Geum.ru

Руководство пользователя содержание

Вид материалаРуководство пользователя

Содержание


3.Запуск приложения
3.1.Открытие БД MS Access
3.2.Открытие БД MS SQL Server
3.3.Версия БД не совпадает с версией программы
4.Картотека студентов
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

3.Запуск приложения


При запуске программы "Студент" открывается главное окно приложения, представленное на Рис. 3 .1.





Рис. 3.1 Главное окно приложения

Основными элементами главного окна являются:
  • Строка заголовка — отображает название программы, предоставляет доступ к элементам стандартного управляющего меню Windows, содержит стандартные кнопки управления главным окном приложения.
  • Многоуровневое меню — основное средство управления приложением. Команды меню сгруппированы по их логическому назначению. При запуске программы в строке меню видны только элементы меню верхнего уровня.
  • Рабочая область — область, где происходит основная работа с приложением. Внутри рабочей области открываются окна приложения.
  • Строка состояния — отображает информацию о текущем состоянии приложения

При запуске приложения автоматически открывается база данных (БД), с которой пользователь работал в последний раз. Если пользователь открывает приложение впервые, либо если путь к базе данных в файловой системе был изменен, то при запуске приложение не откроет никакой базы данных. Все пункты меню, кроме База, Сервис, Окна, Справка будут недоступны. На первой панели строки состояния установится: "Нет базы". Для дальнейшей работы необходимо выбрать базу данных, с которой будет идти работа.

3.1.Открытие БД MS Access


Для открытия БД MS Access выберите в меню База команду Открыть базу данных — на экране появится стандартное диалоговое окно Windows, предлагающее указать путь к базе данных.



Рис. 3.2 Открытие БД MS Access

Укажите имя файла, содержащего базу данных (файл с расширением .mdb) в строке File name и нажмите кнопку Open. В этот момент начнется открытие базы данных. В первой панели строки состояния появится сообщение: "Открытие базы". Во второй панели строки состояния установится путь к базе данных. После открытия базы данных все пункты главного меню станут доступными, а в первой панели строки состояния установится: "Готово".

3.2.Открытие БД MS SQL Server


Для открытия БД MS SQL Server выберите в меню База пункт Открыть источник данных — на экране появится окно, представленное на Рис. 3 .3.



Рис. 3.3 Открытие БД MS SQL Server

Заполните поля открывшегося окна и нажмите кнопку Открыть.

Примечание: Для открытия БД MS SQL-Server необходимо быть зарегистрированным пользователем. Для получения имени пользователя и пароля обратитесь к системному администратору.

3.3.Версия БД не совпадает с версией программы


От версии к версии в программе "Студент" происходят изменения: изменяется само приложение, а также изменяется структура БД. Таким образом, приложение новой версии в некоторых случаях может работать некорректно с базой данных старой версии. Поэтому при несовпадении версии базы данных и версии программы, система "Студент" выдает предупреждение и предлагает произвести миграцию данных.



Рис. 3.4 Версия БД не совпадает с версией программы

При положительном ответе пользователя произойдет миграция данных из старой базы данных в новую, и программой будет выдано сообщение.



Рис. 3.5 Завершение миграции данных

После миграции данных БД будет обновлена. В каталоге, где лежит база данных появится файл с резервной копией БД, а также файл с журналом работы при миграции данных.

Если пользователь решил не проводить миграцию данных, то на экране появится предупредительное сообщение.



Рис. 3.6 Предупредительное сообщение

Если пользователь все-таки решил работать с этой БД, то в третьей панели строки состояния устанавливается предупреждение о несовпадении версий базы данных и программы: "Версия базы данных не совпадает с версией программы".


4.Картотека студентов


Центром системы "Студент" является картотека студентов. Картотека студентов позволяет вводить, редактировать и хранить всю необходимую информацию об обучающихся или когда-либо учившихся на факультете студентах, как личную (например, ФИО, семейное положение, дата рождения детей и т.д.), так и учебную (например, статус, специальность, специализация, курс, учебная группа, года поступления и окончания и т.д.).