Тема Основы бухгалтерского управленческого учета
Вид материала | Тесты |
- Теплова Тамара Викторовна Требования к студентам: Микро- и макроэкономика, основы бухгалтерского, 286.66kb.
- Управленческий учет, 41.97kb.
- Методика организации управленческого учета на предприятии 16 Организация управленческого, 839.99kb.
- Программа курса Теория бухгалтерского учета Сущность и содержание бухгалтерского учета, 28.17kb.
- Т. В. Черткова Бухгалтерский учет, Основы бухгалтерского учета, Практические основы, 29.47kb.
- Концепция управленческого учета Информация в системе управленческого учета, 990.32kb.
- Вопросы к экзамену по дисциплине «Бухгалтерский управленческий учет», 20.2kb.
- Задачи и функции управленческого учета. Принципы управленческого учета, 13.12kb.
- Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России. Основные принципы организации, 10.42kb.
- Курс семестр Трудоемкость дисциплины в часах Форма итогового, 61.96kb.
Таким образом, одному часу труда производственных рабочих соответствует 40 руб. накладных расходов (1200000:30000).
6. Разработка бюджета запасов готовой продукции на конец отчетного периода в стоимостном и денежном выражении.
Запасы готовой продукции в натуральном выражении на конец отчетного периода определяется исходя из производственного цикла, и определяется руководством предприятия.
Для оценки запасов на конец периода в денежном выражении, необходимо вычислить плановую себестоимость единицы продукции. Согласно метода учета готовой продукции избранной в учетной политике предприятия - метод калькулирования производственной себестоимости, а запасы по методу - ФИФО, отсюда, определим себестоимость готовой продукции с включением в нее прямых материальных, трудовых затрат, а также и накладных расходов производственного и непроизводственного характера. Запасы к концу отчетного периода на складе остаются изготовленные в отчетном периоде.
Таблица 17. Бюджет себестоимости готовой продукции в 2000 году.
Показатели | Стоимость единицы затрат, руб. | Затраты на платья | Затраты на костюмы | ||
Натуральные единицы | Руб. | Натуральные единицы | Руб. | ||
Фланель | 6,7 | 6 м | 40,2 | 6 м | 40,2 |
Шерсть | 9,7 | 3 м | 29,1 | 4 м | 38,8 |
Рабочее время | 20 | 4 час | 80 | 6 час | 120 |
Накладные расходы | 40 | 4 час | 160 | 6 час | 240 |
Всего | | | 309,3 | | 439 |
На основании информации о стоимости накладных расходов (таб.17) и данных о запасах материалов и готовой продукции в натуральном выражении (таб. 8 и 9) составляем бюджет запасов на конец планируемого периода.
Таблица 18. Бюджет запасов материалов и готовой продукции на конец планируемого периода.
-
Показатели
Ед. изм.
Количество
Стоимость един. руб.
Итого, руб.
Запасы материалов:
м
76 000
Фланель
м
8 000
7
56 000
Шерсть
м
2 000
10
20 000
Запасы готовой продукции:
шт.
362 180
Платья
шт.
1 100
309,3
340 230
Костюмы
шт.
50
439
21 950
Всего
438 180
7. Разработка бюджета себестоимости реализованной продукции
В основе разработки бюджета реализации продукции заложена формула расчета:
Себестоимость реализованной продукции = Запас готовой продукции на начало периода + Себестоимость произведенной продукции за планируемый период - Запасы готовой продукции на конец периода.
На основании данных по затратам на производство составляем бюджет себестоимости произведенной и реализованной продукции.
Таблица 19. Бюджет реализованной продукции.
№ п/п | Показатели | Источник информации | Сумма, руб. |
1 | Запасы готовой продукции на начало периода | Табл. 2 | 64 000 |
2 | Затраты материалов | Табл. 13 | 494 800 |
3 | Затраты труда | Табл. 15 | 600 000 |
4 | Накладные расходы | Табл. 16 | 1 200 000 |
5 | Себестоимость произведенной продукции | (стр2+стр3+стр4) | 2 294 800 |
6 | Запасы готовой продукции | Табл. 15 | 362 180 |
7 | Себестоимость реализованной продукции | (стр1+стр5-стр6) | 1 996 620 |
8. Разработка административных, маркетинговых расходов, расходов на продажу и других периодических расходов.
Таблица 20. Бюджет затрат по конструированию и моделированию, руб.
-
Показатели
Сумма, руб.
Заработная плата
105 000
Материалы
31 000
Итого
136 000
Таблица 21. Бюджет расходов по маркетингу, тыс. руб.
-
Показатели
Сумма, руб.
Заработная плата
130 000
Реклама
30 000
Командировочные расходы
40 000
Итого
200 000
Таблица 22. Бюджет расходов на продажу, тыс. руб.
-
Показатели
Сумма, руб.
Заработная плата
60 000
Аренда, налоги
40 000
Итого
100 000
Таблица 23. Бюджет отдела работы с клиентами, тыс. руб.
-
Показатели
Сумма, руб.
Заработная плата
40 000
Командировочные расходы
20 000
Итого
60 000
Таблица 24. Бюджет административных расходов, тыс. руб.
-
Показатели
Сумма, руб.
Заработная плата управляющих
165 000
Заработная плата служащих
80 000
Содержание административных помещений
75 000
Разное
54 000
Итого
374 000
Все рассмотренные виды затрат являются постоянными и не зависят объема производства.
9. Разработка плана прибылей и убытков.
Составление операционного бюджета завершается составлением плана прибылей и убытков (табл. 25).
Таблица 25. Прогноз плана прибылей и убытков.
-
Показатели
Источник информации
Сумма, руб.
1. Выручка от реализации продукции
Табл. 10
3 800 000
2. Себестоимость реализованной продукции
Табл. 19
1 996 620
3. Валовая прибыль
(стр1-стр2)
1 803 380
4. Операционные расходы:
870 000
- затраты на маркетинг
Табл. 20
136 000
- затраты на конструирование и моделирование
Табл. 21
200 000
- коммерческие расходы
Табл. 22
100 000
- затраты отдела работы с клиентами
Табл. 23
60 000
- административные затраты
Табл. 24
374 000
5. Прибыль от основной деятельности
(стр3-стр4)
933 380
Предприятие имеет льготы по налогу на прибыль и после соответствующих корректировок ожидается, что налогооблагаемая прибыль составит 554,5 тыс. руб., а налог на прибыль - 194,1 тыс. руб. (554,5*0,35)
Составление финансового бюджета
1. Разработка бюджета денежных средств.
При создании этого бюджета, из плана прибылей и убытков, анализируется реальной поступление и выбытие денежных, используя данные о кредиторской и дебиторской задолженности и о порядке их погашения.
Исходя из условий задачи, на расчетный счет текущего месяца поступает только 10% от планируемого объема реализации, т.о. оставшиеся 90% поступают в последующие периоды. 50% дебиторской задолженности погашается через месяц после продажи, а вторая половина - спустя два месяца после отгрузки продукции и выставления покупателю счета.
Таким образом, чтобы составить бюджет денежных средств, необходимо рассмотреть объем продаж по месяцам и спрогнозировать ожидаемое поступление денежных средств от продаж на примере 3 квартала (табл. 26).
Таблица 26. Ожидаемое поступление денежных средств в 3 квартале 2003г., тыс. руб.
Показатели | май | июнь | июль | август | сентябрь | Всего |
Реализация: | | | | | | |
- с отсрочкой платежа, 90% | 307,8 | 307,8 | 280,8 | 280,8 | 280,8 | |
- без отсрочки платежа, 10% | 34,2 | 34,2 | 31,2 | 31,2 | 31,2 | |
Всего | 342 | 342 | 312 | 312 | 312 | |
Получение денежных средств: | | | | | | |
- 10% текущего месяца | | | 31,2 | 31,2 | 31,2 | |
- 50% задолженности предыдущего месяца | | | 153,9 | 140,4 | 140,4 | |
- 50% двухмесячной задолженности | | | 153,9 | 153,9 | 140,4 | |
Всего | | | 339 | 325,5 | 312 | 976,5 |
Аналогично составляется и план выплаты денежных средств в счет погашения кредиторской задолженности, как поставщикам, так и другим кредиторам (табл. 27).
Таблица 27. Ожидаемые выплаты за приобретенные материалы, тыс. руб.
Показатели | По кварталам | всего | |||
I | II | III | IV | ||
Закупка материалов – всего | 164,36 | 119,34 | 108,46 | 88,84 | 481 |
Форма оплаты: | | | | | |
- в тот же месяц | 82,18 | 59,67 | 54,23 | 44,42 | |
- с отсрочкой платежа | 82,18 | 59,67 | 54,23 | 44,42 | |
Уплата денежных средств | | | | | |
- 50% текущего месяца | 82,18 | 59,67 | 54,23 | 44,42 | |
- 50% предыдущего месяца | 150 | 82,18 | 59,67 | 54,23 | |
Всего | 232,18 | 141,85 | 113,9 | 98,65 | 586,58 |
В хозяйственно-производственной деятельности для составления бюджета денежных средств, учитывается движение денежные средства не только от продажи и оплаты за потребленные материалы, но все другие источники поступления наличных и безналичных средств и направления их использования.
Расходная часть бюджета формируется из выплаты заработной платы, уплаты налогов, оплаты полученных счетов за оказанные услуги и другие расходы.
Выплата зарплаты на предприятии, в нашем примере производится в конце каждого месяца и является текущей оплатой труда текущего месяца, поэтому задолженности по оплате труда нет. Информацию по выплате зарплаты (1800 тыс. руб.) и другим выплатам, берем из данных табл.(7,15) для составления расходной части бюджета движения денежных средств.
Минимальное сальдо денежных средств устанавливается руководством предприятия в размере 135 тыс. руб. на конец каждого месяца. В случае нехватки денежных средств, для покрытия текущих расходов, предприятием привлекаются заемные средства - банковские кредиты. Кредиты берутся в начале месяца до конца года под 18% - годовых. В таблице 28. Отток денежных средств заключен в скобки.
Таблица 28. Бюджет денежных средств АО "Красная игла", тыс. руб.
Показатели | По кварталам | всего | |||
I | II | III | IV | ||
Остаток денежных средств на начало периода | 30 | 135 | 226,306 | 64,862 | 30 |
Поступление средств от продаж | 913,7 | 984,6 | 976,5 | 918,4 | 3793,2 |
Всего денежных средств | 943,7 | 1 119,6 | 1 202,806 | 983,262 | 3823,2 |
Выплаты – всего: | 1 023,7 | 778,294 | 1022,944 | 826,734 | 3651,672 |
За материалы | 232,18 | 141,85 | 113,9 | 98,65 | 586,58 |
Заработной платы | 557,52 | 432,08 | 409,68 | 400,72 | 1800 |
Налог на прибыль | 50 | 48,364 | 48,364 | 48,364 | 195,092 |
Покупка оборудования | - | - | 300 | 130 | 430 |
Другие | 184 | 156 | 151 | 149 | 640 |
Минимальное сальдо | 135 | | 135 | 135 | 135 |
Потребность в денежных средствах | 1 158,7 | 913,294 | 1 157,944 | 961,734 | 3786,672 |
Избыток (недостаток) денежных средств | (215) | 206,306 | 44,862 | 21,528 | 36,528 |
Привлечение заемных средств | 215 | - | - | - | 215 |
Погашение кредита | - | (100) | (100) | (15) | (215) |
Выплата процентов по кредиту | - | (15) | (15) | (5,944) | (35,944) |
Остаток денежных средств на конец периода | 135 | 226,306 | 64,862 | 135,84 | 135,84 |
2. Разработка прогнозного баланса предприятия.
Прогнозный баланс предприятия на конец планируемого периода строится на основе баланса на начало периода с учетом предполагаемых изменений каждой статьи баланса. Для определения изменений статей баланса используем информацию, которая содержится в плане прибылей и убытков и бюджета денежных средств, используя формулу:
Сальдо на конец периода = Сальдо на начало периода = Начисления (из плана прибылей и убытков) = Поступления (из бюджета денежных средств) - Выплаты (из бюджета денежных средств)
1. Конечное сальдо по счетам "Касса" и "Расчетный счет" составляет: (30+3793,2-3651,672-36,944) = 135,584 тыс. руб.
2. Дебиторская задолженность на конец периода определятся по формуле:
Дебиторская задолженность на конец периода = Дебиторская задолженность на начало периода + Стоимость отгруженной, но не оплаченной продукции - Поступления денежных средств за отгруженную продукцию
На конец периода она составляет: (400+3800-3793,2) = 406,8 тыс. руб.
3. Запасы материалов и готовой продукции определены при составлении бюджета таб. 18. И составляют соответственно: 76 и 361,85 тыс. руб.
4. В планируемом периоде планировались вложения во внеоборотные активы - приобретение оборудования на сумму 430 тыс. руб., следовательно, его стоимость составит: (1710+430) = 2140 тыс. руб.
5. Кредиторская задолженность предприятия сложилась из обязательств оплаты за приобретенные материалы, выплаты зарплаты и расчетам с бюджетом.
Задолженность по оплате труда отсутствует.
Задолженность по бюджету (налог на прибыль) составляет: (50+194,1-195,092) = 48,964 тыс. руб.
Задолженность поставщикам материалов определяется как:
Задолженность поставщикам на конец периода = Задолженность поставщикам на начало периода + Закупки за период - Выплаты по счетам за период
И составляет: (130,8+481-586,58) =25,22 тыс. руб.
6. Уставный капитал остался без изменений.
7. Нераспределенная прибыль (см. Табл.25) составила:
На основании полученных данных составим баланс предприятия на конец периода
АКТИВ | Сумма, тыс. руб. | ПАССИВ | Сумма, тыс. руб. |
Основные средства | 2140 | Уставный капитал | 2113 |
Готовая продукция | 362,18 | Нераспределенная прибыль | 933,38 |
Материалы | 76 | Кредиторская задолженность | 25,22 |
Дебиторы | 406,8 | Расчеты с бюджетом | 48,964 |
Касса, расчетный счет | 135,584 | | |
Итого | 3120,564 | Итого | 3120,564 |
4.Статистические и гибкие бюджеты.
Функции бюджета как средство контроля и оценки деятельности предприятия раскрываются только тогда, когда прогнозируемые показатели сравниваются с фактическими. В зависимости от целей сравнения и анализа показателей деятельности предприятия бюджеты делятся на статические (жесткие) и гибкие.
4.1. Статические бюджеты.
Статический бюджет - это бюджет, рассчитанный на конкретный уровень деловой активности организации, где доходы и расходы планируются только из одного уровня реализации. Все бюджеты, входящие в генеральный бюджет, являются статическими, т.к. доходы и затраты предприятия прогнозируются в составных частях генерального бюджета, исходя из определенного запланированного уровня реализации.
При сравнении статического бюджета с фактически достигнутыми результатами не учитывается реальный уровень деятельности организации, т.е. все фактические результаты сравниваются с прогнозируемыми вне зависимости от достигнутого объема реализации. Этот уровень анализа отклонений от плана считается нулевым. С него начинаются отчеты о деятельности западных компаний.
Итак, в основе нулевого уровня анализа лежит сравнение статического бюджета с фактическими результатами. Рассмотрим на примере анализ отклонений фактических результатов деятельности организации от прогнозируемых. Для анализа используем информацию плана о прибылях и убытках, где производственные и административные затраты делятся на переменные и постоянные (табл. 30).
Таблица 30. Отчет о деятельности АО "Альфа" на основе статического бюджета на 2004 год в тыс. руб.
Показатели | Факт | Генеральный бюджет | Откл. от генерального бюджета | Благоприятное (Б), неблагоприятное (Н) |
Реализация, шт. | 7000 | 9000 | 2 | Н |
Выручка от реализации, тыс. руб. | 217 | 279 | 62 | Н |
Переменные затраты, тыс. руб. | | | | |
Прямые затраты материалов | 69,92 | 90 | 20,08 | Б |
Зарплата основных рабочих | 61,5 | 72 | 10,5 | Б |
Зарплата вспомогат. рабочих | 11,1 | 14,4 | 3,3 | Б |
Простои | 3,55 | 3,6 | 0,05 | Б |
Время на уборку рабочего места | 2,5 | 2,7 | 0,2 | Б |
Другие косвенные расходы | 0,8 | 0,9 | 0,1 | Б |
Другие затраты материалов | 4,7 | 5,4 | 0,7 | Б |
Итого переменных производственных затрат | 154,07 | 189 | 34,93 | Б |
Транспортные расходы | 5 | 5,4 | 0,4 | Б |
Переменные коммерческие затраты | 2 | 1,8 | 0,2 | Н |
Всего переменных затрат, тыс. руб. | 161,07 | 196,2 | 35,137 | Б |
Маржинальный доход, тыс. руб. | 55,93 | 82,8 | 26,87 | Н |
Постоянные затраты, тыс. руб.: | | | | |
Зарплата мастеров и начальников цехов | 14,7 | 14,4 | 0,3 | Н |
Аренда помещений | 5 | 5 | - | - |
Амортизация | 15 | 15 | - | - |
Другие постоянные затраты | 2,6 | 2,6 | - | - |
Итого постоянных затрат | 37,3 | 37 | 0,3 | Н |
Постоянные административные затраты | 33 | 33 | - | - |
Всего постоянных затрат, тыс. руб. | 70,3 | 70 | - | Н |
Финансовый результат основной деятельности, тыс. руб. | -14,37 | +12,8 | 27,17 | Н |
В результате сравнения фактических и плановых показателей определяем отклонения от статического бюджета. Оно рассчитывается как разница между прогнозируемой и полученной прибылью и составляет:
12,8 - (14,37) = 27,17 тыс. руб. неблагоприятное отклонение.
На отклонения от статического бюджета в основном повлияло резкое снижение объема реализации на 2 тыс. шт. или 62 тыс. руб. Вместе со снижением объема реализации снизились и переменные издержки производства, но это снижение не соответствовало пропорциональности уменьшения объема реализации, о чем свидетельствует сокращение маржинального дохода на 26,87 тыс. руб. Следовательно, темпы снижения затрат отставали от снижения объема реализации. Более детального анализа на основе статического бюджета провести не представляется возможным и в этих целях используется гибкий бюджет.
4.2. Гибкие бюджеты.
Гибкий бюджет - это бюджет, который составляется для нескольких альтернативных вариантов объема реализации. Для каждого уровня реализации определяется соответствующая сумма затрат. Таким образом, гибкий бюджет учитывает изменение затрат в зависимости от изменения уровня реализации, и представляет собой динамическую базу для сравнения достигнутых результатов с запланированными показателями.
В основе составления гибкого бюджета заложен принцип разделения затрат на переменные и постоянные. Если в статическом бюджете затраты планируются, то в гибком бюджете они рассчитываются и составляются после анализа влияния изменений объема реализации на каждый вид затрат.
Рассмотрим принцип составления гибкого бюджета на примере АО "Альфа" (см табл. 30).
Для расчета переменных затрат, рассчитаем норму их в расчете на единицу продукции, т.е. размер удельных переменных затрат. На основе удельных норм определяют общую сумму переменных затрат в зависимости от уровня реализации.
Исходя из информации представленной в табл. 30 произведем расчет переменных затрат на фактический объем по плановым удельным нормам.
Планируемые переменные затраты (90 тыс. руб.) составили на объем 9000 шт., тогда удельная норма рана 10 руб./шт. (90000/9000).
Умножая плановую удельную норму переменных затрат на фактический объем реализации, найдем сколько должно было приходится на этот объем переменных затрат. (10руб.шт. * 7000) = 70 тыс. руб. всех переменных затрат. Такая корректировка производится по всем составляющим переменных затрат.
Далее, рассмотрим постоянные затраты, т.к. они не зависят от изменения объема реализации, то их сумма для статического и гибкого бюджета остается без изменений.
Рассмотрим влияние на сумму реализации ценового фактора.
Так, согласно статического бюджета, планировалась цена реализации в размере: (279 тыс. руб.: 9000 шт.) =31 руб. за штуку. Фактически же сложилась цена (217000:7000) = 31 руб. т.е. осталась без изменения.
Таблица 31. Отчет деятельности АО "Альфа"
Показатели | Бюджет затрат на ед. реализованной продукции | Факт | Генеральный бюджет (статический) | Гибкий бюджет на объем реализации 7000 ед. |
Объем реализации, шт. | | 7000 | 9000 | 7000 |
Выручка от реализации, тыс. руб. | 31 | 217 | 279 | 217 |
Переменные затраты, тыс. руб. | | | | |
Прямые затраты материалов | 10 | 69,92 | 90 | 70 |
Зарплата основных рабочих | 8 | 61,5 | 72 | 56 |
Зарплата вспомогат. рабочих | 1,6 | 11,1 | 14,4 | 11,2 |
Простои | 0,4 | 3,55 | 3,6 | 2,8 |
Время на уборку рабочего места | 0,3 | 2,5 | 2,7 | 2,1 |
Другие косвенные расходы | 0,1 | 0,8 | 0,9 | 0,7 |
Другие затраты материалов | 0,6 | 4,7 | 5,4 | 4,2 |
Итого переменных производственных затрат | 21 | 154,07 | 189 | 147 |
Транспортные расходы | 0,6 | 5 | 5,4 | 4,2 |
Переменные коммерческие затраты | 0,2 | 2 | 1,8 | 1,4 |
Всего переменных затрат, тыс. руб. | 21,8 | 161,07 | 196,2 | 152,6 |
Маржинальный доход, тыс. руб. | 9,2 | 55,93 | 82,8 | 64,4 |
Постоянные затраты, тыс. руб.: | - | | | |
Зарплата мастеров и начальников цехов | - | 14,7 | 14,4 | 14,4 |
Аренда помещений | - | 5 | 5 | 5 |
Амортизация | - | 15 | 15 | 15 |
Другие постоянные затраты | - | 2,6 | 2,6 | 2,6 |
Итого постоянных затраты | - | 37,3 | 37 | 37 |
Постоянные административные затраты | - | 33 | 33 | 33 |
Всего постоянных затрат, тыс. руб. | - | 70,3 | 70 | 70 |
Финансовый результат основной деятельности, тыс. руб. | - | -14,37 | +12,8 | -5,6 |
Рассмотрим порядок проведения анализа отклонений фактических затрат, от бюджетных, приведенных в таблице 31, и производится в четырех уровнях.
Нулевой уровень.
На нулевом уровне сравниваем показатели фактических результатов деятельности с генеральным гибким бюджетом и выявляем благоприятные и неблагоприятные отклонения.
Первый уровень.
Задача первого уровня - выявить, за счет чего произошли отклонения фактического значения прибыли, от запланированного в бюджете. Эти отклонения возможны за счет двух факторов:
- изменение объема реализации;
- изменение общей суммы затрат (отклонения от гибкого бюджета).
Для выявления отклонений в объеме реализации сравниваются показатели двух бюджетов - статического и гибкого (см. Табл. 31). Гибкий бюджет включает доходы и затраты, скорректированные на фактический объем реализации, исходя из запланированных удельных норм, т.е. в обоих бюджетах используется одинаковый размер затрат на единицу реализованной продукции и отклонения составляют только различия в объемах реализации.
Этот показатель характеризует работу отдела сбыта по достижению запланированного уровня реализации. В данном примере за счет уменьшения объема реализации на 2000 шт. уменьшило прибыль на 18,4 тыс. руб. (12,8-(-5,6)).
Формула расчета отклонений фактической прибыли от бюджетной, выглядит следующим образом:
Отклонения прибыли от изменения объема реализации = (Количество реализованной продукции по гибкому бюджету - Количество реализованной продукции по статическому бюджету) * Запланированная величина маржинальной прибыли.
Подставляя значения, получим:
(7000-9000)*9,2= -18,4 тыс. руб.
Отклонения от гибкого бюджета являются отклонения двух составляющих затрат: отклонения в цене и отклонения по производительности. Для определения общей величины данных отклонений сравниваем фактические показатели с гибким бюджетом. Одинаковым показателем является объем реализации. Отсюда рассматриваем изменения величины прибыли за счет изменения цен на ресурсы, и норм их расхода (табл. 32).
Таблица 32. Пофакторный анализ отклонений прибыли от бюджетной величины.
Показатели | Факт | Откл. факт затрат от гибкого бюджета | Гибкий бюджет (на объем реализации 7000 шт.) | Откл. гибкого бюджета от генерального статического | Генеральный статический бюджет |
Объем реализации, шт. | 7000 | - | 7000 | 2 (Н) | 9000 |
Выручка от реализации, тыс. руб. | 217 | - | 217 | 62 (Н) | 279 |
Всего переменных затрат, тыс. руб. | 161,07 | 8,47 (Н) | 152,6 | 43,6 (Н) | 193,2 |
Маржинальный доход, тыс. руб. | 55,93 | 8,47 (Н) | 64,4 | 18,4 (Н) | 82,8 |
Всего постоянных затрат, тыс. руб. | 70,3 | 0,3 (Н) | 70 | - | 70 |
Финансовый результат основной деятельности, тыс. руб. | -14,37 | 8,77 (Н) | -5,6 | 18,4 (Н) | 12,8 |
Таким образом, неблагоприятное отклонение фактической прибыли от ее значения по гибкому бюджету (нормы на факт. объем) составляют 8,77 ((55,93-64,4)-(70,3-70)) тыс. руб. и не благоприятное отклонение по гибкому бюджету от значений по статическому (планируемому) 18,4 (64,4-82,8) тыс. руб. – изменения от объема реализации, в сумме дают неблагоприятное отклонения фактических финансовых результатов и результатов статического (генерального) бюджета 27,17 (см. Табл.30).
Анализ отклонений можно углубить и детализировать с целью выявления проблем на отдельных производственных участках.
При сравнении фактических показателей с прогнозируемыми в управленческом учете используются понятия эффективности и производительности. Эффективность – это степень достижения цели или показатель эффективности деятельности предприятия. Производительность – степень использования ресурсов для достижения цели.
При сравнении планового объема (9000 шт.) с фактическим (7000 шт.), говорит о неблагоприятном отклонении прибыли в сумме 18,4 тыс. руб., т.е. не достигнутом объеме реализации.
Отклонения по производительности определяются путем сравнения отклонений в затратах. В данном примере – 8,77 тыс. руб. это не только неблагоприятное, но неэффективное, т. к. Показывает перерасход от сметных норм.
Далее проведем анализ отклонений по производительности от стандартных цен, затрат, выраженных как в натуральных так и денежных единицах. Рассмотрим пример пофакторного анализа деятельности АО «Альфа» применяя систему «стандарт-кост». Имеются стандартные нормы согласны данных таблицы 33.
-
Показатель
Количество
1. Стандарт затрат материалов на единицу продукции, кг
5,0
Необходимо для производства
4,8
Поправка на брак
0,2
2. Стандарт затрат материалов по стоимости, руб.
2,0
Стоимость 1 кг материалов
1,84
Транспортировка
0,16
3. Затраты рабочего времени на изготовление единицы продукции, час
0,5
Производительные затраты
0,4
Непроизводительные затраты
0,1
4. Затраты труда в денежном выражении, руб./час
16,0
Почасовая ставка
12,25
Налоги
1,25
Премии
2,25
Проанализируем отклонения от заданных стандартов по гибкому бюджету: по цене и использованию ресурсов.
Второй уровень.
Отклонения по цене ресурсов показывает разницу отклонений между стандартной и фактической ценой приобретения ресурсов, умноженная на фактический объем реализованной продукции.
Отклонения по цене выделяются в отдельную группу, т.к. они в меньшей степени зависят от принятия управленческих решений. В рыночной экономике цены в значительной степени определяются спросом и предложением.
Формула для расчета:
Отклонения по цене приобретения ресурсов = Разница между фактической и стандартной ценой * Фактический объем использования ресурсов
В АО «Альфа» приобретено 36800 кг металла по 1,9 руб./кг, отсюда отклонения составляют: (2-1,9)*3800 = - 3680 руб. (Б).
При фактических трудозатратах в 3750 час. и фактической ставке оплаты труда 16,4 руб./час, отклонения для трудовых ресурсов составят: (16,4-16)*3750 = 1500 руб. (Н).
Третий уровень.
На этом уровне определяются отклонения по объему использования ресурсов (эффективность использования приобретенных ресурсов) и рассчитываются по формуле:
Отклонения по производительности = (Фактический объем использованных ресурсов – Планируемый объем использованных ресурсов) * Стандартная цена на ресурсы.
Согласно бюджета, предусматривалось потребить 35000 кг металла, отсюда отклонения составят:
(36800-35000)*2,0 = 3600 руб. (Н).
Затратить рабочего времени 3500час., отсюда отклонения составят:
(3750-3500)*15 = 4000 руб. (Н).
На основании полученных расчетов можно сделать выводы:
По ресурсам | Отклонения по цене, руб. | Отклонения по использованию, руб. |
Для материалов | 3680 (Б) | 3600 (Н) |
Для трудовых ресурсов | 1500 (Н) | 4000 (Н) |
Итого | 2180 (Б) | 7600 (Н) |
- благоприятное отклонение по цене материалов, обусловлено приобретением их низкого качества, что привело к отбраковке и увеличению их расхода от планируемого бюджета.
- Низкое качество материалов повлекло за собой увеличение трудозатрат на исправления брака.
Следовательно, в рассматриваемом случае снижение производительности значительно превысило экономию полученную от снижения цен на материалы.