Geum.ru

Руководство пользователя содержание

Вид материалаРуководство пользователя

Содержание


2.Общие сведения о приложении
Сессия и учебные планы.
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

1.Введение


Программный комплекс "Студент" относится к автоматизированным системам управления организационно-экономическими объектами. Субъектом комплексной автоматизации является организационно-функциональная деятельность студенческого отдела деканата, направленная на обеспечение учебного процесса. Ряд эффективных решений, заложенных в проект системы "Студент" предоставляет деканату возможность:
  • Реализовать адаптивную схему организации учебного процесса, отражающую требования существующего законодательства и подзаконных актов вышестоящих организаций, и наилучшим образом отвечающую внутренним потребностям факультета
  • Организовать обработку информации в режиме реального времени, обеспечив при этом возможность отражения результатов любой операции одновременно с ее выполнением
  • Самостоятельно расширять функциональные возможности системы, используя унифицированные интерфейсы базисных компонент и развитые средства проектирования, использованные при разработке системы

При написании данного руководства ставилась задача постепенного обучения пользователя работе с системой. Материал организован таким образом, чтобы по мере прочтения пользователь мог сразу же применять полученные навыки, при этом для облегчения восприятия некоторые несущественные детали опускались. Для облегчения начала работы с системой можно использовать тестовую базу данных, которая входит в комплект поставки.

В разделе 2 рассматривается назначение программы "Студент" и ее основные функции.

В разделе 3 пользователь узнает, как запустить приложение и открыть базу данных.

В разделе 4 подробно описана работа с картотекой студентов. Пользователь научится работать со списком студентов, добавлять и удалять студентов из базы, редактировать информацию о студенте.

Раздел 5 полностью посвящен работе с приказами. Пользователь узнает, как можно создавать приказ и его текстовое представление, производить регистрацию приказа.

В разделе 6 пользователь узнает, как работать с учебными планами, открывать сессию студентам, вводить оценки. Система позволяет выводить в документы Microsoft Word Ведомость, Экран успеваемости, Направление на пересдачу.

В разделе 7 описывается работа с выпускниками. Система обеспечивает хранение информации о выпускниках, а также подготовку и печать всех выходных форм.

Работа со статистикой подробно рассматривается в разделе 8. Система включает практически все стандартные статистические формы.

О том, как заполнять, редактировать, удалять справочную информацию, подробно описано в разделе 9.

Авторы программы "Студент" благодарят за неоценимую помощь, оказанную при разработке программы, учебно-методическое управление Санкт-Петербургского государственного университета во главе с Халиным В.Г., кафедру Системного программирования математико-механического факультета, во главе с профессором — Тереховым А.Н., а также математико-механический и филологический факультеты.


2.Общие сведения о приложении


Информационная система "Студент" призвана автоматизировать организационно-функциональную деятельность студенческих отделов деканатов и учебно-методического управления ВУЗА, направленную на обеспечение учебного процесса.

Использование системы "Студент" в ВУЗЕ позволяет вывести деятельность сотрудников деканата на профессиональный и современный уровень: максимально упростить выполнение функций, большинство из которых связаны с огромными объемами информации, повысить качество выходной информации: разнообразных справок, статистических отчетов, выпускных документов и других печатных документов, сократить сроки их подготовки.

Система "Студент" позволяет проводить сбор и хранение практически любой информации о студентах. Интерфейс системы предусматривает возможность быстрого поиска данных, а их удобное отображение позволяет за считанные минуты обработать весь объем информации и принять на ее основе правильное решение.

Квалифицированные пользователи могут самостоятельно расширить некоторые возможности системы без привлечения разработчиков — например, пополнить набор данных, обрабатываемых в картотеке, или отредактировать справочник формулировок пунктов приказов с помощью предоставляемых инструментов.

В составе программного комплекса функционируют следующие подсистемы:
  • Картотека. Предоставляет пользователям стандартизированный и, вместе с тем, удобный интерфейс, что особенно важно при работе с большим объемом данных, тесно связанных между собой. Поддерживается автоматический контроль корректности данных, возможность без участия разработчиков формировать новые поля и задавать допустимые значения для них, возможность создавать настраиваемые списки.
  • Приказы. Позволяет создавать все используемые в настоящее время типы приказов, как массовые, так и индивидуальные, на основе справочника формулировок приказов, содержащего более 90 типовых шаблонов. Наличие встроенной морфологической системы русского языка и автоматическая подстановка всех параметризованных данных в приказ практически исключает необходимость в редактировании сгенерированного текста приказа.
  • Сессия и учебные планы. Включает работу с учебными планами, поддерживает механизм контроля сроков сдачи сессии и хранение истории оценок, автоматическое определение академической задолженности, а также ввод, корректировку и хранение всей информации, необходимой работникам деканата в период проведения экзаменационной сессии. Осуществляет печать всех необходимых выпускных документов, в том числе массовую.
  • Выпуск. Обеспечивает детальное хранение информации о выпускнике, позволяет автоматически подготовить список выпускников текущего года, включая вычисление таких данных, как итоговые оценки, средние баллы диплома и зачетки, определение дипломов с отличием. В подсистеме "Выпуск" ведется подготовка и печать всех выходных форм в соответствии с существующей нормативной базой СПбГУ.
  • Статистика. Служит для создания статистических отчетов и их анализа. Содержит полный набор типовых форм, требуемых для отчетности, например: распределение студентов по специальностям и курсам на некий момент времени, изменение состояния контингента (с учетом причин) за указанный период времени, распределение студентов по льготным категориям, и многие другие. Для анализа статистических данных осуществляется переход в список студентов с различными параметрами, уточняющий полученные данные.