Microsoft Office Word основной, в настоящее время, редактор, применяемый для создания текстовых документов самого разного рода: от простых писем и записок до многотомных отчет
| Вид материала | Отчет |
- Курс лекций по дисциплине " основы компьютерных технологий" Часть I. Microsoft Word, 432.92kb.
- Microsoft Office Word и Microsoft Office PowerPoint, создание шаблона для заполнения, 31.57kb.
- Методика оформление учебно-методической документации учителем географии в текстовом, 644.79kb.
- Microsoft Office PowerPoint, текстовый редактор Microsoft Office Word Вид медиапродукта:, 300.41kb.
- 2. Создание текстовых документов с помощью процессора Microsoft Word, 262.73kb.
- Тест (Microsoft Word) 1 вариант Microsoft Word это : графический редактор текстовый, 62.18kb.
- Смірнова О. Ю, Microsoft Word, 527.4kb.
- Microsoft Office Word и Excel методическая разработка, 657.01kb.
- Microsoft Office Word 2003 программа, 176.52kb.
- Лабораторная работа, 552.43kb.
Раздел 1.
Основы работы в приложениях Microsoft Office 2007
Лекция 1. Основные сведения о Microsoft Office 2007
1. Состав и назначение приложений Microsoft Office 2007
Microsoft Office Word – основной, в настоящее время, редактор, применяемый для создания текстовых документов самого разного рода: от простых писем и записок до многотомных отчетов и рекламных буклетов. Вышедшая недавно версия Microsoft Office Word 2007, помимо новых возможностей, отличается еще и новым интерфейсом, а, следовательно, и новыми методами и приемами работы.
Курс предназначен для офисных сотрудников всех специальностей (руководители, менеджеры, секретари, бухгалтеры и др.), творческих работников, студентов и учащихся. Обучение проводится по оригинальной авторской методике, подкрепленной соответствующими учебно-методическими материалами.
Выпуск 2007 системы Microsoft Office является полным комплектом настольного и серверного программного обеспечения, которое может помочь упорядочить ведение дел сотрудниками предприятия. Последний выпуск данного пакета программ предоставляет новые возможности, помогающие существенно повысить индивидуальную производительность труда, упростить порядок совместной работы, упорядочить процессы и управление корпоративным содержимым, а также улучшить качество анализа дел в организации.
В состав Microsoft Office 2007 входит 14 программ (приложений), перечень и назначение которых приведены в таблице 1.1.
Таблица 1.1
Перечень и назначение программ, входящих в состав Microsoft Office 2007
| Название приложения | Назначение |
| Microsoft Office Access 2007 | Настольная система управления базами данных. Удобная среда для быстрого и простого отслеживания информации, подготовки отчетов и совместного использования данных через Интернет |
| Microsoft Office Communicator 2007 | Унифицированный коммуникационный клиент для работы с Communications Server. Позволяет организовать взаимодействие сотрудников как внутри корпоративных систем, так и с публичными сетями (например, MSN, AOL или Yahoo!) в режиме персонального (one-to-one) или группового общения |
| Microsoft Office Excel 2007 | Программа для работы с электронными таблицами. Дает возможность анализировать, совместно использовать и обрабатывать данные |
| Microsoft Office Groove 2007 | Новый инструмент поддержки коллективной работы. Позволяет членам распределенной команды взаимодействовать через единое рабочее информационное пространство, решая разнообразные совместные задачи — от создания документов до интеграции приложений в рамках различных бизнес-процессов |
| Microsoft Office InfoPath 2007 | Приложение для создания динамических форм, предназначенных для сбора и совместного использования данных. Помогает оптимизировать бизнес-процессы и улучшить сбор данных в масштабах организации |
| Microsoft Office OneNote 2007 | Гибкое программное решение, предоставляющее единое место для сбора информации практически любого рода, средства быстрого поиска и коллективной работы. Особенно эффективно на Tablet PC с перьевым вводом информации |
| Microsoft Office Outlook 2007 | Клиент обмена сообщениями. Универсальное средство для управления временными и другими данными с возможностью их организации, упорядочения и поиска |
| Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов | Функции управления контактами малого предприятия, интегрированные с возможностями Outlook. Это позволяет управлять контактами и данными о клиентах и отслеживать в одном месте продажи и маркетинговые мероприятия |
| Microsoft Office PowerPoint 2007 | Новые графические возможности, средства форматирования и удобный интерфейс программы позволяют быстро создавать динамические профессионально оформленные презентации |
| Microsoft Office Project Стандартный 2007 | Персональный вариант продукта для планирования проектов в области управления работами и персоналом |
| Microsoft Office Publisher 2007 | Программа подготовки деловых и маркетинговых материалов для настольной печати, размещения в Интернете, рассылки по электронной почте. Содержит все инструменты для создания выразительных материалов |
| Microsoft Office SharePoint Designer 2007 | Инструмент на базе FrontPage, предназначен для разработки и управления Web-сайтами |
| Microsoft Office Visio 2007 | Решение для построения схем и визуализации данных. Дает возможность наглядно представлять и анализировать сложную информацию, системы и процессы, а также обмениваться такой информацией |
| Microsoft Office Word 2007 | Полный набор средств для работы с текстом. Позволяет создавать профессионально оформленные документы и повышает эффективность совместной работы |
Приложения Microsoft Office 2007 доступны как в виде отдельных приложений, так и в составе наборов (пакетов): Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office SharePoint Designer 2007 и Microsoft Office Project поставляются только отдельно. Всего предусмотрено восемь выпусков, один из которых (Microsoft Office Базовый 2007) предназначается исключительно для производителей вычислительной техники для предустановки на новые компьютеры.
Состав выпусков Microsoft Office 2007 приведен в таблице 1.2.
Таблица 2.1
Состав выпусков Microsoft Office 2007
| Приложения | Выпуски | |||||||
| Microsoft Office Базовый 2007 | Microsoft Office для дома и учебы 2007 | Microsoft Office Стандартный 2007 | Microsoft Office для малого бизнеса 2007 | Microsoft Office Профессиональный 2007 | Microsoft Office Максимум 2007 | Microsoft Office Профессиональный плюс 2007 | Microsoft Office Корпоративный 2007 | |
| Word | + | + | + | + | + | + | + | + |
| Excel | + | + | + | + | + | + | + | + |
| PowerPoint | | + | + | + | + | + | + | + |
| Outlook | + | | + | | | | + | + |
| Outlook с диспетчером деловых контактов | | | | + | + | + | | |
| Publisher | | | | + | + | + | + | + |
| Access | | | | | + | + | + | + |
| OneNote | | + | | | | + | | + |
| InfoPath | | | | | | + | + | + |
| Communicator | | | | | | | + | + |
| Groove | | | | | | + | | + |
2. Системные требования Microsoft Office 2007
Состав системных требований Microsoft Office 2007 приведен в таблице 1.3.
Таблица 1.3
Системные требования Microsoft Office 2007
| Компонент | Требование |
| Компьютер и процессор | Частота не ниже 500 мегагерц (МГц) |
| Память | ОЗУ не менее 256 мегабайт (МБ) |
| Место на жестком диске | 2 гигабайт (ГБ). Часть места на диске будет освобождена после установки при удалении с него исходного загрузочного пакета |
| Устройство чтения дисков | Устройство чтения компакт-дисков или DVD-дисков |
| Экран | Разрешение не менее 1024x768 |
| Операционная система | Microsoft Windows XP с пакетом обновления 2, Microsoft Windows Vista, Windows Server 2003 с пакетом обновления 3 или более поздняя версия |
Для загрузки и активации Microsoft Office 2007 понадобится широкополосное подключение к Интернету со скоростью 128 кбит/с и выше. Подключение к Интернету может потребоваться и при работе с приложениями.
1. Интерфейс Microsoft Word 2007
Лекция знакомит пользователя с интерфейсом Microsoft Word 2007. Представлены основные элементы нового интерфейса. Особое внимание обращено на ленту. Показаны возможность скрытия и отображения ленты, особенности отображения ленты при различных размерах окна Microsoft Word 2007. Перечислены вкладки окна Microsoft Word 2007, приведены ситуации отображения контекстных вкладок, обращено внимание на возможность отображения дополнительных вкладок. Описаны способы работы с элементами управления: кнопками, списками и др. Показаны возможности настройки панели быстрого доступа. Представлен новый элемент окна - мини-панель инструментов.
2. Работа с файлами
Лекция посвящена работе с файлами в Microsoft Word 2007. Представлены новые форматы файлов Microsoft Word 2007. Рассмотрены особенности окон для работы с файловой системой. Показаны способы создания новых документов на основе шаблонов, в том числе загружаемых с сайта Microsoft Office Online. Изучаются вопросы сохранения файлов. Рассмотрено преобразование файлов из форматов предыдущих версий в Word 2007
3. Работа с документом
В лекции изучаются основные вопросы работы в окне Microsoft Word 2007. Представлены режимы просмотра документа, показаны новые возможности работы с документом в режиме чтения. Изучаются способы перемещения по документу. Рассмотрены различные возможности использования мыши, клавиатуры, средств Microsoft Word 2007, включая схему и эскизы документа. Подробно описаны способы выделения фрагментов документа. Показана возможность отмены выполненных и возврата отмененных действий
4. Создание текста
Лекция посвящена вопросам создания текста документа путем ввода с клавиатуры и автоматизации с использованием средств Microsoft Word 2007. Приведены основные правила ввода и редактирования текста при работе с клавиатурой. Дано понятие автозамены при вводе. Показаны примеры использования и возможности настройки. Описана процедура создания и использования элемента автозамены для автоматизации ввода часто используемого текста. Показаны возможности использования специальных символов при создании текста документа. Дано понятие о стандартном блоке текста. Описана процедура создания и использования элемента стандартного блока для автоматизации ввода часто используемого текста. Показана возможность добавления к документу титульной страницы и создания оглавления на основе использования стилей
5. Редактирование документа
Лекция посвящена вопросам работы с текстом документа. Показан выбор языка текста документа. Показаны возможности работы с переносами в словах: автоматическая расстановка во всем документе, запрет переносов в отдельных фрагментах документа, удаление переносов. Рассмотрена проверка правописания, как при создании текста, так и во всем документе. Показаны способы поиска и замены текста в документе. Приведены возможности использования синонимов. Изучаются способы перемещения и копирования фрагментов документа перетаскиванием и с использованием буфера обмена, в том числе с использованием возможностей специальной вставки
6. Оформление текста. Шрифт
Лекция посвящена вопросам оформления текста документа с использованием параметров шрифта. Дана характеристика основным параметрам шрифта и показаны способы их изменения с использованием вкладки "Главная" и мини-панели инструментов. Обращено внимание на особенности использования некоторых шрифтов. Показана возможность установки произвольного размера шрифта. Дана характеристика вспомогательным параметрам шрифта и показаны способы их изменения с использованием диалогового окна "Шрифт". Обращено внимание на возможности установки разрядки и уплотнения текста, в том числе с использованием кернинга. Показаны возможности цветового выделения фрагментов текста. Показано создание декоративной буквицы в начале абзаца
7. Оформление текста. Абзацы
Лекция посвящена вопросам оформления текста документа с использованием параметров абзацев. Дано понятие абзаца. Показаны основные элементы управления для работы с абзацами. Изучаются способы выравнивания и установки отступов абзацев относительно полей страницы. Приведены способы установки межстрочных интервалов в абзаце и интервалов между абзацами. Показана установка границ абзацев и возможности настройки параметров границ. Дано понятие заливки текста, приведены возможности установки заливки. Дано представление о настройке положения абзаца на странице
8. Оформление текста. Списки
Лекция посвящена вопросам создания и оформления списков. Дано понятие списка. Показано создание нумерованного списка. Представлены возможности настройки параметров списка, изменения порядка нумерации, установки отступов в списке, удаления нумерации. Показано создание маркированного списка. Представлены возможности настройки параметров списка, выбора маркеров списка, установки отступов в списке, удаления маркеров. Показано создание многоуровневого списка. Представлены возможности настройки параметров списка, изменения порядка нумерации, установки отступов в списке, удаления нумерации. Представлена возможность сортировки списков
9. Оформление текста. Стили и темы
Лекция посвящена вопросам использования стилей и тем при оформлении документов. Дано понятие стиля. Показаны различные способы назначения стилей. Изучаются возможности изменения параметров отдельных стилей и изменения набора стилей, используемых в документе. Описана процедура создания и настройки параметров стиля. Показаны возможности управления стилями, в том числе с использованием коллекции экспресс-стилей. Показано удаление стиля. Обращено внимание на невозможность удаления некоторых стилей. Дано понятие темы документа. Показано применение темы к документу. Описаны возможности настройки параметров темы и сохранения пользовательской темы. Описана возможность очистки параметров форматирования
10. Создание таблиц
Лекция посвящена вопросам создания и изменения таблиц в документах Microsoft Word 2007. Приведены общие сведения о таблицах. Показаны различные способы создания таблиц в документах Microsoft Word 2007, в том числе копированием из документов Microsoft Excel 2007. Рассмотрены различные способы добавления и удаления элементов таблицы: столбцов, строк и отдельных ячеек. Изучаются различные способы изменения ширины столбцов, в том числе с использованием автоподбора ширины, и изменения высоты строк. Показана возможность выравнивания ширины столбцов и высоты строк таблицы. Представлены способы объединения и разделения ячеек. Показана возможность разделения таблицы
11. Работа с таблицами
Лекция посвящена вопросам работы с таблицами. Изучаются способы оформления таблиц. Показано оформление таблиц с использованием стилей. Показана возможность самостоятельной установки границ и заливки ячеек таблицы. Описаны особенности и дополнительные возможности оформления текста в ячейках таблицы, в том числе вертикальное выравнивание и поворот. Дано понятие о сортировке таблиц. Показаны возможности сортировки данных в таблице. Дано представление о возможностях вычислений в таблицах документов Microsoft Word 2007. Представлены возможности позиционирования таблиц на страницах, в том числе установка режима обтекания текстом и перенос заголовков таблицы на следующие страницы
12. Графические возможности
Лекция посвящена графическим возможностям при создании документов Microsoft Word 2007. Показаны способы вставки в документ рисунков из графических файлов и коллекции клипов Microsoft Office. Изучаются возможности настройки режима обтекания рисунка и размещения на странице. Приведены способы изменения размера рисунка и обрезки изображения. Показана возможность точной настройки параметров рисунков. Представлены возможности настройки изображения, в том числе изменения яркости, контрастности цвета. Описаны различные способы оформления рисунка: установка рамки, выбор формы рисунка, выбор стиля оформления и применение эффектов оформления
13. Подготовка к печати и печать документа
Лекция посвящена вопросам подготовки к печати и печати документов Microsoft Word 2007. Дано представление о параметрах страниц документа. Показаны возможности выбора размера и ориентации бумаги, установки полей. Дано представление о колонтитулах документа. Представлены возможности вставки стандартных колонтитулов и создания собственных. Показано изменение и удаление колонтитулов. Показана вставка нумерации страниц. Показаны возможности изменения нумерации страниц, в том числе порядка нумерации и оформления нумерации. Показана работа с документом в режиме предварительного просмотра перед печатью. Изучаются возможности настройки печати документа, в том числе выборочной печати, печати нескольких экземпляров документа и изменения масштаба печати