Geum.ru

Руководство пользователя содержание

Вид материалаРуководство пользователя

Содержание


Просмотр и редактирование
Приказ и нажмите кнопку Добавить
Выбрать, расположенную в нижнем углу Справочника приказов
Подобный материал:
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   15

5.5.Карточка приказа ("Заголовок приказа")


При нажатии кнопок Добавить или Карточка в списке приказов, открывается карточка "Заголовок приказа". Как и карточка студента, карточка "Заголовок приказа" представлена в виде окна с закладками.



Рис. 5.46 Карточка "Заголовок приказа"

Работа с карточкой приказа может осуществляться в трех режимах:
  • Добавление (пользователь нажал кнопку Добавить в списке приказов). Карточка имеет незаполненные поля (поля Факультет и Отделение устанавливаются в соответствии со значениями фильтров Факультет, Отделение в списке приказов). Приказу автоматически назначается статус Не готов. Добавляемый приказ еще не содержится в базе данных (приказ вносится в базу в момент нажатия пользователем кнопки Подтвердить или при добавлении записей во встроенные списки).
  • Просмотр и редактирование (пользователь работает с любым приказом со статусом Не готов, содержащимся в базе). Открывается карточка приказа со статусом Не готов, где пользователь может просмотреть или отредактировать данные.
  • Только просмотр (пользователь работает с любым приказом со статусом Отправлен или Проведен). Поля карточки нельзя редактировать.

5.5.1.Общие сведения о приказе


Для заполнения основных данных о приказе перейдите на закладку "Общие сведения". В верхней части закладки автоматически устанавливается статус приказа. Для отправленного приказа указывается дата отправления. Если приказ проведен, то указываются его номер, даты отправления и проведения.

Поля Факультет, Отделение и Основа обучения устанавливаются по кнопке с раскрывающимся списком. Значение поля Название составляется автоматически из заголовков пунктов приказов, входящих в данный приказ, при необходимости название может быть изменено.

5.5.2.Добавление пункта в приказ


Для добавления пунктов в приказ перейдите на закладку Пункты приказа. Пункты, добавленные в приказ, отображаются в виде иерархического дерева.



Рис. 5.47 Пункты приказа

Для того, чтобы добавить пункт в приказ выделите слово Приказ и нажмите кнопку Добавить. В результате откроется окно Справочник приказов для добавления нового пункта в приказ.



Рис. 5.48 Справочник приказов для добавления пункта в приказ

Для того, чтобы выбрать пункт приказа, выделите данный пункт в дереве пунктов приказов и нажмите кнопку Выбрать, расположенную в нижнем углу Справочника приказов. В результате окно справочника приказа будет закрыто, а выбранный пункт автоматически добавится в приказ. После этого открывается окно Студенты в приказе — выбор (подробнее см. раздел Студенты в приказе — выбор). В этом окне пользователь выбирает личность, которую необходимо включить в пункт приказа.

5.5.3.Удаление пункта из приказа


Для удаления пункта из приказа выделите данный пункт в дереве приказов и нажмите кнопку Удалить (закладка Пункты приказа).

5.5.4.Вывод текста приказа в документ Microsoft Word


Чтобы вывести текст приказа в документ Microsoft Word перейдите на закладку Общие сведения и нажмите кнопку Текст.

5.5.5.Обновление текста приказа


Для того, чтобы обновить текст приказа перейдите на закладку Общие сведения и нажмите кнопку Обновить. В результате текст приказа будет изменен в соответствии с настоящим набором пунктов приказа и выведен в документ Microsoft Word. Данная кнопка доступна, если приказ хотя бы один раз был выведен в документ Microsoft Word.

5.5.6.Отправление приказа на подписание


Для того, чтобы отправить приказ на подписание нажмите кнопку Отправить (закладка Общие сведения). Открывается диалоговое окно Отправление приказа, в котором пользователь должен указать дату отправления приказа.



Рис. 5.49 Отправление приказа на подписание

Как только пользователь заполнил данные в окне и нажал кнопку Подтвердить набор кнопок на закладке Общие сведения (а также на закладке Пункты приказа) изменяется, приказу назначается статус Отправлен.



Рис. 5.50 Закладка "Общие сведения"

5.5.7.Изменение данных приказа, отправленного на подписание


Чтобы вернуть приказ с подписания нажмите кнопку Вернуть (закладка Общие сведения). На экране отобразится диалоговое окно, приведенное на Рис. 5 .51.

При положительном ответе пользователя приказ будет возвращен к статусу Не готов, при котором возможно редактирование приказа.



Рис. 5.51 Сообщение

5.5.8.Проведение приказа


Для того, чтобы провести приказ в исполнение нажмите кнопку Провести (закладка Общие сведения). В открывшемся диалоговом окне укажите дату проведения приказа и его номер.



Рис. 5.52 Проведение приказа

После нажатия кнопки Подтвердить приказу будет присвоен статус Проведен, и карточка "Заголовок приказа" будет открыта в режиме Только для чтения.

5.5.9.Просмотр данных личности по приказу


Для просмотра информации о личности по приказу нажмите кнопку Личность (закладка Пункты приказа). В результате будет открыта карточка студента в режиме Только для чтения.

5.5.10.Просмотр информации о пункте приказа


Для просмотра информации о конкретном пункте приказа выделите его в дереве пунктов приказа (закладка Пункты приказа) и нажмите кнопку Пункт. В результате будет открыта карточка пункта приказа, выделенного в дереве.

5.5.11.Просмотр и редактирование пользовательских свойств


Для того чтобы просмотреть или отредактировать пользовательские свойства приказа перейдите на закладку Пользовательские свойства. Данная закладка имеет такой же вид, как и закладка Пользовательские свойства карточки студента. Работа с пользовательскими свойствами приказа аналогична работе с пользовательскими свойствами студента.

5.5.12.Ввод примечаний


В текстовое поле, расположенное на закладке Примечания, пользователю предлагается ввести любую дополнительную информацию, касающуюся данного приказа.