Вооруженных Силах Российской Федерации *(1), обязанности работников делопроизводств по подготовке документов для сдачи в архивы. Архивное дело в Вооруженных Силах организуется в соответствии с Федеральным закон
| Вид материала | Закон |
| Пояснения к форме Форма N 15 Форма N 16 Форма N 17 Учета описей и архивных дел Учета поступления и выбытия дел |
- Вооруженных Силах Российской Федерации и обязанности работников делопроизводств, 2070.11kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации нигде не отражался. 17 октября 2003 г. Государственная, 105.36kb.
- Приказ Министра обороны Российской Федерации «Об издательской деятельности в Вооруженных, 1486.57kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках, воинских формированиях и органах,, 406.79kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации (с изменениями от 27 мая 2004 г.) Утвердить, 910.39kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации Лобода А. Б., адъюнкт кафедры теории и истории, 108.85kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации постановля ю: Утвердить комплексный план, 123.93kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 1650.36kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 3213.82kb.
- Частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации в судах и мерах по ее совершенствованию, 366.79kb.
Пояснения к форме
1. В графе 2 указывается делопроизводственный номер (числителем) и инвентарный номер (знаменателем).
2. В графе 6 указывается количество приложений, а в скобках - количество листов в них.
3. Графа 7 заполняется только при уничтожении дел, в которых предусмотрено ведение внутренней описи.
4. Дела в акт вносятся в хронологической последовательности (по годам) и в порядке возрастания номеров дел.
5. Дела, состоящие из нескольких томов, в акт вносятся в порядке возрастания номеров томов. В этом случае в графе 3 акта пишется только наименование первого тома, а вместо наименований остальных томов пишется "То же".
6. Самостоятельные акты составляются:
на сов. секретные и секретные дела;
на несекретные дела.
Примечание. Графы бланка формы N 14 должны иметь следующие размеры: графа 1 - 10 мм, графы 2, 4, 5, 6, 7, 8 - по 15 мм и графа 3 - 90 мм.
Форма N 15
(п. 137)
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(должность,
__________________________________
воинское звание, подпись, фамилия)
"____"______________ 200 ___ г.
АКТ N ________
"____"______________ 200 ___ г. г. ___________________
Экспертная комиссия в составе председателя комиссии _______________
_____________________, членов комиссии _______________________________,
действуя на основании приказа от ___________________ N _______________,
(приказ о создании экспертной комиссии)
произвела отбор несекретных дел для уничтожения, которым согласно
приказу Министра обороны Российской Федерации от ________________
N ________ истекли сроки хранения.
_________________________________________
(наименование и номер фонда)
┌───────┬─────────────┬─────────┬────────┬─────────┬─────────┬──────────┐
│ │ │ │ │ │ │Основание │
│ │ │ │ │Порядко- │ │ к │
│ │Наименование │За какой │ Номер │ вые │Количест-│уничтоже- │
│ N п/п │ дел │ год │ описи │ номера │ во дел │ нию │
│ │ │ │ │ дел по │ │ (номера │
│ │ │ │ │ описи │ │статей по │
│ │ │ │ │ │ │ перечню) │
├───────┼─────────────┼─────────┼────────┼─────────┼─────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├───────┼─────────────┼─────────┼────────┼─────────┼─────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
└───────┴─────────────┴─────────┴────────┴─────────┴─────────┴──────────┘
Всего внесено в акт __________________________________ несекретных дел.
Записи акта с учетными данными сверены.
Все дела, отобранные для уничтожения, комиссией просмотрены полистно, и
документов, представляющих военное, экономическое, научное,
социально-культурное и практическое значение, в них не имеется.
Председатель экспертной комиссии _______________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
Члены комиссии: ________________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
"____"______________ 200 ___ г.
После утверждения акта перечисленные дела, приложения к ним и
внутренние описи перед уничтожением сверили с записями в акте и
полностью уничтожили путем
______________________________________________________________________
(переработаны на фабрике
______________________________________________________________________
или уничтожены путем сожжения)
Председатель экспертной комиссии ______________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
Члены комиссии: _______________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
"____"______________ 200 ___ г.
Примечание. Графы бланка формы N 15 должны иметь следующие размеры: графа 1 - 10 мм, графа 2 - 95 мм, графы 3, 6, 7 - по 15 мм и графы 4, 5 - по 20 мм.
Форма N 16
(п. 137)
УТВЕРЖДАЮ
__________________________________
(должность,
__________________________________
воинское звание, подпись, фамилия)
"____"______________ 200 ___ г.
АКТ N ________
"____"______________ 200 ___ г. г.________________
Экспертная комиссия в составе председателя комиссии ___________________
_____________, членов комиссии ______________________________ действуя
на основании приказа от __________________________ N _________________,
(приказ о создании экспертной комиссии)
произвела отбор несекретных дел для уничтожения, которым согласно
приказу Министра обороны Российской Федерации от ______________________
N _______ истекли сроки хранения.
┌──────┬──────────────┬─────────┬────────┬──────────┬─────────┬─────────┐
│ │ │ │ │ │ │Основание│
│ │ Наименование │ │ │ │ │ к │
│ │фондообразова-│За какой │ Номер │Порядковые│Количест-│уничтоже-│
│N п/п │ теля и номер │ год │ описи │номера дел│ во дел │ нию │
│ │ фонда │ │ │ по описи │ │ (номера │
│ │ │ │ │ │ │статей по│
│ │ │ │ │ │ │перечню) │
├──────┼──────────────┼─────────┼────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├──────┼──────────────┼─────────┼────────┼──────────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
└──────┴──────────────┴─────────┴────────┴──────────┴─────────┴─────────┘
Всего внесено в акт ______________________________ несекретных дел
согласно прилагаемым описям на ___________________ листах.
Записи акта с учетными данными сверены.
Все дела, отобранные для уничтожения, комиссией просмотрены полистно, и
документов, представляющих военное, экономическое, научное,
социально-культурное и практическое значение, в них не имеется.
Председатель экспертной комиссии _______________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
Члены комиссии: ________________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
"____"______________ 200 ___ г.
После утверждения акта перечисленные дела, приложения к ним и
внутренние описи перед уничтожением сверили с записями в акте и
полностью уничтожили путем
_______________________________________________________________________
(переработаны на фабрике
_______________________________________________________________________
или уничтожены путем сожжения)
Председатель экспертной комиссии ________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
Члены комиссии: _________________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
"____"______________ 200 ___ г.
Примечание. Графы бланка формы N 16 должны иметь следующие размеры: графа 1 - 10 мм, графа 2 - 95 мм, графы 3, 6, 7 - по 15 мм и графы 4, 5 - по 20 мм.
Форма N 17
(п. 138)
УТВЕРЖДАЮ
_________________________________
(должность,
__________________________________
воинское звание, подпись, фамилия)
"____"______________ 200 ___ г.
АКТ N ________
"____"______________ 200 ___ г. г. __________________
Экспертная комиссия в составе председателя комиссии ___________________
___________________, членов комиссии _________________________________,
действуя на основании приказа от ___________________ N _______________,
(приказ о создании экспертной комиссии)
произвела отбор несекретных дел, имеющих неисправимые повреждения.
┌──────┬──────────┬───────┬────────┬──────────┬────────┬───────┬────────┐
│ │Наименова-│ │ │ │ │ │Характер│
│ │ ние │ Номер │ Номер │Заголовок │За какой│Количе-│неиспра-│
│N п/п │ (номер) │ описи │ дела │поврежден-│ год │ ство │ вимых │
│ │ фонда │ │ │ного дела │ │листов │повреж- │
│ │ │ │ │ │ │ │ дений │
├──────┼──────────┼───────┼────────┼──────────┼────────┼───────┼────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├──────┼──────────┼───────┼────────┼──────────┼────────┼───────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────┴──────────┴───────┴────────┴──────────┴────────┴───────┴────────┘
Всего внесено в акт ______________________________ несекретных дел.
Записи акта с учетными данными сверены.
Перечисленные в акте документы подлежат списанию ввиду ________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Председатель экспертной комиссии _______________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
Члены комиссии: ________________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
"____"______________ 200 ___ г.
После утверждения акта перечисленные дела перед уничтожением сверили с
записями в акте и полностью уничтожили путем
_______________________________________________________________________
(переработаны на фабрике
_______________________________________________________________________
или уничтожены путем сожжения)
Председатель экспертной комиссии _______________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
Члены комиссии: ________________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
"____"______________ 200 ___ г.
Примечание. Графы бланка формы N 17 должны иметь следующие размеры: графы 1, 4 - по 10 мм, графа 2 - 40 мм, графы 3, 6 - по 20 мм и графа 5 - 45 мм, графа 7 - 15 мм и графа 8 - 30 мм.
Форма N 18
(пп. 147, 229)
КНИГА
УЧЕТА ОПИСЕЙ И АРХИВНЫХ ДЕЛ,
ПРИНЯТЫХ НА ХРАНЕНИЕ
Начата "____"___________ 200___ г.
Окончена "____"___________ 200___ г.
На _________________ листах
┌──────────┬─────────┬───────────┬───────────┬────────────────┬─────────┐
│Наименова-│ Номер │Количество │Номера дел,│ Из них │Примеча- │
│ ние │ описи │ дел, │оказавшихся├───────┬────────┤ ние │
│ (номер) │ │числящихся │ в наличии │ сов. │ │ │
│ дела │ │ по описи │ │секрет-│несекре-│ │
│ │ │ │ │ ных и │ тных │ │
│ │ │ │ │секрет-│ │ │
│ │ │ │ │ ных │ │ │
├──────────┼─────────┼───────────┼───────────┼───────┼────────┼─────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├──────────┼─────────┼───────────┼───────────┼───────┼────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
└──────────┴─────────┴───────────┴───────────┴───────┴────────┴─────────┘
Форма N 19
(пп. 147, 156, 158)
КНИГА
УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДЕЛ
__________________________________________________________
(наименование архива, архивохранилища)
Начата "____"___________ 200___ г.
Окончена "____"___________ 200___ г.
На _________________ листах
┌──────┬───────┬──────────────┬─────────────────┬────────────────────────┬───────────────────────┬───────────────────────┐
│N п/п │ Дата │ От кого │ Наименование и │ Поступило │ Выбыло │ Имеется на хранении │
│ │записи │поступили или │ номера ├───────┬────────────────┼──────┬────────────────┼──────┬────────────────┤
│ │ │ куда выбыли │ документов, по │ всего │ из них │всего │ из них │всего │ из них │
│ │ │ дела │которым поступили│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │или на основании │ ├────────┬───────┤ ├────────┬───────┤ ├────────┬───────┤
│ │ │ │ которых выбыли │ │ сов. │несек- │ │ сов. │несек- │ │ сов. │несек- │
│ │ │ │ дела │ │секрет- │ретных │ │секрет- │ретных │ │секрет- │ретных │
│ │ │ │ │ │ ных и │ │ │ ных и │ │ │ ных и │ │
│ │ │ │ │ │секрет- │ │ │секрет- │ │ │секрет- │ │
│ │ │ │ │ │ ных │ │ │ ных │ │ │ ных │ │
├──────┼───────┼──────────────┼─────────────────┼───────┼────────┼───────┼──────┼────────┼───────┼──────┼────────┼───────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │
├──────┼───────┼──────────────┼─────────────────┼───────┼────────┼───────┼──────┼────────┼───────┼──────┼────────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────┴───────┴──────────────┴─────────────────┴───────┴────────┴───────┴──────┴────────┴───────┴──────┴────────┴───────┘