Geum.ru

Руководство пользователя содержание

Вид материалаРуководство пользователя

Содержание


Список студентов по приказам
Список факультетов
Таблица в списке учебных групп 9.1.2.1.Изменение ширины столбцов Как и Список студентов
Сервис / Списки / Выделить все
Подобный материал:
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   15

8.3.Список студентов по приказам


Список студентов по приказам предназначен для вывода списка студентов по приказам за указанный период времени. Каждый Список студентов по приказам имеет определенный набор параметров, в качестве которых выступают фильтры, группировки (поля, по которым производится сортировка) и столбцы. В отличие от Настраиваемого списка Список студентов по приказам кроме стандартных столбцов, таких как Факультет, Отделение, Основа обучения и т.д., включает обязательный столбец — ФИО, а также два специальных столбца: Формулировка пункта приказа, Дата проведения приказа.



Рис. 8.105 Список студентов по приказам

Данный список содержит следующие элементы:
  • Фильтр



Рис. 8.106 Фильтр по дате проведения

    Список студентов по приказам содержит единственный фильтр по дате проведения приказа, значение которого устанавливается в соответствующей форме-статистике, из которой он был вызван.
  • Список (таблица)



Рис. 8.107 Таблица
  • Кнопка для просмотра параметров списка



Рис. 8.108 Кнопка для просмотра параметров списка
  • Кнопка для просмотра данных студента



Рис. 8.109 Кнопка для просмотра данных студента
  • Кнопка для просмотра пункта приказа



Рис. 8.110 Кнопка для просмотра данных о приказе
  • Кнопка для закрытия окна



Рис. 8.111 Кнопка для закрытия окна

9.Справочники


Справочники служат для ввода, редактирования и просмотра справочной информации. Например, Список факультетов предоставляет информацию о всех факультетах, хранящихся в базе данных.

Основная работа с информационной системой "Студент" ведется с помощью специальных форм, которые в зависимости от их функциональности бывают трех типов: форма-список, форма-карточка и форма-отношение. Форма-список служит для работы с множествами однотипных записей. С помощью формы-карточки ведется работа с конкретной записью в списке. Форма-выбор нужна для установления связи между некоторыми элементами базы данных.

Для работы с конкретным справочником выберите в меню Справочники соответствующий пункт. Элементы данного меню разбиты на логические группы:
  • Адрес
  • Факультет
  • Личность
  • Приказы
  • Организации и документы
  • Сессия
  • Настраиваемые списки
  • Пользовательские свойства

Каждый из этих пунктов меню разбит на подпункты, соответствующие конкретному списку или форме-отношению.

9.1.Форма-список


Формы данного вида предназначены для отображения списков однотипных сущностей (стран, областей, городов и т. д.).

Обязательными элементами форм данного типа являются:
  • Строка заголовка
  • Таблица (список)
  • Кнопки для редактирования списка
  • Также формы-списки могут содержать:
  • Фильтры
  • Поле локатора





Рис. 9.112 Пример списка (список Области)

9.1.1.Строка заголовка


В строке заголовка указывается название списка, а также количество записей, содержащихся в списке. Перед названием списка расположен значок. При щелчке на значок левой кнопкой мыши открывается управляющее меню. В правом углу строки заголовка расположены кнопки управления окном списка.



Рис. 9.113 Строка заголовка в списке

9.1.2.Таблица


Для просмотра информации служит таблица. В таблице содержится информация об объекте определенного типа, например, об учебной группе.

В полях таблицы хранятся различного рода данные (например, название, сокращение и т. д.). В записях собрана вся информация о конкретном элементе базы данных.



Рис. 9.114 Таблица в списке учебных групп

9.1.2.1.Изменение ширины столбцов


Как и Список студентов, любой список, вызываемый из пункта меню Справочники, предусматривает изменение ширины столбцов.

9.1.2.2.Использование полосы прокрутки


Просмотр информации, не поместившейся в области, отведенной для таблицы, может быть осуществлен посредством нажатия на соответствующую кнопку-стрелку полосы прокрутки.

9.1.2.3.Сортировка данных


Любой список предусматривает сортировку данных. Сортировка осуществляется так же, как и в Списке студентов.

9.1.3.Редактирование данных


Для редактирования данных в списке служат кнопки, расположенные в нижней части окна:
  • Добавить
  • Карточка
  • Удалить
  • Закрыть

9.1.4.Отбор информации


Для вывода информации, соответствующей заданным критериям, в список, служат фильтры, расположенные в верхней части окна списка.



Рис. 9.115 Фильтры в списке

Все фильтры в программе поддерживают возможность обновления данных. Например, пользователь добавил страну в список стран, при этом список областей уже был открыт и пользователь уже работал с фильтром в списке областей. Для того, чтобы нововведенная страна появилась среди значений фильтра, необходимо нажать клавишу F5 клавиатуры или кнопку для обновления данных, расположенную на панели инструментов.

9.1.5.Быстрый поиск


Для быстрого поиска нужной записи в списке служит поле локатора. Например, в списке стран есть поле локатора — Поиск по названию.



Рис. 9.116 Поле локатора в списке стран

9.2.Форма-карточка


Карточка служит для ввода, просмотра и редактирования информации о некотором элементе хранения, например, городе, факультете, кафедре и т. д. Информацию о записи часто можно разбить на логические группы, поэтому карточка визуально разделена на несколько частей, представляющих собой закладки. Активной в каждый момент может быть лишь только одна из них. На закладках могут присутствовать поля с выпадающими списками, такие как Входит в организацию, Тип специальности и т. д. Для непосредственного ввода данных пользователем служат текстовые поля.




Рис. 9.117 Пример карточки (карточка Специальность)

Кроме простых полей в карточке могут присутствовать встроенные списки. Например, на закладке Районы карточки областей представлен список районов, принадлежащих данной области.




Рис. 9.118 Список районов в карточке областей

Для ввода данных, отвечающих на вопросы в форме Да/Нет служат флажки.



Рис. 9.119 Флажок

Все даты в программе проставляются с помощью выпадающего календаря, очень удобного в использовании.



Рис. 9.120 Календарь

На закладках карточки могут располагаться кнопки, при нажатии которых открываются формы-отношения.



Рис. 9.121 Пример кнопки для вызова формы-отношение

9.3.Форма-отношение


Формы такого типа предназначены для установления отношений (связей) между некоторыми элементами базы данных.



Рис. 9.122 Пример формы-отношения (связь между специальностью "Математика" и кафедрами)


Все формы типа Отношение имеют сходную структуру:
  • Фильтры
  • Список возможных значений
  • Список выбранных значений
  • Кнопки для работы со списками
  • Кнопка управления окном

9.3.1.1.Фильтры


В верхней части окна расположена группа фильтров. Последний фильтр группы является как раз тем элементом базы, с которым будет устанавливаться связь.



Рис. 9.123 Фильтры в форме-отношение

9.3.1.2.Список возможных значений


В левой части окна расположен список значений, для которых может быть установлена связь с некоторым элементом базы. Значения попадают в список при выборе этого элемента базы с помощью фильтров.

Если форма-отношение вызывается из карточки конкретного элемента, то фильтры формы-отношения и список возможных значений автоматически заполняются данными, соответствующими этому элементу. При этом фильтры будут недоступными для изменения.



Рис. 9.124 Список возможных значений

9.3.1.3.Список выбранных значений


В списке выбранных значений, расположенном правее списка возможных значений, содержатся элементы, которые связаны со значением последнего фильтра группы.



Рис. 9.125 Список выбранных значений

9.3.1.4.Кнопки для работы со списками


Между списками расположены кнопки для работы со списками:
  • Кнопка — перенос выделенного одного или нескольких значений в правый список
  • Кнопка — перенос всех значений в правый список
  • Кнопка — перенос выделенного одного или нескольких значений в левый список
  • Кнопка — перенос всех значений в левый список

9.3.1.5.Кнопка для работы с окном


В нижней части окна расположена кнопка Закрыть. При нажатии данной кнопки окно закрывается. Связи, установленные пользователем, сохраняются.

9.3.1.6.Пример работы с отношением


Рассмотрим работу с формой-отношением на примере связи между группой и специальностью. Чтобы установить связь проделайте следующие действия:
  • С помощью выпадающих списков выберите факультет, отделение, курс и специальность
  • В списке возможных значений отображаются все группы, имеющиеся на данном факультете, отделении и курсе. С помощью кнопок переносим те группы, которые связаны с выбранной специальностью.



Рис. 9.126 Форма-отношение

10.Дополнительные возможности

10.1.Работа со списками

10.1.1.Вывод списков в документ MS Word или MS Excel


Любой список программы "Студент" может быть выведен в документ Microsoft Word или Microsoft Excel. Для этого необходимо выбрать соответствующую кнопку на панели инструментов:
  • — вывод списка в документ Microsoft Word
  • — вывод списка в документ Microsoft Excel

10.1.2.Работа с таблицей


Опишем некоторые полезные возможности, обеспечивающие более удобную работу со списком. Через меню Сервис / Списки можно изменять набор столбцов таблицы, выбрав пункт Настроить колонки. Появится окно с множеством возможных столбцов и кнопками Подтвердить, Закрыть, а также кнопки для изменения порядка расположения колонок (см. Рис. 10 .127).



Рис. 10.127 Настройка столбцов

Убирая галочки с названий тех столбцов, которые необходимо убрать из таблицы и отмечая те названия колонок, которые требуется отобразить, можно менять структуру таблицы.

Для изменения местоположения столбца (например, колонку курс поставить на последнее место), необходимо выделить соответствующее название и кнопками со стрелками вверх / вниз, переместить на требуемое место (см. Рис. 10 .128).



Рис. 10.128 Колонка Курс перенесена на последнее место

Для сохранения сделанных изменений нажмите на кнопку Подтвердить.

Есть возможность выделить весь список целиком. Для это необходимо выбрать пункт меню Сервис / Списки / Выделить все, или нажать комбинацию клавиш + .

Если в списке заданы параметры фильтров, и они используются чаще всего при работе с данным списком, то есть возможность сохранить эти фильтры по умолчанию (т.е. при каждом открытии окна данного списка на фильтрах установится текущее значение). Для этого необходимо выбрать пункт меню Сервис / Списки / Сохранить фильтры по умолчанию, или нажать комбинацию клавиш + .

10.2.Импорт формулировок приказов


Для проведения операции импорта формулировок приказов выберите в меню База пункт Импорт формулировок приказов.



Рис. 10.129 Импорт формулировок приказов

Выбрав пункты приказов, которые необходимо импортировать, укажите путь к файлам StudPointsUpdate.xml и StudPointsUpdate.dot и начните операцию импорта приказов.

В каких случаях нужен импорт приказов? При изменении формулировок приказов руководством ВУЗа, необходимо провести обновление справочника приказов в программе.

Примечание: Файлы StudPointsUpdate.xml и StudPointsUpdate.dot не входят в пакет установки программы "Студент". Вся необходимая информация содержится на сайте ссылка скрыта .

10.3.Экспорт формулировок приказов


Для проведения операции экспорта формулировок приказов выберите в меню База пункт Экспорт формулировок приказов. В открывшемся окне укажите путь к файлам StudPointsUpdate.xml и StudPointsUpdate.dot, выберите пункты, которые необходимо экспортировать и начните экспорт формулировок приказов.

11.Контактная информация


По возникшим вопросам обращайтесь в Лабораторию информатизации учебного процесса, НИИ ИТ:

Адрес: Библиотечная площадь, д.2, ком. 2347

Телефон: 428-49-10

Email: StudentSupport@tercom.ru

Web: ссылка скрыта



Лаборатория информатизации учебного процесса, НИИИТ, 2002 г.