Руководство пользователя содержание
| Вид материала | Руководство пользователя |
- Руководство пользователя к пакету Micro-Cap V (Working Demo) Содержание, 4733.86kb.
- Руководство пользователя по подключению к сети Интернет и настройке модема d-link dsl-2500u, 546.74kb.
- Sobr–gsm 120, sobr–gsm 130 Руководство пользователя Содержание, 2175.33kb.
- Sobr–gsm 120, sobr–gsm 130 Руководство пользователя Содержание, 2180.58kb.
- Руководство пользователя Содержание, 1304.08kb.
- Руководство пользователя, посмотреть видеокурс и ознакомиться с разделом «режим питания, 646.9kb.
- Руководство пользователя Free Pascal версии Версия документа Март 2010 Michael Van, 1360.57kb.
- Арм мониторинг энергоэффективности. Регламентированная отчетность. Руководство пользователя, 734.88kb.
- Руководство пользователя Таблица обновлений документа, 1718.1kb.
- Аналитическая система DialExpert руководство пользователя, 2414.52kb.
8.Статистика
Еще один важный и трудоемкий аспект деятельности студенческого отдела состоит в подготовке различных статистических форм, предназначенных как для внутреннего использования, так и для составления отчетности для вышестоящих организаций. Подсистема статистика позволяет просматривать и сравнивать информацию. Статистические данные могут быть выведены в документ Microsoft Word и впоследствии распечатаны.
Программа "Студент" имеет следующие виды статистик:
- Распределение студентов по специальностям и курсам
- Контингент студентов
- Состав студентов по возрасту и полу
- Движение студентов
- Распределение студентов по льготным категориям
- Отчет об итогах сессии
Для открытия требуемой статистики выберите в меню Статистика соответствующий пункт.
8.1.Структура формы Статистика
Рис. 8.85 Статистика "Распределение студентов по специальностям и курсам"
Все формы для работы со статистикой имеют сходную структуру. Форму-статистику можно условно разбить на части:
- Строка заголовка
- Таблица
- Фильтры
- Кнопки для работы со статистикой
Внешний вид одной из форм-статистик приведен на Рис. 8 .85.
8.1.1.Строка заголовка
В строке заголовка указывается название формы-статистики. Слева от названия расположен значок. Значок содержит доступ к элементам управляющего меню. В левом углу расположены кнопки управления окном.
8.1.2.Таблица
Для просмотра данных по статистике служит таблица (Рис. 8 .86).
Рис. 8.86 Таблица статистики
Таблица формы-статистики разбита на ячейки, образованные пересечением столбцов и строк. В ячейках таблицы содержатся статистические данные. Например, в ячейке, соответствующей столбцу Курс1, строке 220400, записано количество студентов первого курса специальности 220400.
8.1.3.Отбор информации
Для отображения данных в статистике, удовлетворяющих некоторому набору условий, служат фильтры, расположенные в верхней части окна формы-статистики.
Рис. 8.87 Основные фильтры статистики
Между фильтрами статистики существует связь. Например, выбрав в фильтре Факультет некоторый факультет, можно заметить, что в списке фильтра Отделение будут присутствовать только отделения данного факультета.
Рис. 8.88 Зависимость фильтров друг от друга
Все формы-статистики содержат фильтры Факультет, Отделение и Основа обучения. Также все формы-статистики, кроме Распределение студентов по льготным категориям и Состав студентов по возрасту и полу, имеют фильтры по дате, которые устанавливаются при помощи выпадающего календаря.
Рис. 8.89 Фильтр по дате
В отличие от Списка студентов и Списка приказов, после установления фильтров в форме-статистике данные не отображаются в таблице автоматически. Для вывода данных в статистику в соответствии с установленными фильтрами, необходимо нажать кнопку Пересчитать (подробнее об этом см. раздел 8.1.4).
8.1.4.Работа со статистикой
В нижней части окна любой формы-статистики расположены кнопки для работы со статистикой.
Рис. 8.90 Кнопки статистики
Если пользователь изменил значения фильтров статистики, ячейки становятся пустыми, т.е. значения в таблице не обновляются автоматически. Для того, чтобы значения изменились в соответствии с заданными критериями, пользователь должен нажать кнопку Пересчитать. При этом в первой панели строки состояния появится сообщение: "Пересчитывается статистика".
Очевидно, что статистику нужно пересчитывать каждый раз, когда пользователь вносит изменения в БД. Поэтому, посчитав статистику, изменив данные в каком-нибудь списке или карточке, а затем снова вернувшись к открытой статистике, можно заметить, что все ячейки статистики пустые, так как база изменилась.
При нажатии кнопки MS Word статистика выводится в документ Microsoft Word, где впоследствии может быть распечатана.
Для того, чтобы просмотреть список студентов или список приказов, которые соответствуют данным в определенной ячейке (например, в статистике Распределение студентов по специальностям и курсам просмотреть список студентов, которые учатся на конкретной специальности третьего курса) сделайте следующее:
- Выделите ячейку находящуюся на пересечении поля Курс3 и строки выбранной специальности
- Нажмите кнопку Список (или дважды щелкните левой кнопкой мыши по ячейке)
Рис. 8.91 Выбор ячейки
В результате откроется окно Настраиваемого списка (или, в зависимости от вида статистики и выбранной ячейки, окно Списка приказов с параметрами или Списка студентов).
Чтобы закрыть окно статистики нажмите кнопку Закрыть.