Руководство пользователя содержание
| Вид материала | Руководство пользователя |
- Руководство пользователя к пакету Micro-Cap V (Working Demo) Содержание, 4733.86kb.
- Руководство пользователя по подключению к сети Интернет и настройке модема d-link dsl-2500u, 546.74kb.
- Sobr–gsm 120, sobr–gsm 130 Руководство пользователя Содержание, 2175.33kb.
- Sobr–gsm 120, sobr–gsm 130 Руководство пользователя Содержание, 2180.58kb.
- Руководство пользователя Содержание, 1304.08kb.
- Руководство пользователя, посмотреть видеокурс и ознакомиться с разделом «режим питания, 646.9kb.
- Руководство пользователя Free Pascal версии Версия документа Март 2010 Michael Van, 1360.57kb.
- Арм мониторинг энергоэффективности. Регламентированная отчетность. Руководство пользователя, 734.88kb.
- Руководство пользователя Таблица обновлений документа, 1718.1kb.
- Аналитическая система DialExpert руководство пользователя, 2414.52kb.
6.Сессия
Наиболее напряженной и трудоёмкой для студенческих отделов является работа, связанная с сессией. В связи с этим в системе "Студент" была создана подсистема "Сессия". Основные функции подсистемы:
- Ведение учебных планов, в том числе индивидуальных
- Ввод и хранение отметок
- Контроль состояние учебы каждого студента
Кроме того, подсистема "Сессия" обеспечивает подготовку и возможность вывода в документ Microsoft Word следующих печатных форм:
- Экзаменационная ведомость (включая ведомость на пересдачу)
- Экзаменационный лист (индивидуальное направление на пересдачу)
- Экран успеваемости
- Вкладыш в личную карточку студента по итогам сессии
Подсистема "Сессия" обладает удобным интерфейсом, широкой функциональностью и высокой надежностью.
6.1.Общие принципы работы с подсистемой "Сессия"
В работе с подсистемой "Сессия" существует определенный порядок действий, согласно которому и построена глава 6:
- Подготовка к сессии
- заполнение справочника названий предметов (Справочники \ Название предметов)
- заполнение справочника предметов с описанием типа предмета, вида сдачи, количества аудиторных часов и т.д., необходимого для создания учебных планов (Справочник \ Предметы)
- создание набора параметров списка (фильтров), в соответствии с которыми происходит отбор студентов для назначения конкретных учебных планов (через Справочники \ Параметры Списка или через карточку учебного плана при его заполнении)
- заполнение справочника учебных планов с указанием списка предметов на каждый семестр (Справочники \ Сессия \ Учебный план)
- назначение учебных планов студентам (через карточку учебного плана или через меню Сессия \ Назначение учебных планов)
- Работа в сессию
- Создание сессии (Сессия \ Список сессий).
- Открытие сессии для студентов — возможно через карточку сессии (Сессия \ Список сессий) или через пункт меню Сессия \ Назначение дат сессии, и создание учебных планов на сессию. Учебные планы на сессию создаются автоматически на основании справочника учебных планов
- Ввод оценок с ведомости или с направления (через карточку студента)
- Контроль состояния учебы студентов, например, автоматический подсчет хвостов
- Вывод на печать различных форм (Сессия \ Печать)
- Закрытие сессии.
- Автоматическое закрытие сессии на основании выполнения учебного плана
- Возможность самостоятельного закрытия \ открытия \ продления сессии
6.2.Подготовка к сессии
6.2.1.Заполнение справочника Названия предметов
Для заполнения справочника Названия предметов выберите Справочники \ Сессия \ Название предметов. При добавлении откроется карточка Название предмета, в которой необходимо указать название предмета и его сокращение, а также указать преподается ли данный предмет в настоящее время (является активным).
Рис. 6.60 Карточка Название предмета
6.2.2.Заполнение справочника Предметы
Для заполнения справочника Предметы выберите Справочники \ Сессия \ Предметы. При добавлении откроется карточка предмета, в которой будет предложено заполнить закладку Общие сведения.
Рис. 6.61 Карточка Предмет
В карточке предмета на закладках Учебные планы и Учебные планы на сессию можно просмотреть, в какие учебные планы и учебные планы на сессию входит выбранный предмет, а на закладке Преподаватели можно просмотреть или выбрать преподавателей по предмету.
6.2.3.Создание набора параметров списка
Для создания набора параметров списка (фильтров) необходимо открыть Справочники \ Настраиваемые списки \ Параметры настраиваемых списков. При добавлении откроется карточка "Параметры настраиваемого списка".
Рис. 6.62 Карточка Параметры списка
На закладке Главная укажите название параметра списка, его сокращение, а в поле Тип параметров списка выберите значение для учебного плана.
На закладке Фильтры составляется список фильтров, по которым отбираются студенты. Например, согласно заполнению закладки на Рис. 6 .63 выбираются студенты, учащиеся по специальности 511300.
Рис. 6.63 Закладка Фильтры
На закладке Столбцы определяются те столбцы, которые пользователь желает видеть в Настраиваемом списке при назначении учебных планов (например: ФИО, Группа, Статус).
На закладке Группировки определяются критерии, по которым будет производиться сортировка в Настраиваемом списке (например: по группе и по фамилии).
Примечание: Создать набор параметров списка можно непосредственно через карточку Учебный план.
6.2.4.Заполнение справочника Учебные планы
Для заполнения справочника Учебные планы выберите меню Справочники \ Сессия \ Учебный план. При добавлении нового учебного плана в список Учебные планы откроется карточка Учебный план (Рис. 6 .64).
Рис. 6.64 Карточка Учебный план
На закладке Общие сведения укажите название учебного плана и его сокращение, количество семестров, на которое рассчитан учебный план, и фильтр. В поле Итоговый семестр по ступени обучения укажите ступень обучения (Специалист \ Бакалавр \ Магистр) — в результате в учебный план добавится дополнительный семестр — Итоговый семестр. Итоговый семестр должен включать дипломную работу и государственные экзамены.
На закладке Элементы плана определяется перечень предметов на каждый семестр. В поле Номер семестра установите номер семестра, на который будет составляться список сдаваемых предметов. Далее, при добавлении предмета, появится диалоговое окно, которое поможет выбрать нужный предмет.
Рис. 6.65 Карточка Элемент плана
Существует два типа элементов плана: обязательный предмет и предмет по выбору. В случае обязательного зачета / экзамена достаточно выбрать переключатель в рамке Обязательный и указать тип предмета и сам предмет. Если же предмет сдается по выбору, обычно это спецкурсы, спецсеминары или просто предметы по выбору, то необходимо выбрать переключатель в рамке По выбору и указать:
- Количество семестров, на которое рассчитаны сдаваемые предметы (например, если проставить 2, то студент может сдать либо один предмет, рассчитанный на два семестра, либо два предмета по одному семестру).
- Вид сдачи
- Список возможных предметов (для создания элемента учебного плана это необязательно, т.е. список возможных предметов можно составить позднее)
Примечание: При определении списка студентов для учебного плана можно в поле Фильтр на закладке Общие сведения выбрать значение Новый — в результате откроется карточка Параметры списка, где пользователю будет предложено выбрать студентов для учебного плана.
6.2.5.Назначение учебных планов студентам
В подсистеме "Сессия" предлагается два пути назначения — через карточку Учебный план (Справочники \ Сессия \ Учебные планы) и через список Настраиваемый список (Сессия \ Назначение учебных планов).
Если пользователь желает назначить учебный план студентам в момент его создания, то удобнее это сделать через закладку Списки карточки Учебный план. На экране появится Список студентов с параметрами, который заполняется в соответствии с фильтром, проставленным в закладке Общие сведения.
Рис. 6.66 Назначение учебных планов
Для назначения учебного плана нажмите кнопку Назначить план. Если в процессе назначения плана найдутся студенты, которым уже назначен другой учебный план, то система выдаст соответствующее предупреждение. При желании им можно назначить новый план или оставить прежний.
Рис. 6.67 Предупреждение
Если имеются личности, которым учебный план не назначился, то на экране появится окно с информацией, кому и по какой причине план не был назначен. Например план не назначается студентам, у которых не закрыта предыдущая сессия.
Рис. 6.68 Причины, по которым план не был назначен
Назначение учебных планов студентам через пункт меню Сессия \ Назначение учебных планов аналогично. Отличие состоит лишь в том, что пользователь сам может выбирать учебные планы и параметры списка через соответствующие поля. Если выбранным студентам уже был назначен другой план, то появится сообщение, в котором пользователя спросят, переназначать ли план студентам (см. Рис. 6 .69).
Рис. 6.69 Назначение учебных планов
Отметим, что учебный план назначается в начале обучения и является действительным до конца срока обучения. В случае каких-либо изменений подсистема "Сессия" позволяет корректировать учебные планы:
- При назначенной сессии на определенный семестр корректировку учебных планов (элементы плана на данный семестр) необходимо проводить как в списке Учебных планах на сессию (через пункт меню Сессия), так и в списке Учебные планы (через пункт Справочники \ Сессия).
- Также можно внести изменения в карточке учебного плана, при этом не надо переназначать план студентам (Справочники \ Сессия \ Учебный план). Например, можно добавить учебный план на следующий семестр, изменить элементы учебного плана на семестр, если на него не было назначено сессии (иначе, см. выше).
- Если учебный план был назначен не той группе студентов, то можно удалить связь с планом или переназначить студентам другой план. Это можно сделать через форму Список студентов с параметрами (Сессия \ Назначение учебных планов), проставив нужные значения параметра списка, с помощью кнопки Удалить связь с планом – удаление плана для соответствующих студентов, Назначить план – назначение другого, выбранного плана.
- При необходимости полного изменения плана на нужный семестр при условии, что на данный семестр уже была открыта сессия, нужно удалить эту сессию для студентов, для которых необходимо поменять этот план, изменить учебный план через его карточку (Справочники \ Сессия \ Учебные планы), либо создать новый и заново открыть эту сессию. В процессе этого будет скопирован новый учебный план в список Учебные планы на сессию для данной сессии.
- Также можно поменять план для отдельного студента через его карточку ( Карточка студента \ закладка Студ. Данные). Для этого нужно просто изменить план на необходимый в поле Учебный план. Таким образом есть возможность создавать индивидуальные планы для студентов.