Оменклатура дел систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в структурных подразделениях гуз «сокб №1», с указанием сроков их хранения
| Вид материала | Документы |
Содержание11. Юридический отдел 12- отделение обеспечения и реализации договоров 13 – центр профпатологии |
- «Государственный архив современной истории Чувашской республики», 57.66kb.
- Правила составления и утверждения номенклатуры дел организации Каждая организация,, 175.25kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 514.65kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 499.46kb.
- Порядок составления номенклатуры дел, 135.26kb.
- Методические рекомендации по применению номенклатуры дел Южного федерального университета, 60.7kb.
- Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел 4 Список использованных, 433.71kb.
- 3 Нормативно распорядительные документы, 691.25kb.
- Сроки хранения документов, 1017.7kb.
- Концепция информационной безопасности информационных систем персональных данных гуз, 250.36kb.
155
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 11-01 | 11. ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Учредительные документы больницы, изменения и дополнения к ним, лицензии, свидетельства о регистрации | | Постоянно ст. 14, 15 П | | |
| 11-02 | Правоустанавливающие документы на недвижимое имущество | | Постоянно ст.424, 428П | | |
| 11-03 | Положение об отделе (копия) | | До замены новым ст.16 П | Подлинник в деле 10-65 | |
| 11-04 | Должностные инструкции работников отдела (копии) | | До замены новыми ст.35 а) П | Подлинник в деле 10-66 | |
| 11-05 | Годовой отчет о работе отдела | | 5 лет ЭПК ст.43 П | | |
| 11-06 | Безвозмездные договоры, договоры в пользу ГУЗ «СОКБ №1» | | 5 лет' ЭПК ст.186 П | 'После истечения срока действия договора | |
| 11-07 | Журналы регистрации договоров (договоры подряда с частными лицами, безвозмездные договоры, договоры в пользу ГУЗ «СОКБ №1» | | 5 лет' ЭПК ст.193 б)П | 'После истечения срока действия последнего договора | |
| 11-08 | Журнал регистрации завещаний, доверенностей | | 5 лет' ст.193 п) П | 'При условии завершения проверки (ревизии) в случае возникновения споров, разногласий, судебных, следственных дел – до вынесения окончательно-го решения | |
156
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 11-09 | Претензии, иски в суд и арбитраж, решения суда (копии). Постановления административных органов и органов внутренних дел. | | 5 лет' ст. 58, 59 П | 'После вынесения решения |
| 11-10 | Документы по имущественным вопросам (переписка, акты, справки) | | 5 лет ЭПК ст. 58 П | |
| 11-11 | Доверенности, оформленные пациентам, находящимся на стационарном лечении в соответствии со ст.53 ГПК РФ и п.4 ст.185 ГК РФ | | 5 лет' Ст.412 НП | 'При условии проведения проверки (ревизии) |
| 11-12 | Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектрическому персоналу | | 5 лет ст. 316 П | |
| 11-13 | Журнал учета инструктажа по технике безопасности | | 10 лет Ст.316 б) П | |
| 11-14 | Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности | | 3 года Ст.870 НП | |
| 11-15 | Завещания | | Постоянно Ст.438 НП | |
| 11-16 | Доверенности на право представлять интересы ГУЗ «СОКБ №1» по участию в открытых аукционах, судах, органах внутренних дел, Ростехнадзора, Госнаркоконтроля, ГИБДД, других организациях, совершать все необходимые действия, связанные с выполнением данных поручений. | | Постоянно Ст.61 НП | |
| 11-17 | Номенклатура дел отдела | | До замены новой и не ранее 3-х лет после передачи дел в архив или уничтоже-ния учтенных по номенкла-туре дел ст.200 НП | |
157
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 12-01 | 12- ОТДЕЛЕНИЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ И РЕАЛИЗАЦИИ ДОГОВОРОВ Приказы главного врача по основной деятельности и личному составу (копии) | | До минования надобности Ст. 6 а) П ст.6 б) П | | |
| 12-02 | Нормативные документы на право оказания платных медицинских и не медицинских услуг в ГУЗ «СОКБ №1» | | До минования надобности ст.1 б) П | | |
| 12-03 | Положения об отделении (копия) Положение о распределении дополнительной заработной платы | | До замены новым ст.16 П 5 лет' ЭПК Ст.154 П | Подлинник в деле 10-65 'После замены новым | |
| 12-04 | Должностные инструкции работников отделения (копии) | | До замены новыми ст.35 а) П | Подлинник в деле 10-66 | |
| 12-05 | Годовой план работы отделения | | 5 лет ст.93 П | | |
| 12-06 | Годовой отчет о работе отделения | | 5 лет ЭПК ст.43 П | | |
| 12-07 | Копии договоров со страховыми компаниями, предприятиями и организациями на оказание медицинских услуг и лечения их сотрудников. | | До минования надобности ст.495 П | Подлинник в деле 24-12 | |
| 12-08 | Журнал регистрации счетов-фактур | | 5 лет Ст.193 д) П | | |
| 12-09 | | | | | |
| 12-10 | Журнал регистрации отправленных документов | | 3 года Ст.72 б) П | | |
| 12-11 | Прейскуранты на платные медицинские и немедицинские услуги | | До замены новыми Ст.99 б)П | | |
| 12-12 | Калькуляции на платные немедицинские услуги (копии) | | До пересмотра цен Ст.101 б)П | Подлинник в деле 08-11 | |
| 12-13 | Документы (служебные записки, акты, сведения, переписка о взаимных расчетах и перерасчетах, о движении и использовании информации) | | 5 лет Ст.151 П | | |
158
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 12-14 12-15 12-16 12-17 | Оперативные отчеты и сведения, финансовые донесения не медицинских подразделений (гостиница, парикмахерская) Журнал инструктажа по технике безопасности Журнал инструктажа по пожарной безопасности Договоры по представлению услуг по хранению автотранспорта на автостоянке ГУЗ «СОКБ №1» | | 5 лет ' ст.294 ТП 10 лет ст.316 б) П 3 года Ст.870 НП 5 лет ' Ст.436 НП | 'После истечения срока действия договора |
| 12-18 | Номенклатура дел | | До замены новой и не ранее 3-х лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст.200 НП | |
159
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 13-01 | 13 – ЦЕНТР ПРОФПАТОЛОГИИ Документы (приказы, методические указа-ния, инструкции, правила, пособия и др.) Министерства здравоохранения РФ, Минздравсоцразвития РФ, Министерства здравоохранения Свердловской области | | До минования надобности ст.1 б)П | | |
| | | | | | |
| 13-02 | Приказы главного врача по основной деятельности (копии) | | До минования надобности ст. 6 а) П | Подлинник в деле 02-01-06 | |
| | | | | | |
| 13-03 | Положение о Центре профпатологии ( копии) | | До замены новыми ст. 16 П | Подлинник в деле 10-65 | |
| | | | | | |
| 13-04 | Должностные инструкции работников Центра профпатологии (копии) | | До замены новыми ст.35 а) П | Подлинник в деле 10-66 | |
| | | | | | |
| 13-05 | Годовой план работы Центра профпатологии | | 5 лет ст .93 П | | |
| | | | | | |
| 13-06 | Отчеты о работе Центра профпатологии (ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые, за 9 месяцев, годовые, представляемые руководству больницы, в ЕМНЦ, в МИАЦ, в Роспотребнадзор, в Министерство здравоохранения Свердловской области и т.д.) | | 5 лет ЭПК ст.43П, 40 П | | |
| | | | | | |
| 13-07 | Журнал учета поступающих документов | | 3 года ст.72 б)П | | |
| | | | | | |
| 13-08 | Журнал учета отправляемых документов | | 3 года ст.72 б)П | | |
| | | | | | |
| 13-09 | Журнал регистрации договоров (счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, платежных поручений) с промышленными предприятиями, организациями, учреждениями о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников | | 5 лет' ЭПК ст.193 б)П | 'После окон- чания срока действия последнего договора, контракта, соглашения. | |
| | | | | | |
160
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 13-10 | Журнал учета путевок на консультативно-диагностический прием в Центр профпатологии и на стационарное лечение в ГУЗ «СОКБ № 1» | | 3 года ст.329 П | | |
| | | | | | |
| 13-11 | Документы (переписка), касающиеся работы Центра | | 5 лет ст. 330 П | | |
| | | | | | |
| 13-12 | Договоры с промышленными предприятиями, организациями, учреждениями о проведении предварительных и периодических осмотров их работников. | | 5 лет ' ст.495 П | 'После истечения срока действия договора | |
| 13-13 | Государственные контракты, договоры, дополнительные соглашения с ФГУН ЕМНЦ ПОЗРПП Роспотребнадзора (реестры, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ) | | 5 лет Ст.150 П | | |
| 13-14 | Документы (акты сверок, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями (копии) | | 5 лет Ст.151 П | | |
| 13-15 | Заключительные акты по результатам периодического медицинского осмотра работающих за 20___ год по предприятиям, организациям и учреждениям, курируемых Центром профпатологии. | | 3-5 лет Приказ МЗ и МПРФ от 14.03.1995г № 90 | | |
| 13-16 | Журнал регистрации периодических мед-осмотров работников предприятий, организаций | | 5 лет ст.330 П | | |
| 13-17 | Журнал учета экстренных извещений об установлении предварительного проф.заболевания | | 10 лет ЭПК ст.323 П | | |
| 13-18 | Журнал учета экстренных извещений об установлении заключительного диагноза профессионального заболевания ф.058/у | | 1 год ст.112 Приказ № 1030 от 04.10.1980г | | |
| | | | | | |
| 13-19 | Журнал регистрации профпатологических врачебных комиссий | | 5 лет Ст.290 ВП | | |
| | | | | | |
| 13-20 | Протоколы профпатологической врачебной комиссии | | Постоянно Ст. 14 ВП | | |
161
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 13-21 | Журнал регистрации рентгеновских исследований (снимков) | | 5 лет Приказ МЗ СССР от 04.10.1980 № 1030 с изменениями | | |
| | | | | | |
| 13-22 | Журнал учета контингентов групп риска | | 5 лет Приказ МЗ СССР от 04.10.1980 № 1030 с изменениями | | |
| 13-23 | Журнал учета консультативно-диагностических приемов | | 5 лет ст 286 ВП | | |
| | | | | | |
| 13-24 | Журнал учета заключительных актов по результатам периодического медицинского осмотра | | 5 лет ст.330П | | |
| 13-25 | Журнал регистрации больных с профзаболеваниями, госпитализированных в ГУЗ «СОКБ №1» | | 2 года Ст.285 ВП | | |
| 13-26 | Ежемесячные дневники работы врачей (ф.039/у) | | 1 год Ст.300 ВП | | |
| 13-27 | Статистические отчеты: по выполнению госзаказа по посещениям, по посещениям на предварительных и периодических медицинских осмотрах: - годовые – постоянно - полугодовые – 5 лет -квартальные – 5 лет - месячные – 1 год | | Ст. 198 П | | |
| | | | | | |
| 13-28 | Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу | | 5 лет ст. 316 в) П | | |
| 13-29 | Журнал учета инструктажа по технике безопасности | | 10 лет Ст.316 б) П | | |
| 13-30 | Номенклатура дел Центра профпатологии | | До замены новой и не ранее 3-х лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел ст.200 НП | | |