Вооруженных Силах Российской Федерации *(1), обязанности работников делопроизводств по подготовке документов для сдачи в архивы. Архивное дело в Вооруженных Силах организуется в соответствии с Федеральным закон
| Вид материала | Закон |
| Пояснения по ведению книги Учета актов на уничтоженные Пояснения по ведению книги Учета поступления и выбытия Учета поступления и выбытия описей дел |
- Вооруженных Силах Российской Федерации и обязанности работников делопроизводств, 2070.11kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации нигде не отражался. 17 октября 2003 г. Государственная, 105.36kb.
- Приказ Министра обороны Российской Федерации «Об издательской деятельности в Вооруженных, 1486.57kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках, воинских формированиях и органах,, 406.79kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации (с изменениями от 27 мая 2004 г.) Утвердить, 910.39kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации Лобода А. Б., адъюнкт кафедры теории и истории, 108.85kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации постановля ю: Утвердить комплексный план, 123.93kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 1650.36kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 3213.82kb.
- Частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации в судах и мерах по ее совершенствованию, 366.79kb.
Пояснения по ведению книги
1. Книга заполняется чернилами четким и разборчивым почерком без помарок.
2. В окружных и флотских архивах запись производится по окончании приема дел от воинской части (организации).
В графу "Выбыло" вносится каждое выбытие дел отдельно с указанием причины выбытия: уничтожено по акту, передано в ЦА МО и т.д.
3. В центральных архивах основанием для записей служат: в графу "Поступило" - накладная на принятые дела от сдатчиков или других архивохранилищ, в графу "Выбыло" - акт на уничтоженные дела или акт (накладная) на переданные дела.
4. На 1 января каждого года производится подсчет и делается итоговая запись о количестве поступивших и выбывших дел в течение года.
Форма N 20
(п. 148)
СЕКРЕТНО
────────────────
(по заполнении)
КНИГА
УЧЕТА АКТОВ НА УНИЧТОЖЕННЫЕ
АРХИВНЫЕ ДЕЛА
_____________________________________________________
(наименование архива, архивохранилища)
Начата "____"___________ 200___ г.
Окончена "____"___________ 200___ г.
На _________________ листах
┌─────┬───────┬───────┬─────────┬───────┬───────┬──────┬───────┬────────┐
│ │ │ │ │ │Количе-│ │ │ │
│ │ │ │ │Количе-│ ство │Всего │ │ │
│ │ │ Дата │Наимено- │ ство │ дел, │унич- │ Дата │Местона-│
│N п/п│ Номер │состав-│ вание │ дел, │разре- │тожено│уничто-│хождение│
│ │ акта │ ления │ фонда │внесен-│шенных │ с │ жения │ акта │
│ │ │ акта │ │ ных в │ к │начала│ │ │
│ │ │ │ │ акт │уничто-│ года │ │ │
│ │ │ │ │ │ жению │ │ │ │
├─────┼───────┼───────┼─────────┼───────┼───────┼──────┼───────┼────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │
├─────┼───────┼───────┼─────────┼───────┼───────┼──────┼───────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─────┴───────┴───────┴─────────┴───────┴───────┴──────┴───────┴────────┘
Пояснения по ведению книги
1. Книга ведется:
в окружных и флотских архивах - за архив в целом;
в центральных архивах - за архив и в каждом архивохранилище.
2. Акт записывается в книгу после подписания его всеми членами комиссии.
3. В конце каждого года производятся итоговые записи о количестве дел, уничтоженных за истекший год, и за все годы.
Форма N 21
(пп. 156, 159)
КНИГА
УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ
СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ
___________________________________________________________
(наименование архива, архивохранилища)
Начата "____"___________ 200___ г.
Окончена "____"___________ 200___ г.
На _________________ листах
┌───────┬────────┬─────────────┬────────┬────────┬────────┬────────┬──────────────────────────┬─────────────────────────┬────────┐
│ N п/п │ Дата │Наименование,│ Дата │ Номер │ Номер │Количес-│Сведения о страховом фонде│ Сведения о фонде │Примеча-│
│ │поступ- │номер и дата │копиро- │ фонда │ описи │тво дел,│ (количество единиц │ пользования (количество │ ние │
│ │ ления │документа, по│ вания │ │ │включен-│ хранения) │ единиц хранения) │ │
│ │ или │ которому │ │ │ │ ных в ├────────┬────────┬────────┼───────┬────────┬────────┤ │
│ │выбытия │поступили или│ │ │ │единицу │Поступи-│ Выбыло │Имеется │Посту- │ Выбыло │Имеется │ │
│ │ единиц │ выбыли │ │ │ │хранения│ ло │ │ на │ пило │ │ на │ │
│ │хранения│ единицы │ │ │ │страхо- │ │ │хранении│ │ │хранении│ │
│ │ │ хранения │ │ │ │ вого │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ фонда │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼────────┼─────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼───────┼────────┼────────┼────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │
├───────┼────────┼─────────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼────────┼───────┼────────┼────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───────┴────────┴─────────────┴────────┴────────┴────────┴────────┴────────┴────────┴────────┴───────┴────────┴────────┴────────┘
Итого поступило в _________ году __________________________ единиц
(цифрами и прописью)
хранения страхового фонда, ________________ _единиц хранения фонда
(цифрами и прописью)
пользования; выбыло _______________________________________ единиц
(цифрами и прописью)
хранения страхового фонда и ______________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
фонда пользования.
Форма N 22
(пп. 156, 162)
КНИГА
УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ОПИСЕЙ ДЕЛ
___________________________________________________________
(наименование архива, архивохранилища)
Начата "____"___________ 200___ г.
Окончена "____"___________ 200___ г.
На _________________ листах
┌──────┬───────────────────┬────────┬─────────┬─────────┬────────┬───────────────────┬─────────┬────────┐
│Номер │ На дела какого │ Гриф │За какой │Количест-│Количес-│ Количество дел по │ В какое │Примеча-│
│описи │ фонда составлена │секрет- │ год │ во │ тво │ описи │архивох- │ ние │
│ по │опись (наименование│ ности │ │экземпля-│ листов ├─────────┬─────────┤ранилище │ │
│поряд-│ воинской части, │ описи │ │ров описи│описи во│ сов. │ │переданы │ │
│ ку │ организации) │ │ │ │ всех │секретных│несекрет-│ дела и │ │
│ │ │ │ │ │экземп- │ и │ ных │ опись │ │
│ │ │ │ │ │ лярах │секретных│ │ │ │
├──────┼───────────────────┼────────┼─────────┼─────────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │
├──────┼───────────────────┼────────┼─────────┼─────────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────┴───────────────────┴────────┴─────────┴─────────┴────────┴─────────┴─────────┴─────────┴────────┘