Word для Windows наиболее популярный в настоящее время текстовый редактор. Он соединяет в себе легкость использования с многообразием возможностей
| Вид материала | Реферат |
- Требования к оформлению текста доклада на второй белорусский космический конгресс, 33.67kb.
- Статьи, 65.84kb.
- Тест (Microsoft Word) 1 вариант Microsoft Word это : графический редактор текстовый, 62.18kb.
- Microsoft Office Word основной, в настоящее время, редактор, применяемый для создания, 157.98kb.
- Алина Владимировна Арбузова, 87.12kb.
- Текстовый редактор. Работа с текстом Текстовый редактор (ТР), 62.2kb.
- Windows xp содержание, 130.95kb.
- Лабораторная работа, 552.43kb.
- Лекция № Современные технические и программные средства информационных технологий, 47.37kb.
- 2. Создание текстовых документов с помощью процессора Microsoft Word, 262.73kb.
3.4 «Водяные знаки»
Word позволяет создавать в документе “водяные знаки”, т.е. текст, рисунки и пр., которые появляются на каждой странице в качестве фона для текста. Для создания этого эффекта следует сформировать колонтитулы так, чтобы они перекрывались текстом, и поместить в колонтитулы элементы “водяных знаков”.
Обычно колонтитулы располагаются на полях документа. При увеличении колонтитула увеличивается соответствующее поле. Область страницы, в которой располагается текст, при этом уменьшается.
Для того, чтобы можно было вывести колонтитулы за пределы полей, необходимо установить отрицательные значения полей на вкладке Поля команды Файл/Параметры страницы. Например, значение верхнего поля = ”-2,5 см”. Размер поля определяется числом (2,5 см), а знак минус (“-“) означает, что при увеличении верхнего колонтитула информация в нем выйдет за пределы верхнего поля и расположится под текстом.
Если сделать отрицательным верхнее и нижнее поле, то можно будет увеличить оба колонтитула: и верхний и нижний. Колонтитулы могут при этом накладываться друг на друга.
Чтобы удобнее было формировать “водяные знаки”, в режиме работы с колонтитулом можно убрать изображение информации в слое “Текст”. Для этого нужно нажать кнопку “Основной текст” на панели Колонтитулы (см. Рис. 3. 1). Повторный щелчок на данной кнопке включает изображение информации.
3.5Создание рамок для страниц документа
Еще один способ оформления страниц документа - создание фигурных рамок для страниц. Для создания такой рамки следует вызвать команду Формат/Границы и заливка, вкладку Страница. Если раскрыть список Рисунок, то можно выбрать один из вариантов узоров, из которых будет формироваться рамка. Создается рамка для всех страниц текущего раздела.
3.6Связывание и внедрение объектов
Windows позволяет объединять в одном файле фрагменты файлов, созданных разными программами. Например, в документ Word можно вставить рисунок, электронную таблицу, звуковую информацию, видеофрагмент и т.п.
Существует несколько способов передачи данных из одного файла в другой. Это вставка, внедрение и связывание данных.
Для последующего изложения потребуются понятия файл-источник, файл-приемник, приложение-источник, приложение-приемник.
Файл-источник - это файл, в котором содержатся передаваемые данные. Файл-приемник - файл, в который передаются данные из файла-источника. Приложение-источник - программа, в которой создавался файл-источник. Приложение-приемник - программа, в которой создавался файл-приемник. В данной работе в качестве приложения-приемника рассматривается Word.
Вставка - это передача данных из одного файла в другой через буфер обмена с помощью команд Копировать и Вставить. Данный способ рассматривался в предыдущих работах. Особенностью вставки является то, что не существует никакой связи между вставленным фрагментом и программой-источником. Если возникает необходимость внести изменения во вставленный фрагмент, этот фрагмент нужно удалить из документа Word, запустить приложение-источник, открыть в нем файл-источник, отредактировать файл, а затем повторить операцию вставки.
Достоинством операции вставки является то, что при этом способе размер файла-приемника увеличивается меньше, чем при внедрении.
Операции внедрения и связывания позволяют создавать фрагменты, которые можно редактировать, не выходя из Word и не повторяя операцию передачи данных.
Внедрение данных
При внедрении Windows создает копию данных, подлежащих передаче; копия вставляется в файл-приемник. Кроме данных в файл-приемник вставляется информация о приложении-источнике.
После операции внедрения существуют 2 экземпляра данных: один - в файле-приемнике, второй - в файле-источнике. Эти 2 файла полностью независимы. Это является и достоинством, и недостатком операции внедрения: можно выполнять любые операции над файлом-источником (удалять, перемещать, переименовывать ...); но пространство диска оказывается занятым дублирующейся информацией.
Можно внедрять как весь файл-источник целиком, так и его часть2.
Для внедрения файла в документ Word:
- поместить курсор в точку вставки;
- вызвать команду Вставка/Объект;
- выбрать вкладку Создание из файла;
- нажать кнопку Обзор;
- выбрать нужный файл.
Для внедрения части файла в документ Word:
- скопировать данные в буфер обмена в приложении-источнике;
- открыть файл-приемник ( документ Word );
- установить курсор в точку вставки;
- вызвать команду Правка/Специальная вставка;
- выбрать тип “Объект” в списке “Как”.
Отредактировать внедренные данные можно не выходя из файла-приемника. Для этого на внедренном объекте надо выполнить двойной щелчок. Запустится приложение-источник, в него будут переданы внедренные данные, которые можно будет отредактировать. Это оказывается возможным благодаря тому, что внедренные данные содержат информацию о приложении-источнике.
Способ возвращения в файл-приемник зависит от того, как было запущенно приложение-источник:
- если приложение-источник запускается в отдельном окне, то для выхода из него следует выполнить команду Файл/Обновить, затем команду Файл/Выход;
- приложение-источник может быть запущенно прямо в окне Word; документ Word при этом остается видимым на экране, строка меню и панели инструментов Word замещаются строками приложения-источника; в этом случае для возврата в Word достаточно щелкнуть вне редактируемого фрагмента в области документа Word.
Связывание данных
При связывании данные реально не передаются в файл-приемник, они остаются в файле-источнике. В файл-приемник вставляется информация о местонахождении и имени файла-источника и о приложении-источнике.
Связывание данных очень удобно, когда нужно одни и те же данные вставить в несколько файлов-приемников. При этом существенно экономится дисковое пространство, так как данные хранятся в одном экземпляре в файле-источнике. Кроме того, существенно ускоряется процесс редактирования данных: нет необходимости вносить изменения в каждом файле-приемнике, как при внедрении, редактировать приходится только один файл-источник.
Недостатком связывания является то, что нельзя перемещать, переименовывать, удалять файл-источник. При любом из этих действий происходит разрыв связи и потеря данных для файла-приемника.
Чтобы связать какой-либо файл с документом Word, нужно:
- установить в документе курсор в точку вставки;
- вызвать команду Вставка/Объект;
- выбрать вкладку Создать из файла;
- нажать кнопку Обзор;
- найти файл-источник;
- щелкнуть ОК;
- установить флажок Связь с файлом.
Для связывания части файла-источника с документом Word:
- скопировать данные в буфер обмена в приложении источнике;
- переключиться на документ Word;
- установить курсор в точку вставки;
- вызвать команду Правка/Специальная вставка;
- в списке “Как” выбрать формат данных ( для разных приложений этот формат различен );
- включить флажок Связать.
Для редактирования связанных данных нужно запустить приложение-источник, открыть файл-источник, отредактировать его обычным образом.
Если открыть документ Word, содержащий связанные данные, которые были изменены, то Word выведет на экран уже измененный вариант. В зависимости от существующих установок, Word может вывести запрос: нужно ли обновлять связанные данные. В случае необходимости обновления следует выбрать “Да”.