Вооруженных Силах Российской Федерации *(1), обязанности работников делопроизводств по подготовке документов для сдачи в архивы. Архивное дело в Вооруженных Силах организуется в соответствии с Федеральным закон
| Вид материала | Закон |
| Пояснения по ведению книги Учета архивных дел Пояснения по ведению книги Форма N 36 Карточка выдачи Архивных дел (позитивов Пояснения по ведению описи Утверждаю утверждаю Форма N 40 |
- Вооруженных Силах Российской Федерации и обязанности работников делопроизводств, 2070.11kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации нигде не отражался. 17 октября 2003 г. Государственная, 105.36kb.
- Приказ Министра обороны Российской Федерации «Об издательской деятельности в Вооруженных, 1486.57kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках, воинских формированиях и органах,, 406.79kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации (с изменениями от 27 мая 2004 г.) Утвердить, 910.39kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации Лобода А. Б., адъюнкт кафедры теории и истории, 108.85kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации постановля ю: Утвердить комплексный план, 123.93kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 1650.36kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 3213.82kb.
- Частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации в судах и мерах по ее совершенствованию, 366.79kb.
Пояснения по ведению книги
1. Книга ведется в окружных и флотских архивах за архив в целом, в центральных архивах - в каждом архивохранилище.
2. При высылке архивного дела заполняются все графы, кроме графы 7.
3. При высылке позитивов микрофильмов графы 4 и 5 не заполняются.
4. При высылке дел (позитивов микрофильмов) в графе 9 указывается наименование воинской части (организации), в адрес которой выслано дело, а в графе 11 - номер сопроводительного письма.
Форма N 35
(п. 269)
КНИГА
УЧЕТА АРХИВНЫХ ДЕЛ
(ПОЗИТИВОВ МИКРОФИЛЬМОВ), ВЫДАННЫХ
ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
ВНУТРИ АРХИВА
Начата "____"___________ 200___ г.
Окончена "____"___________ 200___ г.
На _________________ листах
┌───────┬─────────┬──────────┬─────────┬──────────┬──────────┬───────────┬──────────────┬───────────────┐
│ │ │ │ │ │Количество│ │ │ Дата │
│ N п/п │ Дата │ Номер │ Номер │Номер дела│ листов │ Номер │ Кому выдано │ возвращения и │
│ │ выдачи │ фонда │ описи │ по описи │(количест-│ пленки │ │ расписка в │
│ │ │ │ │ │во кадров)│ │ │ приеме │
├───────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────────┼───────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │
├───────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───────┴─────────┴──────────┴─────────┴──────────┴──────────┴───────────┴──────────────┴───────────────┘
Пояснения по ведению книги
1. При выдаче архивных дел заполняются все графы, кроме графы 7.
2. При выдаче позитивов микрофильмов графы 4, 5 не заполняются.
Форма N 36
(п. 269)
ЛИСТ
использования дела
Фонд N ______________. Опись N ______________. Дело N ______________
Наименование дела __________________________________________________
за 200___ г.
┌───────┬────────────┬───────────────────┬──────────────────┬───────────┐
│ │ │ │ │ Фамилия и │
│ Дата │ Номера │ Для какой цели │ Характер │ подпись │
│записи │использован-│ использованы │ использования │ лица, │
│ │ ных листов │ документы │ документов │сделавшего │
│ │ │ │ │ запись │
├───────┼────────────┼───────────────────┼──────────────────┼───────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├───────┼────────────┼───────────────────┼──────────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
└───────┴────────────┴───────────────────┴──────────────────┴───────────┘
Форма N 37
(п. 269)
КАРТОЧКА ВЫДАЧИ
Фонд N ______________. Опись N ______________. Дело N _______________
Наименование дела ___________________________________________________
Количество листов ___________________________________________________
┌───────────┬──────────────────────┬───────────┬────────────┬───────────┐
│ │ │ Расписка │ │ │
│Дата выдачи│ Кому выдано (куда │получившего│ Дата │ Расписка │
│ (высылки) │ выслано) │ дело или │возвращения │принявшего │
│ │ │ исходящий │ │ дело │
│ │ │ номер │ │ │
├───────────┼──────────────────────┼───────────┼────────────┼───────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├───────────┼──────────────────────┼───────────┼────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
└───────────┴──────────────────────┴───────────┴────────────┴───────────┘
Форма N 38
(п. 269)
ОПИСЬ
АРХИВНЫХ ДЕЛ (ПОЗИТИВОВ
МИКРОФИЛЬМОВ), НАХОДЯЩИХСЯ
У ИССЛЕДОВАТЕЛЯ
_____________________________________________________________________
(воинское звание, фамилия,
_____________________________________________________________________
имя, отчество исследователя)
┌──────┬────────┬────────┬────────┬────────┬─────────┬────────┬─────────┐
│ │ │ │ │ │Количест-│ │ Дата │
│ │ Дата │ Номер │ Номер │ Номер │во листов│ Номер │возвраще-│
│N п/п │ записи │ фонда │ описи │дела по │(количес-│ пленки │ ния и │
│ │ │ │ │ описи │ тво │ │расписка │
│ │ │ │ │ │ кадров) │ │в приеме │
├──────┼────────┼────────┼────────┼────────┼─────────┼────────┼─────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├──────┼────────┼────────┼────────┼────────┼─────────┼────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────┴────────┴────────┴────────┴────────┴─────────┴────────┴─────────┘
Пояснения по ведению описи
1. При выдаче архивных дел заполняются все графы, кроме графы 7.
2. При учете позитивов микрофильмов графы 4, 5 не заполняются.
3. В этой же описи исследователи учитывают свои рабочие тетради, официальные издания и печати.
Форма N 39
(п. 288)
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
__________________________________ _____________________________
(начальник архива-сдатчика) (директор архива-приемщика)
__________________________________ _____________________________
(воинское звание, подпись, фамилия) (подпись, фамилия)
"____"___________ 200___ г. "____"___________ 200___ г.
М.П. М.П.
АКТ N _________
о сдаче документов в государственные архивы
Основание сдачи________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(наименование и номер передаваемого фонда)
_________________________________________________________________ сдал,
(название архива-сдатчика)
________________________________________________________________ принял
(название архива-приемщика)
документы названного фонда, страховые копии и справочный аппарат к ним:
┌─────┬────────────┬────────────┬────────────┬─────────────┬────────────┐
│ │ │ Количество │ Количество │ Количество │ │
│N п/п│Номер описи │экземпляров │ дел │ страховых │ Примечание │
│ │ │ описи │ │ копий │ │
├─────┼────────────┼────────────┼────────────┼─────────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├─────┼────────────┼────────────┼────────────┼─────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
└─────┴────────────┴────────────┴────────────┴─────────────┴────────────┘
Итого принято ___________________________________________________ дел и
(цифрами и прописью)
______________________________________________________ страховых копий.
(цифрами и прописью)
В государственном архиве фонд N ______________.
Передачу произвели: Прием произвели:
_____________________________ _____________________________
(должности, подписи, фамилии) (должности, подписи, фамилии)
"____"___________ 200___ г. "____"___________ 200___ г.
Форма N 40
(п. 300)
УТВЕРЖДАЮ
___________________________________
(должность,
___________________________________
воинское звание, подпись, фамилия)
"____"______________ 200 ___ г.
ПЛАН
работы ___________________________ на _____________ год
(название архива)
┌───────┬─────────────────────┬─────────┬──────────┬─────────┬──────────┐
│ │ Название раздела, │ Единица │ │ Бюджет │ │
│ N п/п │ вида работ и │измерения│ Объем │рабочего │ Срок │
│ │исполнителя (отдела, │ работы │ работы │ времени │исполнения│
│ │ архивохранилища) │ │ │ │ │
├───────┼─────────────────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├───────┼─────────────────────┼─────────┼──────────┼─────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
└───────┴─────────────────────┴─────────┴──────────┴─────────┴──────────┘
Начальник архива _____________________________________________________
(воинское звание,
______________________________________________________________________
подпись, фамилия)
"____"______________ 200 ___ г.
Примечание. Графы бланка формы N 40 должны иметь следующие размеры: графа 1 - 10 мм, графа 2 - 90 мм, графы 3, 5, 6 - по 20 мм, графа 4 - 30 мм.