Вооруженных Силах Российской Федерации *(1), обязанности работников делопроизводств по подготовке документов для сдачи в архивы. Архивное дело в Вооруженных Силах организуется в соответствии с Федеральным закон
| Вид материала | Закон |
| Пояснения по составлению описи Форма N 8 Форма N 9 Форма N 10 Форма N 11 Форма N 12 Форма N 13 Разрешаю уничтожить |
- Вооруженных Силах Российской Федерации и обязанности работников делопроизводств, 2070.11kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации нигде не отражался. 17 октября 2003 г. Государственная, 105.36kb.
- Приказ Министра обороны Российской Федерации «Об издательской деятельности в Вооруженных, 1486.57kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках, воинских формированиях и органах,, 406.79kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации (с изменениями от 27 мая 2004 г.) Утвердить, 910.39kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации Лобода А. Б., адъюнкт кафедры теории и истории, 108.85kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации постановля ю: Утвердить комплексный план, 123.93kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 1650.36kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 3213.82kb.
- Частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации в судах и мерах по ее совершенствованию, 366.79kb.
Пояснения по составлению описи
1. В опись вносятся уголовные дела только одного военного суда.
2. На первых экземплярах описей, по которым дела будут передаваться в центральный архив, в строках "Фонд N _____" и "Опись N _____" записи и отметки производить не разрешается.
Примечание. Графы бланка формы N 7 должны иметь следующие размеры: графа 1 - 10 мм, графы 2 и 4 - по 15 мм, графа 3 - 95 мм, графа 5 - 25 мм и графа 6 - 30 мм.
Форма N 8
(п. 89)
ШТАМП,
проставляемый в делах, имеющих дефекты
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Всего листов в деле______________________________________ │
│Дефекты: │
│а) отсутствуют листы_____________________________________ │
│б) залиты чернилами листы________________________________ │
│в) порваны листы_________________________________________ │
│г) прочие дефекты (дело поражено плесневым грибком и др.) │
│_________________________________________________________ │
│ │
│ Проверил: ____________________________________________ │
│ (должность, воинское звание, подпись, фамилия)│
│ │
│ Сдал: ________________________________________________ │
│ (должность, воинское звание, подпись, фамилия)│
│ │
│"_____" _____________ 200____ г. │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 10 см, по вертикали - 8 см.
Форма N 9
(п. 92)
ШТАМП,
проставляемый окружными и флотскими архивами на делах, подлежащих
передаче в центральные архивы
┌────────────────────────┬────────┬────────┬────────┬───────┐
│Наименование архива │Номер │Номер │Номер │Номер │
│ │фонда │описи │дела │коробки│
├────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼───────┤
│Архив _________________ │ │ │ │ │
│военного округа (флота) │ │ │ │ │
├────────────────────────┼────────┼────────┼────────┼───────┤
│_______________________ │ │ │ │ │
│ (наименование │ │ │ │ │
│ центрального архива) │ │ │ │ │
└────────────────────────┴────────┴────────┴────────┴───────┘
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 9 см, по вертикали - 3,5 см.
Форма N 10
(п. 92)
ШТАМП,
проставляемый окружными и флотскими архивами на делах, которые не
подлежат передаче в другие архивы, а также центральными архивами при
приеме дел непосредственно от воинских частей и организаций
┌────────────────────────────────────┐
│ Архив ____________ военного округа │
├─────────────────┬──────────────────┤
│Номер фонда │ │
├─────────────────┼──────────────────┤
│Номер описи │ │
├─────────────────┼──────────────────┤
│Номер дела по│ │
│описи │ │
├─────────────────┼──────────────────┤
│Номер коробки │ │
└─────────────────┴──────────────────┘
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 5,5 см, по вертикали - 5,5 см.
Форма N 11
(п. 93)
ШТАМП,
проставляемый окружными и флотскими архивами на описях, дела по которым
подлежат передаче в центральные архивы
┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Принято ___________________________________________________ │
│ (наименование архива) │
│___________________ полистной проверкой ___________________ │
│ (количество дел цифрами и прописью) │
│_______________ дел и описи на них в _________ экземплярах. │
│Принял: начальник архива __________________________________ │
│ (подпись, фамилия) │
│Дела проверил: ____________________________________________ │
│ (подпись, фамилия) │
│"____"______________ 200 ___ г. │
│_____________________________________________________ дел и │
│ (количество дел цифрами и прописью) │
│описи на них в _______________ экземплярах. │
│Принял: хранитель фондов __________________ архивохранилища │
│_________ отдела _________ архива _________________________ │
│ (подпись, фамилия) │
│ "____"______________ 200 ___ г. │
└────────────────────────────────────────────────────────────┘
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 9 см, по вертикали - 6 см.
Форма N 12
(п. 93)
ШТАМП,
проставляемый окружными и флотскими архивами на описях, дела по которым
не подлежат передаче в центральные архивы
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│Принято __________________________________ полистной │
│ (наименование архива) │
│проверкой __________________________________________ │
│ (количество дел цифрами и прописью) │
│дел и описи на них в __________ экземплярах. │
│ │
│ Принял: начальник архива _____________________ │
│ (подпись, фамилия) │
│ │
│ Дела проверил:________________________________ │
│ (подпись, фамилия) │
│ │
│"____"______________ 200 ___ г. │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 9 см, по вертикали - 6 см.
Форма N 13
(п. 93)
ШТАМП,
проставляемый на описях центральными архивами при приеме дел
непосредственно от воинских частей (организаций)
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│Принято __________________________________ полистной │
│ (наименование архива) │
│проверкой __________________________________________ │
│ (количество дел цифрами и прописью) │
│дел и описи на них в __________________ экземплярах. │
│ │
│Принял: хранитель фондов ___________ архивохранилища │
│__________ отдела __________________________________ │
│ (подпись, фамилия) │
│ │
│"____"______________ 200 ___ г. │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 9 см, по вертикали - 6 см.
Форма N 14
(п. 135)
РАЗРЕШАЮ УНИЧТОЖИТЬ
__________________________________
(начальник штаба воинской части,
организации)
__________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
"____"______________ 200 ___ г.
АКТ
"____"______________ 200 ___ г. г. __________________
Комиссия в составе председателя ___________________________________,
членов комиссии ______________________________________________________,
действуя на основании приказа от ______________ N ________, произвела
отбор следующих несекретных дел для уничтожения, которым согласно
приказу Министра обороны Российской Федерации от ______________N _____
истекли сроки хранения:
┌──────┬────────┬──────────┬──────┬────────┬──────────┬────────┬────────┐
│N п/п │Инвента-│Наименова-│ За │Количес-│Количество│Количес-│Основа- │
│ │ рный │ ние дел │какой │ тво │приложений│ тво │ ние к │
│ │ номер │ (книг, │ год │листов в│и листов в│ листов │уничто- │
│ │ (номер │журналов) │ │ деле │ деле │внутрен-│ жению │
│ │ дела) │ │ │ │ │ ней │(номера │
│ │ │ │ │ │ │ описи │ статей │
│ │ │ │ │ │ │ дела │ по │
│ │ │ │ │ │ │ │перечню)│
├──────┼────────┼──────────┼──────┼────────┼──────────┼────────┼────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├──────┼────────┼──────────┼──────┼────────┼──────────┼────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────┴────────┴──────────┴──────┴────────┴──────────┴────────┴────────┘
Внесено в акт и подлежит уничтожению ________________________________
несекретных дел.
Записи акта с учетными данными сверены.
Все дела, отобранные для уничтожения, комиссией просмотрены полистно, и
документов, представляющих военное, экономическое, научное,
социально-культурное и практическое значение, в них не имеется.
Председатель комиссии ___________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
Члены комиссии: _________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
После утверждения акта перечисленные дела, приложения к ним и
внутренние описи перед уничтожением сверили с записями в акте и
полностью уничтожили путем
_______________________________________________________________________
(переработаны на фабрике
_______________________________________________________________________
или уничтожены путем сожжения)
Председатель комиссии __________________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
Члены комиссии: ________________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
"____"______________ 200 ___ г.