Оменклатура дел систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в структурных подразделениях гуз «сокб №1», с указанием сроков их хранения
| Вид материала | Документы |
Содержание07-12 – служба связи 07-14 – отдел медицинской техники 07-15 – ведущий инженер по пожарной безопасности 07-17 – пищеблок для больных 07-19 отдел обеспечения режима 07-20 газовая служба |
- «Государственный архив современной истории Чувашской республики», 57.66kb.
- Правила составления и утверждения номенклатуры дел организации Каждая организация,, 175.25kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 514.65kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 499.46kb.
- Порядок составления номенклатуры дел, 135.26kb.
- Методические рекомендации по применению номенклатуры дел Южного федерального университета, 60.7kb.
- Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел 4 Список использованных, 433.71kb.
- 3 Нормативно распорядительные документы, 691.25kb.
- Сроки хранения документов, 1017.7kb.
- Концепция информационной безопасности информационных систем персональных данных гуз, 250.36kb.
125
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 07-12-01 | 07-12 – СЛУЖБА СВЯЗИ Приказы главного врача по основной деятельности, личному составу (копии) | | До минования надобности ст. 6 а) П, ст. 6 б) П | Подлинник в деле 02-01-06, 10-03 | |
| | | | | | |
| 07-12-02 | Положение о службе связи, должностные инструкции работников службы связи (копии) | | До замены новыми ст. 16 П, ст. 35 а) П | Подлинник в деле 10-65, 10-66 | |
| | | | | | |
| 07-12-03 | Документы (докладные записки, справки, переписка) о состоянии внутренней связи | | 5 лет ст. 452 П | | |
| | | | | | |
| 07-12-04 | Схемы линий внутренней связи больницы | | До замены новыми ст.456 П | | |
| | | | | | |
| 07-12-05 | Отчеты о выполнении планов капитального и технического ремонта, акты приемки средств связи после текущего, среднего и капитального ремонта | | 3 года' ст. 458 П | 'После проведения ремонта | |
| | | | | | |
| 07-12-06 | Разрешения на установку и использование средств связи. Акты ввода в эксплуатацию линий связи | | 1 год' ст. 453 П, ст.457 П | После окончания эксплуатации средств связи | |
| 07-12-07 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации средств внутренней связи | | 5 лет' ст. 192 П | 'При условии завершения ревизии. В случае возникнове-ния споров, разногласий, следственных и судебных дел – до вынесения окончательного решения | |
126
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 07-12-08 | Журнал учета, поступающих материалов и оборудования для обеспечения бесперебойной бесперебойной работы средств связи | | 5 лет Ст.399 П | |
| 07-12-09 | Документы поступающие от исполнительных органов государственной власти, других организаций (копии) | | До минования надобности 5 лет' ст. 12 П | Подлинник в деле 07-20 |
| | | | | |
| 07-12-10 | Документы направляемые исполнительным органам государственной власти, другим организациям (копии) | | До минования надобности | Подлинник в деле 07-21 |
| | | | | |
| 07-12-11 | Журнал учета инструктажа по технике безопасности | | 10лет ст. 316 б) П | |
| | | | | |
| 07-12-12 | Номенклатура дел | | До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтоже- ния учтенных по номенклату-ре дел ст. 200 НП | |
127
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 07-14-01 | 07-14 – ОТДЕЛ МЕДИЦИНСКОЙ ТЕХНИКИ Приказы главного врача по основной деятельности, административно-хозяйственным вопросам, личному составу (копии) | | До минования надобности ст. 6 а)П, ст. 6 б) П | Подлинник в деле 02-01-06-П, 10-03 |
| | | | | |
| 07-14-02 | Положение об отделе, должностные инструкции работников отдела медицинской техники (копии) | | До замены новыми ст. 16 П, ст. 35 а) П | Подлинник в деле 10-65, 10-66 |
| | | | | |
| 07-14-03 | Документы, поступающие от органов государственной власти, других организаций. | | 5 лет ЭПК ст. 12 П | |
| | | | | |
| 07-14-04 | Документы, отправляемые органам государственной власти, другим организациям. | | 5 лет ЭПК ст. 12 П | |
| | | | | |
| 07-14-05 | Документы (акты, сведения, докладные записки) о поступлении медицинской техники. | | 5 лет ст. 395 П | |
| | | | | |
| 07-14-06 | Документы (служебные записки, заявки) поступающие от руководителей структурных подразделений учреждения о приобретении продукции медицинского назначения. | | 5 лет Ст.389 П | |
| 07-14-07 | Документы (доклады, обзоры, сводки, справки, отчеты, докладные и объяснительные записки) предоставляемые руководству больницы. | | 5 лет ЭПК ст. 43 П | |
| 07-14-08 | Акты экспертизы технического состояния медицинской техники. | | 5 лет Ст.1987 ТП | |
| 07-14-09 | Акты ввода оборудования в эксплуатацию | | 3 года Ст.1880 ТП | |
| 07-14-10 | Акты передачи медицинской техники в ремонт | | 3 года Ст.1880 ТП | |
| 07-14-11 | Акты установки запасных частей и комплектующих изделий | | 3 года Ст.1880 ТП | |
| 07-14-12 | Документы (контракты, договора, лицензии, акты выполненных работ) по техническому обслуживанию и ремонту медицинской техники, проводимому сторонними организациями. | | 3 года Ст.1668 ТП | |
128
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| 07-14-13 07-14-14 | Ведомости дефектов оборудования подлежащего списанию. Метрология | | 3 года ст. 1905 ТП 5 лет ст.2076 ТП | |
| | | | | |
| 07-14-15 | Журнал учета инструктажа по технике безопасности | | 10 лет ст. 316 б) П | |
| | | | | |
| 07-14-16 | Номенклатура дел | | До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст. 200 НП | |
| | | | | |
129
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 07-15-01 | 07-15 – ВЕДУЩИЙ ИНЖЕНЕР ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ Приказы главного врача по основной деятельности, личному составу (копии) | | До минования надобности Ст. 6 а) П ст. 6 б') П | Подлинник в деле 02-01-06, 10-03 |
| 07-15-02 | Положение о службе пожарной безопасности, должностные инструкции работников (копии) | | До замены новыми Ст.16П, Ст.35 а) П | Подлинник в деле 10-65, 10-66 |
| 07-15-03 | Документы (приказы, акты, справки, сведения, переписка) об обследовании противопожарного состояния больницы. | | 3 года ст. 460 П | |
| | | | | |
| 07-15-04 | Документы (акты, планы, отчеты, докладные записки, справки, переписка) об организации, профилактике пожарной безопасности больницы | | 5 лет ЭПК ст. 459 П | |
| 07-15-05 | Документы, поступающие от исполнительных органов государственной власти, других организаций (копии) | | 5 лет' ст. 12 П | 'Подлинник в деле 07-20 |
| 07-15-06 | Документы, направляемые исполнительным органам государственной власти, другим организациям (копии) | | 5 лет ЭПК Ст. 12 П | Подлинник в деле 07-21 |
| 07-15-07 | Журнал проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности | | 10 лет Ст. 316 б) П | |
| 07-15-08 | Номенклатура дел | | До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст. 200 НП | |
| | | | | |
130
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 07-22-01 | 07-17 – ПИЩЕБЛОК ДЛЯ БОЛЬНЫХ Документы (приказы, распоряжения, инструкции, правила, пособия, методические указания) Министра здравоохранения Свердловской области, ТУ Роспотребнадзора по Свердловской области | | До минования надобности ст. 1 б) П | |
| | | | | |
| 07-22-02 | Приказы главного врача больницы по основной деятельности и личному составу (копии) | | До минования надобности Ст. 6 а) П ст. 6 б) П | Подлинник в деле 02-01-06 |
| | | | | |
| 07-22-03 | Положение о пищеблоке. Должностные инструкции работников пищеблока (копии) | | До замены новыми ст. 16 П ст. 35 а) П | Подлинники в деле 10-65, 10-66 |
| 07-22-04 | Документы (справки, перечни, ведомости) о проведении медосмотров работников пищеблока | | 5 лет ст. 330 П | |
| 07-22-05 | Журнал учета инструктажа по технике безопасности | | 10 лет ст. 316 б)П | |
| | | | | |
| 07-22-06 | Акты, предписания Центра Госсанэпиднадзора по текущему санитарному надзору и ответы на них | | 3 года ст. 479 ВП | |
| | | | | |
| 07-22-07 | Журнал учета С-витаминизации пищи (закладки аскорбиновой кислоты в напитки) | | 3 года' ст. 162 ВП | 'При условии завершения ревизии. В случае возникнове-ния споров, разногласий, следственных и судебных дел - до вынесения окончательно-го решения. |
| | | | | |
| 07-22-08 | Бракеражный журнал (снятие проб готовой пищи дежурными врачами) | | 3 года ст. 485 ВП | |
131
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 17-09 17-10 | Журнал учета закладки продуктов в котел Журнал « Здоровье» ( осмотр персонала перед началом работы на гнойничковые заболевания и желудочно-кишечные инфекции) | | 3 года ст. 150 П 5 лет ст.330 П | 'При условии завершения ревизии. В случае возникнове-ния споров, разногласий, следственныхсудебных дел - до выяснения окончательно-го решения. |
| | | | | |
| 17-11 | Журнал по калорийности пищи ( подсчет калорийности блюд лечебных столов) | | 3 года ст. 485 ВП | |
| | | | | |
| 17-12 | Журнал учета продукции | | 5 лет' ст. 221 ВП | 'При условии завершения ревизии |
| | | | | |
| 17-13 | Специализация, сертификаты на отгрузку и отправку продукции | | 5 лет ст. 397 П | |
| | | | | |
| 17-14 | Отчеты о поступлении, расходовании, остатках продукции | | 5 лет ст 401 П | |
| | | | | |
| 17-15 | Меню-раскладки на питание больных в стационаре | | 3 года' ст.166 ВП | 'При условии завершения ревизии. В случае возникнове-ния споров, разногласий, следственных дел – сохраняется до вынесения окончательного решения |
| 17-16 | Карточки-раскладки | | 5 лет ст. 150 П | |
132
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 17-17 17-18 17-19 17-20 | Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности Журнал учета инструкции по технике безопасности Номенклатура дел пищеблока | | 5 лет ст. 316 в) П 3 года ст. 870 НП 10 лет Ст. 316 а)П До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст. 200 НП | |
133
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 19-01 | 07-19 ОТДЕЛ ОБЕСПЕЧЕНИЯ РЕЖИМА Положение об отделе безопасности (копия) | | До замены новым ст.16 П | Подлинник в деле 10-65 |
| 19-02 | Должностные инструкции работников отдела (копии) | | До замены новыми ст.35 а) П | Подлинник в деле 10-66 |
| 19-03 | Схемы дислокации постов охраны ( перечень постов службы безопасности) | | 1 год ст.466 П | После замены новыми |
| 19-04 | Документы ( акты, справки, докладные и служебные записки, переписка и др) о пропускном режиме больницы и оперативным вопросам охраны больницы. | | 5 лет ст.469 П | |
| 19-05 | Табель учета рабочего времени | | 1 год ст.281 П | |
| 19-06 19-07 19-08 19-09 | Журнал учета приема-сдачи дежурств Журналы учета приема-сдачи ключей Журнал учета инструктажа по технике-безопасности Номенклатура дел | | 1 год ст.471 П 1 год ст. 471 П 10 лет ст. 316 б) П До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных номенклатурой дел ст. 200 НП | |
134
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
07-20 ГАЗОВАЯ СЛУЖБА
| 07-20-01 | Приказы главного врача по основной деятельности, личному составу. | | До минования надобности Ст.6 б)П | Подлинник в деле 02-01-06, 10-03 |
| 07-20-02 | Положение о газовой службе, должностные инструкции работников (копии) | | До замены новыми Ст.16 П, Ст. 35 а) П | Подлинник в деле 10-65, 10-66 |
| 07-20-03 | Документы (акты проверок, акты выполенных работ, справки и др) о состоянии и ремонту газового оборудования | | 5 лет Ст.434 П | |
| 07-20-04 | Документы по аттестации работников по условиям ируда (сводки, сведения, ведомости) и аттестации рабочих мест | | 5 лет ЭПК Ст.332 П | |
| 07-20-05 | Документы о работе газовой службы (планы работ, отчеты, служебные записки и др) | | До минования надобности | |
| 07-20-06 | Документы (инвентарные описи, акты, ведомости, протоколы заседаний и др) об инвентаризации основных средств, зданий и сооружений, оборудования (копии). | | 5 лет Ст.192 П | Подлинник в деле 07-12 |
| 07-20-07 | Документы (лицензии, квоты, протоколы, решения, книги регистрации и др) о лицензировании деятельности (копии) | | До минования надобности ст.19 П | Подлинник в деле 07-18 |
| 07-20-08 | Журнал регистрации поступления и расходования жидкого кислорода | | 5 лет' Ст. 193 з)П | 'При условии завершения проверки (ревизии) |
| 07-20-09 | Документы, поступающие от предприятий и организаций по вопросам работы газовой службы | | До минования надобности Ст.12 П | Подлинник в деле 07-12 |
| 07-20-10 | Документы (переписка), отправляемые предприятиям и организациям по вопросам работы газовой службы | | До минования надобности ст.12 П | Подлинник в деле 07-21 |
| 07-20-11 | Журнал учета инструктажа по технике безопасности | | 10 лет Ст.316 б) П | |
| 07-20-12 | Номенклатура дел | | До замены новой и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных номенклатурой дел ст. 200 НП | |
135
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |