Geum.ru

Руководство пользователя содержание

Вид материалаРуководство пользователя

Содержание


Карточка студента
Просмотр и редактирование
Фамилия, Имя
Номер личного дела
Подчинен иностранному отделу
Старая фамилия
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

4.2.Карточка студента


Карточка студента служит для ввода, просмотра и редактирования информации о студенте. Она представляет собой окно с закладками, с помощью которых различные данные разбиваются на группы. Внешний вид окна Карточки студента представлен на Рис. 4 .19.

Работа с карточкой может осуществляться в двух режимах:
  • Добавление — пользователь нажал кнопку Добавить в списке студентов. Карточка имеет незаполненные поля или заполненные в соответствии с установленными значениями фильтров в списке. Данный режим служит для добавления нового студента в список.
  • Просмотр и редактирование — пользователь нажал кнопку Карточка в списке студентов. Открывается карточка студента, где пользователь может просмотреть или отредактировать данные.

При открытии карточки в режиме добавления в заголовке установится: "- Студент [Добавление]". При заполнении полей Фамилия, Имя и Отчество, фамилия, имя и отчество студента будут автоматически установлены в заголовке.

Если карточка открыта в режиме просмотра и редактирования, в заголовке карточки отображаются имя, фамилия и отчество выбранного студента с надписью "- Студент [Карточка]".



Рис. 4.19 Карточка студента

4.2.1.Основная информация о студенте


Основная информация о студенте содержится на закладке Главная. Данная закладка служит для заполнения имени, фамилии, отчества студента и данных по учебе (факультет, отделение и т.д.). Почти вся информация, за исключением полей Фамилия, Имя и Отчество, выбирается по кнопке с раскрывающимся списком.

Если студент имеет задолженность по учебе, то в его карточке на закладке Главная появится надпись: "Академическая задолженность".



Рис. 4.20 Академическая задолженность

В случае, если студент имеет продление сессии, то в том же поле будет указано: "Продление сессии".

При добавлении студента в список, если в списке студентов были установлены конкретные значения фильтров, то эти значения фильтров будут установлены в соответствующих полях карточки и недоступны.

4.2.2.Дополнительная информация о студенте


Для заполнения дополнительных данных студента перейдите на закладку "Студенческие данные". Во встроенном списке, расположенном на данной закладке, пользователь может указать льготы, которыми обладает студент. Слева от списка расположен стандартный набор кнопок для работы со списком — Добавить, Карточка и Удалить.



Рис. 4.21 Дополнительная информация о студенте

В текстовые поля Номер личного дела, Стипендия, Год поступления заносятся соответственно номер личного дела студента, сведения по стипендии, а также год поступления на факультет.

Если студент имеет статус прер, то на закладке Студ. данные для таких студентов появляется дополнительное поле Расшифровка статуса, в котором необходимо указать, по какой причине студент ушел в академический отпуск.



Рис. 4.22 Расшифровка статуса

Если студент поступил в университет через иностранный отдел, то флажок Подчинен иностранному отделу должен быть установлен во включенное состояние. При посещении студентом военной кафедры, флажок Военная кафедра также должен быть установлен во включенное состояние. Студент может являться старостой и/или кассиром, однако эта информация заполняется в карточке группы, в карточке студента позволено лишь просматривать ее.

4.2.3.Личные данные студента


На закладке "Личные данные" пользователю предлагается ввести личные данные студента.



Рис. 4.23 Личные данные студента

Если студент сменил фамилию, то указывается его старая фамилия в поле Старая фамилия. В полях с выпадающими списками Семейное положение и Пол указываются семейное положение и пол студента. При помощи выпадающего календаря устанавливается дата рождения студента. Если у студента есть дети, то данные о них заносятся в список, расположенный в нижней части окна.

4.2.4.Адреса и средства связи со студентом


Для заполнения адреса и средств связи со студентом перейдите на закладку Адреса, средства связи. Данная закладка содержит два встроенных списка. В один из них заносятся адреса, в другой средства связи со студентом (телефон, электронная почта).



Рис. 4.24 Адреса, средства связи

4.2.5.Информация о документах и гражданствах студента


Закладка Документы, гражданство включает два списка. В первом указываются документы, предоставленные студентом (например, паспорт, аттестат о среднем образовании), во втором — гражданства.



Рис. 4.25 Документы, гражданство

4.2.6.Информация о приказах


На закладке Приказы содержится список всех приказов по данному студенту за все время обучения. Для удобства пользователя над списком расположены фильтры по дате проведения приказа (поля с выпадающими календарями). При установлении конкретных значений в фильтрах, в списке останутся приказы, проведенные за установленный период времени. Справа от списка расположена кнопка Карточка, при нажатии которой открывается карточка конкретного пункта приказа.

4.2.7.Информация о сессиях студента


Вся информация о сессиях студента собрана на закладке Сессии (подробнее см. 6.3.2.2).



Рис. 4.26 Сессии студента

4.2.8.Оценки студента


Чтобы просмотреть оценки студента за сессию перейдите на закладку Оценки (подробнее см 6.3.3.2).



Рис. 4.27 Оценки студента

4.2.9.Выпускные данные студента


Информация, связанная с выпуском студента, содержится на закладке Диплом. На данной закладке можно узнать год выпуска студента, средний балл зачетки, средний балл диплома и т.д.



Рис. 4.28 Выпускные данные студента

Кнопки, расположенные на данной закладке позволяют вывести в документ MS Word некоторые печатные формы.

4.2.9.1.Выписка из учебной карточки


Для создания выписки из учебной карточки перейдите на закладку Диплом карточки Студент и нажмите кнопку Выписка из карточки.

4.2.9.2.Копия диплома о неполном высшем образовании


Для вывода копии диплома о неполном высшем образовании в документ MS Word перейдите на закладку Диплом карточки Студент и нажмите кнопку Диплом о неполном в.о..

4.2.9.3.Диплом о неполном высшем образовании


Для вывода диплома о неполном высшем образовании в документ MS Word сначала выведите его копию (см. 4.2.9.2 Копия диплома о неполном высшем образовании), а затем в нажмите кнопку Копия, расположенную на панели инструментов программы MS Word.

4.2.9.4.Академическая справка


Для вывода академической справки в документ MS Word нажмите кнопку Академ. справка, расположенную на закладке Диплом карточки Студент.

4.2.10.Дополнительные поля


Помимо существующей информации, предоставленной в программе, пользователь имеет возможность, без изменения БД и без изменения программы, завести поле, в котором будет храниться дополнительная информация. Например, на одном из факультетов необходимо иметь данные о том, каким видом спорта занимаются студенты. Для этого:
  • В меню Справочники в подменю Пользовательские свойства выберите команду Пользовательские свойства
  • В открывшийся список введите поле — Вид спорта
  • Занесите значения нового поля, например, такие как баскетбол, футбол, гимнастика, плавание и т.д.

После этого во всех карточках на закладке Пользовательские свойства появится новое поле Вид спорта.

4.2.11.Примечания


Для введения любой дополнительной информации перейдите на закладку Примечания.

4.2.12.Кнопки для работы с карточкой студента


В нижнем правом углу окна карточки расположены кнопки для работы с карточкой.



Рис. 4.29 Кнопки для работы с карточкой