Word для Windows наиболее популярный в настоящее время текстовый редактор. Он соединяет в себе легкость использования с многообразием возможностей
| Вид материала | Реферат |
- Требования к оформлению текста доклада на второй белорусский космический конгресс, 33.67kb.
- Статьи, 65.84kb.
- Тест (Microsoft Word) 1 вариант Microsoft Word это : графический редактор текстовый, 62.18kb.
- Microsoft Office Word основной, в настоящее время, редактор, применяемый для создания, 157.98kb.
- Алина Владимировна Арбузова, 87.12kb.
- Текстовый редактор. Работа с текстом Текстовый редактор (ТР), 62.2kb.
- Windows xp содержание, 130.95kb.
- Лабораторная работа, 552.43kb.
- Лекция № Современные технические и программные средства информационных технологий, 47.37kb.
- 2. Создание текстовых документов с помощью процессора Microsoft Word, 262.73kb.
3.5Редактирование документов
3.5.1Выделение фрагментов документа
Для того, чтобы выполнить какие-либо действия с фрагментом документа, этот фрагмент нужно выделить. Удобнее всего выполнять выделение с помощью «мыши». При этом используется область выделения - пустая область слева от текста. Когда курсор «мыши» попадает в область выделения, он превращается в белую стрелку с наклоном вправо.
Выделение элементов текста:
Слово Двойной щелчок на слове;
Предложение При нажатой клавише
Строка Один щелчок в области выделения напротив строки;
Несколько Провести «мышью» с нажатой левой клавишей по
строк области выделения;
Абзац Двойной щелчок в области выделения напротив аб- заца;
Весь документ Три щелчка в области выделения;
Произвольная Провести «мышью» с нажатой левой клавишей по
часть строки строке.
Для отмены выделения достаточно выполнить один щелчок в тексте.
3.5.2Простейшие операции редактирования
Для удаления отдельных символов используются две клавиши:
Ввод символов в уже набранный текст возможен в 2-х режимах: режиме вставки и режиме замены. В режиме вставки вводимые с клавиатуры символы добавляются к тексту (в том месте где находится курсор ввода); в режиме замены вводимые с клавиатуры символы заменяют символы, имеющиеся в тексте в том месте, где расположен курсор ввода. Для переключения из режима вставки в режим замены и наоборот следует выполнить двойной щелчок на символах ЗАМ в строке состояния (режим замены отмечается черным цветом указанных символов).
Для вставки в документ пустой строки необходимо поместить курсор ввода в конец той строки, после которой должна быть пустая строка, и нажать клавишу <Еnteг>. Для удаления пустой строки следует поместить в пустую строку курсор ввода и нажать клавишу
3.5.3Копирование и перемещение фрагментов
Операции копирования и перемещения фрагментов с использованием буфера обмена являются стандартными и выполняются обычным образом с помощью команд Вырезать, Копировать и Вставить из меню Правка.
Не следует путать операции удаления фрагмента и вырезания фрагмента! При вырезании фрагмент не удаляется, а перемещается в буфер.
Операции копирования и перемещения могут быть выполнены методом "перетащить-и-оставить", что также является стандартным приемом для Windows. Для перемещения какого-либо фрагмента таким способом фрагмент следует выделить и перетащить «мышью» в нужное место документа (курсор должен иметь при этом вид белой стрелки). Если при перемещении фрагмента удерживать на клавиатуре нажатой клавишу
3.5.4Замена повторяющихся фрагментов текста
Если в набранном тексте требуется выполнить автоматическую замену повторяющегося фрагмента, это делается с помощью команды Заменить:
- выбрать команду Правка/Заменить;
- в поле Найти ввести текст, который нужно заменить;
- в поле 3аменить на ввести текст, на который нужно заменить;
- для установки параметров окна замены нажать кнопку Больше.
Направление - определяет направление просмотра документа; Вперед - от курсора ввода до конца документа; Назад - от курсора ввода к началу документа.
Учитывать регистр - если данный флажок установлен, то осуществляется поиск текста, который полностью совпадает с введенным, учитывая регистр.
Только слово целиком - если этот флажок установлен, то осуществляется поиск только целых слов, а не их части.
- запустить процесс замены одним из двух способов;
глобальная замена - для замены всех вхождений сразу: используется кнопка Заменить все.
пошаговая замена - используется для замены не всех, а только части повторяющихся фрагментов. Начинается этот процесс щелчком на кнопке Найти далее. Word находит ближайшее вхождение фрагмента; для замены его следует нажать кнопку Заменить; для того, чтобы оставить фрагмент без изменения и перейти к следующему, нажать кнопку Найти далее. Повторяется этот процесс до конца просмотра документа.
3.5.5Проверка правописания и грамматики
Если включен механизм автоматической проверки правописания, то, по мере набора текста, Word осуществляет его проверку по словарю и подчеркивает красной волнистой линией "ошибочные" слова. Можно щелкнуть правой кнопкой «мыши» на подчеркнутом слове и из раскрывшегося меню выбрать один из предложенных вариантов написания.
Чтобы проверить правописание в документе после набора всего текста, нужно выбрать команду Сервис/Правописание. Можно проверить орфографию только в части документа, если выделить эту часть перед запуском команды.
Word просматривает документ, сопоставляя каждое слово со словарем. При обнаружении слова, отсутствующего в словаре, Word выводит диалоговое окно Правописание.
Возможны 3 варианта:
- обнаружено действительно ошибочное слово и среди вариантов правильного написания имеется подходящий: выделить данный вариант и нажать кнопку Заменить;
- обнаружено ошибочное слово, но подходящего для замены варианта нет: вручную отредактировать слово и нажать кнопку Заменить;
- обнаружено слово, отсутствующее в словаре, но не содержащее ошибок: нажать кнопку Пропустить; чтобы включить слово в словарь, нужно нажать кнопку Добавить.
Для того чтобы Word проверял не только правописание, но и грамматику, следует отметить флажок Грамматика в окне Правописание. При обнаружении грамматической ошибки можно выбрать предложенный вариант или исправить ошибку вручную; для внесения исправления в документ - нажать кнопку Изменить; для пропуска данного предложения нажать кнопку Пропустить.
В основном словаре, который используется при проверке правописания, содержатся только общеупотребительные слова. В нем отсутствуют различные профессиональные термины, названия фирм и т.п. Можно создать вспомогательный словарь для таких слов и использовать его наряду с основным словарем при проверке правописания.
Чтобы создать вспомогательный словарь, следует:
- вызвать команду Сервис/Параметры, выбрать вкладку Правописание;
- нажать кнопку Словари;
- в диалоговом окне «Вспомогательные словари» нажать кнопку Создать;
- задать имя словаря и определить папку, в которой он будет создан; расширение файла словаря - “DIC”;
- нажать кнопку Сохранить;
- закрыть окно «Вспомогательные словари» и окно «Параметры».
Для заполнения словаря нужно выполнить следующее:
- открыть словарь (для отображения имени словаря в окне Открытие документа следует в строке Тип файла установить тип Все файлы);
- набрать все нужные слова по одному в строке; после каждого слова нажимать клавишу Enter; каждое слово набирать во всех вариантах, которые могут встречаться в документах;
- сохранить и закрыть словарь.
Чтобы использовать вспомогательный словарь при проверке правописания, следует:
- вызвать команду Сервис/Параметры, выбрать вкладку Правописание;
- нажать кнопку Словари;
- в списке словарей выбрать словари, которые должны использоваться; если нужного словаря нет в списке, нажать кнопку Добавить и выбрать файл обычным образом.