Совершенствование системы оплаты труда в ООО «Новый свет» 40
| Вид материала | Реферат |
Содержание2.3. Организация и учет оплаты труда Основными видами оплаты труда на ООО «Новый свет» являются повременно-премиальный и сдельно-премиальный. |
- Положение человека в общественном производстве и факторы его изменения Проблемы общественной, 2488.97kb.
- Новый Свет из Харькова. Ток "Новый Свет" Крым, Судак, Новый Свет *цена 2012, 91.24kb.
- Методика анализа фонда оплаты труда 10 Анализ учета оплаты труда и фонда заработной, 300.39kb.
- Задачи: Ознакомление с основными направлениями оптимизации издержек на персонал в организации, 27.85kb.
- Решение (постановление) о новых системах оплаты труда работников муниципальных, 344.34kb.
- В поисках эффективной системы оплаты труда (часть, 96.67kb.
- Положение о кадровом резерве. Содержание документа. Формы и системы оплаты труда, 1040.14kb.
- Российская федерация иркутская область, 565.29kb.
- Тема: «организация оплаты труда предприятия на примере ОАО «петербургская сбытовая, 326.01kb.
- В поисках эффективной системы оплаты труда (часть, 52.47kb.
2.3. Организация и учет оплаты труда
Чтобы правильно начислять зарплату, в ООО «Новый свет» четко и грамотно ведется учет каждого работника и отработанного им отработанного времени с первого момента приема на определенную должность.
Основанием для приема на работу в ООО «Новый свет» являются:
- приказ (распоряжение) директора о приеме на работу (приложение 3) данного работника с указанием зачисления на работу;
- контракт, в котором оговариваются условия труда, оплаты труда, отдыха и особые факторы.
Для первичного учета численности персонала ООО «Новый свет» документами-основаниями также являются:
- приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;
- приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта);
- личная карточка в отделе кадров;
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;
- табель учета использования рабочего времени (Приложение 4).
Лицо, ответственное за учет личного состава работников предприятия – в данном случае это начальник отдела кадров – присваивает каждому работнику, принятому на предприятие, табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах, относящихся к этому работнику.
Бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на него лицевой счет (Приложение 5). Лицевой счет заполняется в течение года, если происходят изменения. Далее в нем отражаются помесячно все виды начислений и удержаний, которые произведены. Исходя из них, вычисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника будет открыт новый лицевой счет.
Самый важны
е табельного учета, назначается приказом директора предприятия.
Табель заполняется на списочный состав работников предприятия, принятых на по
нии по оплате труда ООО «Новый свет» и сообщаются работнику при поступлении на работу.
Формами оплаты труда на ООО «Новый свет» предусмотрено премирование работников за выполнение индивидуальных показателей, при условии выполнения производственной программы структурным подразделением предприятия, по результатам работы за месяц или квартал на основании «Положения о премировании работников ООО «Новый свет».
Основными видами оплаты труда на ООО «Новый свет» являются повременно-премиальный и сдельно-премиальный.
Повременная оплата труда, как правило, применяется в сочетании с установленными нормированными заданиями или нормами обслуживания. На предприятии повременная оплата труда применяется для расчета оплаты труда основных производственных рабочих, рабочих, занятых ремонтными и вспомогательными работами, а также руководителей, специалистов и прочего непроизводственного персонала. Для руководителей, специалистов и прочего непроизводственного и вспомогательного персонала устанавливается должностной оклад согласно штатного расписания, а для основных производственных рабочих существуют тарифные ставки, тарифная сетка и тарифные коэффициенты.
Начисление заработной платы работникам, оплачиваемым по твердым окладам и часовым ставкам, осуществляется с использованием табеля учета рабочего времени.
Начисление по сдельным расценкам за конкретно выполненный объем работ, операцию и так далее выполняется в наряде. Наряды обычно выписываются до начала работы и служат заданием с указанием одного исполнителя или нескольких. В наряде указывается наименование работы, единица измерения, расценка за нее и фактически выполненный объем. При нарядной форме на каждый месяц открывается накопительная ведомость, в которую рассчитанные суммы из нарядов переносятся в строку по каждому сдельщику.
На предприятии также устанавливается оплата за работу сверх нормы труда на основании «Положения о порядке и условиях установления выплат и надбавок». К ней относятся различного рода компенсационные выплаты: доплата за вредные условия труда, совмещение профессий, за работу с меньшей численностью работников, чем положено по норме, за расширение зон обслуживания, сверхурочные работы, премия за высокое качество работы, за экономию различных видов ресурсов и т.п.
При регулировании рабочего времени на предприятии исходят из того, что продолжительность работы не может превышать 40 часов в неделю, установленных законом. На предприятии для рабочих-сдельщиков устанавливается ненормированный рабочий день.
В соответствии с законодательством всем работникам на ООО «Новый свет» предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.
К ежегодному отпуску выплачивается материальная помощь в размере одного месячного должностного оклада, при наличии средств на предприятии, а также оплачиваются дополнительные отпуска, предоставляемые сверх установленных законодательством 28 календарных дней - женщинам, имеющим детей в возрасте до 7 лет - 3 дня, в связи со свадьбой работника - 3 дня, в связи со свадьбой детей - 3 дня, в связи со смертью родственников - 3 дня, в связи с р
для предоставления ежегодного отпуска.
При прекращении трудового договора (контракта) работникам выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка. Прекращение трудового договора оформляется соответствующим приказом (распоряжением), подписанным руководителем предприятия, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.
Независимо от принятой оплаты труда, расчеты с работниками по оплате труда выполняются в расчетной ведомости (Приложение 7).
После занесения в расчетную ведомость повременной зарплаты из табелей производят доначисление различных премий, доплат, руководствуясь оперативными приказами, справками, больничными листами, личными карточками и т.д.
На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость (Приложение 8), которая накануне установленного дня выплаты заработной платы на предприятии передается в кассу.
Далее производят расчет сумм начислений на общий фонд заработной платы – единого социального налога. Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного единого социального налога (взноса) за 2004 год представлена в приложении 9.
После обработки всех поступивших на начисление первичных документов подводят итоги по начислению по каждому работнику и приступают к удержаниям из зарплаты.
Получение наличных денег на заработную плату в отделении банка производится бухгалтером-кассиром.
Заработная плата выплачивается работникам предприятия по платёжной ведомости. Разовые выплаты денег на оплату отдельным лицам (авансы, командировочные, материальная помощь и др.) производятся, как правило, по отдельным расходным кассовым ордерам.
В цехах заработная плата выдается цеховыми кассирами, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности. Прочим работникам заработная плата выдается бухгалтером-кассиром. Документы на выдачу денег подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия.
На сумму выданной по платежной ведомости заработной платы составляется расходный кассовый ордер (Приложение 10). Расходные кассовые ордера, оформленные на платежные ведомости на оплату труда, регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.
В случае невыдачи заработной платы в течение трех дней после ее поступления в кассу предприятия производится ее депонирование.
Основные производственные рабочие трудятся на предприятии по повременно-премиальной оплате с использованием внутрифирменной тарифной сетки или по сдельно-премиальной оплате с использованием нарядов.
Тарифная сетка для оплаты труда основных производственных рабочих формируется на основе рекомендуемой Единой Тарифной Сетки для оплаты труда рабочих предприятий машиностроения.
Построение тарифной сетки основных производственных рабочих ООО «Новый свет» основано на следующих тарифных коэффициентах (табл. 2.2).
Таблица 2.2
Построение тарифной сетки основных производственных рабочих ООО «Новый свет»
Разряды рабочих полностью соответствуют присвоенным по результатам аттестации внутренним квалификационным нормативам.
Часовые тарифные ставки основных производственные рабочих ООО «Новый свет» приведены в табл. 2.3.
Таблица 2.3
Часовые тарифные ставки труда основных производственных рабочих ООО «Новый свет», руб.
| Должности | Разряды | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Жестянщики | | | | | |
| Монтажники | | | | | |
| Операторы ПЛ | | | | | |
| Операторы станка с ЧПУ | | | | | |
| Помощник жестянщика | | | | | |
| Помощник монтажника | | | | | |
| Помощник оператора ПЛ | | | | | |
| Помощник штамповщика | | | | | |
| Упаковщик | | | | | |
| Штамповщик | | | | | |
Так, если часовая тарифная ставка монтажника 3 разряда составляет 19,1 руб., в декабре 2004 года он отработал 12 дней с продолжительностью смены 10 часов, по итогам работы за месяц ему была начислена премия в размере 85%, то его начисленная заработанная плата за июль составит:
19,1 * 12 * 10 + (19,1 * 12 * 10 *0,85) = 4240,2 руб.
При этом на данную сумму формируется бухгалтерская проводка:
Дебет 20 «Основное производство»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Для рабочих, обслуживающих оборудование, дебетуется счет 25 «Общепроизводственные расходы».
Часть рабочих ООО «Новый свет» (резчики, сборщики, сварщики и их помощники) трудятся по сдельно-премиальной системе оплаты труда. Их заработная плата складывается из заработка по основным сдельным расценкам, начисленного за фактическую выработку, и премии за выполнение условий и установленных показателей премирования.
Примеры расценок на изделие для сборщика приведены в табл. 2.4.
Таблица 2.4
Расценки за единицу изготавливаемых изделий
(моделей светильников)
| Тип светильника | Удельная трудоемкость изделия (час/изд) | Среднечасовая оплата труда (руб./час) | Расценка за единицу (руб./изд) |
| Модели для подвесного потолка | 3 | 15 | 45 |
| Модели LB | | | |
| Модели для реечного потолка | | | |
| Пылевлагозащищенные модели | | | |
| Модели типа «точка» | | | |
| Модели типа «таблетка» | | | |
| Асимметричные светильники | | | |
| Накладные светильники | | | |
| Открытые светильники | | | |
| Светильники модели Down-Light | | | |
Так, при расценке за единицу изделия в 45 руб. (модель для подвесного потолка), изготовлении сборщиком 50 изделий за декабрь 2004 года и начислении ему премии в размере 85% его начисленная заработная плата в этом месяце составит:
45 * 50 + 45 * 50 * 0,85 = 4162,5 руб.
Проводка:
Дебет
ая проводка:
Дебет 23 «Вспомогательные производства»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Начисленная заработная плата управленческому и прочему непроизводственному персоналу производится исходя их оклада, установленного штатным расписанием.
Так, штатным расписанием установлено, что должностной оклад начальника цеха составляет 3700 руб. По итогам работы за декабрь 2004 года ему была начислена премия в размере 50% от оклада и доплата за сложность и напряженность в размере 25%.
Его начисленный заработок за декабрь 2004 года составит:
3700 + 3700 * 0,50 + 3700 * 0,25 = 6475 руб.
Проводка:
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Синтетический учет заработной платы и расчетов с рабочими и служащими на предприятии ведется на едином пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Бухгалтерские проводки при начислении заработной платы по видам оплат представлены в табл. 2.5.
Таблица 2.5
Бухгалтерские проводки при начислении зарплаты
| Начисление | Вид оплаты | Дебет | Кредит | Сумма (руб.) |
| | | | | |
| | | | ||
| | | | ||
| | | | | |
| | | | | |
| | | | ||
| Начислено пособие по больничному листу | 047 | 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» | 363,9 | |
| Начислено вознаграждение за выслугу лет | 056 | 20 «Основное производство» | 240,00 | |
| Итого | 3558,86 | |||
Сводные бухгалтерские проводки по начислению заработной платы приведены в табл. 2.6.
Таблица 2.6
Сводные бухгалтерские проводки
| | Дебет | Кредит | Сумма |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | ||
Рассчитаем теперь бухгалтерские проводки по единому социальному налогу, т.е. начислениям на фонд заработной платы работника.
1). Фонд социального страхования РФ - 4,0%.
С видов: 001, 012, 040, 056, 263, 300, т.е. с суммы 2741,6 руб.
2741,6 * 4,0% = 109,66 руб.
Проводка:
Дебет 20 «Основное производство» Кредит 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» = 109,66 руб.
2). В пенсионный фонд РФ - 28%.
С видов: 001, 012, 040, 056, 263, 300, т.е. с той же суммы 2741,6 руб.
2741,6 * 28% = 767,64 руб.
69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» = 5,48 руб.
4). В Территориальный фонд обязательного медицинского страхования - 3,4%
С видов: 001, 012, 040, 056, 263, 300, с той же суммы.
2741,6 * 3,4% = 93,22 руб.
Дебет 20 «Основное производство» Кредит 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» = 93,22 руб.
5). В Фонд обязательного медицинского страхования от несчастного случая ООО «Новый свет» уплачивает в размере 1,2%.
С видов: 001, 012, 040, 056, 263, 300, с суммы 2741,6 руб.
2741,6 * 1,2% = 32,9 руб.
Дебет 20 «Основное производство» Кредит 69-4 «Расчеты по медицинскому страхованию от несчастного случая» = 32,9 руб.
Бухгалтерские проводки начислений представлены в табл. 2.7.
Таблица 2.7
Бухгалтерские проводки отчислений по единому социальному налогу
| Дебет | Кредит | Σ | Отчисления в фонды |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | ||
| | | |
В конечном итоге монтажнику Иванову И.В. начислено заработной платы за месяц 3558,86 руб. Проводка:
Дебет 20 «Основное производство», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 91-3 «Прочие доходы и расходы – материальная помощь» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
После обработки всех поступивших на начисление первичных документов подводят итоги по начислению по каждому работнику и приступают к удержаниям из зарплаты.
Проводки по удержаниям из заработной платы
1) 1% профсоюзные взносы
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 76-7 «Расчеты по профсоюзным взносам, алиментам, штрафам»= 18,00 руб.
2) 13% налог на доходы физических лиц Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 68-6 «Расчеты по подоходному налогу» = 200,00 руб.
С видов: 001, 012, 029, 040, 040, 056, 263, с суммы = 2238,66 руб.
Материальная помощь (300 вид оплаты ) < 2000 руб.;
Предоставлен стандартный вычет на работника в размере 400 руб. и на одного ребёнка в размере 300 руб.
(2238,66 – 400,00 – 300,00) * 13% = 200,00 руб.
3) 25% алименты
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 76-7 «Расчеты по профсоюзным взносам, алиментам, штрафам» = 431,00 руб.
Они определяются как 25% от разницы между заработной платой и налогом на доходы физических лиц:
(3558,86 – 200,00) * 25% = 839,71 руб.
Итого удержано из зарплаты: 1055,71 руб.
Проводки по удержанию из заработной платы Иванову И.И. представлены в табл. 2.8.
Таблица 2.8
Бухгалтерские проводки удержаний из заработной платы
| Удержания | Вид удержания | Дебет | Кредит |
| | | | |
| | | | |
| | | ||
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| Удержана квартплата | 792 | 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» | |
| Удержано за спец. талоны | 794 | 20 Основное производство» | |
| Возврат денег по зарплате (приходному ордеру) | 781 | 50 «Касса организации» | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» |
Сумма в выдаче определяется как разница между начислениями и удержаниями:
3558,86 – 1055,71 = 2503,15 руб.
Проводки будут следующими:
Дебет 50 «Касса организации» Кредит 51 «Расчетные счета» - получено с расчетного счета в кассу на зарплату
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50 «Касса организации» – выдана заработная плата.
В учете оплаты труда в ООО «Новый свет» есть существенные недостатки.
На первичных документах по учету оплаты труда отсутствуют некоторые реквизиты, например, дата составления или нет подписи материально-ответственного лица. А ведь дата составления в бухгалтерском учете имеет очень важную роль.
Зачастую также не проставляется номер документов. Это затрудняет ведение учета при составлении сводных и накопительных ведомостей и журналов-ордеров.
Иногда в документах не заполняются графы, в которых должна содержаться очень важная информация об окладе работника, количеству отработанных дней и часов, нет расценок за выполненную работу. Это существенно осложняет контроль за времета, а следовательно это скажется и на заработной плате конкретного работника, он может быть лишен других надбавок.
Еще одним минусом в учете оплаты труда и материального стимулирования является то, что на предприятии отсутствует четкий график документооборота. Первичные документы поступают в бухгалтерию с опозданием, и бухгалтер по оплате труда не успевает быстро и оперативно перерабатывать их, а значит, - происходит задержка выплаты заработной платы, что оказывает психологическое воздействие на работников, и снижает производительность труда.
Далее перейдем непосредственно к анализу фонда оплаты труда на ООО «Новый свет», также дав его оценку.