Организационное и информационное обеспечение перехода строительной организации на систему бюджетного управления

Дипломная работа - Экономика

Другие дипломы по предмету Экономика

°рактеризуем цель, задачи и преимущества организации учета по центрам финансовой ответственности.

Цель организации учета по центрам финансовой ответственности - соотнесение (увязка) величины понесенных расходов со сферой деятельности руководителя соответствующего подразделения для возможности оценки целесообразности расходования средств, качества руководства работой подразделения, степени мотивации сотрудников.

Задачи и преимущества организации учета по центрам финансовой ответственности включают:

большую детализация затрат, что означает возможность более точного распределения расходов по объектам калькулирования, обеспечение достоверности калькулирования в целом;

усиление контроля за расходами, что обеспечит- выполнение задач бюджетирования;

повышение точности калькулирования. Деление производственных подразделений (цехов, участков) на несколько центров ответственности по расходам позволяет более точно распределять косвенные расходы, особенно по содержанию и эксплуатации оборудования, это дает возможность при необходимости относить данные расходы на аналитические счета этих центров прямым путем;

оптимизация учетной работы. Дает возможность работы с одинаковыми калькуляциями и нормативами и их унифицированными сводными формами при выделении центров ответственности по принципу сходства структуры затрат (например, объединив в одну структуру несколько идентичных единиц технологического оборудования).

Основные требования к выделению на предприятии центров финансовой ответственности представим в виде схемы (рис. 1) [11].

бюджетный управление строительный контроль

-----------------------------------------------------------------------¬

¦ Основные требования к выделению на предприятии ¦

¦ центров финансовой ответственности ¦

L-T---------------------------------------------------------------------

¦ --------------------------------------------------------------¬

+-->¦Центры создаются на основе производственной и организационной¦

¦ ¦структур предприятия ¦

¦ L--------------------------------------------------------------

¦ --------------------------------------------------------------¬

+-->¦Каждый центр возглавляется ответственным лицом - менеджером ¦

¦ L--------------------------------------------------------------

¦ --------------------------------------------------------------¬

+-->¦В каждом центре определяются показатели объема деятельности ¦

¦ ¦и база распределения расходов ¦

¦ L--------------------------------------------------------------

¦ --------------------------------------------------------------¬

¦ ¦Устанавливается сфера полномочий и ответственности каждого ¦

+-->¦менеджера. Менеджер отвечает только за те показатели, которые¦

¦ ¦он может контролировать ¦

¦ L--------------------------------------------------------------

¦ --------------------------------------------------------------¬

+-->¦Используются утвержденные формы внутренней отчетности ¦

¦ L--------------------------------------------------------------

¦ --------------------------------------------------------------¬

L-->¦Регулярно осуществляется анализ деятельности центров ¦

¦и формируются планы и бюджеты на предстоящие периоды ¦

L--------------------------------------------------------------

Рисунок 1 - Требования к выделению на предприятии центров финансовой ответственности

 

При реализации всех названных ранее условий и соблюдении требований создание бюджетной модели на предприятии может реализовываться по следующему универсальному сценарию, который лежит и в основе некоторых программных продуктов, применяемых для автоматизации учета и контроля в бюджетировании:

1.Создание списка бюджетов, которые планируется составлять в организации (бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств и т.д.). Для хранения списка бюджетов разрабатывается автоматизированный справочник "Бюджеты".

.Для каждого бюджета утверждается и задается в автоматизированной среде определенный набор статей, в разрезе которых будут составляться бюджеты и формироваться отчеты. То есть разрабатываются формы бюджетов организации. Они могут составляться в "ручном" режиме или с использованием универсальных автоматизированных конструкторов ввода бюджета. В формировании бюджетов принимают участие каждый из центров финансовой ответственности в своей компетенции.

.Установление и настройка зависимостей между разными статьями бюджетного планирования. Возможно назначение различных комбинаций аналитик. Выполняя сопоставление аналитик бухгалте?/p>