Вооруженных Силах Российской Федерации *(1), обязанности работников делопроизводств по подготовке документов для сдачи в архивы. Архивное дело в Вооруженных Силах организуется в соответствии с Федеральным закон
| Вид материала | Закон |
| Формыдокументов и штампов, применяемых в архивах Вооруженных сил Российской Федерации Форма N 2 Министерство обороны российской федерации Форма N 3 Движение личного (пенсионного) дела |
- Вооруженных Силах Российской Федерации и обязанности работников делопроизводств, 2070.11kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации нигде не отражался. 17 октября 2003 г. Государственная, 105.36kb.
- Приказ Министра обороны Российской Федерации «Об издательской деятельности в Вооруженных, 1486.57kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках, воинских формированиях и органах,, 406.79kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации (с изменениями от 27 мая 2004 г.) Утвердить, 910.39kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации Лобода А. Б., адъюнкт кафедры теории и истории, 108.85kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации постановля ю: Утвердить комплексный план, 123.93kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 1650.36kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 3213.82kb.
- Частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации в судах и мерах по ее совершенствованию, 366.79kb.
Формы
документов и штампов, применяемых в архивах Вооруженных сил Российской Федерации
Форма N 1
(п. 40)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
_____________________________________________________,
(наименования документов)
подшитых в дело N ___________за 200_____ год
┌──────┬────────────┬──────────────────────────────┬──────────┬─────────┐
│ │ Входящий │ От кого поступил (кому │ Номера │Примеча- │
│N п/п │(исходящий) │ направлен) документ или │ листов в │ ние │
│ │ номер │ наименование документа │ деле │ │
├──────┼────────────┼──────────────────────────────┼──────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │
├──────┼────────────┼──────────────────────────────┼──────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │
├──────┼────────────┼──────────────────────────────┼──────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │
├──────┼────────────┼──────────────────────────────┼──────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │
├──────┼────────────┼──────────────────────────────┼──────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │
├──────┼────────────┼──────────────────────────────┼──────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │
├──────┼────────────┼──────────────────────────────┼──────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │
├──────┼────────────┼──────────────────────────────┼──────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │
└──────┴────────────┴──────────────────────────────┴──────────┴─────────┘
Всего в опись внесено _______________________________ документов на
________________ листах.
___________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись и фамилия лица, ответственного за
делопроизводство)
М.П.
"_____"__________________ 200____ г.
Форма N 2
(п. 41)
Образец обложки (титульного листа) дела
Хранить
Ст. __________________
Инв. N (гриф секретности)
МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
_________________________________________________________
(наименование воинской части, организации)
ДЕЛО N __________
_________________________________________________________
(наименование дела)
┌──────────────────────────────────────┐
│Архив Номер Номер Номер Номер │ Начато "____"________200__ г.
│ фонда описи дела коробки│
├──────────────────────────────────────┤
│ │ Окончено "___"_______200__ г.
├──────────────────────────────────────┤
│ │ На __________ листах
└──────────────────────────────────────┘
Кроме того, внутренняя опись на _____________ листах и приложений к
делу на ____________ листах.
Верно: ________________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись и фамилия лица,
ответственного за делопроизводство)
Форма N 3
(пп. 49, 147)
Лицевая сторона
АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА N ____________
на личное (пенсионное) дело
───────────────────────────
(ненужное зачеркнуть)
┌──────┬────────────────────────────────┬───────────────────────────────┐
│ 1 │Фамилия, имя, отчество │ │
├──────┼────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│ 2 │Воинское звание │ │
├──────┼────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│ 3 │Год рождения │ │
├──────┼────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│ 4 │Место рождения │ │
├──────┼────────────────────────────────┼───────────────────────────────┤
│ 5 │За какие годы отражена служба в│ │
│ │Вооруженных Силах │ │
├──────┼────────────────────────────────┴───────────────────────────────┤
│ 6 │Количество листов ___________, фотокарточек ____________ │
├──────┼────────────────────────────────┬───────────────────────────────┤
│ 7 │Личный N ___________________ │Коробка N _________________ │
└──────┴────────────────────────────────┴───────────────────────────────┘
Оборотная сторона
ДВИЖЕНИЕ ЛИЧНОГО (ПЕНСИОННОГО) ДЕЛА
┌──────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐
│ Дело выслано │ Дело возвращено │
├───────┬───────┬──────────────────┼────────┬───────┬───────────────────┤
│ │ │ │ │ │Расписка принявшего│
│ Дата │Исх. N │ Кому выслано │ Дата │ Вх. N │ дело │
├───────┼───────┼──────────────────┼────────┼───────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
└───────┴───────┴──────────────────┴────────┴───────┴───────────────────┘