Оменклатура дел систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в структурных подразделениях гуз «сокб №1», с указанием сроков их хранения
| Вид материала | Документы |
Содержание07-08 – сантехническая служба Текущего ремонта 07-11 ведущий инженер по охране труда и технике безопасности |
- «Государственный архив современной истории Чувашской республики», 57.66kb.
- Правила составления и утверждения номенклатуры дел организации Каждая организация,, 175.25kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 514.65kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 499.46kb.
- Порядок составления номенклатуры дел, 135.26kb.
- Методические рекомендации по применению номенклатуры дел Южного федерального университета, 60.7kb.
- Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел 4 Список использованных, 433.71kb.
- 3 Нормативно распорядительные документы, 691.25kb.
- Сроки хранения документов, 1017.7kb.
- Концепция информационной безопасности информационных систем персональных данных гуз, 250.36kb.
114
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 07-08-01 | 07-08 – САНТЕХНИЧЕСКАЯ СЛУЖБА Приказы, постановления, распоряжения Министерства здравоохранения Свердловской области (копии) | | До минования надобности ст. 1 б) П | | ||
| 07-08-02 | Приказы главного врача по основной деятельности, административно-хозяйственным вопросам, личному составу (копии) | | До минования надобности Ст. 6 а) П Ст.6 б) П Ст. 6 в) П | Подлинник в деле 01-01-06, 10-03, 10-07 | ||
| 07-08-03 | Положение о сантехнической службе, должностные инструкции работников сантехнической службы (копии) | | До замены новыми ст. 16 П, ст. 35 а) П | Подлинник в деле 10-65, 10-66 | ||
| | | | | | ||
| 07-08-04 | Документы (докладные, объяснительные записки) от подразделений больницы и документы от подрядных организаций | | До минования надобности | | ||
| | | | | | ||
| 07-08-05 | Документы (докладные, объяснительные записки), отправленные подразделениям больницы и документы сторонним организациям | | 5 лет ст. 12 П | | ||
| | | | | | ||
| 07-08-06 | Документы (акты) об установлении в зданиях и сооружениях ущерба от аварий | | 3 года ст. 435 П | | ||
| | | | | | ||
| 07-08-07 | Документы пожарной безопасности сантехслужбы (предписания, планы, отчеты, справки, схемы) | | 5 лет ст. 459 П | | ||
| 07-08-08 | Документы о подготовке зданий, отопительных, водопроводных систем и оборудования к зиме, предупредительных мерах от стихийных бедствий | | 3 года Ст.438 | | ||
| 07-08-09 | Документы (акты) обследования зданий и сооружений в осенне-зимний период | | 5 лет ЭПК Ст.434 П | | ||
| 07-08-10 | Документы поступающие от сторонних организаций | | До минования надобности | Подлинник в деле 07-20 | ||
| 07-08-11 | Документы направляемые сторонними организациями | | До минования надобности | Подлинник в деле 07-21 | ||
| 07-08-12 | Документы по коммунальным услугам «ВОДОКАНАЛ» | | До минования надобности | Подлинник в деле 07-20 | ||
115
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 07-08-13 | Документы по коммунальным услугам. ТЕПЛО «СТК»(ТГК-9) «Екатеринбургэнерго» | | До минования надобности | Подлинник в деле 07-20 | ||
| 07-08-14 | Документы по коммунальным услугам. ТОПЛИВО «Уралсевергаз», «Екатеринбурггаз» | | До минования надобности | Подлинник в деле 07-20 | ||
| 07-08-15 | Документы по коммунальным услугам «Екатеринбургэнергосбыт» | | До минования надобности | Подлинник в деле 07-20 | ||
| 07-08-16 | Отчеты о выполнении коммунальных услуг (месячные, квартальные, годовые) копии | | До минования надобности Ст.114 П | Подлинник в деле 07-31 | ||
| 07-08-17 | Документы по коммунальным услугам. ЗАО «УК Верх-Исетская» | | До минования надобности | Подлинник в деле 07-20 | ||
| 07-08-18 | Документы по коммунальным услугам. КОТЕЛЬНАЯ. Техническое обслужитвание. | | До минования надобности | Подлинник в деле 07-20 | ||
| 07-08-19 | Документы по коммунальным услугам. СЕТИ КАНАЛИЗАЦИИ. Техническое обслуживание. | | До минования надобности | Подлинник в деле 07-20 | ||
| 07-08-20 | Документы по коммунальным услугам (заявки, отчеты, справки, докладные) | | 5 лет Ст.12 П | | ||
| 07-08-21 | Наряды-допуски на проведение ответственных работ | | 5 лет Ст.12 П | | ||
| 07-08-22 | Дефектные ведомости (копии) | | 5 лет ЭПК Ст.434 П | | ||
| 07-08-23 | Сметы (копии) | | 5 лет ЭПК Ст.434 П | | ||
| 07-08-24 | Тех.задания на объекты больницы | | До минования надобности ст.434 П | | ||
| 07-08-25 | КОНКУРСная документация (копии) | | 3 года ФЗ РФ №44-ФЗ от 21.07.05г | | ||
| 07-08-26 | Журнал учета инструктажа по технике безопасности | | 10 лет Ст.316 б) П | | ||
| 07-08-27 | Журнал учета инструктажа по пожарной безопасности | | 3 года Ст. 870 НП | | ||
| 07-08-28 | Журнал учета материалов | | 5 лет Ст.193 з)П | | ||
116
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 07-08-12 | Номенклатура дел | | До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенкла-туре дел ст. 200 НП | |
| | | | | |
117
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| | 07-09 ОТДЕЛ КАПИТАЛЬНОГО И ТЕКУЩЕГО РЕМОНТА | | | | |
| 07-09-01 | Законы, указы Губернатора, постановления и распоряжения Правительства Свердловской области (копии). | | До минования надобности ст.1 б) П | | |
| 07-09-02 | Приказы, распоряжения, решения коллегии Министерства здравоохранения Свердловской области, документы ТФОМС Свердловской области (копии). | | До минования надобности ст.1 б) П | | |
| 07-09-03 | Приказы главного врача по основной деятельности, административно-хозяйственным вопросам, личному составу (копии). | | До минования надобности ст. 6 а) П ст.6 б)П | Подлинник в деле 02-01-06П, 10-03 | |
| 07-09-04 | Распоряжения по основной деятельности отдела. | | До минования надобности ст. 6 а) П | | |
| 07-09-05 | Положение об отделе капитального и текущего ремонта, должностные инструкции работников. | | До замены новыми ст.16П, ст.35 а)П | Подлинник в деле 10-65, 10-66 | |
| 07-09-06 | Документы для лицензирования; лицензия. | | Постоянно ст.19 П | | |
| 07-09-07 | Планы капитальных и текущих ремонтов. | | 5 лет ст.90П | | |
| 07-09-08 | Отчеты о выполнении планов капитального и текущего ремонта зданий и сооружений больницы: а) годовые б) квартальные в) месячные | | Постоянно ст.114 П 5 лет' Ст.114П 1 год' Ст.114 П | 'При отсутствии годовых отчетов-постоянно 'При отсутствии годовых, кварталь-ных – постоянно | |
| 07-09-09 | Доклады, обзоры, акты, справки по строительству и капитальному ремонту зданий больницы. | | 5 лет ЭПК Ст.434 П | | |
| 07-09-10 | Докладные и объяснительные записки о работе отдела капитального и текущего ремонта. | | 5 лет ЭПК Ст.40 П | | |
118
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 07-09-11 | Подготовка зданий к зиме и предупредительные меры от стихийных бедствий, акты периодических осмотров зданий и помещений больницы. | | 3 года Ст.438 П | | |
| 07-09-12 | Акты обследования, расчеты объемов, акты передачи объекта под ремонт | | 5 лет Ст.151 П | | |
| 07-09-13 | Рапорта, служебные записки по текущему ремонту. | | 5 лет ЭПК Ст.42 П | | |
| 07-09-14 | Государственные контракты, договора с подрядными организациями (копии). | | До минования надобности | Подлин-ники хранятся в бухг. ст.186-П | |
| 07-09-15 | Технические паспорта зданий и сооружений | | 5 лет ЭПК ' ст.430 П | 'После ликвидации здания, сооружения | |
| 07-09-16 | Переписка - входящие | | 5 лет Ст.151,152П | | |
| 07-09-17 | Переписка - исходящие | | 5 лет Ст.151,152П | | |
| 07-09-18 | Протоколы оперативных совещаний с подрядными организациями по ремонту и строительству объектов больницы. | | 5 лет ЭПК ст.434 П | | |
| 07-09-19 | Инструкции и предписания по пожарной безопасности. | | 5 лет ЭПК ст.459 П | | |
| 07-09-20 | Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте | | 10 лет ст.316 П | | |
| 07-09-21 | Акты сверок с подрядными организациями. | | 5 лет ст.151П | | |
| 07-09-22 | Номенклатура дел отдела | | До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклату-ре дел ст. 200 НП | | |
119
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 07-10-01 07-10-02 | 07-10 – ОТДЕЛ ПРОДОВОЛЬСТВЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ Приказы, распоряжения, решения коллегии Министерства здравоохранения Свердловской области, документы ТФОМС Свердловской области Приказы главного врача по основной деятельности, личному составу, решения медсовета (копии) | | До минования надобности ст. 1 б) П До минования надобности ст. 6 а) П ст. 6 б)П | Подлинник в деле 02-03, 10-03 Подлинник в деле 02-01-06, 02-13, 10-03 |
| | | | | |
| 07-10-03 | Положение о отделе продовольственного обеспечения, должностные инструкции работников отдела (копии) | | До замены новыми ст. 16 П, ст. 35 а) П | Подлинник в деле 10-65, 10-66 |
| 07-10-04 | Инструкции по противопожарной безопасности | | 3 года ' Ст.10 П | 'После замены новыми |
| 07-10-05 | Документы (планы, отчеты, докладные записки, акты, справки) об организации охраны объектов продовольственного обеспечения, предоставляемые руководству больницы | | 5 лет ЭПК ст. 43 П | |
| | | | | |
| 07-10-06 | Переписка с Территориальным управлением Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Свердловской области (акты, обследования, предписания, постановления, планы мероприятий и др.) о санитарном состоянии | | 3 года ст. 472 ВП | |
| | | | | |
| 07-10-07 | Копии документов (исковые заявления, доверенности, акты, справки, докладные записки, протоколы, определения), предоставляемые в арбитраж | | 5 лет' ст. 59 П | 'После вынесения решения |
| 07-10-09 | Журнал регистрации государственных стандартов | | 5 лет Ст.241 П | |
120
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 07-10-10 | Документы конкурсной комиссии, тендерного совета по организации закупок продовольственных товаров и другим вопросам материально-технического обеспечения деятельности больницы | | 5 лет ст. 389 П | | |
| | | | | | |
| 07-10-11 07-10-12 07-10-13 | Документы, поступающие от исполнительных органов государственной власти, других организаций (копии) Документы, отправляемые исполнительным органам государственной власти, другим организациям (копии) Журнал учета присвоения группы 1 по элетробезопасности неэлектротехническому персоналу | | До минования надобности 5 лет ЭПК ст. 12 П 5 лет ст. 316 в) П | Подлин-ник в деле 07-20 Подлин- ник в деле 07-21 | |
| | | | | | |
| 07-10-14 | | | | | |
| | | | | | |
| 07-10-15 | Заявки отделений, пищеблоков больницы на поставку продуктов питания | | 5 лет Ст.394, 395 П | | |
| 07-10-16 | Средние потребительские цены на товары и платные услуги населению по Свердловской области | | До замены новыми ст.99 а) П | | |
| 07-10-17 | Распределение стимулирующего фонда заработной платы сотрудникам отдела | | 5 лет ЭПК Ст.154П | | |
| 07-10-18 | Документы на поставку продуктов питания (договора, дополнительные соглашения) | | 5 лет ЭПК Ст.391 П | | |
| 07-10-19 | Проекты планов | | 5 лет Ст.106 П | | |
| 07-10-20 | Документы по сверке с поставщиками. Расчеты с дебиторами и кредиторами | | 5 лет Ст.150 П | | |
| 07-10-21 | Документы на оплату (счета-фактуры) | | 5 лет Ст.150П | | |
| 07-10-22 | Сметы по питанию | | 5 лет Ст.112 П | | |
121
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 07-10-23 | Дислокация предприятий и организаций Министерства сельского хозяйства и продовольствия Свердловской области | | 5 лет ЭПК Ст.233 П | |
| | | | | |
| 07-10-15 | Номенклатура дел | | До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст. 200 НП | |
| | | | | |
122
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 07-11-01 | 07-11 ВЕДУЩИЙ ИНЖЕНЕР ПО ОХРАНЕ ТРУДА И ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ Документы (приказы, рекомендации, обоснования, предписания, постановления, проекты и пр.)контролирующих органов власти. | | До минования надобности ст.1 б) П | | |
| 07-11-02 | Договора по охране труда, акты выполнения работ, счет-фактуры. | | До минования надобности ст. 1 б)П | | |
| 07-11-03 | Приказы главного врача больницы по основной деятельности, административно-хозяйственным вопросам и личному составу (копии) | | До минования надобности ст. 6 а) П ст. 6 б) П | Подлин-ники в деле 02-01-66, 10-03 | |
| 07-11-04 | Заявления, жалобы, служебные записки и пр.сотрудников больницы в отдел охраны труда. | | 5 лет' ЭПК ст. 56 б) П | | |
| 07-11-05 | Акты, предписания, инструкции внешних контрольных органов по охране труда и отчеты по их исполнению. | | 5 лет ЭПК ст. 295 П | | |
| 07-11-06 | План работы и мероприятий по охране труда на _________ год | | 5 лет ст. 93 П | | |
| 07-11-07 | Отчеты об охране труда и технике безопасности и объяснительные записки к ним | | 5 лет ЭПК ст. 295 П | | |
| 07-11-08 | Предписания инженера по охране труда и документы по их исполнению | | 5 лет ЭПК ст. 295 П | | |
| 07-11-09 | Документы (условия, программы, протоколы и пр.) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности. | | 5 лет ЭПК | | |
| 07-11-10 | Журналы: регистрации выдачи документации по ОТ, учета выдачи инструкций по охране труда по отделениям, регистрации несчастных случаев в больнице, учета журналов инструктажа на рабочем месте по отделениям, учета проведения вводного инструктажа по охране труда. | | Постоянно 10 лет ст. 626 НП | | |
| 07-11-11 | Документы (протоколы, акты, программы, списки) по обучению по охране труда, обучению автоклаверов. | | 5лет ст. 316 в) П | | |
123
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 07-11-12 | Пакет документов отдела охраны труда (должностная инструкция, положение об организации работы по охране труда в больнице, стандарт и пр.) | | До замены новыми Ст.16 П ст. 35 а) П | |
| 07-11-13 | Документы (доклады, протоколы, справки, заключения, анализы) о вредных условиях труда, травматизме и профессиональных заболеваниях. | | 75 лет ЭПК Ст.633 НП | |
| | | | | |
| 07-11-14 | Документы (протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и др) об аттестации рабочих мест по условиям труда. | | 45 лет' ЭПК ст. 602 НП | 'При тяжелых, вредных, опасных условиях труда – 75 л |
| 07-11-15 | Документы по работе с ФСС по охране труда. | | 5 лет | |
| | | | | |
| 07-11-16 | Материалы о программе производственного контроля. | | 5 лет ст. 331 П | |
| | | | | |
| 07-11-17 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, объяснительные и пр.) о производственных авариях и несчастных случаях на производстве. | | 75 лет ЭПК ст. 632 НП | Связанных с крупным материаль-ным ущербом и человечес-кими жертвами – постоянно. |
| 07-11-18 В | Переписка (входящие) | | 5 лет ст.299 П | |
| 07-11-18 И | Переписка по охране труда (исходящие) | | 5 лет Ст.299 П | |
| 07-11-19 | Инструкции по охране труда и технике безопасности для персонала больницы. | | 3 года ст. 10 П | После замены новыми |
| 07-11-20 | Заявки, переписка инженера по охране труда с начальством больницы | | | |
| 07-11-21 | Контингенты лиц, проходящих ПМО | | 3 года Ст.914 НП | |
| 07-11-22 | Поименные списки лиц, проходящих ПМО | | 3 года Ст.914 НП | |
124
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 07-11-23 | Заключительные акты по результатам ПМО | | 3-5 лет Приказ МЗ и МПРФ от 14.03.1995 № 90 | |
| 07-11-24 | Номенклатура дел | | До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст. 200 НП | |