Geum.ru

Руководство пользователя содержание

Вид материалаРуководство пользователя

Содержание


Списка студентов
Курс некоторый курс, можно заметить, что в списке фильтра Группа
Поиск по ФИО
Удалить. Чтобы закрыть Список студентов
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

4.1.Список студентов


Работа с картотекой студентов начинается со Списка студентов, который можно назвать главным списком приложения. Чтобы открыть Список студентов, выберите команду Студенты в меню Контингент.

Как следует из названия, Список студентов предназначен для просмотра информации о студентах, хранимой в базе данных. Главный список позволяет просматривать основную информацию о студентах (ФИО, факультет, отделение и т.д.), отбирать студентов по заданному набору критериев (например, выбрать студентов, учащихся в одной группе). Список может быть отсортирован по любому из полей по алфавиту (в прямом или обратном порядке). Если пользователь знает фамилию студента, то он сможет быстро найти его в списке, используя поле локатора. Окно со списком студентов приведено на Рис. 4 .7.



Рис. 4.7 Список студентов

Окно списка студентов условно можно разбить части:
  • Строка заголовка
  • Список студентов (таблица)
  • Фильтры
  • Поле локатора
  • Кнопки для редактирования списка

Рассмотрим эти части и их назначение подробнее.

4.1.1.Строка заголовка


В строке заголовка Списка студентов отображается название списка, а также количество записей, которое он содержит. Значок, расположенный слева от названия списка, содержит доступ к элементам стандартного управляющего меню Windows. В правом углу расположены кнопки управления окном.



Рис. 4.8 Строка заголовка

4.1.2.Таблица


Для просмотра информации служит таблица. В таблице содержится основная информация о студентах.



Рис. 4.9 Таблица

В столбцах таблицы хранятся различного рода данные (например, ФИО, курс, группа и т.д.). В строках собрана основная информация о конкретном человеке.

4.1.2.1.Изменение ширины столбца таблицы


Для удобства пользователя в системе предусмотрена возможность изменения ширины столбца, которая сохраняется при повторном открытии окна. Изменить ширину столбца можно следующим образом:
  • Подведите указатель мыши в заголовке таблицы к вертикальной линии разбиения на столбцы, и указатель мыши превратится в двунаправленную стрелку
  • Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте стрелку вправо или влево, меняя размер столбца



Рис. 4.10 Изменение ширины столбца

4.1.2.2.Просмотр информации


Просмотр информации, не поместившейся в области, отведенной для таблицы, может быть осуществлен посредством нажатия на соответствующую кнопку-стрелку полосы прокрутки.

4.1.2.3.Сортировка данных


В некоторых случаях необходимо иметь отсортированную информацию. Например, отсортировать список студентов по курсу или по ФИО. Выполнить это можно следующим образом:
  • Подведите указатель мыши в заголовке таблицы к тому столбцу, который нужно отсортировать и указатель мыши превратится в стрелку, направленную вниз
  • Щелкните один раз левой кнопкой мыши

При повторном щелчке будет выполнена обратная сортировка. Стрелки и v в колонке показывает, как была выполнена сортировка ( — сортировка по возрастанию, v — сортировка по убыванию).



Рис. 4.11 Сортировка данных

4.1.3.Отбор информации


Для отображения списка, удовлетворяющего некоторому набору условий, служат фильтры, расположенные в верхней части окна списка студентов.



Рис. 4.12 Фильтры

После выбора конкретного значения в фильтре в списке будут отображены только те данные, которые удовлетворяют заданным условиям. Например, для отображения списка студентов второго курса, выполните следующие действия:
  • Щелкните по кнопке-стрелке один раз
  • В раскрывшемся списке выберите номер курса (2 — в нашем примере)

После проделанных действий автоматически будет построен список студентов второго курса.

Между фильтрами списка студентов существует связь. Например, выбрав в фильтре Курс некоторый курс, можно заметить, что в списке фильтра Группа будут присутствовать только группы данного курса.

Если в фильтре установлено значение "Все", то это означает, что будет выдан полный список без каких либо ограничений.

4.1.3.1.Множественный выбор значений фильтров


В программе предусмотрена возможность множественного выбора значений фильтров. Для этого необходимо нажать кнопку, расположенную справа от соответствующего фильтра и выбрать значения в открывшемся окне. Например, необходимо вывести список всех студентов, учащихся на четвертом и пятом курсах:
  • Нажмите кнопку, расположенную справа от фильтра Курс



Рис. 4.13 Кнопка для множественного выбора значений
  • В открывшемся окне установите флажки со значениями 4 и 5 во включенное состояние



Рис. 4.14 Окно для множественного выбора значений
  • Нажмите кнопку Подтвердить

В результате в фильтре установятся выбранные значения (Рис. 4 .15), а в таблицу будет выведен список студентов только четвертого и пятого курсов.



Рис. 4.15 Множественный выбор курса

4.1.3.2.Обновление значений фильтров


Если пользователем были изменены справочные данные (например, была удалена группа), при этом был открыт список, использующий эти справочные данные (например, Список студентов), то для обновления значений фильтров (в данном случае фильтр Группа) нажмите клавишу F5 или кнопку , расположенную на панели инструментов, либо в меню База выберите пункт Обновить данные.

4.1.4.Быстрый поиск


Для быстрого поиска студента в списке служит поле локатора Поиск по ФИО. Как следует из названия, поиск осуществляется по фамилии, имени и отчеству студента.



Рис. 4.16 Поиск по ФИО

Например, в списке студентов необходимо найти данные Александровой Ирины Викторовны. Для этого введите в поле Поиск по ФИО несколько первых букв фамилии (не различая больших и маленьких букв), при этом указатель установится на первую подходящую строку в списке.



Рис. 4.17 Быстрый поиск

При нажатии кнопки Найти следующий или клавиши клавиатуры F3 указатель установится на следующую подходящую запись в списке.

4.1.5.Редактирование информации о студенте


В нижней части окна списка студентов расположены кнопки для редактирования списка.

Кнопка Добавить открывает карточку студента в режиме Добавления для занесения информации о новом студенте в БД. Если в списке студентов пользователь установил конкретные значения фильтров и нажал кнопку Добавить, то эти значения будут автоматически установлены в соответствующих полях карточки.



Рис. 4.18 Кнопки для редактирования списка

Кнопка Карточка открывает карточку студента в режиме Просмотра и редактирования, позволяя просмотреть имеющуюся в БД информацию о студенте и редактировать ее.

Для удаления студента из базы установите напротив его фамилии указатель и нажмите кнопку Удалить.

Чтобы закрыть Список студентов нажмите кнопку Закрыть.

Также см. пункт Работа со списками.