Анализ и совершенствование системы управления персоналом в отраслевых органах исполнительной власти на примере Департамента торговли и услуг города Москвы
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
¶бы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112.
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.
В целях поиска сотрудников, соответствующих требованиям к квалификации и предстоящей работе, Департамент использует различные методы, в том числе:
размещение объявлений в средствах массовой информации;
подготовка собственных кадров;
привлечение выпускников высших и средних учебных заведений.
Действенным, часто используемым в Департаменте методом для оперативного подбора сотрудников является использование средств массовой информации. Лаконичные объявления достаточно эффективны, особенно при правильном выборе средств массовой информации. Так, объявления размещаются в тех изданиях, которые читает большинство претендентов на занятие вакантной должности и которые специализируются на объявлениях типа Ищу работу или Предлагаю работу.
В помещаемых Департаментом объявлениях указываются все необходимые сведения: вакантная должность (работа), основные требования к претенденту, время работы, форма и размер оплаты, а также адрес, номер телефона, требование к претендентам выслать в организацию свои резюме, указав в них возраст, образование, занимаемые должности, опыт работы и домашний адрес.
Второй возможностью в подборе кадров для Департамента является публикация рекламного объявления в изданиях, в том числе в электронных, которые читают специалисты, поиском которых в данный момент занята организация. При этом газета или журнал, как правило, не принадлежат к рекламным или ориентированным на услуги по подбору кадров изданиям, а имеют определенную профессиональную направленность. Само объявление содержит конкретную информацию о Департаменте и требованиях к кандидату. Конкретные требования к претендентам позволяют сократить количество обращений тех кандидатов на вакансию, которые не обладают необходимыми качествами.
Прием на работу нового служащего является очень важным моментом как для служащего, так и для организации, и поэтому в интересах обеих сторон, чтобы выбор новых служащих осуществлялся с особой тщательностью.
В каждом случае найма особое значение придается взаимосвязи между потребностями Департамента и квалификацией кандидата. Каждый новый претендент на место информирован об ответственности на занимаемой должности и о содержании работы. Информация об освобождающейся должности (вакансии) распространяется через отдел кадров и вывешивается на доске объявлений Департаменте.
В первую очередь при наличии вакансий учитываются свои кандидаты, работающие в Департаменте. При равной квалификации внутренний кандидат имеет приоритет перед кандидатом со стороны.
Свою потребность в заполнении открывающихся вакансий Департаменте стремится удовлетворять как за счет внутренних, так и внешних ресурсов.
При этом в отношении должностей, связанных с профессиональной деятельностью, Департамент ориентируется на внутренний отбор, что позволяет в полной мере использовать его преимущества:
поскольку сотрудники, работающие в организации, достаточно хорошо знают ее, это позволяет легче и быстрее адаптироваться им к условиям работы в новой должности;
дает возможность карьерного роста, что повышает приверженность персонала Департамента и стимулирует к большей отдаче в работе.
При выборе кандидатов на руководящие должности помимо основных профессиональных качеств оценивают способность сотрудничать, руководить и направлять служащих. То же самое учитывается в случае продвижения по службе (повышения в должности).
Для проведения конкурса в Департаменте создается конкурсная комиссия.
Основными задачами Комиссии являются:
-максимально объективная и полная оценка нравственных, деловых и профессиональных качеств, знаний, умений и навыков кандидатов на вакантные должности на основе всестороннего их изучения;
-определение степени соответствия кандидатов вакантным замещаемым должностям и перспективы их служебного использования.
В состав Комиссии входят: председатель, заместитель председателя, члены Комиссии и секретарь Комиссии.
Председатель Комиссии - руководитель Управления делами.
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации:
Перечень документов, предоставляемых гражданином, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в Департаменте
личное заявление:
собственноручно заполненную и подписанную анкету , форма которой утверждена Распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р, с приложением фотографии ( Приложение 2);
копию паспорта;
копии документов, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
копию трудовой книжки;
копии документов о профессиональном образовании;
заключение об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (Приложение 3);
резю?/p>