Конспект лекцій Серія а 4 Київ 2005 Головний редактор Ярослав Головко

Вид материала

Конспект

Содержание 20.12. Основні положення внутрішнього аудиту підприємства 20.13. Організація служби внутрішнього аудиту на підприємстві

Подобный материал:

• Головний редактор Ярослав Головко, 453.62kb.
• Конспект лекцій, 1500.74kb.
• Конспект лекцій по дисципліні Інформаційні моделі "великих" систем, 1986.92kb.
• Конспект лекцій Хмельницький, 2005 Снозик О. В. Безпека життєдіяльності, 909.72kb.
• Управління освіти І науки Запорізької облдержадміністрації Комунальний заклад, 2365.04kb.
• Курс лекцій з історії соціології київ 2005 Рекомендовано до друку Вченою радою, 3147.4kb.
• Курс лекцій (на основі книги: Етика (конспект лекцій). Автор-упорядник Широкова, 2120.86kb.
• Видавництво вул. Басейна, 1, кв./офіс. 2, м. Київ, 01004, Україна тел, 1752.35kb.
• О. О. Созінов (Інститут агроекології та біотехнології уаан), 10486.5kb.
• О. О. Созінов (Інститут агроекології та біотехнології уаан), 10670.69kb.

20.12. Основні положення внутрішнього аудиту підприємства

Можна визначити основні положення з внутрішнього аудиту підприємства:

• за стан внутрішнього аудиту відповідає само підприємство або один з його відділів, тобто орган підприємства з контролю за його господарською діяльністю;
  
• керівник такого контрольного органу (внутрішній аудитор) підпорядкований одному відповідному органу – адміністрації, Раді директорів, аудиторському комітету, Загальним зборам власників. Організація, роль і функції внутрішнього аудиту визначаються власником (керівництвом) підприємства залежно від наступних факторів: складу, специфіки та масштабів діяльності, системи управління, стану внутрішнього контролю тощо;
  
• служба внутрішнього аудиту здійснює перевірки на самому підприємстві та/або в його підрозділах;
  
• внутрішні аудитори надають керівництву свого підприємства результати аналізу, рекомендації, поради;
  
• внутрішній аудит здійснюється на всіх стадіях господарської діяльності: на попередньої, поточної та послідуючої стадіях;
  
• внутрішні аудитори здійснюють перевірку внутрішнього обліку та внутрішньої звітності підприємства.
  

Зовнішнього аудитора не задовольняють результати внутрішнього аудиту.

20.13. Організація служби внутрішнього аудиту на підприємстві

Смысл внутренней инспекции (проверки) состоит в разделении материальной ответственности и учета.

Мухин А.

Внутрішній аудит є важливою складовою фінансового контролю суб’єкта господарювання. На середніх та великих підприємствах функції внутрішнього аудиту виконують відповідні служби (відділи, департаменти, групи, бюро тощо), або функції внутрішнього аудиту покладаються на окрему посадову особу – внутрішнього аудитора.

Внутрішній аудит у сучасних умовах створення основ ринкових відносин повинен грати роль спеціалізованої служби підприємства, не входити до складу функціональної служби з обліку, управління, економіки, а бути частиною внутрішньогосподарського контролю. Служба внутрішнього аудиту, як незалежний підрозділ підприємства, виконує постійну роботу з перевірки та оцінки її діяльності. На обґрунтування та створення відповідної структури служби внутрішнього аудиту впливають такі фактори, як організаційно-правова форма, обсяги діяльності, галузь економіки, структура підприємства (наявність філій та відокремлених підрозділів, стратегія фінансово-господарського розвитку, система інформаційного забезпечення, кваліфікація кадрів тощо).

Служба внутрішнього аудиту повинна діяти на підставі як державних, так й внутрішньофірмових документів та розпоряджень, положень, посадових інструкцій, контрактів тощо.

Внутрішні аудитори повинні користуватись повною підтримкою вищої ланки керівництва (спостережна рада, рада директорів). При цьому керівник, якому підпорядкована служба внутрішнього аудиту, повинен мати відповідні повноваження щодо розглядання аудиторських висновків та прийняття відповідних заходів за результатами перевірок.

Статут служби внутрішнього аудиту формується відповідним наказом про створення служби та Положенням про даний структурний підрозділ.

Створення на підприємстві служби внутрішнього аудиту передбачає виконання певних організаційних заходів:

• надання наказу (розпорядження, постанови) керівника підприємства про створення служби внутрішнього аудиту;
  
• розробка положення з організації на даному підприємстві служби внутрішнього аудиту. В розпорядчому документі повинні бути регламентовані головні організаційні положення такої служби: загальні положення, основні завдання, функції, структура, повноваження (права, обов’язки, відповідальність), керівництво, взаємовідносини з іншими службами та підрозділами підприємства тощо;
  
• затвердження положення керівником підприємства (особою, яка має повноваження щодо прийняття господарських рішень на підприємстві);
  
• розробка та затвердження посадових інструкцій (службових обов’язків) працівників служби внутрішнього аудиту (характеристика професійних та етичних вимог);
  
• створення планів та робочих документів служби внутрішнього аудиту підприємства;
  
• збір та створення власної інформаційної бази роботи служби – “банку даних” – норм, нормативів, правил, технологічних карт, стандартів перевірки тощо;
  
• підбір та призначення конкретної особи, або осіб для роботи у службі внутрішнього аудиту – керівника відділу, головного (старшого) аудитора, аудиторів, ревізорів, контролерів, юристів, програмістів тощо.
  

У додатку 1 наведено Положення про відділ внутрішнього аудиту Підприємства.

Положення про відділ внутрішнього аудиту є найважливішим правовим актом, яких визначає порядок створення, правовий статус, обов’язки, організацію роботи даного структурного підрозділу. В положенні повинно бути вказано, що даний відділ входить до структури підприємства, внутрішні аудитори, що здійснюють незалежний контроль всіх об’єктів з метою їх аналізу та оцінки, повинні діяти згідно з правилами та розпорядженнями підприємства. Цей документ дозволить забезпечити особливий організаційний статус, незалежність та відокремленість відділу, та у свою чергу, гарантує справедливість та безсторонність суджень його співробітників.

Керівник служби внутрішнього аудиту призначається та звільнюється з посади тільки керівником підприємства. На посаду керівника служби та провідних спеціалістів призначать висококваліфікованих спеціалістів з вищою економічною освітою, досвідом бухгалтерської, ревізійної та економічної роботи, бажано мати сертифікат аудитора України. Штат та структура служби залежать від особливостей фінансово-господарської діяльності підприємства, обсягу, складності та умов робіт, що виконуються. До складу служби, крім аудиторів, входять також фахівці інших спеціальностей – юристи, програмісти тощо. При значної кількості працівників служби доречно створювати групи, відділи, наприклад, з інвентаризації, перевірки фінансової звітності, з питань оподаткування тощо.

Створення відокремленого підрозділу з внутрішнього аудиту доцільно здійснювати на великих підприємствах зі складною структурою управління, при кількості працюючих, орієнтовно більше 100-200 осіб. На невеликих підприємствах функції внутрішнього аудиту можуть бути покладені на окремих посадових осіб; як виняток, на окрему посадову особу можуть бути покладені обов’язки з внутрішнього аудиту.

Чисельність та оплата праці працівників служби внутрішнього аудиту передбачаються у штатному розписі. Керівник та співробітники служби повинні виконувати свої обов’язки згідно з посадовими інструкціями. При цьому вини повинні дотримуватись вимог правил (стандартів) аудиту та виконувати етичні принципи аудиторської діяльності.