Коммерческая деятельность по оптовой продаже товаров и пути повышения ее эффективности (на материалах ФГУП "ЭМЗ "Звезда")
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
µния внутриорганизационных связей. Под базовыми подразделениями понимаются самостоятельные структурные единицы (отделы, бюро, управления, сектора, лаборатории), на которые организационно разделяются линейно-функциональные и программно - целевые подсистемы. Базовые подразделения могут иметь свою внутреннюю структуру.
Регламентация организационной структуры - предусматривает разработку количественных характеристик аппарата управления и процедур управленческой деятельности. Она включает: определение состава внутренних элементов базовых подразделений (бюро, групп и должностей); определение проектной численности подразделений; распределение задач и работ между конкретными исполнителями; установление ответственности за их выполнение; разработку процедур выполнения управленческих работ в подразделениях; расчёты затрат на управление и показателей эффективности аппарата управления в условиях проектированной организационной структуры.
Проведем анализ организационной структуры ФГУП "ЭМЗ "Звезда"" (рис.1).
Рисунок 1 - Организационная структура ФГУП "ЭМЗ "Звезда"" (укрупненная)
Основное руководство заводом осуществляет директор (Карпенко Геннадий Николаевич) и заместитель директора.
Бухгалтерия проводит финансово-экономические операции, связанные с деятельностью завода, подготавливает платежные документы, работает с покупателями в экономической части деятельности завода.
Служба обеспечения работы завода включает в себя специалистов, ответственных за работоспособность оборудования ФГУП "ЭМЗ "Звезда"", специалистов, отвечающих за обеспечение персонала завода всеми необходимыми комплектующими для более четкого производства.
Отдел коммерческой работы непосредственно взаимодействует с покупателями и, совместно с юридическим отделом, заключает договора поставки готовой продукции завода.
Плановый отдел прогнозирует изменения в производственном процессе, формирует план выпуска продукции с учетом требований рынка, предоставляет информацию руководству завода о необходимости переоснащения оборудования для смещения акцентов в объемах выпуска продукции.
Отдел метрологии проводит анализ состояния измерений в организации и составление на основании материалов анализа планов мероприятий по совершенствованию метрологического обеспечения производства, а также подготавливает технико-экономические обоснования работ, включенных в этот план.
Отдел охраны труда и экологии занимается нормированием труда на предприятии. Роль этого отдела наиболее важна именно на производственном предприятии, поскольку безопасность выполнения работ, минимальное количество случаев травматизма невозможно без грамотного обеспечения охраны труда.
Служба строительства и ремонта зданий и сооружений и деревообработки обеспечивает потребности завода в производственных цехах. Участок по обслуживанию зданий выполняет практически аналогичные функции.
Цеха производства возглавляются начальниками цехов и являются основным элементом производственной структуры ФГУП "ЭМЗ "Звезда"".
Анализ организационной структуры предприятия показал, что на сегодняшний день в ФГУП ЭМЗ "Звезда" имеется ряд подразделений, которые можно сократить, поскольку они выполняют одинаковые функции, превышая нормативную и разумную численность персонала предприятия.
Предлагаемая организационная структура представлена на рис.2.
Рисунок 2 - Предлагаемая организационная структура ФГУП "ЭМЗ "Звезда""
Проведем функциональное сравнение таких подразделений как "Служба строительства и ремонта зданий и сооружений и деревообработки" и "Участок по обслуживанию зданий".
На службу строительства и ремонта зданий и сооружений и деревообработки возложены следующие функциональные обязанности:
строительство и обслуживание помещений для установки производимых АТС;
-обработка деревянных заготовок для нужд производства и строительства;
ремонт и обслуживание производственных зданий и сооружений и т.д.
Численность работников службы - 16 человек, руководителей - 2, специалистов - 2. Занятость работников - полная.
На участок по обслуживанию зданий возложены следующие функциональные обязанности;
диагностика эксплуатационного состояния зданий;
-мелкосрочный и ежегодный ремонт зданий;
поддержание функциональных характеристик производственных, офисных и складских помещений и т.д.
Численность работников участка - 9 человек, 2 руководителя, 1 специалист.
По сути, вышеназванные службы выполняют смежные, а зачастую и дублирующие функции. Поэтому, целесообразно провести реструктуризацию данных подразделений.
Мною предлагается включить в состав службы строительства и ремонта зданий и сооружений участок по обслуживанию зданий. При этом последует сокращение численности работников на 6 человек. Планируется оставить только по одному работнику узкой специализации (сантехник, электрик, штукатур - маляр) и исключить труд руководителей и специалистов участка по обслуживанию зданий.
Также целесообразно рассмотреть численность работников отдела охраны труда и экологии. На данный момент в состав данного подразделения входит - руководитель, 2 специалиста по охране окружающей среды и 7 инженеров по охране труда.
Считаю целесообразным сократить количество инженеров по охране труда до 3 ставок, ?/p>