Руководство пользователя содержание

  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

1. Введение 6

2. Общие сведения о приложении 8

3. Запуск приложения 10

3.1. Открытие БД MS Access 11

3.2. Открытие БД MS SQL Server 11

3.3. Версия БД не совпадает с версией программы 12

4. Картотека студентов 14

4.1. Список студентов 14

4.1.1. Строка заголовка 15

4.1.2. Таблица 15

4.1.2.1. Изменение ширины столбца таблицы 15

4.1.2.2. Просмотр информации 16

4.1.2.3. Сортировка данных 16

4.1.3. Отбор информации 17

4.1.3.1. Множественный выбор значений фильтров 18

4.1.3.2. Обновление значений фильтров 19

4.1.4. Быстрый поиск 19

4.1.5. Редактирование информации о студенте 19

4.2. Карточка студента 20

4.2.1. Основная информация о студенте 21

4.2.2. Дополнительная информация о студенте 22

4.2.3. Личные данные студента 23

4.2.4. Адреса и средства связи со студентом 24

4.2.5. Информация о документах и гражданствах студента 25

4.2.6. Информация о приказах 26

4.2.7. Информация о сессиях студента 26

4.2.8. Оценки студента 27

4.2.9. Выпускные данные студента 28

4.2.9.1. Выписка из учебной карточки 29

4.2.9.2. Копия диплома о неполном высшем образовании 29

4.2.9.3. Диплом о неполном высшем образовании 30

4.2.9.4. Академическая справка 30

4.2.10. Дополнительные поля 30

4.2.11. Примечания 30

4.2.12. Кнопки для работы с карточкой студента 30

5. Картотека приказов 31

5.1. Справочник приказов 31

5.1.1. Просмотр пунктов приказов 32

5.1.2. Просмотр текста пункта приказа 33

5.1.3. Закрытие Справочника приказов 33

5.2. Редактирование справочника приказов 33

5.2.1. Добавление пункта в справочник приказов 33

5.2.2. Текст пункта приказа 35

5.2.3. Составление текста шаблона приказа в приложении MSWord 35

5.2.3.1. Вставка вычислимого параметра 36

5.2.3.2. Вставка пользовательского параметра 37

5.2.4. Сохранение текста шаблона приказа 38

5.2.5. Обновление текста шаблона приказа в справочнике 39

5.2.6. Задание параметров списка 39

5.3. Список приказов ("Заголовок приказа") 40

5.3.1. Таблица 40

5.3.2. Отбор информации 41

5.3.3. Быстрый поиск 41

5.3.4. Кнопки для работы со списком 41

5.4. Список студентов с приказами. 42

5.4.1. Таблица 43

5.4.2. Отбор информации 44

5.4.3. Кнопки для работы со списком 44

5.5. Карточка приказа ("Заголовок приказа") 45

5.5.1. Общие сведения о приказе 45

5.5.2. Добавление пункта в приказ 46

5.5.3. Удаление пункта из приказа 47

5.5.4. Вывод текста приказа в документ Microsoft Word 47

5.5.5. Обновление текста приказа 47

5.5.6. Отправление приказа на подписание 48

5.5.7. Изменение данных приказа, отправленного на подписание 48

5.5.8. Проведение приказа 49

5.5.9. Просмотр данных личности по приказу 49

5.5.10. Просмотр информации о пункте приказа 49

5.5.11. Просмотр и редактирование пользовательских свойств 49

5.5.12. Ввод примечаний 50

5.6. Студенты в приказе — выбор 50

5.6.1. Просмотр общих сведений о приказе 51

5.6.2. Просмотр кандидатов по приказу 51

5.6.3. Отбор информации 52

5.6.4. Быстрый поиск 52

5.6.5. Просмотр списка приказа 52

5.6.6. Добавление студентов в список приказа 53

5.6.7. Изменение данных студента 53

5.6.8. Удаление студентов из списка приказа 54

5.6.9. Просмотр данных студента 54

5.6.10. Закрытие окна 54

5.7. Карточка пункта приказа 54

5.7.1. Общие сведения о пункте приказа 55

5.7.2. Просмотр текста пункта приказа 55

5.7.3. Добавление пользовательских свойств 55

5.7.4. Ввод примечаний 55

6. Сессия 56

6.1. Общие принципы работы с подсистемой "Сессия" 56

6.2. Подготовка к сессии 57

6.2.1. Заполнение справочника Названия предметов 57

6.2.2. Заполнение справочника Предметы 58

6.2.3. Создание набора параметров списка 58

6.2.4. Заполнение справочника Учебные планы 60

6.2.5. Назначение учебных планов студентам 63

6.3. Работа в сессию 65

6.3.1. Создание сессии 65

6.3.2. Открытие сессии студентам 66

6.3.2.1. Массовое открытие 66

6.3.2.2. Индивидуальное открытие сессии 67

6.3.2.3. Просмотр списка студентов, имеющих сессии 68

6.3.3. Ввод оценок 68

6.3.3.1. Массовый ввод оценок 68

6.3.3.2. Индивидуальный ввод оценок 70

6.3.4. Контроль состояния учебы студентов. 70

6.3.5. Вывод печатных форм 73

7. Выпуск 75

7.1. Создание итоговой сессии 75

7.2. Создание года выпуска 76

7.3. Работа с выпускниками 76

7.3.1. Информация о выпускниках 76

7.3.2. Информация о конкретном выпускнике 77

7.3.3. Архивная справка 80

7.3.4. Копия диплома 80

7.3.5. Приложение к диплому 81

7.3.6. Копия приложения к диплому 81

8. Статистика 82

8.1. Структура формы Статистика 82

8.1.1. Строка заголовка 83

8.1.2. Таблица 83

8.1.3. Отбор информации 83

8.1.4. Работа со статистикой 84

8.2. Настраиваемый список 85

8.2.1. Выбор параметра списка 87

8.2.2. Изменение значений параметра списка 88

8.2.2.1. Заполнение общих сведений 89

8.2.2.2. Выбор фильтров 89

8.2.2.3. Установление простого фильтра 90

8.2.2.4. Изменение фильтра 91

8.2.2.5. Удаление фильтра 91

8.2.2.6. Пример сложного фильтра 91

8.2.2.7. Выбор колонок (столбцов) списка 93

8.2.2.8. Выбор группировок 95

8.2.2.9. Примечания 96

8.2.3. Сохранение параметров списка 96

8.2.4. Просмотр данных студента 96

8.3. Список студентов по приказам 97

9. Справочники 99

9.1. Форма-список 99

9.1.1. Строка заголовка 100

9.1.2. Таблица 100

9.1.2.1. Изменение ширины столбцов 101

9.1.2.2. Использование полосы прокрутки 101

9.1.2.3. Сортировка данных 101

9.1.3. Редактирование данных 101

9.1.4. Отбор информации 101

9.1.5. Быстрый поиск 102

9.2. Форма-карточка 102

9.3. Форма-отношение 105

9.3.1.1. Фильтры 105

9.3.1.2. Список возможных значений 106

9.3.1.3. Список выбранных значений 106

9.3.1.4. Кнопки для работы со списками 106

9.3.1.5. Кнопка для работы с окном 107

9.3.1.6. Пример работы с отношением 107

10. Дополнительные возможности 108

10.1. Работа со списками 108

10.1.1. Вывод списков в документ MS Word или MS Excel 108

10.1.2. Работа с таблицей 108

10.2. Импорт формулировок приказов 109

10.3. Экспорт формулировок приказов 110

11. Контактная информация 111