Geum.ru

Отчет о деятельности Управления за 2007 год

Вид материалаОтчет
3.3.1. Повышение квалификации государственных гражданских служащих
3.4. Документационное обеспечение
Результаты работы оперативного совещания и исполнения приказа № 47-а от 31.10.2005 г.
Подобный материал:
1   ...   11   12   13   14   15   16   17   18   19

3.3.1. Повышение квалификации государственных гражданских служащих


В 2007 году 349государственных гражданских служащих Управления прошли обучение на курсах повышения квалификации, из них:
  • ФГОУ ВПО «Сибирская академия государственной службы» по программе «Правовое обеспечение государственной и муниципальной службы» - 1 чел.;
  • Государственная академия профессиональной переподготовки и повышения квалификации руководящих работников и специалистов инвестиционной сферы в г. Москве по теме «Государственный контроль в области рыболовства и сохранения водных биоресурсов. Новое в законодательстве и в практике его применения» - 1 чел.;
  • ФГОУ ВПО «Астраханский госуниверситет» Дмитровский филиал по программе специалистов по надзору за воспроизводством водных биологических ресурсов и средой их обитания территориальных управлений – 6 чел.;
  • НОУ «Международная промышленная академия» по курсу «Сертификация хлебопродуктов и аккредитация испытательных лабораторий (центров) в области подтверждения качества и безопасности зерна и продуктов его переработки» г. Москва - 1 чел.;
  • Учебный центр АНО «Профессиональное развитие» - 2 чел.;
  • ЦПО Байкальского ГУ экономики и права по программе «Управление закупками продукции для государственных нужд» - 7 чел.;
  • НОУ «Международная промышленная академия» по курсу «Государственный контроль и надзор за качеством и безопасностью зерна и продуктов его переработки» г. Москва – 1 чел.;
  • «Всероссийский центр карантина растений» г. Москва – 3 чел.;
  • НОУ «Структурное подразделение компании «Интертраст»: «ИТ-центр обучения и тестирования» по программе системное администрирование IBM Lotus Domino R7 – 1 чел.;
  • Приморский филиал ФГУ «ВНИИКР» г. Владивосток – 1 чел.;
  • Семинар Всемирной организации здоровья животных на тему: «Диалог и сотрудничество между странами членами МЭБ Европейского союза и другими странами-членами Региональной комиссии МЭБ по Европе на период 2005-2008 г.г.» г. Москва – 1 чел.;
  • Российская академия кадрового обеспечения АПК по программе «Организация государственного ветеринарного надзора в России» - 1 чел.;
  • Санкт-Петербургский центр научно-технической информации «Прогресс» при участии Управления Россельхознадзора по Санкт-Петербургу и Ленинградской области Семинар Всемирной организации здоровья животных на тему: «Диалог и сотрудничество между странами членами МЭБ Европейского союза и другими странами-членами Региональной комиссии МЭБ по Европе на период 2005-2008 г.г.» г. Москва – 1 чел.;
  • Участие в семинаре «Эффективное делопроизводство» г. Иркутск, Бизнес-Консалтинг-Тренинг – 1 чел.;
  • Центр научно-технической информации «Прогресс» при участии Управления Россельхознадзора по Санкт-Петербургу и Ленинградской области – 1 чел.;
  • Байкальский государственный университет экономики и права Центр профессионального образования «О внесении изменений в Федеральный закон № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»: комментарии, процедуры» - 1 чел.;
  • Восточно-Сибирском филиале ФГУП «НИИ ТСС» по охране труда – 2 чел.;
  • «Семинар по повышению квалификации специалистов режимно-секретных подразделений» - 4 чел.;
  • Байкальский государственный университет экономики и права Центр профессионального образования «Аукционист» - 1 чел.;
  • АНО УМЦ «Форус» повышение квалификации по программному продукту 1С: 1 С: Бухгалтерия "Бюджетная конфигурация 6"; 1С: Зарплата и кадры; 1С: Торговля и склад; 1С:Предприятие. Администрирование комплексный курс; 1С:Предприятие. Встроенный язык комплексный курс – 22 чел.;
  • Негосударственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования «Институт информационных технологий «АйТи»» Восточно-Сибирский филиал, ВСФ НОУ ДПО «ИИТ «АйТи»» - 25 чел.

В соответствии с приказом и.о. руководителя Россельхознадзора Ковалева
Г.К. от 23.07.2007 № 186 «О повышении квалификации государственных
гражданских служащих» Управлением в период с октября по декабрь 2007 организованы в несколько этапов курсы повышения квалификации с начальниками и заместителями отделов, старшими государственными инспекторами межрайонных (районных) отделов и личным составом отраслевых и межрайонных (районных) отделов Управления на базе филиала ФГОУ ВПО «Сибирская академия государственной службы» в г. Иркутске. В рамках повышения квалификации по теме «Производство по делам об административных правонарушениях. Порядок взаимодействия государственных гражданских служащих с органами государственной власти, юридическими, физическими лицами при осуществлении контрольно-надзорных функций в установленной сфере деятельности» прошли обучения 223 государственных гражданских служащих с непосредственным участием специалистов отдела правовой работы; «Организация управленческой деятельности (планирование, контроль, этика общения)» 45 государственных гражданских служащих Управления. Обучение организованно на базе Тулунского межрайонного отдела, Братского районного отдела и г. Иркутска.

3.4. Документационное обеспечение


Анализируя работу отдела делопроизводства, необходимо отметить, что за 2007 год поступило 7 403 документа, из них: 3 771 - по почте, 849 – факсом, 2 710 – внутренних документов, ДСП – 10, а также 63 обращений граждан. Количество исходящих документов составило 3 576, а в 2006 году 2 437. Отделом делопроизводства подготовлено 21 413 ксерокопий документов и направлено в структурные подразделения для исполнения. Стоит отметить, что объем документов, по сравнению с 2006 годом, вырос в 1,5 раза. Исполнение документов с контрольным сроком составляет 96%.

За истекший период издано 233 приказа по основной деятельности, 134 приказа по административно-хозяйственной деятельности. Зарегистрировано 1412 распоряжений на проведение контрольных и надзорных мероприятий государственными инспекторами Управления.

Отделом делопроизводством по почте направлено 3 835 писем, электронной почтой - 450 документов. Общее количество документов за 2007 год составил 43 918, по сравнению с 2006 годом – 23 474.

В соответствии с совершенствованием требований действующего законодательства, отделом делопроизводства Управления продолжается работа по составлению изменений к Инструкции по делопроизводству, утвержденной Руководителем управления Б.П. Самарским 27.11.2006 года и согласованной с ОГУ «Государственным архивом Иркутской области». В 2008 году планируется организовать контроль по ведению делопроизводства в отраслевых, обеспечивающих и межрайонных (районных) отделах Управления.

В течение 2007 года отделом делопроизводства разработана, согласована с Архивным управлением Иркутской области и 05.10.2007 утверждена Руководителем управления Б.П. Самарским Номенклатура дел Управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Иркутской области и Усть-Ордынскому Бурятскому автономному округу.

В декабре 2007 года началась совместная работа Управления со специалистом ОГУ «Государственным архивом Иркутской области» по формированию и обработке дел постоянного срока хранения.

Результаты работы оперативного совещания и исполнения приказа № 47-а от 31.10.2005 г.

С целью укрепления исполнительской дисциплины и координации деятельности ведется протоколирование оперативных совещаний руководителя Управления. Анализ протоколов оперативных совещания за 2007 год показывает, что в ходе работы оперативного совещания обсуждено и предложено к исполнению 406 поручений. Из них 170 (42%) поручений носят общеуправленческий характер и касаются в целом организационных вопросов в деятельности Управления; 63 или (15,5%) поручений отраслевым отделам Управления; 133 или 33% от общего числа поручений даны обеспечивающим отделам.

От общего числа поручений выполнено 67 %. Из общего объема указаний 12,3 % в настоящее время находятся в работе, 11,3 % из общего объема поручений носят долговременный характер и не могут иметь конкретного срока исполнения.

Из отраслевых отделов наибольшее число поручений получили отделы: государственного ветеринарного надзора за обеспечением здоровья животных, за безопасностью продукции животного происхождения и лабораторного контроля – 25 поручений, из них исполнено 80% и контроля и надзора за охраной, воспроизводством и использованием объектов животного мира, отнесенных к объектам охоты и среды их обитания 15 поручений, из них исполнено 80%.

Статистика, характеризующая работу обеспечивающих отделов, свидетельствует о следующем: из 133 поручений за 2007 год 37 поручений даны административно-хозяйственному отделу, исполнено 78%, организационно-аналитическому 34 поручения, исполнено 73,5%, отдел правовой работы получил 25 указаний, из них исполнено 76%.

Таким образом, можно констатировать, что объем поручений обеспечивающим отделам в ходе оперативного совещания в 2 раза перекрывает поручения отраслевым отделам и составляет 33% от всего объема обсуждаемых вопросов в ходе оперативного совещания.

Анализ протоколов оперативного совещания за 2007 год и исполнения приказа № 47-а от 31.10.2005 г. свидетельствует, что по сравнению с 2006 годом количество поручений снизилось (в 2006 году - обсуждено и предложено к исполнению 524 поручения, в 2007 году количество поручений составило 406). Также от общего числа поручений в 2006 году выполнено 80,3 %, тогда как в 2007 году количество выполненных поручений составило 67%, что свидетельствует о понижении уровня исполнительской дисциплины и необходимости наведения порядка в организации работы всех подразделений Управления.