Geum.ru

Отчет о деятельности Управления за 2007 год

Вид материалаОтчет
3.5.3. Информационно-техническое обеспечение
Подобный материал:
1   ...   11   12   13   14   15   16   17   18   19

3.5.3. Информационно-техническое обеспечение


В целях создания корпоративной информационной системы Управления в 2007 году разработана концепция «Корпоративной информационной системы территориального Управления Россельхознадзора по Иркутской области и Усть-Ордынскому Бурятскому автономному округу» в рамках, которой проводилось планомерное функциональное обследование и построение моделей:
  • надзорной деятельности, в том числе планирование, проведение и контроль надзора;
  • планирования, реализации и контроля бюджета;
  • организации документооборота, перехода на электронный документооборот по результатам обследования

Произведена оценка программного обеспечения для построения информационных систем, закуплено базовое программное обеспечение Lotus Notes Domino R7, Web сервер для ИПС «Кодекс», Антивирус Касперского, CM-Электронный документооборот, CM-Управления кадровым составом, система управления веб-сайтам Bitrix.

Произведена подготовка требований для внедрения подсистемы «планирование и контроль надзорной деятельности Управления».

В рамках реализации концепции корпоративной информационной системы Управления в 2007 проделана следующая работа:

- внедрение электронной почтовой системы Управления, что позволило снизить затраты на междугородние переговоры, обеспечить оперативный обмен информацией между служащими Управления;

- разработан и запущен в опытную эксплуатация официальный сайт Управления;

- произведена модернизация программного обеспечения «Кодекс», что позволило иметь доступ к информационно-правовой базе данных обновляемой еженедельно всем структурным подразделениям Управления, имеющим выход в Интернет;

- в межрайонных (районных) отделах установлены типовые автоматизированные рабочие места с подключением к корпоративной информационной сети Управления, что позволяет создать платформу для дальнейшей реализаций концепции корпоративной информационной системы на территории Иркутской области;

- проведено обучение служащих организационно-аналитического отдела в области информационных технологий;

- выполнены работы по монтажу и настройке серверного оборудования и организации серверного помещения.

В функциональном обследовании и построении моделей принимали участие студенты старших курсов СИПЭУ, ИрГТУ, ИрГСХА проходящие производственную и преддипломную практику на базе организационно-аналитического отдела Управления. Дипломные работы, написанные на основе проведенных исследований, защищены на «отлично».

В октябре 2007 года Управлением была организована встреча группы специалистов направленных Управлением ветеринарии Федеральной службы Россельхознадзора для проведения оценки пилотного проекта корпоративной информационной системы Управления Россельхознадзора по Иркутской области и Усть-Ордынскому Бурятскому автономному округу (УОБАО) по всей поднадзорной деятельности Управления с целью ее использования для контроля за движением продукции животного происхождения. По результатам трех дневной работы:

- специалисты рабочей группы дали положительное заключение на возможность использования в работе территориального Управления разрабатываемой корпоративной информационной системы;

- руководителю Федеральной службы направлены предложения по использованию корпоративной информационной системы территориального Управления Россельхознадзора;

- служащие организационно-аналитического отдела подготовили и представили доклад на международном симпозиуме «Развитие нормативной правовой базы и информационного обеспечения в ветеринарной деятельности и племенном животноводстве», на тему «Корпоративная информационная система территориального Управления Россельхознадзора по Иркутской области и УОБАО».

В 2007 организован региональный сервер RQ2007, все пункты карантина растений подключены к данному серверу и производят регулярный обмен информацией. Сервер имеет постоянную связь и обменивается данными по выделенному каналу передачи данных с центральным сервером карантина растений Российской Федерации.

В целях устранения проблем с перегрузкой программного обеспечения 1С: Предприятие 7.7, уменьшения нагрузки по администрированию компьютерного оборудования отдела бухгалтерского учета и отчетности, настроен сервер терминалов и осуществлен перевод всех пользователей отдела на терминальный режим работы. Для устранения угрозы уничтожения данных вредоносным программным обеспечением, организована комплексная антивирусная защита центральной сети Управления.

В течение 2007 года подготовлены и проведены торги согласно 94-ФЗ по закупке лицензионного программного обеспечения, расходных материалов для оргтехники, компьютерного и серверного оборудования, услуг по повышению квалификации, по результатам которых заключены государственные контракты.

За 2007 год проводился постоянный учет и списание закупленных и находящихся в обороте Управления основных и материальных средств. Проведены инвентаризационные проверки основных средств совместно со служащими организационно-аналитического отдела, отдела бухгалтерского учета и отчетности, административно-хозяйственного отдела.

В течение года проводилась постоянная техническая поддержка служащих Управления, в рамках которой проводилось: обучение служащих работе с компьютерной техникой и программным обеспечением, выявление и устранение аппаратных сбоев оборудования, сбоев в работе программного обеспечение, не корректной работы сетевого оборудования. В рамках технической поддержки удаленных подразделений Управления внедрен программный продукт Remote Administrator, который позволил решать большинство проблемных вопросов по техническому сопровождению удаленных подразделений, без проведения командировок служащих. отдела В целях уменьшения времени реакции на возникающие технические проблемы, исключение возможности утери информации о возникших неисправностях и увеличения производительности по устранению возникших проблем в конце 2007 году разработан проект единой базы приема заявок который, позволит проводить более эффективное сопровождение работы Управления в сфере информационных технологий.