Руководство пользователя содержание
| Вид материала | Руководство пользователя |
- Руководство пользователя к пакету Micro-Cap V (Working Demo) Содержание, 4733.86kb.
- Руководство пользователя по подключению к сети Интернет и настройке модема d-link dsl-2500u, 546.74kb.
- Sobr–gsm 120, sobr–gsm 130 Руководство пользователя Содержание, 2175.33kb.
- Sobr–gsm 120, sobr–gsm 130 Руководство пользователя Содержание, 2180.58kb.
- Руководство пользователя Содержание, 1304.08kb.
- Руководство пользователя, посмотреть видеокурс и ознакомиться с разделом «режим питания, 646.9kb.
- Руководство пользователя Free Pascal версии Версия документа Март 2010 Michael Van, 1360.57kb.
- Арм мониторинг энергоэффективности. Регламентированная отчетность. Руководство пользователя, 734.88kb.
- Руководство пользователя Таблица обновлений документа, 1718.1kb.
- Аналитическая система DialExpert руководство пользователя, 2414.52kb.
6.3.Работа в сессию
6.3.1.Создание сессии
Для создания сессии необходимо выбрать в меню Сессия пункт Список сессий. При добавлении откроется карточка Сессия, где на закладке Общие сведения нужно определить период сессии (зимняя или летняя) и учебный год. Если сессия является итоговой для какой-либо ступени обучения укажите в поле Итоговая сессия по ступени обучения ступень обучения. Поля Название и Сокращение установятся автоматически после выбора периода сессии и учебного года или после выбора ступени обучения.
Рис. 6.70 Карточка Сессия
В поле Пункт приказа о датах сессии выберите соответствующее значение. Поля Дата начала сессии и Дата окончания сессии установятся автоматически после выбора пункта приказа о датах сессии.
После подтверждения будет сознана необходимая сессия, после чего нужно назначить эту сессию соответствующим студентам, в процессе чего будут скопированы учебные планы на сессию на основании справочника приказов (см. пункт Открытие сессии студентам).
6.3.2.Открытие сессии студентам
6.3.2.1.Массовое открытие
Открытие сессии возможно через карточку необходимой сессии из списка Сессия \ Список сессий и через карточку Назначение дат сессии (Сессия \ Назначение дат сессии). Если пользователь хочет назначить сессию студентам в момент ее создания, то удобно это сделать через карточку сессии (кнопка Назначить даты сессии см. Рис. 6 .70). После этого на экране появится окно Назначение дат сессии.
Рис. 6.71 Назначение дат сессии
В поле Фильтр пользователю предлагается определить студентов, которым будет назначена сессия. Это могут быть студенты, учащиеся на одном курсе, в одной группе, имеющие одинаковую специальность или специализацию. В выпадающем списке можно выбрать конкретное значение для выбранного фильтра. На Рис. 6 .71 показан пример заполнения формы в случае открытия сессии всем студентам факультета.
Даты начала и конца сессии устанавливаются при помощи выпадающего календаря в нижней части формы.
Процесс назначения дат сессии отображается на экране с помощью индикатора выполнения процесса.
Если по каким-то причинам некоторым студентам сессия не может быть открыта, то после выполнения процесса откроется окно, в котором будут перечислены студенты с указанием причин, по которым сессия не была назначена. При необходимости данный список можно скопировать (
Существует 4 повода, по которым сессия может быть не назначена:
- Не найден учебный план на семестр (семестр учебного плана не содержит предметов)
- Предыдущая сессия не закрыта
- Личности не являются студентами
- Сессия за данный семестр уже назначалась
6.3.2.2.Индивидуальное открытие сессии
Чтобы открыть сессию студенту индивидуально, необходимо в главном списке открыть его карточку и на закладке Сессии нажать кнопку Добавить. На экране появится карточка Сессия [Добавление], где пользователь должен выбрать сессию из списка уже существующих и определить ее сроки.
6.3.2.3.Просмотр списка студентов, имеющих сессии
Значительную помощь в работе оказывает список студентов с сессиями (Сессия \ Список студентов с сессиями).
Рис. 6.72 Список студентов с сессиями
Данный список позволяет просматривать студентов, которым когда-либо были назначены сессии. При этом возможен отбор по сессии, учебному плану, состоянию сессии (открыта или закрыта), а так же по курсу, группе, специальности и специализации.
6.3.3.Ввод оценок
Подсистема "Сессия" позволяет вводить оценки как массово, так и отдельно каждому студенту.
6.3.3.1.Массовый ввод оценок
В случае массового ввода оценок предлагается использовать Ведомость (Сессия \ Ввод с ведомости).
Рис. 6.73 Ведомость
Первая группа фильтров определяет студентов, которым будут проставляться отметки. Кнопки множественного выбора, расположенные рядом с фильтрами, позволяют выбирать одновременно несколько значений.
Следующая группа фильтров определяет сессию, учебный план, семестр плана и элемент плана. В случае обязательного предмета поле Предмет заполняется автоматически. Если же сдача происходит по выбору, то здесь необходимо указать какой именно предмет сдается.
В поле Дата по умолчанию проставляется текущее число, но при необходимости пользователь может изменить его при помощи выпадающего календаря.
После заполнения полей появится список студентов. Ввод оценок происходит через столбец Новая оценка.
Для того, чтобы поставить оценку отдельному студенту достаточно выделить ячейку в столбце Новая оценка напротив его фамилии, нажать кнопку с оценкой и кнопку Подтведить.
Если несколько студентов подряд имеют одинаковую отметку, для выделения их в ведомости используйте клавиши
Для удобства ввода оценок так же организована система "горячих" клавиш (клавиш быстрого доступа):
- кнопки 2,3,4,5 – оценки
- кнопки з, н – зачет или незачет соответственно
- кнопки д, я – не допущен, не явился
6.3.3.2.Индивидуальный ввод оценок
Ввод оценок конкретному студенту осуществляется через карточку студента (закладка Оценки).
Рис. 6.74 Ввод оценок студенту
После нажатия кнопки Добавить на экране появится карточка Отметка о сдаче, где необходимо указать предмет, оценку, дату получения, преподавателя, аудиторные часы и трудоемкость.
Кнопка План семестра позволяет просмотреть список сдаваемых предметов на данный семестр.
6.3.4.Контроль состояния учебы студентов.
В подсистеме "Сессия" организован автоматический контроль состояния учебы.
- В главном списке имеется столбец Состояние учебы, где напротив каждого студента могут быть проставлены три значения:
Норм. ― нормальное состояние учебы
Продл. ― сессия продлена
Хвост. ― имеются не сданные предметы после истечения сроков сессии
В карточке студента на закладке Оценки имеется вычислимое поле в правом верхнем углу, которая информирует о том, сколько зачетов и экзаменов на данный момент не сдано. Кнопка Хвосты позволяет просмотреть перечень несданных предметов.
- Также можно посмотреть список всех студентов с хвостами. Для этого необходимо выбрать пункт меню Сессия \ Список студентов с хвостами (см. Рис. 6 .75).
Рис. 6.75 Список студентов с хвостами
- Информацию о студентах, для которых проведен приказ о продлении, можно посмотреть в Списке студентов с продлениями, который открывается из пункта меню Сессия (см. Рис. 6 .76).
Работа со списком аналогична работе со списком студентов, поэтому опишем только новые фильтры. Это поля ввода, фильтрующие студентов по количеству хвостов: От, До. Например, при необходимости просмотра списка студентов, хвостов у которых более двух, необходимо присвоить полю От значение 2.
Рис. 6.76 Список студентов с продлениями
- Если студент имеет несданные предметы после истечения сроков сессии в карточке студента на закладке Главная в верхнем правом углу появляется надпись Академическая задолженность. Если студент имеет приказ о продлении сессии, то в вычислимом поле на закладке Главная будет установлено Продление сессии.
Работа с этим списком аналогична работе со списком студентов. В таблице данного списка можно найти информацию о номере приказа продления, о дате, до которой продлили сессию соответствующему студенту и о дате, когда у студента была последняя сдача зачета или экзамена.
Общую информацию о состоянии сессии по группе, курсу, специальности и т.п. можно получить, воспользовавшись формой Сессия \ Экран успеваемости.
Рис. 6.77 Экран успеваемости
Как и в ведомости, верхний ряд полей определяет студентов, состояние учебы которых интересует пользователя. После заполнения второго ряда полей определяются сдаваемые предметы. Далее экран успеваемости заполняется списком студентов с оценками. Следует отметить, что в столбцах Зачеты, Экзамены имеются по три пустых подстолбца, которые заполняются только в случае факультативных экзаменов, зачетов.
6.3.5.Вывод печатных форм
Программа "Студент" позволяет выводить в документы Microsoft Word следующие печатные формы:
- Ведомость
- Направление
- Экран успеваемости
- Вкладыш по итогам сессии
- Академическая справка
- Архивная справка
Для вывода соответствующей формы в документ Microsoft Word выберите ее в меню Печать — в результате откроется форма для настройки параметров печати (см. Рис. 6 .78).
Задав необходимые значения фильтров, можно распечатать соответствующий документ как на принтер, так и сохранить в файл, указав при этом нужный путь.
Рис. 6.78 Массовая печать ведомостей