Организационное и информационное обеспечение перехода строительной организации на систему бюджетного управления
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
?ского, финансового и управленческого учетов, используются профили распределения по периодам, различные фильтры и другие механизмы.
.Установление взаимосвязи между бюджетными показателями, учетными данными и первичными документами, т.е. формирование информационной цепи.
.Организация доступа к информации. Механизм обмена данными может быть организован посредством создания макросов для работы только в Excel-формате или через загрузку справочников из файлов Excel-формата по заданным правилам в специальную автоматизированную среду (программу).
.Утверждение методики анализа оборотов по статьям бюджетов в разрезе различных аналитик бюджетирования, на основании которой будут составляться исходящие отчеты.
.Создание механизма формирования отчетов по бюджетам. Отчеты могут формироваться с использованием специальных конструкторов отчетности, которые позволяли бы строить отчеты заданной структуры. Это важно, так как универсальные отчеты позволяют легче анализировать данные во всех имеющихся разрезах.
.Формирование на предприятии системы казначейства для исключения возможности возникновения "кассовых разрывов". Соотнесение данной системы с системой бюджетирования. Фактически это исполнительный и одновременно контрольный орган в системе финансового бюджетирования, функционирующий на основе прогнозирования, регистрации, актуализации и разрешения текущих платежей компании в рамках лимитов средств по соответствующим статьям бюджетов.
Особенностью оперативного учета по бизнес-процессам создает информационные возможности для оперативного управления бизнес-процессами, которые не находят отражения в бухгалтерском учете (сроки и качество выполнения работ, соблюдение договорных обязательств, сбор данных о поставщиках и подрядчиках для конкурсного отбора и др.).
Таким образом, центры финансовой ответственности ведут учет расходов как по количественным, так и по качественным параметрам, что отражается на содержании оперативной отчетности. Актуализацию и регистрацию платежей, производимых центрами финансовой ответственности осуществляет казначейство. Но это не означает дублирование функций учета. Работа казначейства направлена на обеспечение своевременности и полноты платежей. Учет центров финансовой ответственности направлен на формирование информационной среды принятия управленческих решений в целях выполнения бюджетов.
Процессно-ориентированное стратегическое бюджетирование расходов организации предполагает разработку такой финансово-целевой организационной структуры управления расходами, которая создавала бы условия комплексного взаимодействия всех ее элементов для обеспечения экономного и рационального осуществления расходов. Финансово-целевая структура по управлению расходами данного типа организации представлена на рисунке 2[76].
---------------------------¬ -------------------------¬
--------+------¬ ---------------¬ ¦ ¦ ---------------¬ -----+---------¬
¦ Первая ¦ ¦ Вторая ¦ ¦ ¦ ¦ Третья ¦ ¦ Четвертая ¦
¦стратегическая¦ ¦стратегическая¦ ¦ ¦ ¦стратегическая¦ ¦стратегическая¦
¦ цель ¦ ¦ цель ¦ ¦ ¦ ¦ цель ¦ ¦ цель ¦
L-----T----T---- L-----T------T-- ¦ ¦ L-T-------T----- L---T----T------
¦ L------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------- ¦
\¦/ \¦/ \¦/ \¦/ \¦/ \¦/ \¦/ \¦/ \¦/ \¦/
-----+-----¬ --+-----+--¬ -+---+---+---+¬ ----+----+-¬ ------+----¬
-+ ЦФОР-1 ¦ ¦ ЦФОР-2 ¦ ¦ ... ¦ ¦ ЦФОР-3 ¦ ¦ ЦФОР-4 +¬
¦L----T--T--- L--T--T--T-- L---T-T-T------ L--T--T--T-- L---T-T-----¦
¦ ¦ ¦---------- ¦ L------¬ ¦ ¦ ¦ ---------- ¦ L-------¬ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ L+-------¬ ¦ ------+-- ¦ L--+-------¬ ¦ -------+-- ¦ ¦
¦ \¦/ \¦/ \¦/ \¦/ \¦/ \¦/ \¦/ \¦/ \¦/ \¦/ \¦/ \¦/ \¦/ ¦
¦-----+---+-¬ --+---+---+¬ --+---+----+-¬ --+---+---+¬ --+---+----¬¦
¦¦ МВР-1 ¦ ¦ МВР-2 ¦ ¦ ... ¦ ¦ МВР-3 ¦ ¦ МВР-4 ¦¦
¦L----T------ L-----T----- L-T----T---T-- L-----T----- L-----T-----¦
¦ /¦\ /¦\ /¦\ /¦\ /¦\ /¦\ /¦\ ¦
L-----+------------+---------- ¦ L-----------+--------------+------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+----¬ -------+---¬ --------+----¬ --------+--¬ --------+--¬
¦-----+----+¬ ¦------+---+¬ ¦-------+----+¬ ¦-------+--+¬ ¦-------+--+¬
¦¦----+-----+¬ ¦¦-----+----+¬¦¦------+-----+¬¦¦------+---+¬ ¦¦------+---+¬
L+¦ Драйвер ¦ L+¦ Драйвер ¦L+¦ Драйвер ¦L+¦ Драйвер ¦ L+¦ Драйвер ¦
L+ расходов ¦ L+ расходов ¦ L+ расходов ¦ L+ расходов ¦ L+ расходов ¦
L----T------ L----T------ L------T------ L-----T----- L-----T-----
/¦\ /¦\ /¦\ /¦\ /¦\
------+------------+--------------+---------------+--------------+-----¬
¦ Расходы по элементам