст.434 П | |
| 07-03-04 | Документы (приказы, акты, справки, сведения, переписка), выданные органами Энергонадзора и пожарной службы | | 3 года Ст.460 П | |
| 07-03-05 | Документы (планы, отчеты, доклады, справки, сведения, докладные, служебные и объяснительные записки) о работе энергетической службы, предоставляемые руководству больницы | | 5 лет Ст.43 П | |
| 07-03-06 | Документы (планы оргтехмероприятий по экономии тепловой электрической энергии, лимиты расходы электроэнергии, докладные, служебные и объяснительные записки, переписка и др) по вопросам энергосбережения | | 5 лет ЭПК Ст.1966 ТП | |
| 07-03-07 | Технические паспорта зданий, сооружений, энергетических систем и другого энергетического оборудования установленного во всех корпусах больницы | | 5 лет ЭПК' Ст.430 П | 'После ликвидации здания, списания энергетических систем и оборудова-ния |
109
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 07-03-08 | Отчеты о выполнении планов капитального и текущего ремонта энергосистем и оборудования, установленного в зданиях и сооружениях больницы: а) годовые б) квартальные в) месячные | | Постоянно Ст.114 П 5 лет ' Ст.114 П 1 год' Ст.114 П | 'При отсутствии годовых, квартальных, постоянно |
| 07-03-09 | Документы конкурсной комиссии, тендерного совета по организации закупок энергетического оборудования (копии) | | 5 лет Ст. 389 П Ст. 394 П Ст.395 П | |
| 07-03-10 | Документы по вопросам энергообеспечения, поступающие из Министерства здравоохранения Свердловской области, предприятий и организаций (копии) | | 5 лет ЭПК Ст.12 П | Подлинник в деле 07-20 |
| 07-03-11 | Документы по вопросам энергообеспечения, отправляемые в Министерство здравоохранения Свердловской области, предприятиям и организациям (копии) | | 5 лет ЭПК Ст. 12 П | Подлинник в деле 07-21 |
| 07-03-12 | Журнал учета инструктажа по технике безопасности | | 10 лет Ст.316 б) П | |
| 07-03-13 | Номенклатура дел подразделения | | До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтоже-ния учтенных номенкла-турой дел ст. 200 НП | |
110
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | | ||
| 07-04-01 07-04-02 07-04-03 07-04-04 07-04-05 07-04-06 | 07-04 – АДМИНИСТРАТОР ОПЕРБЛОКОВ № 1, № 2 Приказы главного врача по основной деятельности, личному составу (копии) Положение об отделе. Должностные инструкции работников отдела. (копии) Договоры по сервисному обслуживанию вентиляционных и операционных установок (копии). Договоры по сервисному обслуживанию электрохозяйства и дизель-генератора(копии). Договоры по сервисному обслуживанию компрессорного оборудования (копии). Договоры по сервисному обслуживанию медицинского оборудования (копии). | | До минования надобности ст. 6 а) П ст. 6 б) П До замены новыми ст. 16 П, ст. 35 а) П 5 лет1 ст. 186 П 5 лет1 ст. 186 П 5 лет1 ст. 186 П 5 лет1 ст. 186 П | Подлинники в деле 02-01-06, 10-03 Подлинники в деле 10-65, 10-66 1 После истечения срока действия договора. Подлинник в деле 09-19 1 После истечения срока действия договора Подлинник в деле 09-19 1 После истечения срока действия договора Подлинник в деле 09-19 1 После истечения срока действия договора Подлинник в деле 09-19 | |||
111
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 07-04-07 | Договоры по сервисному обслуживанию установок «Лечебные газы» (копии) | | 5 лет1 ст. 186 П | 1 После истечения срока действия договора Подлинник в деле 09-19 |
| 07-04-08 07-04-09 07-04-10 07-04-11 07-04-12 07-04-13 | Паспорта на медицинское оборудование, установленное в КОРКе Схемы (чертежи) поэтажной планировки и расстановки медицинского и технологического оборудования. Документы (инструкции, докладные и служебные записки, акты, отчеты, предписания) по охране труда и технике безопасности. Журнал учета инструктажа по технике безопасности Документы (проекты приказов; докладные, служебные и объяснительные записки; инструкции, переписка, отчеты, информации о работе оперблоков №1, №2). Номенклатура дел | | 5 лет' ЭПК ст. 430 П До замены новыми ст. 1865 ТП 5 лет ЭПК ст. 295 П ст. 299 П ст. 300 П 10 лет ст. 316 б) П 5 лет ЭПК ст. 40 П До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтоже-ния учтенных номенкла-турой дел ст. 200 НП | ' После списания оборудования |
112
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 07-07-01 07-07-02 07-07-03 07-07-04 07-07-05 07-07-06 07-07-07 07-07-08 | 07-07 – ОТДЕЛ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ Приказы, распоряжения, решения коллегии Министерства здравоохранения Свердловской области, документы ТФОМС Свердловской области (копии) Приказы главного врача по основной деятельности, административно-хозяйственным вопросам, по личному составу (копии) Положение об отделе. Должностные инструкции работников отдела (копии) Документы (служебные записки, заявки, сводные ведомости, таблицы расчеты) о потребности и поставки материалов, оборудования, продукции, поступившие от заведующих отделов, отделений. Документы (служебные записки, заявки, сводные ведомости, таблицы расчеты) о потребности и поставки материалов, оборудования, продукции, поступивших от руководителей технических служб. Договоры, соглашения, контакты о поставке материалов, продукции, оборудования для нужд больницы. Протоколы разногласия к договорам (копии). Журнал инструктажа по технике безопасности Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу | | До минования надобности ст. 1 б) П До минования надобности ст. 1 б) П До замены новыми ст. 16 П, ст. 35 а) П 5 лет ст. 394 П, ст. 395 П 5 лет ст. 394 П, ст. 395 П 5 лет ЭПК' ст. 391 П 10 лет ст. 316 б) П 5 лет ст. 316 в) П | Подлинник в деле 02-01-04 Подлинник в деле 02-01-06, 10-03 Подлинники в деле 10-65, 10-66 'После истечения срока действия договора Подлинники в деле 09-19 | ||
113
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 07-07-09 | Номенклатура дел | | До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклату-ре дел ст. 200 НП | |