Организационное и информационное обеспечение перехода строительной организации на систему бюджетного управления
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
? системы, но и развивать ее после внедрения - это является залогом успешной работы системы бюджетного управления.
После разработки методик планирования и учета, формирования сквозных регламентов взаимодействия подразделений в процессе планирования и контроля; разработки форм планов и бюджетов и форм управленческой отчетности; формирования всех нормативных документов, необходимых для полноценного функционирования системы бюджетирования; следующим этапом постановки (совершенствования) системы бюджетного управления является внедрение информационной системы поддержки этих процессов. Эта система зачастую оказывается тем решающим фактором, который превращает бюджетирование в действительно жизненно необходимую основу управления предприятием.
На рисунке 9 изображена схема бюджетного процесса.
Рисунок 9- Схема бюджетного процесса
Существующие в компаниях системы финансового (бюджетного) управления нередко являются малоэффективными и не позволяют полноценно использовать все имеющиеся ресурсы для получения максимально возможного экономического эффекта.
Вывод: В рамках системы бюджетного управления решаются следующие основные задачи:
руководство предприятия обеспечивается информацией, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений;
участники управленческих процессов координируют свои действия для достижения стратегических целей компании;
менеджеры компании несут ответственность за принятие решений в соответствии с их полномочиями;
менеджеры вовлекаются в процессы планирования и контроля, вследствие чего повышается их заинтересованность в результатах работы подразделений и компании в целом.
3.3 Разработка бюджетного регламента и его апробация на примере ООО РАБОЧИЙ-1
Разработка бюджетного регламента на примере ООО РАБОЧИЙ-1.
Методология бюджетирования на предприятии основывается на встречном планировании - проекты бюджетов разрабатываются самими подразделениями с последующей корректировкой службами аппарата управления. В ООО РАБОЧИЙ-1 одновременно составляется два бюджета: один - текущий квартальный бюджет, второй - среднесрочный годовой бюджет.
Сводный бюджет предприятия составляется на основе трех бюджетов первого уровня - операционного и финансового. Операционный бюджет основывается на прогнозировании будущих доходов и расходов от текущих операций. Финансовый бюджет - планирование баланса денежных поступлений и расходов, т.е. баланса оборотных средств и текущих обязательств для поддержания финансовой устойчивости предприятия.
Выходными результатами бюджетного процесса являются плановые формы сводной финансовой отчетности:
отчет о финансовых результатах (прибылях и убытках)
отчет о движении денежных средств
отчет об инвестициях
баланс - итоговая форма, объединяющая результаты основных бюджетов, составляющих сводный бюджет предприятия.
Операционный бюджет состоит из ряда бюджетов второго уровня:
бюджет продаж
бюджет закупок
бюджет постоянных расходов.
На стадии исполнения сводного бюджета предприятия производится контроль исполнения бюджета, предназначенный для анализа и оценки эффективности управления ресурсами, затратами, обязательствами предприятия в течение бюджетного периода.
Цель разработки консолидированного бюджета компании ООО РАБОЧИЙ-1 может быть представлена следующим образом (рис. 11).
Бюджетирование Прогноз неконтролируемых внешних воздействий (факторов внешней экономической и правовой среды)Разработка перечня формализованных (количественно определенных) управленческих мер, лежащих в основе консолидированного бюджета, с учетом прогноза неконтролируемых внешних воздействий в соответствии с критериемоптимизации целевой функцииООО РАБОЧИЙ-1 как модель (система) на начало бюджетного периодаПараметр 1Параметр 4Параметр 3Параметр 2Межфакторные функциональные связиПараметр 5Параметр iООО РАБОЧИЙ-1 как прогнозная модель (система) на конец бюджетного периодаПараметр 1Параметр 4Параметр 3Параметр 2Межфакторные функциональные связиПараметр 5Параметр iИзменение состояния структуры за бюджетный периодВеличина конечных целевых показателей (значений целевой функции) за бюджетный период: а) оптимизация конечных финансовых результатов; б) поддержание нормативных значений показателей финансовой устойчивостиРисунок 11- Цель процесса бюджетирования в контексте управления ООО РАБОЧИЙ-1
Главное условие эффективности деятельности - это поддержание на любой момент времени приемлемого уровня финансовой устойчивости, что является второй составляющей целевой функции. Сквозной характер системы бюджетирования означает, что объектом бюджетирования служит деятельность ООО РАБОЧИЙ-1 в целом, и бюджетные показатели для подразделений и видов деятельности устанавливаются, исходя из критерия оптимизации конечных финансовых результатов в целом, а не повышения эффективности отдельных подразделений.
Специфические особенности механизма функционирования и управления компанией, привлечение различных по своей природе финансовых ресурсов, многообразие видов деятельности требует разработки специальных методических рекомендаций по бюджетному управлению с учетом характерных особенностей данной отрасли. В связи с этим целесообразно по уровням принятия решений и ответственнос?/p>