Руководство пользователя содержание

Вид материалаРуководство пользователя
Подобный материал:
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   15

5.6.Студенты в приказе — выбор


Внешний вид окна Студенты в приказе — выбор приведен на Рис. 5 .53. Окно Студенты в приказе — выбор можно условно разбить на части:
  • Общие сведения о приказе
  • Список кандидатов
  • Фильтры
  • Поле локатора
  • Список приказа
  • Кнопки для работы со списками
  • Кнопка для работы с окном



Рис. 5.53 Студенты в приказе — Выбор

5.6.1.Просмотр общих сведений о приказе


В верхней части окна расположено два текстовых поля:



Рис. 5.54 Общие сведения о приказе

В первое поле автоматически устанавливается название приказа, во второе — формулировка выбранного пункта приказа. Над текстовыми полями устанавливается статус приказа (Не готов).

5.6.2.Просмотр кандидатов по приказу


Для просмотра кандидатов по приказу служит Список кандидатов:



Рис. 5.55 Список кандидатов

5.6.3.Отбор информации


Для ограничения числа студентов, выводимых в Список кандидатов, служат фильтры:



Рис. 5.56 Фильтры

5.6.4.Быстрый поиск


Для быстрого поиска студента в Списке кандидатов предназначено поле Поиск по ФИО.

5.6.5.Просмотр списка приказа


Список приказа включает всех студентов по данному пункту приказа.



Рис. 5.57 Список приказа

5.6.6.Добавление студентов в список приказа


Чтобы добавить одного или несколько студентов в Список приказа, выделите их в Списке кандидатов и нажмите кнопку .

Чтобы выделить несколько студентов, расположенных в списке друг за другом:
  • Выделите первого студента
  • Нажмите клавишу и, удерживая ее, подведите указатель мыши к фамилии последнего студента, включаемого в список (вместо кнопки мыши можно использовать клавиши управления курсором)

Чтобы выделить несколько студентов, расположенных в произвольном порядке в списке, нажмите клавишу и, удерживая ее, щелкните левой кнопкой мыши на записи, включаемые в список.

Для добавления всех студентов, находящихся в Списке кандидатов, в Список приказа нажмите кнопку .

5.6.7.Изменение данных студента


При добавлении студентов в Список приказа открывается диалоговое окно Новые данные в приказе, предназначенное для заполнения данных, требующихся в приказе. Поля данной формы меняются в зависимости от пункта приказа. Например, если работа ведется с пунктом приказа "О смене фамилии, вступление в брак", то пользователю предлагается ввести новую фамилию студента, серию свидетельства о браке, номер свидетельства о браке.



Рис. 5.58 Новые данные в приказе

В правом нижнем углу расположена кнопка Подтвердить, при нажатии которой данные будут сохранены, а диалоговое окно Новые данные в приказе закроется.

Примечание: Новые данные вступят в силу только после проведения приказа.

5.6.8.Удаление студентов из списка приказа


Для удаления студентов из Списка приказа, выделите их и нажмите кнопку .

Если необходимо удалить всех студентов из Списка приказа нажмите кнопку .

5.6.9.Просмотр данных студента


Для просмотра данных студента, выделите его в списке и нажмите кнопку Карточка.

5.6.10.Закрытие окна


Для закрытия окна нажмите кнопку Закрыть. Все изменения, сделанные пользователем, будут автоматически сохранены в БД.

5.7.Карточка пункта приказа


Карточка Пункт приказа служит для просмотра и редактирования данных конкретного пункта приказа.



Рис. 5.59 Карточка "Пункт приказа"

5.7.1.Общие сведения о пункте приказа


Для ввода, просмотра и редактирования общих сведений пункта приказа перейдите на закладку Общие сведения. В текстовые поля Название, Сокращение и Заголовок автоматически устанавливаются название, сокращение и заголовок пункта приказа. При необходимости пользователь может их изменить.

5.7.2.Просмотр текста пункта приказа


Для просмотра текста пункта приказа выберите закладку Текст пункта. В текстовом поле, расположенном на данной закладке, отображается текст выбранного пункта приказа. Под текстовым полем расположена кнопка Обновить. При нажатии на кнопку текст данного пункта пересчитывается заново и отображается в текстовом поле. При этом открывается документ Microsoft Word с соответствующими изменениями в тексте приказа.

5.7.3.Добавление пользовательских свойств


Добавить дополнительное поле можно на закладке Пользовательские свойства.

5.7.4.Ввод примечаний


Любая дополнительная информация может быть введена в текстовое поле на закладке Примечания.