Geum.ru

Руководство пользователя содержание

Вид материалаРуководство пользователя

Содержание


Список сессий
Год выпуска
Выпускные данные
Итоговые оценки
Подобный материал:
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   15

7.Выпуск


Выпуск — один из наиболее напряженных периодов в работе деканата. Работнику деканата необходимо правильно вычислить итоговые оценки и балл диплома каждого выпускника, а также подготовить выпускнику следующие документы:
  • Копия диплома
  • Приложение к диплому
  • Копия приложения к диплому

Все это позволяет сделать подсистема "Выпуск", входящая в программу "Студент". При работе с подсистемой "Выпуск" существует определенный порядок действий:
  • Создание итоговой сессии
  • Создание года выпуска и автоматический подсчет выпускников
  • Работа с выпускниками

7.1.Создание итоговой сессии


Прежде чем приступить к подсчету выпускников необходимо создать итоговую сессию. В программе "Студент" предусмотрена своя итоговая сессия для каждой ступени обучения — для специалистов, для бакалавров и для магистров.



Рис. 7.79 Карточка Сессия

Учебный план на итоговую сессию включает дипломную работу, педагогическую и государственные экзамены. При создании учебного плана, содержащего итоговый семестр, в поле Итоговый семестр по ступени обучения в карточке Учебный план укажите ступень обучения (Специалист \ Бакалавр \ Магистр) — в результате в учебный план добавится дополнительный семестр — Итоговый семестр по выбранной ступени обучения.

Для создания итоговой сессии откройте Список сессий (Сессия / Список сессий). При добавлении в список откроется карточка Сессия [Добавление]. В поле Итоговая сессия по ступени обучения выберите ступень обучения и нажмите кнопку Подтвердить или Назначить даты сессии.

7.2.Создание года выпуска


Для создания года выпуска откройте список Год выпуска (Выпуск \ Года выпусков). При добавлении откроется карточка Год выпуска [Добавление]. При помощи кнопок-стрелок выберите значение в поле Год выпуска. При нажатии кнопок Выпускники или Подтвердить начнется автоматический подсчет выпускников, вычисление итоговых оценок, вычисление среднего балла диплома и среднего балла зачетки. При этом производится автоматическое вычисление того, является ли диплом выпускника с отличием. Эта информация отображается в карточке выпускника, на закладке Общие сведения (см. Рис. 7 .82).



Рис. 7.80 Создание года выпуска

7.3.Работа с выпускниками

7.3.1.Информация о выпускниках


Для работы с выпускниками служит список Выпускники, внешний вид которого приведен на Рис. 7 .81.



Рис. 7.81 Список Выпускники

Список Выпускники, как и большинство списков программы, поддерживает возможность отображения списка, удовлетворяющего некоторому набору критериев, быстрый поиск студента по ФИО, сортировку по любому из полей. Для работы со списком служит стандартный набор кнопок — Добавить, Карточка, Удалить, Закрыть.

7.3.2.Информация о конкретном выпускнике


Для просмотра информации о конкретном выпускнике откройте карточку Диплом (Выпуск / Выпускники) или личную карточку студента (Контингент / Студенты) на закладке Диплом.

На закладке Общие сведения карточки Диплом содержится основная информация, касающаяся выпускника и его диплома: ФИО выпускника, год выпуска, номер диплома, регистрационный номер диплома и т.д.



Рис. 7.82 Основные сведения о выпускнике и его дипломе

Закладка Выпускные данные содержит выпускные сведения о студенте: специальность, специализацию, квалификацию и т.д.



Рис. 7.83 Выпускные данные

Для просмотра и редактирования итоговых оценок выпускника служит список Итоговые оценки, расположенный на закладке Итоговые оценки. После добавления новой оценки в список итоговых оценок для пересчета балла диплома необходимо нажать кнопку Пересчитать.



Рис. 7.84 Итоговые оценки

Большинство полей карточки Выпускник заполняются автоматически при создании года выпуска (например, специальность, специализация и др.) и считываются из соответствующих полей карточки Студент. Такие поля, как Номер диплома, Регистрационный номер, Дата защиты диплома, Дата выдачи диплома, Номер приказа о ГАКе, Пункт приказа о допуске, Пункт приказа о защите заполняются непосредственно пользователем.

7.3.3.Архивная справка


Для создания архивной справки выпускнику перейдите на закладку Выпускные данные карточки Диплом и нажмите кнопку Архивная справка.

7.3.4.Копия диплома


Для вывода Копии диплома в документ MS Word откройте карточку Диплом на закладке Выпускные данные и нажмите кнопку Копия диплома.

7.3.5.Приложение к диплому


Для вывода Приложения к диплому в документ MS Word откройте карточку Диплом на закладке Выпускные данные и нажмите кнопку Приложение к диплому.

7.3.6.Копия приложения к диплому


Для того, чтобы вывести Копию приложения к диплому необходимо сначала вывести Приложение к диплому. В открывшемся документе Приложения к диплому нажмите кнопку Копия, расположенную на панели инструментов программы MS Word.