Вооруженных Силах Российской Федерации *(1), обязанности работников делопроизводств по подготовке документов для сдачи в архивы. Архивное дело в Вооруженных Силах организуется в соответствии с Федеральным закон
| Вид материала | Закон |
| Пояснения по составлению описи Форма N 6 Пояснения по составлению описи Форма N 7 |
- Вооруженных Силах Российской Федерации и обязанности работников делопроизводств, 2070.11kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации нигде не отражался. 17 октября 2003 г. Государственная, 105.36kb.
- Приказ Министра обороны Российской Федерации «Об издательской деятельности в Вооруженных, 1486.57kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках, воинских формированиях и органах,, 406.79kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации (с изменениями от 27 мая 2004 г.) Утвердить, 910.39kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации Лобода А. Б., адъюнкт кафедры теории и истории, 108.85kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации постановля ю: Утвердить комплексный план, 123.93kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 1650.36kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 3213.82kb.
- Частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации в судах и мерах по ее совершенствованию, 366.79kb.
Пояснения по составлению описи
1. Почетные наименования воинской части (организации) пишутся только на описи, в которую вносится выписка из исторического формуляра (журнала) или историческая справка.
2. При внесении в опись дел с приказами и директивами указывается, чьи приказы и директивы в них подшиты и по каким вопросам. Например:
"Приказы командующего войсками Сибирского военного округа по боевой подготовке";
"Приказы командующего войсками Сибирского военного округа по личному составу";
"Директивы командующего и начальника штаба Сибирского военного округа по организационным мероприятиям".
3. При внесении в опись выписки из исторического формуляра (журнала) или исторической справки в описи следует указывать, за какие годы отражено организационное строительство воинской части (организации).
4. Дела с документами, послужившими основанием для издания приказов, при внесении в опись должны иметь в названии ссылку, к каким номерам приказов они относятся. Например: "Материалы к приказам Министра обороны Российской Федерации N 01-05 о присвоении воинских званий личному составу".
5. На совершенно секретные и секретные дела в графе 2 описи указывается номер дела, а ниже под чертой - номер дела по инвентарной книге и степень его секретности.
6. В графе 7 описи указывается срок хранения, а ниже под чертой - номер статьи действующего перечня.
7. На первых экземплярах описей, по которым дела будут передаваться в центральные архивы, в строках "Фонд N _____" и "Опись N _____" записи и отметки производить не разрешается.
Примечание. Графы бланка формы N 5 должны иметь следующие размеры: графы 1, 4, 5 и 6 - по 15 мм, графы 2 и 7 - по 20 мм, графа 8 - 30 мм и графа 3 - 60 мм.
Форма N 6
(пп. 57, 65, 68, 156)
РАЗРЕШАЮ
сдать в архив дела по данной описи
___________________________________
(начальник штаба воинской части,
организации)
___________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
М.П.
"_____"___________ 200____ г.
ОПИСЬ N _________
_____________________________________________________
(наименование дел)
_____________________________________________________
(наименование воинской части, организации)
┌──────────┬─────────┬────────────────────────┬─────────┬───────────────┐
│Инвентар- │ Номер │Фамилия, имя и отчество │Количест-│Отметка о месте│
│ный номер │ дела │(фамилия, имя и отчество│во листов│ хранения │
│ дела │ │ получателя пенсии) │ в деле │(выбытии) дела │
├──────────┼─────────┼────────────────────────┼─────────┼───────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├──────────┼─────────┼────────────────────────┼─────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
└──────────┴─────────┴────────────────────────┴─────────┴───────────────┘
Всего в опись внесено ____________________________ несекретных дел.
____________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись и фамилия лица,
ответственного за делопроизводство)
"____"____________ 200____ г.
Пояснения по составлению описи
1. Фамилии в описях располагаются в алфавитном порядке.
2. Графа 1 заполняется в центральных архивах. В графе 2 проставляются номера, за которыми дела были учтены в воинской части (организации).
3. Если опись состоит из 30 листов и более, то каждый экземпляр описи брошюруется или переплетается в твердую обложку.
4. На первых экземплярах описей, по которым дела будут передаваться в центральные архивы, в строке "Опись N _____" записи и отметки производить не разрешается.
Примечание. Графы бланка формы N 6 должны иметь следующие размеры: графа 1 - 40 мм, графа 2 - 20 мм, графа 3 - 85 мм, графа 4 - 15 мм и графа 5 - 30 мм.
Форма N 7
(пп. 57, 66, 68, 156)
_____________________
(гриф секретности)
РАЗРЕШАЮ
сдать в архив дела по данной описи
___________________________________
(председатель военного суда)
___________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
М.П.
"_____"___________ 200____ г.
ФОНД N ________
ОПИСЬ N __________
___________________________________________________________
(наименование дел)
___________________________________________________________
(наименование военного суда)
за ______________ годы
┌───────┬────────┬───────────────┬──────────┬───────────┬───────────────┐
│ │ │ │ │ Срок │ │
│ │ Номер │Фамилия, имя и │Количество│хранения и │Отметка о месте│
│ N п/п │ дела │ отчество │ листов в │ номер │ хранения │
│ │ │ │ деле │ статьи по │(выбытии) дела │
│ │ │ │ │ перечню │ │
├───────┼────────┼───────────────┼──────────┼───────────┼───────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├───────┼────────┼───────────────┼──────────┼───────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
└───────┴────────┴───────────────┴──────────┴───────────┴───────────────┘
Всего в опись внесено ____________________________ секретных дел.
____________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись и фамилия лица,
ответственного за делопроизводство)
"____"____________ 200____ г.