Word для Windows наиболее популярный в настоящее время текстовый редактор. Он соединяет в себе легкость использования с многообразием возможностей

Вид материала

Содержание

3.7Встроенные программы Word
3.7.1Редактор формул ( Equation )
3.7.2Microsoft Graph
4.Контрольные вопросы

Подобный материал:

1 ... 11 12 13 14 15 16 17 18 19

3.7Встроенные программы Word

Существует ряд программ, которые позволяют вставлять в документ Word некоторые дополнительные объекты. Эти программы называются встроенными, или приложениями, т.к. они могут быть запущены только из Word (и некоторых программ пакета MS Office ) и не работают как самостоятельные программы. К приложениям относятся MicrosoftGraph, Equation. Данные программы базируются на технологии связывания и внедрения объектов, поэтому объекты, созданные ими и вставленные в документ, остаются связанными с создавшей их программой.

Для редактирования объекта, созданного встроенной программой, нужно выполнить на объекте двойной щелчок, что приводит к запуску встроенной программы.

3.7.1Редактор формул ( Equation )

Редактор формул позволяет осуществлять набор формул любого уровня сложности. Формулы, о которых идет речь, не предназначены для вычислений, они предназначены только для чтения. Данные формулы вставляются в документ как объект, подобно рисунку или фигурному тексту.

Для запуска редактора формул нужно выбрать команду Вставка/Объект и на вкладке “Создание” в списке “Тип объекта” выбрать “Microsoft Equation 2.0”.

Редактор формул запускается непосредственно в окне Word. Меню и панели инструментов Word заменяются на меню и панель инструментов Редактора формул. Кроме того, появляется один пустой слот для ввода формулы. Слот - это место, в которое помещается элемент формулы. Количество и положение слотов зависит от структуры формулы.

П

анель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок, каждая из которых открывает какую-либо палитру. Верхние кнопки открывают палитры символов, а нижние кнопки открывают палитры шаблонов формул. Шаблон формулы - это готовая структура, состоящая из некоторых символов и слотов, например, шаблон дробей, шаблон радикалов, шаблон интегралов и т.д.

Рис. 4. 3 Панель инструментов Редактора формул

Процесс построения формулы состоит в последовательном выборе шаблонов и символов из палитр и вставке их в слоты формулы. Некоторые элементы формул, например, простые переменные, вводятся с помощью клавиатуры. Ввод всегда происходит в тот слот, в котором находится курсор. Для удаления символов можно использовать клавиши и . Редактор формул сам определяет расстояние между символами и размер символов.

При наборе формул сложной структуры используются шаблоны, вложенные в слоты объемлющих шаблонов.

Для того, чтобы закрыть Редактор формул, нужно щелкнуть в документе вне формулы.

Средствами Word можно изменить размеры и местоположение формулы так же, как это можно сделать с любым объектом.

3.7.2Microsoft Graph

С помощью Microsoft Graph можно создавать диаграммы для включения в документы Word.

Чтобы запустить Microsoft Graph:

поместите курсор в точку документа, в которой должна появиться диаграмма;
вызовите команду Вставка/Объект, вкладка Создание;
выберите тип объекта “Диаграмма Microsoft Graph 97”.

Microsoft Graph, также как и Equation, работает в окне Word, замещая меню и панели инструментов.

В документе Word открываются два окна: в одном расположена таблица данных, в другом диаграмма, построенная по этим данным.

Д

анные в таблицу данных можно скопировать через буфер из таблицы, вставленной в документ Word; можно ввести данные в программе Microsoft Graph.

Текст в ячейках первой строки таблицы данных определяет имена категорий, которые появляются под осью X. Текст в ячейках левого столбца таблицы данных определяет имена рядов данных, которые используются как статьи легенды. Легенда помогает различить разные ряды данных, отображенные в диаграмме.

Рис. 4. 4

При запуске Microsoft Graph таблица данных уже содержит данные некоторого примера. Для ввода новых данных непосредственно в Microsoft Graph или для копирования их из какой либо другой программы таблицу данных нужно очистить: выделить ячейки таблицы, содержащие данные, и нажать . После этого можно вводить данные в ячейки таблицы с клавиатуры. При этом нужно помнить, что таблица должна иметь имена рядов данных (статей легенды), имена категорий данных и числовые значения для каждой точки данных.

Данные в таблицу данных можно вставить из таблицы документа Word:

скопировать данные из таблицы Word в буфер обмена;
запустить Microsoft Graph;
отчистить ячейки таблицы данных;
активизировать левую верхнюю ячейку таблицы;
выполнить команду Правка/Вставить.

При выделении таблицы в документе Word следует обязательно выделить не только числовые значения, но и строку и столбец с именами.

Чтобы закончить работу Microsoft Graph, щелкните мышью по документу вне диаграммы.

В документе можно, как обычно, применять к диаграмме любые операции работы с объектами.

4.КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ