Word для Windows наиболее популярный в настоящее время текстовый редактор. Он соединяет в себе легкость использования с многообразием возможностей
| Вид материала | Реферат |
- Требования к оформлению текста доклада на второй белорусский космический конгресс, 33.67kb.
- Статьи, 65.84kb.
- Тест (Microsoft Word) 1 вариант Microsoft Word это : графический редактор текстовый, 62.18kb.
- Microsoft Office Word основной, в настоящее время, редактор, применяемый для создания, 157.98kb.
- Алина Владимировна Арбузова, 87.12kb.
- Текстовый редактор. Работа с текстом Текстовый редактор (ТР), 62.2kb.
- Windows xp содержание, 130.95kb.
- Лабораторная работа, 552.43kb.
- Лекция № Современные технические и программные средства информационных технологий, 47.37kb.
- 2. Создание текстовых документов с помощью процессора Microsoft Word, 262.73kb.
3.6Набор и редактирование таблиц
3.6.1Набор таблиц
Вставка таблиц в документ может осуществляться командой Таблица/Добавить таблицу (предварительно нужно поместить курсор ввода в нужное место документа!). В раскрывшемся диалоговом окне следует указать необходимое число строк и столбцов и ширину столбцов. Если оставить вариант ширины столбцов "Авто", то будет создана таблица по ширине страницы).
Маркеры конца ячейки относятся к непечатаемым символам. Их отображение включается/выключается пиктограммой «Непечатаемые символы».
Для ввода текста в ячейку необходимо в данную ячейку поместить курсор ввода. Перемещаться от одной ячейки к другой при вводе информации удобно с помощью клавиши
3.6.2Редактирование таблиц
Как и при работе с обычным текстом, при работе с таблицей предварительно нужно выделить фрагмент, подлежащий обработке.
Выделение фрагментов таблицы:
Строка Один щелчок в области выделения напротив строки (вне таблицы !);
Несколько Провести «мышью» с нажатой левой клавишей по
строк области выделения ( вне таблицы! );
Столбец Подвести курсор «мыши» к верхней границе таблицы так, чтобы курсор превратился в черную стрелку, и сделать один щелчок;
Несколько Подвести курсор «мыши» к верхней границе таблицы
столбцов так, чтобы курсор превратился в черную стрелку, и провести «мышью» с нажатой левой клавишей вдоль верхней границы таблицы;
Ячейка Подвести курсор «мыши» к левой границе ячейки так, чтобы курсор превратился в белую стрелку, и сде- лать один щелчок;
Несколько Провести «мышью» с нажатой левой клавишей
ячеек вдоль ячеек таблицы;
Текст в ячейке Провести «мышью» с нажатой левой клавишей вдоль текста в ячейке;
Вся таблица Поместить курсор в таблицу и выполнить команду Таблица/Выделить таблицу.
Следует различать операции выделения строки (столбца) и выделения всех ячеек в строке (в столбце). В первом случае Word будет выполнять действия над всей строкой (столбцом) в целом, во втором - над совокупностью ячеек. И действия эти могут быть различными.
Вставка в середину таблицы строк (столбцов) выполняется следующим образом:
- выделить столько строк (столбцов), сколько необходимо вставить;
- вызвать команду Таблица/Добавить строки (Добавить столбцы).
Для вставки строки в конец таблицы надо поместить курсор ввода в конец текста в последней ячейке таблицы и нажать клавишу <Таb>. Для добавления нового столбца к таблице следует выделить столбец маркеров конца ячейки справа от таблицы и выполнить команду Таблица/Добавить столбцы.
Для удаления строк (столбцов) необходимо выделить строки (столбцы), подлежащие удалению, и выполнить команду Таблица/Удалить строки (Удалить столбцы). Если выделить какой-либо фрагмент таблицы (строки, столбцы, ячейки) и нажать клавишу
Текст в ячейках таблицы редактируется как любой текст документа.
3.6.3Выполнение вычислений в таблице
В таблице Word можно выполнять простые вычисления над числами, расположенными в ячейках; например, суммирование или расчет средних значений.
Чтобы выполнить расчет, нужно поместить формулу в ячейку, в которой должен находиться результат, следующим образом:
- поместить курсор ввода в нужную ячейку;
- выбрать команду Таблица/Формула;
- в строку Формула ввести формулу следующей структуры:
=Название_функции(область_ячеек)
функции можно выбрать из списка «Вставить функцию»;
для суммирования используется функция SUM, для расчета средних значений - AVERAGE;
если ячейки, над которыми выполняются вычисления, располагаются слева от ячейки с результатом, то область ячеек указывается как LEFT;
если ячейки расположены сверху, то они описываются как ABOVE;
- нажать кнопку ОК.
Если после вставки формул числа в таблице изменятся, обновить результаты вычислений можно следующим образом:
- выделить формулу и нажать клавишу
.
4.КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
- Какова структура окна Word? Как изменить состав элементов окна?
- Какие существуют режимы просмотра документа?
- Каково его назначение и порядок использования "Автотекста"?
- Как ввести в текст символы, отсутствующие на клавиатуре?
- Как выполняются операции сохранения, закрытия, открытия, создания документа? Каковы особенности работы в многооконном режиме?
- Что такое режимы вставки и замены символов?
- Как выделяются фрагменты документа?
- Какие существуют способы копирования и перемещения фрагментов текста?
- Как выполняется глобальная и пошаговая замена повторяющихся слов в тексте?
- Как проверить правописание и грамматику в тесте?
- Как создать дополнительный словарь и использовать его при проверке правописания?
- Как пользоваться справочной системой Word?
- Как создать таблицу?
- Как выполняется изменение структуры таблицы?
5.ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
5.1Набор текста
- Убедиться в наличии на экране панелей инструментов "Стандартная" и "Форматирование". При отсутствии данных панелей вывести их, остальные убрать. Переключить экран в режим просмотра Обычный. Включить отображение на экране непечатаемых символов.
- Просмотреть текст на Рис.1. 3. Для повторяющихся терминов и словосочетаний создать элементы Автотекста.
- Используя созданные элементы Автотекста, набрать текст по образцу на Рис.1. 3.
- Сохранить документ в личной папке.