Вооруженных Силах Российской Федерации *(1), обязанности работников делопроизводств по подготовке документов для сдачи в архивы. Архивное дело в Вооруженных Силах организуется в соответствии с Федеральным закон
| Вид материала | Закон |
| Пояснения к форме Алфавитная карточка Движение уголовного дела Пояснения к форме Форма N 5 |
- Вооруженных Силах Российской Федерации и обязанности работников делопроизводств, 2070.11kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации нигде не отражался. 17 октября 2003 г. Государственная, 105.36kb.
- Приказ Министра обороны Российской Федерации «Об издательской деятельности в Вооруженных, 1486.57kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках, воинских формированиях и органах,, 406.79kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации (с изменениями от 27 мая 2004 г.) Утвердить, 910.39kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации Лобода А. Б., адъюнкт кафедры теории и истории, 108.85kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации постановля ю: Утвердить комплексный план, 123.93kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 1650.36kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 3213.82kb.
- Частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации в судах и мерах по ее совершенствованию, 366.79kb.
Пояснения к форме
1. Бланки карточек изготовляются из плотной картотечной бумаги (размер карточки по горизонтали - 14 см, по вертикали - 10 см).
2. Карточки заполняются в одном экземпляре чернилами (тушью) четким и разборчивым почерком или печатаются на машинке.
3. Номер карточке присваивается в центральных архивах и является номером личного (пенсионного) дела.
4. Оборотная сторона карточки о движении дела заполняется в центральных архивах.
5. До сдачи в центральные архивы карточки хранятся в делах под верхней обложкой.
Форма N 4
(пп. 53, 147)
Лицевая сторона
АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА
на лицо, проходящее по уголовному (гражданскому) делу, наблюдательному,
надзорному и кассационному производствам
┌──────┬────────────────────────────────┬───────────────────────────────┐
│ 1 │Фамилия, имя, отчество │ │
├──────┼────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│ 2. │Год рождения │ │
├──────┼────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│ 3 │Место рождения │ │
├──────┼────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│ 4 │Каким военным судом осужден или│ │
│ │в какой военной прокуратуре│ │
│ │велось дело │ │
├──────┼────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│ 5 │Дата осуждения (дата прекращения│ │
│ │дела), статья УК, мера наказания│ │
├──────┴─────┬───────────┬──────────────┴────┬───────────┬──────────────┤
│Номер описи │Номер дела │Количество листов в│ Номер │ Отметка об │
│ │ по описи │ деле │ коробки │ уничтожении │
├────────────┼───────────┼───────────────────┼───────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
└────────────┴───────────┴───────────────────┴───────────┴──────────────┘
Оборотная сторона
ДВИЖЕНИЕ УГОЛОВНОГО ДЕЛА
┌───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┐
│ Дело выслано │ Дело возвращено │
├────────┬─────────┬────────────────┼─────────┬───────┬─────────────────┤
│ Дата │ Исх. N │ Кому выслано │ Дата │ Вх. N │ Расписка │
│ │ │ │ │ │ принявшего дело │
├────────┼─────────┼────────────────┼─────────┼───────┼─────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
└────────┴─────────┴────────────────┴─────────┴───────┴─────────────────┘
Пояснения к форме
1. Бланки карточек изготовляются из плотной картотечной бумаги (размер карточки по горизонтали - 14 см, по вертикали - 10 см).
2. Карточки заполняются в одном экземпляре чернилами (тушью) четким и разборчивым почерком или печатаются на машинке.
При подготовке дел для сдачи в архив заполняются графы 1-5 и графа "Количество листов в деле". Остальные графы заполняются в центральных архивах.
3. Карточки составляются отдельно на каждое лицо, проходящее по делу, в одном экземпляре.
4. До сдачи в центральные архивы карточки хранятся в делах под верхней обложкой.
Форма N 5
(пп. 57, 64, 68, 156)
___________________
(гриф секретности)
РАЗРЕШАЮ
сдать в архив дела по данной описи
____________________________________
(начальник штаба воинской части,
организации)
____________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
М.П.
"_____"___________ 200____ г.
ФОНД N ________
ОПИСЬ N _________
секретных дел
_____________________________________________________________________
(гриф секретности, действительное и условное наименования
воинской части, организации)
за ___________ годы
┌──────┬───────┬────────────┬────────┬────────┬───────┬────────┬────────┐
│ │ │ │ │ │ │ Срок │Отметка │
│ │ │ │ Начато │Окончено│Количе-│хранения│о месте │
│N п/п │ Номер │Наименование│(число, │(число, │ ство │и номер │хранения│
│ │ дела │ дела │ месяц) │ месяц) │листов │ статьи │(выбытии│
│ │ │ │ │ │ │ по │ ) │
│ │ │ │ │ │ │перечню │ │
├──────┼───────┼────────────┼────────┼────────┼───────┼────────┼────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├──────┼───────┼────────────┼────────┼────────┼───────┼────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────┴───────┴────────────┴────────┴────────┴───────┴────────┴────────┘
Всего в опись внесено ____________________________ секретных дел.
____________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись и фамилия лица,
ответственного за делопроизводство)
"____"____________ 200____ г.