Основные возможности word

Вид материала

Документы

Содержание Текстовый процессор Преодоление проблем несовместимости Использование разных форматов Word Стратегия для смешанных сред Word Изменение формата документа по умолчанию Файл → Сохранить Искусство редактирования перемещение по документу word Использование клавиатуры для перемещения по документу Перемещение по документу с помощью мыши Перемещение по документу с помощью схемы документа Схема документа Использование клавиатуры и мыши для выделения текста Выделение с помощью мыши. Выделение с помощью клавиатуры Выделение Комбинация клавиш Для выделения большого текстового фрагмента Перемещение по документу путем выбора объектов перехода Выбор объекта перехода Концевые сноски Сноски. Перемещение от сноски к сноске выполняется точно так же, как и для кон­цевых сносок. – Примечания ... Полное содержание

Подобный материал:

• Авторская программа элективных курсов по информатике для учащихся 9, 10 классов, 162.55kb.
• Лабораторная работа №2 Создание и редактирование диаграмм в документах word, 83.26kb.
• 2. Создание текстовых документов с помощью процессора Microsoft Word, 262.73kb.
• Редактор текстів Word, 683.22kb.
• Тест №1Microsoft Word Як запустити програму Microsoft Word?, 100.62kb.
• Лабораторна робота №64: " Текстовий процесор ms word, 232.82kb.
• Текстовий процесор Word, 52.93kb.
• Практическое задание. Текстовый процессор Word. Билет№4 Компьютерная графика. Назначение, 84.49kb.
• Информационная безопасность и защита информации, 23.76kb.
• "Расширенные возможности Microsoft Word 2003", 63.65kb.

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ WORD

Текстовый редактор – это инструментальное программное средство, предназначенное для создания и редактирования текстов, не содержащих сложных структур (параграфов, глав и др.), и имеющее малое количество функций. Текстовый редактор работает с текстом как таковым: позволяет набирать текст, редактировать его, сохранять, распечатывать, осуществлять поиск и замену фрагментов текста – но это относится исключительно к тексту, т.е. последовательностям цифр и букв.


Текстовый процессор – это инструментальное программное средство, предназначенное для создания и редактирования текстов сложной структуры и имеющее широкое функциональное наполнение. В отличие от редактора, текстовый процессор занимается форматированием текста: распределением его по странице, использованием шрифтов различного размера и начертания, вставкой в документ изображений, таблиц и т.д.


MS Word – текстовый редактор, совмещенный с текстовым процессором.

ПРЕОДОЛЕНИЕ ПРОБЛЕМ НЕСОВМЕСТИМОСТИ

При обмене документами с пользователями, которые используют другие версии Word или другие текстовые редакторы, первая проблема, которая возникает, — это файловая со­вместимость.

Использование разных форматов Word

Формат файлов, которые создаются в Word 2002. 2003, полностью совместим с Word 97, 2000, хотя и есть несколько незначительных отличий.

Например, если создать вложенную таблицу в Word 2002 или Word 2003, а потом открыть ее в Word 97, то таблица исчезнет. Данные остаются в отдель­ных ячейках с метками абзацев, которые находятся в этих ячейках, но, если внести какие-либо изменения в документ и сохранить его в Word 97, то вложенная таблица уже не появится в Word 2002, 2003.

Word 95 и Word 6.0 (версии Office 4.x) используют формат, который существенно от­личается от формата документов Word 97/2000/2002/2003.


Если вы используете Word 2003, 2002, 2000 или 97, возникают лишь незна­чительные проблемы несовместимости. А если вы обмениваетесь документами с пользователями Word 6.0/95, то проблемы совместимости немного серьезнее. Ниже приведены некоторые из них.

Некоторые проблемы совместимости:

– Перекрестные таблицы, диагональные линии в ячейках, обтекаемая текстом гра­фика (особенность нового Word 2002) не будут видны после их открытия в Word 97.

– Word 97 не поддерживает 24-битового формата цветов для рамок и заливки, содержи­мого WordArt.

– Word 95 и Word 6.0 недостаточно хорошо сжи­мают графику, так что документ, включающий графику в формате Word 6.0/95, может быть в два раза больше, чем в формате Word 97/2000/2002/2003.

– Документы Word 6.0/95 ограничены размером 32 Мбайт; у файлов Word 97/2000/2002/2003 нет подобных ограничений.

– Word 6.0/95 не поддерживает ни одну из следующих возможностей Word 97/2000/2002.2003: обрамление страниц, добавление тени к тексту, многоуровневые маркеры, внедренные шрифты, текст с анимацией, символы в кодировке Unicode. Им также не удается распознать некоторые типы объединенных ячеек таблицы, абзацы и границы текста, подчер­кивания, гиперссылки, сопровождаемые изменениями и поправками, рисунки и обте­каемые текстом картинки.

При переходе к формату Word 6.0/95 пароль безвозвратно теряется. Защищенные паролем документы более поздних версий Word после сохранения в формате Word 6.0/95 необходимо открыть в последней версии Word и заново защитить паролем (Файл→Сохранить как→Сервис→Параметры безопасности)

Стратегия для смешанных сред Word

Обычно в больших компаниях с несколькими десятками или даже сотнями работников используются разные версии Word. Это вызывает некоторые проблемы.

– Пользователи Word 6.0/95 не могут открыть файлы Word 97/2000/2002, если у них нет специального фильтра.

– Если пользователь Word 6.0/95 устанавливает необходимый фильтр, открывает доку­мент Word 97/2000/2002, изменяет и сохраняет его, то документ теряет особенности Word 97/2000/2002.

– Пользователи Word 97/2000/2002 могут открывать документы Word 6.0/95 и сохранят их в формате Word 97/2000/2002, что делает файл недоступным пользователям Word 6.0/95 (пока они не установят нужный фильтр, о котором рассказывается дальше).

Если необходимо использовать Word 6.0 или Word 95, то существует два способа устранения проблем несовместимости.

– Пользователи Word 97, 2000, 2002 могут сохранять документы в формате Word 95 или Word 6.O. Это означает, что каждый в рабочей группе сможет открывать и работать файлами, но при этом теряются все особенности Word 97/2000/2002. Можно, так же, сохранять файл в формате .rtf.

– Пользователи Word 6.0 и Word 95 могут установить фильтр импортирования, что позволит им открывать и работать с файлами Word 97/2000/2002. Но как только пользо ватель Word 6.0/95 отредактирует и сохранит файл, все особенности Word 97/2000/2002 исчезают.

Изменение формата документа по умолчанию

Чтобы преобразовать файл Word 2003 в другой формат, выберите Файл → Сохранить как → и в поле Тип файла окна сохранение документа выберете нужный формат

Каждый раз при сохранении документа в ином формате в Word 2000/2002 сканируется документ, чтобы определить, какая его особенность будет утеряна. Щелкните на кнопке Продолжить, чтобы сохранить текст в нужном формате.


Можно заставить Word 2002, 2003 изме­нять вид документа в соответствии с текстовым ре­дактором, в котором он в дальнейшем будет откры­ваться. Чтобы сделать это, выберите в меню команду Сервис→ Параметры → вкладка Совместимость→ и в поле Рекомендуемые параметры для выберите другой текстовый редактор -

.

Установка фильтра импортирования документов Word 97/2000/2002 в Word 6.0/95

Чтобы установить фильтр импортирования Word 97/2000/2002, позволяющий пользователям Word 6.0/95 открывать и редактировать файлы, созданные в Word 97/2000/2002 нужно скопировать файл Wrd97cnv.exe (для пользователей Windows3.x) или Wdcnv97 .exe (для пользователей других версий Windows) с Web-узла обновления Office Update компании Microsoft (officeupdate.microsoft.com) во временную папку компьютера, использующего Word 6.0 или Word 95. После запуска фильтра автоматически определяется версия используемого редактора Word, устанавливается соответствующий фильтр и вносятся нужные изменения в реестр Windows. Используя этот фильтр пользователи Word 6.0 и Word 95 могут открывать документы Word 97, 2000 или 2002 (но и не могут сохранять их в формате Word 97/2000/2002).