Место и значение офис-менеджера в структуре управления современного предприятия
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
(Ф.И.О.)
принимается на работу в аппарат управления предприятия__________________
(наименование структурного подразделения предприятия)
на должность офис-менеджера__________________________________________
(полное наименование профессии, должности)
квалификации руководитель____________________________________________
(разряд, квалификационная категория)3. Вид договора
Настоящий договор является: договором по основной работе, договором по совместительству ___________________________________________________
(нужное подчеркнуть)
4. Срок действия договора
Настоящий договор заключается:
на неопределенный срок (бессрочный)__________________
на определенный срок________________________________
(указать конкретную причину заключения срочного договора)
на время выполнения определенной работы______________________________
(указать, какой именно)
5. Начало и окончание действия договора
Начало работы _______________________________________________________
(число, месяц прописью, год)
Окончание работы____________________________________________________
(указать нет или число, месяц прописью, год)
Работник обязуется приступить к исполнению обязанностей по настоящему договору в соответствии с п. 7 (см. ниже)___________________________________
(указать дату)
6. Сведения об испытательном сроке
Срок испытания, устанавливаемый работнику в соответствии, с настоящим договором:_____________________________________________________________
(указать нет или продолжительность испытательного срока)
7. Права и обязанности работника
7.1. Работник должен выполнять следующие обязанности
Общие обязанности работника предприятия, предусмотренные коллективным договором от... № …, функциональные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией офис-менеджера от ... № ..., а также обязанности по неразглашению конфиденциальной информации по Обязательству работника предприятия о неразглашении конфиденциальной информации №....
(указать конкретно или ссылку на соответствующие документы)
7.2. В процессе своей повседневной деятельности работник, кроме того, обязан
7.2.1. Возглавлять работу аппарата управления предприятия и уверенно руководить им.
7.2.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение офисом возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.
7.2.3. С получением дополнительных указаний и поручений руководителя предприятия организовывать их своевременное и качественное исполнение.
7.2.4. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств офиса в интересах выполнения задач по предназначению.
7.2.5. Обеспечивать надежную защиту документов и информации, составляющих государственную и служебную тайну.
7.2.6. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.
7.2.7. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности.
7.2.8. Использовать по отношению к подчинённым предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).
7.2.9. С учётом складывающейся деловой ситуации осуществлять предварительное планирование работы руководителя предприятия на предстоящий период, разрабатывать меры по её всестороннему обеспечению.7.2.10. Регулярно осуществлять планирование личной работы и работы аппарата управления.
7.2.11. Представлять на утверждение руководителю предприятия графики дежурств сменных администраторов офиса, графики уборки помещений и выхода автомашин в рейс.
7.2.12. Организовывать ведение отчетности офиса по установленной форме и в требуемом объеме.
7.2.13. Разрабатывать, внедрять и обеспечивать оптимальное функционирование технологии офисной работы.
7.2.14. Распределять служебные полномочия между сотрудниками офиса.
7.2.15. Лично обеспечивать контроль за сроками и качеством исполнения наиболее важных и срочных указаний и поручений руководителя предприятия.
7.2.16. Обеспечивать координацию и взаимодействие между аппаратом управления и структурными подразделениями предприятия (включая филиалы и представительства), в том числе посредством использования технических средств и каналов коммуникации и ведения приема посетителей.
7.2.17. Принимать меры к организации и поддержанию на должном уровне документационного обеспечения офисной деятельности, в том числе эффективное ведение деловой переписки, надежное хранение управленческой документации, оперативное исполнение документов и информационных запросов.
7.2.18. Принимать участие в организации маркетинговой деятельности предприятия и осуществлять с этой целью управление корпоративным Интернет-ресурсом, подготовку внутрикорпоративных мероприятий, вести бизнес-консультирование руководителя предприятия в пределах своей компетенции
7.2.19. Осуществлять управление финансовыми ресурсами аппарата управления.
7.2.20. Организовывать текущее жизнеобеспечение деятельности офиса, принимать меры по поддержанию в нем порядка в течение дня, а также по устранению неисправностей и сбоев в работе офисного оборудования и оргтехники.
7.2.21. Своевременно принимать меры по предупреждению (устранению, нейтрализации) событий (явлений), препятствующих нормальному функционированию офиса.
7.2.22. Осуществлять управление персоналом аппарата управлен?/p>