Организационное и информационное обеспечение перехода строительной организации на систему бюджетного управления
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
рат, этапу работ, статье затрат присвоен свой код, все работники организации, чье согласование необходимо получить для осуществления платежа, также внесены в программу. Самостоятельно инициатор платежа заполняет только графы: сумма, назначение платежа, основание платежа. Форма оплаты (наличная или безналичная) выбирается инициатором платежа при заполнении.
На основе представленных согласованных заявок в автоматизированном режиме формируется реестр заявок на наличные и безналичные платежи. При формировании реестра напротив каждого платежа проставляется отметка о степени важности и очередности, наиболее актуальные платежи производятся в первую очередь.
Подготовленные реестры очередных наличных и безналичных платежей подписываются руководителем организации и передаются в бухгалтерию. К реестрам прилагаются согласованные заявки на платежи с прикрепленными к ним основаниями для оплаты.
После проведения платежей на основании копий реестров с указанием номеров платежных поручений при безналичной оплате, расходных кассовых ордеров при наличной оплате производятся отметки об исполнении заявок и одновременное формирование (внесение актуальных изменений) в документ исполнения заявок, находящийся в открытом пользовании на сервере организации, где инициатор платежа может посмотреть состояние заявки. В зависимости от стадии рассмотрения вопроса оплаты предусмотрены несколько вариантов: "Оплачено", "Оплачено частично", "Выполняется", "На рассмотрении", "Не оплачено".
По завершении месяца на основании кодов проектов и центров затрат в автоматизированном режиме формируется отчет об исполнении бюджетов с разбивкой по этапам и статьям затрат. На основании отчетов о выполнении бюджетов производятся корректировки планов, принимаются соответствующие управленческие решения.
Автоматизированное составление и согласование заявок позволяет не только экономить время работников, руководителя, бухгалтерии, но и постоянно отслеживать состояние исполнения бюджетов, отклонения от запланированных показателей, повышает ответственность работников и, кроме того, напрямую связано с Бюджетом движения денежных средств в части фактического его исполнения.
Таким образом, система бюджетного управления строительной компании в целом повторяет модель процессно-ориентированого управления расходами любой коммерческой организации. Но при этом характеризуется насыщенными горизонтальными и вертикальными связями, обусловленными качеством полномочий, передаваемых директоратом строительным участкам и применением сметы и проектов строительства.
Глава 2. Организационное и информационное обеспечение перехода строительной организации на систему бюджетного управления
2.1 Обоснование необходимости перехода ООО Рабочий на систему бюджетного управления
Рассмотрим компанию ООО РАБОЧИЙ-1. Строительная компания ООО РАБОЧИЙ-1 была зарегистрирована Администрацией г. Южно-Сахалинска 13 января 2000 года. Организационно-правовая форма предприятия - общество с ограниченной ответственностью. Строительная компания ООО РАБОЧИЙ-1 действует в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом РФ Об обществах с ограниченной ответственностью и иным действующим законодательством РФ в целях насыщения строительного рынка Сахалинской области, создания новых рабочих мест, а также получения прибыли.
Основным видом деятельности Общества является - деятельность в области строительства. Услуги, осуществляемые компанией, в соответствии с Уставом:
строительно-монтажных работ;">Выполнение строительно-монтажных работ;
Подготовка строительной площадки;
несущих и ограждающих конструкций зданий и сооружений;">Возведение несущих и ограждающих конструкций зданий и сооружений;
Работы по устройству наружных инженерных сетей и оборудования;
Работы по защите конструкций и оборудования;
Отделочные работы;
Транспортное строительство;
Осуществление функций генерального подрядчика, инжиниринг;
Выполнение функций заказчика;
Земляные работы, гражданское строительство;
Выполнение научно-технических, проектно-изыскательских, конструкторских и монтажных работ;
Разработка градостроительной документации;
Выполнение проектных работ для зданий и сооружений;
Строительство всех видов дорог их оснований и поверхностей, мостов, строительно-монтажные и ремонтные работы зданий и сооружений и прочих объектов и др.
Миссия ООО РАБОЧИЙ-1 состоит в проектировании, возведении зданий и сооружений, отвечающих эстетике ХХI - века, в продвижении на отечественный рынок самых передовых, уникальных, эффективных технологий и современных строительных материалов, работая на опережение.
Организационная структура предприятия представлена на рис. 7.
Рисунок 7 - Организационная структура ООО РАБОЧИЙ - 1
Как видно, предприятие имеет линейно-функциональную организационную структуру управления. При линейной структуре управления во главе каждого производственного или управленческого подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями. При функциональной каждое подразделение специализируется на своих отдельных функциях.
Наличие характеристик линейной ст?/p>