Основные возможности word

Вид материала

Документы

Содержание Использование линейки для установки отступов и позиций табуляции Использование табуляции для создания бланков анкет Маркированные и нумерованные списки

Подобный материал:

• Авторская программа элективных курсов по информатике для учащихся 9, 10 классов, 162.55kb.
• Лабораторная работа №2 Создание и редактирование диаграмм в документах word, 83.26kb.
• 2. Создание текстовых документов с помощью процессора Microsoft Word, 262.73kb.
• Редактор текстів Word, 683.22kb.
• Тест №1Microsoft Word Як запустити програму Microsoft Word?, 100.62kb.
• Лабораторна робота №64: " Текстовий процесор ms word, 232.82kb.
• Текстовий процесор Word, 52.93kb.
• Практическое задание. Текстовый процессор Word. Билет№4 Компьютерная графика. Назначение, 84.49kb.
• Информационная безопасность и защита информации, 23.76kb.
• "Расширенные возможности Microsoft Word 2003", 63.65kb.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИНЕЙКИ ДЛЯ УСТАНОВКИ ОТСТУПОВ И ПОЗИЦИЙ ТАБУЛЯЦИИ

Несмотря на то, что диалоговое окно Табуляция (см. рис. 15.14) предоставляет куда больше возможностей для установки позиций табуляции, многие пользователи предпочитают использовать для этой цели линейку Word. Для того чтобы с помощью линейки установить позицию табуляции, например в точке 2 см, попробуйте выполнить следующие действия.

1. Выделите абзацы, для которых необходимо установить позиции табуляции. (Если данные абзацы уже содержат знаки табуляции, вы сразу же сможете увидеть результа­ты установки.)

2. Если на экране нет линейки, отобразите ее с помощью команды Вид→Линейка или просто задержите указатель мыши на серой полосе под панелью инструментов Форматирование.

3. Кнопка, которая находится на левом краю линейки, показывает, какой тип выравни­вания (по левому краю, по центру, по правому краю или по разделителю) доступен в данный момент. Щелкайте на кнопке до тех пор, пока не появится кнопка требуе­мого типа выравнивания.

4. Щелкните на линейке в том месте, где должна появиться новая позиция табуляции. При этом все установленные по умолчанию позиции табуляции, которые окажутся слева от новой позиции, уничтожаются. Чтобы изменить положение позиции табуляции, пере­тащите ее метку на линейке в нужное место. Чтобы удалить позицию табуляции, просто перетащите ее метку за пределы линейки. Линейку можно использовать и для задания отступов. К сожалению, во всех этих ма­леньких метках легко запутаться, да и заполнители с помощью линейки установить нельзя. Вот почему мы рекомендуем использовать для этих целей диалоговые окна Абзац и Табуляция. Тем не менее, для точной настройки существующих позиций табуляции удобнее пользоваться линейкой.

Использование табуляции для создания бланков анкет

Предположим, вам необходимо создать бланк анкеты, в которой респондент должен ука­зать свои имя, фамилию и почтовый адрес.

Возможно, вы уже пытались сотворить нечто подобное, набирая символы подчеркивания и тщетно стараясь выровнять столбцы, которые почему-то никак не хотели следовать указан­ным вами параметрам. Между тем, с помощью табуляции и заполнителей создать подобную форму намного легче.

1. Наберите текст, который содержится в форме, включая знаки табуляции. В данном случае, необходимо набрать следующее:

Фамилия <ТаЬ> Имя <ТаЬ>

Адрес <ТаЬ>

Город <ТаЬ> Область <ТаЬ> Почтовый индекс <ТаЬ>

2. Поместите курсор в какое-нибудь место первого абзаца, а затем выберите команду Формат-Табуляция. Установите две позиции табуляции — одну с выравниванием по левому краю в точке 7,62 см, а вторую — с выравниванием по правому краю в точке 14,66 см. В качестве заполнителей выберите сплошную линию (тип 4).

Подобное расположение позиций табуляции выбрано не случайно. По умолчанию в Word установлена ширина бумаги 21 см, с левым и правым полями шириной 3,17 см. Таким об­разом, правое поле находится как раз на расстоянии 14,66 см от левого поля.

3. Поместите курсор в какое-нибудь место второго абзаца и установите позицию табу­ляции с выравниванием по правому краю в точке 14,66 см, используя в качестве за­полнителя сплошную линию.

4. Поместите курсор в любое место третьего абзаца и установите три позиции табуляции: с выравниванием по левому краю в точках 7,62 см и 11,43 см, а также с выравниванием по правому краю в точке 14,66 см. В качестве заполнителей снова выберите сплошную линию.

5. Готовая форма должна выглядеть, как показано на рис 15.15. Теперь с помощью линей­ки вы можете настроить позиции табуляции, как вам больше нравится.



Рис. IS. 15. Как ни странно, создание даже такой простенькой формы тре­бует немалых усилий

МАРКИРОВАННЫЕ И НУМЕРОВАННЫЕ СПИСКИ

Создавать маркированные и нумерованные списки намного проще и удобнее с помощью комбинаций клавиш. Например, если вы введете цифру 1, затем точку, пробел, а затем какой-нибудь текст, то Word автоматически преобразует введенный текст в элемент нумерованного списка (при этом, разумеется, соответствующие флажки на вкладке Автоформат при вводе диалогового окна Автозамена в меню Сервис–Параметры авто замены должны быть установлены). Подобных комбинаций клавиш предусмотрено великое множество.

Маркеры и номера относятся к параметрам форматирования абзаца. Как и положено, они содержатся в символе конца абзаца, и при его перемещении, вырезании или вставке они пе­ремещаются вместе с ним. Установите, например, курсор в каком-нибудь месте маркирован­ного или нумерованного списка и нажмите клавишу , и новый абзац автоматически "унаследует" нумерацию или маркеры.

На заметку1.

Для завершения нумерованного или маркированного списка, созданного автоматически, достаточно дважды нажать клавишу

Заметим, что номера и маркеры, созданные Word, ведут себя не так, как "настоящие" символы. Их, например, нельзя выделить, не так просто удалить или изменить. Маркеры и номера генерируются автоматически как результат применения форматирования к абзацам.

Тем не менее, действия средства Автоформат удовлетворяют далеко не всех пользовате­лей. Многие пользователи Word предпочитают создавать списки с помощью соответствую­щих кнопок панели инструментов, или — в более сложных ситуациях — с помощью диалого­вого окна.

Для создания самого простого маркированного или нумерованного списка выделите аб­зацы, к которым необходимо добавить маркеры или номера, и щелкните на одной из кнопок Маркеры или Нумерация панели инструментов Форматирование.

Если же вам захотелось чего-нибудь поинтереснее, выделите элементы будущего списка, а затем выберите команду Формат→Список. На экране появится диалоговое окно Список (рис. 15.16).

Выберите любой понравившийся тип маркера или схему нумерации. Кроме того, вы можете создать и собственную конструкцию списка, щелкнув на кнопке Изменить.

Абзацы, идущие подряд, не обязательно после­довательно нумеровать. Вполне возможна, напри­мер, такая нумерация: 1, 2, 3, потом два абзаца во­обще без нумерации, затем 4, 5 и т.д. Для того что­бы пропустить нумерацию, выделите абзацы, которые не должны быть пронумерованы, выберите команду Формат-Список, а затем на вкладке Нумерованный или Многоуровневый щелкните в поле нет в левом верхнем углу окна. Для продол­жения нумерации выделите соответствующий абзац и выберите опцию Продолжить.

Напоследок еще раз напомним, что маркеры и номера относятся к параметрам форматирования абзаца. Это означает, что, если курсор установлен в каком-нибудь месте маркированного или нуме­рованного списка, то при нажатии клавиши новый абзац автоматически "унаследует" нумерацию или маркеры предыдущего.



Рис. 15.16. И для самого простого маркиро­ванного списка, и для сложной многоуровне­вой структуры Word предлагает колоссаль­ный (хотя и далекий от совершенства) набор возможностей


Кроме того, при перемещении или перетаскивании элементов нумерованного списка Word автоматически корректирует нумерацию.

Кроме всего прочего, нумерацию можно привязать и к определенному стилю. Предположим, на­пример, названия глав в вашем документе отформатированы стилем Заголовок 1. Тогда ну­мерация, привязанная к стилю Заголовок 1, будет автоматически вставлять номера глав (Глава 1, Глава 2 и тд). Для создания подобной нумерации выберите команду Формат-Список, щелкните на вкладке Многоуровневый, выберите схему нумерации, щелкните на кнопке Изменить, а затем на кнопке Больше. Наконец, в списке Связать со стилем выберите необходимый стиль.